铁路工程投标报价编制大体程序.docx
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铁路工程投标报价编制大体程序
浅谈铁路工程投标报价编制大体程序及技术
铁路建筑工程通过招投标,进行公平交易、平等竞争,有利于确保和提高工程质量、缩短工期、降低造价、提高工程效益,增进基建工程按程序办事,增进施工企业技术进步,使建设单位(业主)通过招投标程序能够公平、合理、客观地选择施工单位。
(中华铁道网通信员赵伟)铁路建筑工程通过招投标,进行公平交易、平等竞争,有利于确保和提高工程质量、缩短工期、降低造价、提高工程效益,增进基建工程按程序办事,增进施工企业技术进步,使建设单位(业主)通过招投标程序能够公平、合理、客观地选择施工单位。
故此,为提高中标了,幸免显现废标,并使所投标的工程中标能取得较大利润,作为投标报价人员,在编制投标报价文件时就应把握其大体程序和一样技术。
本文总结我最近几回参加集团公司组织的铁路工程投标报价工作的体会,谈些体会,与同行共享。
一、铁路投标报价文件组成
招标单位在招标文件中会对投标文件的编制提出要求和规定格式。
专门是报价文件的清单一样都提供项目、工程数量和单位,并注明必需按给定清单格式填写和编制。
若是投标单位未按要求的格式填写和要求的内容装订,那么投标书按规定视为废标。
铁路投标报价文件一样有以下内容组成。
一、报价编制说明
二、表4-1工程量清单表(如需要)
3、表4-2甲供材料数量及价钱表(如需要)
4、表4-3设备清单表(如需要)
五、表4-4工程量清单投标报价汇总表
六、表4-5工程量清单计价表
7、表4-6工程量清单子目综合单价分析表
八、表4-7材料费计算表
九、表4-8设备费计算表
10、降造方法
1一、平安生产费费用组成份析表
1二、总承包风险费费用组成份析表
13、其它招标文件规定的应付的资料(如单项预算表、补充单价分析表、运杂费单价分析表等)
二、铁路投标报价文件编制步骤
在编制报价文件时,必然要全面地响应招标文件的要求,不然容易造成报价偏离业要紧求及其他投标人的报价而成为废标。
(一)、编制投标报价文件前期的预备工作
编制投标报价前,编制人员必然要先认真阅读资审、招标文件,明确招标单位在招标文件中给定的编制范围、编制依据和编制标准等,做到既合法又合理,该列入的费用不可漏项,不该纳入的费用绝不能列人,如此使编制的报价完整有效。
不明的地方在资审、招标文件限按时刻内咨询招标代理机构或直接向招标人提出书面补遗澄清申请,做到事无巨细、深切透彻的弄清资审、招标文件的各项要求。
在阅读招标文件时,第一要通读,然后再重点阅读:
一、注意招标单位是不是有专门的要求,不同的招标单位,它的格式和排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,因此咱们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依托的评分、评标的依据,如此既能够了解标书的格式,也能够在评标中明白哪里能够和评委申述和疑问的依据。
二、投标人须知前附表中查清投标最高限价,平安生产费、总承包风险费等招标文件中明确规定的几项固定金额。
3、注意工程量清单说明、投标报价说明及其他说明。
为了保证投标书可不能因为报价填写不符合招标文件格式要求而成为废标,报价编制人员必然要认真阅读工程量清单说明、投标报价说明及其他说明,严格按要求的格式和内容进行编制和填写。
因此有必要提早编制按给定的表4-1至表4-8格式好空白电子表格,以备后用,不要利用哪个表格编辑修改哪个表格,以避免显现漏洞。
4、注意合同条款(包括通用、专用条款,如:
保险、计量与支付、索赔、变更、价钱调整等)。
五、注意评标方法(有关报价方面)。
六、查清暂定金、甲供材料及设备数量单价等。
7、查看是不是给了编制期的材料价钱及相关的信息。
八、对照补遗书,核实更正工程量清单中需要改变的部份,将最终的工程量清单分章节复制粘贴到表4—5和表4-6中。
(二)、进行投标报价文件的预算电算
取得设计概算文件后,即可利用《铁路工程投资操纵系统》进行工程预算电算做报价分析了,打开铁路工程投资操纵系统进入操作界面后,其步骤为:
一、新建项目文件。
二、设置项目属性(编制范围、基期价钱文件等)。
3、在总概算窗口设置编制基础数据(费率、工料机编制期单价、运杂费分析、特殊施工增加费、大临费用分析、补充材料和机械、补充定额等)。
4、确信费率方案(注意特殊施工增加费的设置(如有))。
五、成立工程量清单框架、清单条款、工程数量录入、计算参数设置(工程类别、材料价差号、工费方案、运费方案等)。
六、定额录入(配合清单计价子目划分,注意定额说明,做到不重复不漏项。
)、调整,进行单项概算。
7、抽料调差、系数调差、运杂费分析。
八、输出单项概算、清单报价表、工料机明细表。
九、复核(取费、工料机单价、录入单位换算是不是正确,各项指标是不是有较大变差)。
因为整个电算进程要在收到设计概算很短的时刻内,完成全数输入计算的工作内容.任务重、时刻紧,又要保证每一个章节指标不显现大的失误,尽管很困难却又是必要的。
因此,电算大体完成后,为了做到更有把握.最好将各项大指标整理出来,与以往的同类工程项目概、预算指标和投标报价中确实靠得住的指标进行比较,若是显现误差而对误差又没有充分把握时,应付误差进行分析、整理和记录。
能分析出缘故的,是不是进行修正应直接提供给公司投标决策层,并附分析记录和说明。
确实有必要时,可进行从头分析计算,直至知足要求。
10、调价确信初稿报价,导出(乙)工程量清单计价表和(乙)工程量清单子目综合单价分析表及其他需要的数据电子表格。
投标报价文件电算的具体操作方式,详见本文后所附《铁路工程投资操纵系统单机版软件实例操作》的网址,进入网页查看。
(三)、投标报价文件的后期的编辑工作
一、进行表4-4和表4-6配套表格与从铁路工程投资操纵系统导出(乙)工程量清单计价表和(乙)工程量清单子目综合单价分析表的链接并完善其它表格的填写。
二、编写报价编制说明、降造方法、平安生产费费用组成份析表、总承包风险费费用组成份析表。
3、复核上述报价电子文件。
4、将上述文件用PDF虚拟打印机打印输出成PDF格式文件(如以下图),再用AdobeAcrobat9Pro软件(建议利用此软件,可将非打印PDF文件转化成WORD文件)或FoxitPhantomPDFBusiness软件,对转化成PDF格式的文件进行添加、删除、插入、提取、添加页码等编辑工作,制作成电子书格式(有关AdobeAcrobat9Pro软件下载及利用,见本文后附网址)。
五、打印输出初稿,依照资审、招标文件、补遗书要求,认真对照资审、招标文件检查、审核,以避免漏项,认真进行自审、换手互审、研讨无误后,交予局经营部主管领导审核并形成最终稿,装订成册。
三、编制投标报价文件的降价技术
设计概算总额常常远高于招标文件规定的最高报价现价,这就要求咱们在编辑报价文件时对概算进行合理的降价。
降价的一样方式是在大体报价的基础上,单价均匀下降某个百分数,该方式固然简单可行,但工程中标后,无形中会损失某些费用,降低工程施工中的利润,因此在目前的投标项目中,一样均采取先个别下调,再均匀下调,最后在总承包风险费中微调的方式。
其方式用:
(一)、采纳工程类比法
依照体会,采纳工程类比法,降低或提高某些项目的单价通常以工料机乘系数的方式实现。
(二)、采纳不平稳单价
不平稳单价原那么指在总价不变的前提下,通过增加工程量清单中的某些项目的单价,同时降低另外某些项目的单价的方式,以保证工程中标后取得较大的经济效益。
实际操作中为了降低总价,而往往采取降多增少的对单价进行不平稳调整。
能够调高的单价:
超前支付的项目、工程量确信会增加的项目、暂定项目中确信要做的项目等。
利用此技术要认真招标文件规定!
其具体情形如下:
一、图纸不明确或有错误,估量实际施工中工程量会增加的项目,单价应适当提高,反之应适当降低。
二、对能初期取得结算付款的分部份项工程(如:
土方工程)的单价定得较高,对后期的施工分项单价适当降低。
3、估量施工中工程量可能会增加的项目,单价提高;工程量可能会减少的项目单价降低。
4、没有工程量,只填单价的项目,其单价提高些,如此做既不阻碍投标总价,以后发生时承包人又可多获利。
五、关于暂列数额,估量会做的可能性较大,价钱定高些,估量不必然发生的那么单价低些。
六、内容说明不清的,单价降低。
(为后面索赔或合同变更留伏笔)
7、关于明显的设计不合理,估量设计修改后工程量会减少的项目,单价应适当降低。
(三)、其它降价的方式
采取降低部份材料编制期价钱、降低施工方法费率、降低运杂费单价等方式达到降价的目的。
四、编制铁路投标报价文件常见错误
一、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简适当,相关单价、金额、费率等与招标文件要求的一致。
二、报价表格式是不是完全响应招标文件要求格式,子目排序是不是正确。
3、“表4-4工程量清单投标报价汇总表”、“表4-5工程量清单计价表”、“表4-6工程量清单子目综合单价分析表”及其他报价表是不是依照招标文件规定填写,相关联的数字是不是吻合,是不是有算术错误。
。
4、“表4-4工程量清单投标报价汇总表”的单价与“表4-5工程量清单计价表”的指标是不是吻合,是不是有算术错误。
“表4-4工程量清单投标报价汇总表”费用是不是齐全,专门是来回改动时要专门注意。
五、“表4-6工程量清单子目综合单价分析表”与“补充单价分析表(如需要)”、“运杂费单价分析表(如需要)”的数字是不是吻合,工程数量与招标工程量清单是不是一致,是不是有算术错误。
六、“补充单价分析表(如需要)”、“运杂费单价分析表(如需要)”是不是有偏高、偏低现象,分析缘故,所用工、料、机单价是不是合理、准确,以避免产生不合理的不平稳报价。
7、“运杂费单价分析表(如需要)”所用运距是不是符合招标文件规定,是不是符合调查实际。
八、配合辅助工程费是不是与标段设计概算相接近,降造幅度是不是知足招标文件要求,是不是与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是不是准确、齐全。
九、定额套用是不是与施工组织设计安排的施工方式一致,机具配置尽可能与施工方案相吻合,幸免工料机统计表与机具配置表显现较大不同。
10、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是不是相符合。
1一、“表4-5工程量清单计价表”表中工程项目所含内容与套用定额是不是一致。
1二、“表4-4工程量清单投标报价汇总表”、“表4-5工程量清单计价表”采纳Excel表自动计算,数量乘单价是不是等于合价(合价按四舍五入规那么取整,即用“=ROUND(An*Bn,0)”计算乘积)。
合计项目反求单价,单价保留两位小数。
五、编制铁路投标报价文件常见错误实例分析
(一)、表4-4工程量清单投标报价汇总表
注意各章及各条款的金额数可直接链接表4-5工程量清单计价表中的相对应的数值,不能错行误填。
(二)、表4-5工程量清单计价表注意事项
1)、编号、节号、名称、计量单位、工程数量应完全依照招标单位提供的工程量清单及补遗更改后的清单填写。
2)、表4-5工程量清单计价表如下:
3)、“综合单价”应直接链接从“铁路工程投资操纵系统”导出的“(乙)工程量清单计价表”单价部份。
4)、(乙)工程量清单计价表如下:
5)、“合价”应复制从“铁路工程投资操纵系统”导出的“(乙)工程量清单计价表”合价部份,保留原“(乙)工程量清单计价表”中计算公式,并从头计算合价结果,保证合价=工程数量*单价。
6)、表4-5工程量清单计价表,应于从“铁路工程投资操纵系统”导出的“(乙)工程量清单计价表”层次及行数一致,以便链接复制时数量位置统一。
7)、表4-5工程量清单计价表中计量单位除“元”的外,有数量就应有单价、合价。
如下表有数量无单价和有单价无数量都是错误的。
该填的不填,显现的缘故可能是在铁路工程投资操纵系统电算时没有填写工程数量或填写了工程数量但在“自动计算工程”处选择了“是”。
不该填的填写了,显现的缘故可能是在铁路工程投资操纵系统电算时填写了工程数量。
8)、招标文件规定的不变的暂定金能够直接输入,以避免在预算软件中调价导出“(乙)工程量清单计价表”后有变更。
如下表。
(三)、表4-6注意事项
易犯错误及注意事项参照表4-5所述。
(四)、表4-7注意事项
表4-7材料费计算表应完全依照招标文件给的表格格式和数量填写。
(1)甲供材料费计算表,数量、单价、合价按招标文件填写,最后的总价要与规定的总价一致。
(2)要紧自购材料价钱表填写要紧的水泥、地材、钢材即可,单价要与《铁路工程投资操纵系统》中编制期价钱一致,如招标文件有给定的部份材料价钱,那么要按给的价钱填写。
(五)表4-8设备费计算表
表4-8设备费计算表应完全依照招标文件给的表格格式和数量填写。
如无那么不需填写,但此表格必需要有。
六、利用excel编制铁路投标报价文件的技术与方式
铁路工程项目投标的工作量专门大,一样铁路项目光清单就有好几十页,做铁路投标报价若是没有点方式方式很难完成任务。
在那个地址介绍比较有效的几种快捷方式。
(一)、巧用excel公式帮忙检查清单
有时业主提供清单变更时没有明确标出变更地址,只是提供了所有清单并说明以此清单为准,若是一项一项去查业主究竟在哪块变了,是要花费很多功夫和时刻,而且误差比较大。
若是将两份清单并排放在一张excel电子表格中,然后运用条件检测函数if,就能够够在两分钟内查出变更的地方。
可编辑如“=if(E7=K7,"ok","犯错")”确认后将公式复制到指定显示的区域即可。
也可用函数:
=EXACT(D7,J7),或=D7=J7返回true相同,返回false不同,进行检查审核。
以上方式也可用于审核工程量清单和在输入《铁路工程投资操纵系统》中的导出清单是不是一致。
目前咱们投铁路报价用的软件是天津铁路工程定额所编制的《铁路工程投资操纵系统》,其报价软件的清单不能直接由电子表格清单导入,只能一项一项清单输入后再分层次,如此就会显现一些误差率;由于清单量大,有时清单单价没有填导出后就更不容易被发觉,致使清单漏报单价,采取上述方式快速复核就会减少误差,也就提高了铁路工程投标的准确性。
(二)、利用编辑好的公式复制来完成双单位指标的计算
在铁路工程投标报价清单中常常会显现一些双单位的情形,咱们就必需响应招标文件在单价栏内填写双指标
在下表G13合价栏内咱们通经常使用公式编辑它的双指标,其公式如下:
“=ROUND((VALUE(LEFT(E13,SEARCH("\",E13)-1)))*F13,0)”即可计算出结果。
此公式的资料保留好,等用到时直接复制就便利了。
(三)、利用excel电子表格排列将概算中定额名称后含参数的部份单独排列到两个单元格内
在收到的设计概算中,所套用的定额常有许多被调整后的,因此定额编号后都有“参”及工作项目后有“[……]”有参数,通常在复制粘贴后要一一复制粘贴到定额调整栏内,然后再删除“参”及“[……]”如此计费工且也容易看错行显现结果错误。
例如,下表中B9:
B12单元格区域中的[……]部份单独排列到单独的单元格中,以便定额复制-粘贴时直接将定额编号、名称、参数直接导入到铁路工程投资操纵系统中,这时就用到排列数据功能。
其步骤为:
一、将归并的单元格分解原始单元格,如下表:
二、插入列在B列右边插入一列,如下表
3、选定所要排列的B列,单击数据—排列—选择分隔符—点击下一步—选择其他—在其他框内输入“[”—点击下一步—点击完成—下表的确信,排列即成功,上述步骤如下各表:
1)、插入列
2)、点击“数据”、点击“排列”、选定“分隔符号”。
3)、选定“其它”
4)、在“其它”右边空格内输入“[”符号,单击“下一步”。
5)、选定“常规”,单击“完成”。
6)、单击“确信”
7)、排列完成后的结果如下表
4、用查找和替换之替换工具将所有的“参”和“]”别离替换成空白,即去掉了所有的“参”和“]”。
结果如下表
五、数据列要依照《铁路工程投资操纵系统2020-单机版》定额录入拦固定的顺序,依次是定额编号、定额名称、单位、工程数量输入、数量、单价、单重、定额调整,其中定额编号不能为空。
调整定额参数所在的列数,如以下图,
六、在Excel当选中数据区域后,按Ctrl+C或点击右键的[复制]。
打开软件,进入要粘贴的小计,光标定位于要粘贴的位置,点击右键的[粘贴],数据便粘贴到指定位置,结果就直接都出来了。
七、编制铁路投标报价文件的人员应具有的大体要求
投标报价人员要具有较高的专业水平、业务能力等综合能力:
作为报价人员涉及的方面是超级的多的,要懂技术,要懂预算,要会分析本钱,要学会综合报价及不平稳报价,要有策略,因此做报价的人员往往都是经历过现场,预算等职位的人员。
要心细如丝,能不厌其烦,投标文件有许多条款是关于废标的,只要一不警惕就会废标,能够说,废标的条款每一条上都有人摔过跤,这是教训。
要具有一颗对工作极强的责任心和敬业精神:
一切起源于人,一切终止于人。
投标工作往往是加班的,尤其是投标的前一天,要有吃苦耐劳的精神,要有责任心奉献精神。
只有自己的辛苦要比别的职位付出更多,才可能做得是合格的。
要用自控能力:
作为投标人员要有很强的自控能力,出差到各地投标,花花世界,无奇不有,形形色色,防不胜防.要学会克制,要学会自控,大伙儿独醉我独醒,避免贻误投标大事。
八、终止语
投标标价文件编制是投标的关键性工作,也是整个投标工作的核心,企业给予了高度的重视。
标价文件编制是不是适当,不仅阻碍施工企业可否中标,而且阻碍到企业在猛烈竞争可否生存和进展。
咱们只有在工作中不断拓宽视野、总结积存体会和教训,才能完善投标报价的编制水平,在猛烈的竞标中立于不败之地。
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