样例用户手册.docx
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样例用户手册.docx
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样例用户手册
XXX系统
管理员用户手册
-
V1.0
项目
XXX系统
文档
管理员用户手册
版本
1.0
作者
日期
审核
日期
目录结构
目录结构2
1.导言3
1.1XXX系统业务说明3
1.2手册读者3
2.基本界面描述(采购报表系统)4
2.1页头区域4
2.2菜单条4
2.3导航条4
2.4动作条5
2.5页脚区域5
2.6通用提示5
3.基本界面描述(采购工具箱系统)6
3.1页头区域6
3.2导航条6
3.3动作条6
3.4页脚区域7
3.5通用提示7
4.功能说明8
4.1用户登录8
4.2系统信息9
1.导言
1.1XXX系统业务说明
在XXX的各个子公司之间,采购流程,采购系统,和组织结构非常不一样,导致难于收集和整合它们的工程信息,并有效地评估供应商。
为了解决上面的问题,XXX决定部署一套报表系统来从XXX的各个子公司收集信息,以实现采购的优化。
作为一个计算机系统,XXX将会采集和存储采购信息。
。
1.2手册读者
该手册是提供给整合采购报表,生成和查看输出报表,配置系统,修改采购数据,和其它事务的采购报表系统的管理员作为指导手册。
2.基本界面描述(采购报表系统)
2.1页头区域
在所有页面的最上面,在菜单条的上面的这个区域叫页头区域。
在页头区域,你可以看到一些基本信息,比如:
你的名字,你上一次的登录时间,系统应用的时区,和系统的版本号。
在页头区域部分你可以做以下的操作:
转向首页
你可以在任何页面里点击页头区域最左边的LOGO转向首页。
登出系统
你可以在任何页面里点击页头区域右上角的登出链接登出系统。
常见问题
你可以在任何页面里点击页头区域右上角的常见问题链接查看常见问题列表。
改变界面语言
你可以在任何页面里改变你的界面语言。
把鼠标移动到页头区域右边的当前语言上,会显示一个语言列表,选择你想要的语言。
。
2.2菜单条
所有的页面都有一个菜单条,以使可以在任何时间访问系统的不同功能。
这个工具条在导航条的上面,页头区域的下面。
如何使用菜单条:
1.把鼠标移动到菜单条的菜单上(比如:
输入报表,输入报表,…),光标所在的菜单的子菜单列表会显示出来。
2.点击子菜单(比如:
定义输入报表,采购摘要报表,…),会打开该子菜单的界面。
你也可以直接点击菜单条中的一个菜单,系统会打开一个页面,里面列出该菜单下所有可操作的子菜单列表。
在这个页面里,你可以点击某个条目,转向该功能的页面。
2.3导航条
所有的页面都有一个导航条,来标识你现在的位置。
这个工具条在主工作区的上面,菜单条的下面。
在导航条的左边,显示当前你在哪个菜单里的哪个子菜单里。
你可以点击菜单名打开该菜单的所有子菜单列表页面。
在导航条的右边,显示当前页面的页面代码,并可以点击帮助链接查看对本页面的说明。
2.4动作条
在系统中的操作是通过点击按钮来进行的,比如:
保存,删除,创建,暂停/恢复等。
这些按钮通常位于页面的左上角或/和右上角。
另外,大部分页面都在页面的数据输入区域的下方提供了保存和重置按钮:
-保存按钮执行的操作和在动作条中的保存按钮的操作是一样的。
-重置按钮提供了当修改数据的时候恢复原始数据,和创建的时候清空数据的功能。
2.5页脚区域
在所有页面的最下面,在主工作区下面的这个区域叫页脚区域。
在页脚区域,你可以看到版权申明,系统版本编号,和该版本的发布时间。
2.6通用提示
客户端支持的浏览器:
系统在InternetExplorer6.0SP1(SP1以上也没有问题)和InternetExplorer7.0、8.0、9.0下经过完整的测试。
如果你用其它浏览器发生问题,请使用我们经过完整测试通过的浏览器。
必填字段的标识:
界面上如果一个字段后跟着*(星号),表明这个字段是必填字段。
。
空闲控制:
如果你在系统中一段时间没有操作,系统会提醒你空闲了多长时间,还有多长时间如果你不操作系统会自动把你登出。
如果你依然不操作,到时间,系统会自动把你登出系统。
(空闲开始提醒时间和最大允许的空闲时间两个参数是在系统参数管理功能中设置的)。
如何移除下载文件时,浏览器给你的报警信息:
如果你的浏览器是默认设置,当你导出文件到你的本地机器的时候,浏览器会显示下面的报警信息。
你需要点击这个报警信息,并选择“Downloadfile…”,然后重新导出。
。
为了避免出现这个报警信息,你可以点击浏览器的“Tools”菜单,到“InternetOptions”->“Security”标签->“Localintranet”区域->“Sites”按钮->“Advanced”按钮。
(注意:
选择Localintranet不是说明该设置只是适用于内网,也适用于外网访问)
在“Addthiswebsitetothezone”输入框中,输入PROS系统的访问地址,然后点击”Add”按钮加入地址。
完成了以上的设置后,当你下载文件的时候,浏览器将不会再报警。
(注意:
设置完毕后,要按”F5”键刷新一下页面,否则可能出现错误)
3.基本界面描述(采购工具箱系统)
3.1页头区域
在所有页面的最上面,在导航条的上面的这个区域叫页头区域。
在页头区域,你可以看到一些基本信息,比如:
你的名字,你上一次的登录时间,和系统应用的时区。
同时你还可以通过菜单条访问不同的功能,或者通过语言栏改变当前的界面语言。
在页头区域部分你可以做以下的操作:
转向首页
你可以在任何页面里点击页头区域最左边的LOGO转向首页。
登出系统
你可以在任何页面里点击页头区域右上角的登出链接登出系统。
常见问题
你可以在任何页面里点击页头区域右上角的常见问题链接查看常见问题列表。
改变界面语言
你可以在任何页面里改变你的界面语言。
把鼠标移动到页头区域右边的当前语言上,会显示一个语言列表,选择你想要的语言。
访问程序功能
你可以在任何页面里通过页头区域上方的菜单条访问你想访问的程序功能。
菜单条的使用:
1)系统中一共有三级菜单,一级菜单、二级子菜单和三级子菜单.
2)有些一级菜单拥有二级子菜单,而有些没有。
a.对于没有二级子菜单的一级菜单(例如,首页,我的采购,……),你可以直接在菜单项上单击即可进入相应的程序功能。
b.对于有二级子菜单的一级菜单(例如,采购流程,采购分类,……),移动鼠标到相应的菜单项上,就可以弹出二级子菜单。
3)有些二级菜单拥有三级子菜单,而有些没有。
a.对于没有三级子菜单的二级菜单(例如,定义采购流程,查看采购流程,……),你可以直接在菜单项上单击即可进入相应的程序功能。
b.对于有三级子菜单的二级菜单(例如,阈值,联系对象,……)(注:
有三级子菜单的二级子菜单项的名字后会有一个…),移动鼠标到相应的菜单项上,就可以弹出三级子菜单,然后你可以点击三级子菜单(例如,总部阈值,本地阈值)访问相应的功能。
3.2导航条
所有的页面都有一个导航条,来标识你现在的位置。
这个工具条在主工作区的上面,页头的下面。
在导航条的左边,显示当前你在哪个菜单里的哪个子菜单里。
在导航条的右边,显示当前页面的页面代码,并可以点击帮助链接查看本页面的描述。
3.3动作条
在系统中的操作是通过点击按钮来进行的,比如:
保存,删除,创建,暂停/恢复等。
这些按钮通常位于页面的左上角或右上角。
另外,大部分页面都在页面的数据输入区域的下方提供了保存和重置按钮:
-保存按钮执行的操作和在动作条中的保存按钮的操作是一样的。
-重置按钮提供了当修改数据的时候恢复原始数据,和创建的时候清空数据的功能。
3.4页脚区域
在所有页面的最下面,在主工作区下面的这个区域叫页脚区域。
在页脚区域,你可以看到版权申明,系统版本编号,和该版本的发布时间。
3.5通用提示
客户端支持的浏览器:
系统在InternetExplorer6.0SP1(SP1以上也没有问题)和InternetExplorer7.0、8.0、9.0下经过完整的测试。
如果你用其它浏览器发生问题,请使用我们经过完整测试通过的浏览器。
必填字段的标识:
界面上如果一个字段后跟着*(星号),表明这个字段是必填字段。
。
空闲控制:
如果你在系统中一段时间没有操作,系统会提醒你空闲了多长时间,还有多长时间如果你不操作系统会自动把你登出。
如果你依然不操作,到时间,系统会自动把你登出系统。
(空闲开始提醒时间和最大允许的空闲时间两个参数是在系统参数管理功能中设置的)。
如何移除下载文件时,浏览器给你的报警信息:
如果你的浏览器是默认设置,当你导出文件到你的本地机器的时候,浏览器会显示下面的报警信息。
你需要点击这个报警信息,并选择“Downloadfile…”,然后重新导出。
。
为了避免出现这个报警信息,你可以点击浏览器的“Tools”菜单,到“InternetOptions”->“Security”标签->“Localintranet”区域->“Sites”按钮->“Advanced”按钮。
(注意:
选择Localintranet不是说明该设置只是适用于内网,也适用于外网访问)
在“Addthiswebsitetothezone”输入框中,输入PROS系统的访问地址,然后点击”Add”按钮加入地址。
完成了以上的设置后,当你下载文件的时候,浏览器将不会再报警。
(注意:
设置完毕后,要按”F5”键刷新一下页面,否则可能出现错误。
)
4.功能说明
4.1用户登录
登录页面
这是当你访问PROS系统看到的第一个页面,你在该页面登录后,才能进入PROS系统
登录:
1.在用户名输入框中输入你的用户名。
2.在密码输入框中输入你的密码。
3.点击Enter按钮,进入系统。
注意事项
(1)如果有人在其它的机器上用你的帐号登录到了系统,当你登录的时候,系统会弹出一个窗口提示你的帐号已经登录到了系统。
在这种情况下,你有三种选择:
a.点击报告于管理员链接,系统会发送一封邮件给管理员通知这个情况。
b.点击返回登录页,该窗口会关闭,返回到登录页面。
c.点击强行登录,你将登录到系统中,另外一个用你帐号登录的会话将会被系统自动登出。
(2)当你登录时,连续输入错误的密码几次后(输入错误密码的次数由在系统参数管理功能中的最大失败登录次数参数决定),你的帐号将会被锁住。
帐号锁住后,你的帐号将会在一段时间后(由系统参数管理功能中的帐号锁定时间参数决定)自动解锁,或者由管理员在用户帐号管理功能中帮你解锁。
忘记密码:
1.点击忘记密码链接,系统将显示管理员的邮件地址在屏幕上。
2.点击管理员的邮件地址,系统会打开你机器上默认的邮件客户端(比如:
Outlookexpress,…)。
3.发送邮件给管理员
申请新帐号:
1.点击申请新账号链接,系统将切换页面到新帐号申请页面。
新账号申请(URR_01)
使用本页你可以向管理员发送新账号申请请求
申请新账户:
1.输入你的名、姓、公司、部门、职位、邮件地址、地理范围、办公地址和电话号码。
.
2.选择你登陆后的想要使用的默认语言.
3.选择系统中你要求使用的功能,如果没有列出你可以在“其它”一栏中手工输入。
4.输入备注,验证码。
5.点击动作条上的“提交”按钮,或者点击页面下
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- 特殊限制:
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- 样例 用户手册