本科毕业论文设计格式及装订要求.docx

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本科毕业论文设计格式及装订要求

附件1

*********本科毕业论文〔设计〕格式与装订要求

〔参考〕

一、论文文字和字数

除外语专业和留学生外，一般用汉语简化文字书写，文科专业字数7000以上，理工类专业字数6000以上，艺术类专业学生毕业论文字数为5000字以上，外语类专业为5000单词以上。

二、论文书写和格式

论文一律在计算机上输入、编排，用A4纸单面打印。

论文应左侧装订，不掉页。

包本用的封面与内芯不脱落，后背平整、不空。

两页页码之间误差不超过4mm。

内芯上遄、下端的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm；纸左边与钉锯的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。

论文的封面和封底要求用学校统一发的论文封面纸打印，用胶水粘贴，胶口不超过5毫米。

论文中除封面和封底外其它页面与其它内容的格式，各系原则上可参考学院统一发的格式，也可根据专业性质自行拟定，但要求同一专业论文的格式一致。

三、论文页面设置

1、页眉

从论文正文开始，至附录页，都要加上页眉，用小五号宋体，居中；奇数页的页眉内容：

XX民族师X学院本科生毕业论文〔设计〕，偶数页的页眉内容：

学生XX+2个汉字的空格+论文题目。

2、页边距

论文的上边距：

2.5厘米；下边距：

2.5厘米；左边距：

3.0厘米；右边距：

2.5厘米；页眉：

1.5厘米；页脚：

1.75厘米；行间距为1.5倍行距。

3、页码的书写要求

论文页码的字号字体为小五号TimesNewRoman体，从论文正文开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

四、引用文献

引用文献标示方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用小四号字体。

所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中，如：

“…成果[1]〞。

当提与的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8,10-14]可知〞。

不得将引用文献标示置于各级标题处。

五、名词术语

科技名词术语与设备、元件的名称，应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。

标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。

全文名词术语必须统一。

一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。

采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。

六、物理量名称、符号与计量单位

1、物理量的名称和符号

物理量的名称和符号应符合GB3100～3102-86的规定。

论文中某一量的名称和符号应统一。

2、物理量计量单位

物理量计量单位与符号应按国务院1984年发布的《中华人民XX国法定计量单位》与GB3100～3102执行,不得使用非法定计量单位与符号。

计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

非物理量单位〔如件、台、人、元、次等〕可以采用汉字与单位符号混写的方式，如“万t·km〞。

文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg〞。

表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点3刻〞，不能写成“8h45min〞。

计量单位符号一律用正体。

七、外文字母的正、斜体用法

物理量符号、物理常量、变量符号、拉丁文用斜体；文中第一次出现的动植物与微生物名称，需注释拉丁文，且拉丁文用斜体；计量单位等符号均用正体。

八、数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》，除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字。

年份一概写全数，如20XX不能写成03年。

九、公式

公式应另起一行写在纸面中央，公式和编号之间不加虚线。

公式较长时最好在等号“＝〞处转行，如难实现，则可在＋、－、×、÷运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。

公式序号按章编排，如第一章第一个公式序号为“（1.1）〞,附录A中的第一个公式为“（A1）〞等。

文中引用公式时，一般用“见式（1.1）〞或“由公式（1.1）〞。

公式中用斜线表示“除〞的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/（bcosx）。

通常“乘〞的关系在前，如acosx/b而不写成（a/b）cosx。

十、表格

每个表格应有中英文表题，由表序和表名组成。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的表序为“表1.1〞等。

表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。

表题置于表上居中〔小四号宋体加粗，数字和字母为小四号TimesNewRoman体加粗〕。

表头设计应简单明了，不用斜线。

表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

全表如用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

表中数据应正确无误，书写清楚。

数字空缺的格内加“－〞字线〔占2个数字〕，不允许用“*〞、“同上〞等之类的写法。

表内文字用五号宋体，句末不加标点。

必要时应将表中的符号、标记、代码，以与需要说明事项，以最简练的文字，用五号宋体横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。

仅有一条附注时写成“注：

〞；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：

“注1：

〞。

十一、图

毕业设计的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。

选图要力求精练。

1、制图标准

制图应符合国家标准与专业标准。

对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。

2、图题与图中说明

每幅插图均应有中英文图题，由图号和图名组成。

图号按章编排，如第一章第一图的图号为“图1.1〞等。

图题置于图下，居中，中文图题用小四号宋体加粗，英文图题用小四号TimesNewRoman体加粗。

必要时，应将图上的符号、标记、代码，以与实验条件等，用最简练的文字，用五号宋体横排于图题下方，作为图的说明。

图名在图号之后空一格排写。

引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献号。

图中若有分图时，分图号用（a）、（b）等置于分图之下。

3、插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。

插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页最前面。

4、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标图，必须注明坐标单位。

5、论文原件中照片图

毕业论文（设计）原件中的照片应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。

照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。

显微照片必须注明放大倍数。

十二、注释

毕业论文（设计）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释采用篇末注〔将全部注文集中在文章末尾〕，而不用页末注〔将注文放在加注页稿纸的下端〕或行中注〔夹在正文中的注〕。

十三、参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准〔按GB7714—87《文后参考文献著录规则》执行〕。

以“参考文献〞字样居中排作为标识；参考文献的序号左边留空2个汉字位置，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，…，以与正文中的指示序号格式一致。

每一参考文献条目的最后均以“．〞结束。

主要责任者不超过三个时，可全部照录，超过三个时，只录前三个责任者，其后加“等〞字或者其他与之相应的字,不加“著〞、“编〞、“合编〞等责任说明。

在论文中多次引用同一参考文献的，若页码相同时，只列为一条参考文献，参考文献的序号要相同；若页码不相同时，要列为多条参考文献，参考文献的序号不能相同。

各类参考文献条目的编排格式与示例如下。

1．连续出版物

[序号]主要责任者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号（期号）：

起止页码．

例如：

[1]宋维明．用科学发展观指导高校教育改革的实践[J]．林业大学学报，2005，4〔增刊〕：

8-10．

2．专著

[序号]主要责任者．文献题名[M]．出版地：

出版者，出版年：

起止页码．

例如：

[2]王沙生.杨树栽培生理研究．：

农业大学，1991：

11-12．

3．会议论文集

[序号]主要责任者．文献题名[A]//主编．论文集名[C]．出版地：

出版者，出版年：

起止页码．

例如：

[3]韩海荣．加强实践教学是培养创新人才的保障[A]//宋维明．高校教学改革、探索、实践[C]．：

中国林业，2002：

362-365．

4．学位论文

[序号]主要责任．文献题名[D]．保存地：

保存单位，年份．

例如：

[4]李梅．辽东栎天然群体表型多样性研究[D]．：

林业大学，1998．

5．报告

[序号]主要责任．文献题名[R]．报告地：

报告会主办单位，年份．

例如：

[5]．全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面[R]．：

人民，2002：

38．

6．专利文献

[序号]专利所有者．专利题名[P]．专利国别：

专利号，发布日期．

例如：

[6]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：

881056078，1983-08-12．

7．国际、国家标准

[序号]标准代号，标准名称[S]．出版地：

出版者，出版年．

例如：

[7]GB/T16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．：

中国标准，1996．

8．报纸文章

[序号]主要责任者．文献题名[N]．报纸名，出版日期（版次）．

例如：

[8]晓颂，韦国华．高校结盟发展“教学共同体〞[N]．光明日报，2001-06-08（B1）．

9．电子文献

[序号]主要责任者．电子文献题名[文献类型/载体类型]．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期（任选）．

例如：

[10]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[DB/OL]．:

//

引用参考文献类型与其标识说明如下：

根据GB3469规定，以单字母方式标识以下各种参数文献类型，如表2.1：

表2.1参数文献的标识

参考文献类型

专著

论文集

〔单篇论文〕

报纸文章

期刊文章

文献类型标识

M

C

（A）

N

J

参考文献类型

学位论文

报告

标准

专利

其它文献

文献类型标识

D

R

S

P

Z

对于数据库、计算机程序与光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2.2：

表2.2电子文献的标识

参考文献类型

数据库〔网上〕

计算机程序〔磁盘〕

光盘图书

文献类型标识

DB（DB/OL）

CP（CP/DK）

M/CD

引用电子文献的X围仅限于以上三种。

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》〔GB7714－87〕。

十四、附录

附录是不宜放在正文中，但有参考价值的内容。

如：

公式推演、各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序、实地调查第一手资料等。

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：

附录A。

附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：

图A1；表B2；式（B3）等，字体字号同前。

十五、论文布局安排和书写格式

1、封面〔第1页，不编页码〕。

用学校统一发放的论文封面纸打印和装订。

2、任务书〔第2页，不编页码〕。

3、开题报告〔第3、4页，不编页码〕。

4、学生中期自查表〔第5页，不编页码〕。

5、中文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词〔第6页，不编页码〕。

中文论文题目〔三号黑体，居中〕

作者的专业、班级、作者XX〔小四号宋体〕

指导教师XX〔小四号宋体〕

中文摘要〔中文摘要包括：

“摘要〞字样、摘要正文。

“摘要〞字样四号黑体加粗居中，段前段后各设为0.5行；摘要正文另起一行，宋体小四号〕。

中文关键词〔中文关键词与中文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括“关键词〞字样和关键词。

“关键词〞字样后带冒号，关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

“关键词：

〞字样小四号宋体加粗、关键词宋体小四号〕。

6、英文论文题目、作者、指导教师、摘要和关键词〔第7页，不编页码〕

英文论文题目〔三号TimesNewRoman体，居中〕。

作者的专业、班级、论文作者〔小四号TimesNewRoman体，居中，XX中间不空格〕。

指导教师XX〔先写“指导教师〞字样，空一格再写指导教师XX，XX中间不空格，小四号TimesNewRoman体，居中〕。

英文摘要〔英语摘要包括：

“Abstract〞字样、摘要正文，英文摘要内容应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

“Abstract〞字样用TimesNewRoman四号居中，段前段后各设为0.5行；摘要正文另起一行，TimesNewRoman小四号〕。

英文关键词〔英文关键词与英文摘要之间要空一行，前面留空2个汉字，包括“Keywords：

〞字样和关键词，英文关键词内容与书写要求中文关键词一致。

“Keywords〞字样后带冒号，关键词一般为3～5个，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

“关键词：

〞字样小四号TimesNewRoman加粗、关键词TimesNewRoman小四号〕。

7、目录〔第8页，不编页码〕

目录包括“目录〞字样、章节标题和章节的页码。

理工类专业目录的三级标题，按“1……、1.1……、……〞的格式编写。

文史经管法类专业目录的三级标题，按“一、〔一〕、1〞的格式编写。

“目录〞字样为一行，中间不空格，用三号黑体，居中。

目录中的所有阿拉伯数字用TimesNewRoman体，第一级标题〔包括章、谢辞、注释、参考文献和附录等〕用小四号宋体加粗，其余用小四号宋体。

低级标题比相邻高级标题向右缩进1个汉字位置。

8、论文正文〔第9页，开始编页码，从第1页开始编码〕

论文正文不写论文标题，正文分层次撰写。

章节标题要突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内,不得使用标点符号。

标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

层次以少为宜，根据实际需要选择。

正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1〞，“一〞）、节（如“1.1〞，“〔一〕〞）、条（如“〞，“1〞）、款〔如“〔1〕〞〕、项〔如“1〞〕。

层次用到哪一层次视需要而定，若节后无需“条〞时可直接列“款〞、“项〞。

章标题：

小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，居中。

节标题：

小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

条标题：

小四号宋体加粗，段前段后各设为0.5行，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

款标题：

小四号宋体，理工科左边不留空格，文史经管法类左边留空2个汉字。

正文：

小四号宋体，每段左边留空2个汉字。

数字和字母：

论文中出现的所有数字和字母如无特殊要求都用TimesNewRoman体。

9、致谢：

“致谢〞字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；致谢正文用小四号宋体；致谢的页码与正文的页码连续。

10、注释〔根据论文需要书写〕：

“注释〞字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；注释正文用小四号宋体；注释的页码与正文的页码连续。

11、参考文献：

“参考文献〞字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行；参考文献用小四号宋体，每条参考文献左边留空2个汉字；参考文献的页码与正文的页码连续。

12、附录〔根据论文需要书写〕：

“附录〞字样中间不空格，小四号宋体加粗居中，段前段后各设为0.5行，附录正文用小四号宋体；附录的页码与正文的页码连续。

13、诚信保证书。

14、封底。

十六、毕业论文〔设计〕光盘刻制要求

学生撰写的毕业论文〔设计〕是反映高校培养人才的历史真迹，是教学类科技档案的重要组成部分，既有现实使用价值，又有历史与教育研究的价值。

为了便于毕业论文〔设计〕的保存和查询，我院各届学生的毕业论文〔设计〕都要刻制成光盘，现对光盘刻制提出如下要求：

1、运行：

能在InternetExplorer下运行，便于查询、阅读和打印。

2、编辑：

学生的论文用Word编辑，文件名为学生的学号，保存为“学号.doc〞文件，并转换一份pdf文件，文件名为“学号.pdf〞,即每个学生一个“学号.doc〞和一个“学号.pdf〞文件。

3、：

将“学号.pdf〞文件制成网页形式，各页面为：

系、年级

封面

各专业的

论文目录

（一个专业

一页）

学生1论文封面

学生1论文正文

学生2论文封面

学生2论文正文

……

……

学生n论文封面

学生n论文正文

4、设计：

在页页的设计中，要做到美观大方，方便查询，由各系自行设计，可参考下面的基本格式：

〔系院年级封面〕

**系2001级本科毕业论文〔设计〕

专业1

专业2

200*年*月

〔各专业的论文目录〕

**系200*级****专业毕业论文〔设计〕

序号学号姓名论文题目成绩指导教师

1**************************

2**************************

…………

n**************************

（学生论文封面）

（论文正文）

5、刻制：

各系收集和编辑好后自己刻制，每个系一个年级的毕业论文都刻在一X光盘中，doc文件和pdf文件各存一个文件夹。

刻制好的光盘由系和教务处各存1份。

十七、论文装订与装袋

1、装订：

论文必须经指导教师同意后，方可定稿、装订。

毕业设计〔论文〕按统一顺序装订：

封面、毕业设计〔论文〕任务书、开题报告、学生自查表、摘要与关键词〔英文翻译〕、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、诚信保证书、封底等。

2、装袋：

学校统一制作毕业论文〔设计〕资料袋。

袋内包括：

装订成册的毕业设计〔论文〕、指导教师评价表、评阅老师评价表、答辩小组评价表、综合成绩评价表、译文与原文复印件、工程图纸、程序与光盘等。