图书管理系统软件需求规格说明书.docx

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图书管理系统软件需求规格说明书

软件需求规格说明书

1．引言

1．1编写目的

本说明书描述了图书馆管理系统软件的设计需求,读者为该管理系统软件的设计人员、代码编写人员、测试人员、维护人员和该项目的审核验收人员。

1．2项目背景

该项目的委托单位为清华大学计算机系；

开发单位为IceWindDale工作室；

主管部门为信息产业部第15研究所。

该软件与其他系统不存在关系。

1．3参考资料：

名称

作者

编号

发布日期

出版单位或资料来源

太极计算机公司程序文件

太极计算机公司质量部

JL—4.2.3-04

2002—5

内部资料

计算机系统软件产品文件编制指南

华北计算技术研究所

无

2001—1

《计算机与信息处理标准化》编辑部

Sw00.ppt

殷人昆

无

2002—5

清华大学工程硕士研究生班讲义

SQLServer2000系统管理员宝典

MarciFrohockGarcia;

JamieReding;

EdwardWhalen;

SteveAdrienDeLuca

ISBN:

7-900635-84-X

2001-7

清华大学出版社

2．任务概述

2．1目标

图书管理系统针对中型图书室，藏书的种类包括中、英、俄、德、日文书籍和期刊,读者的数量和来源仅限于本单位职工及通过馆际互借认可的读者.要求：

∙能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理；

∙能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理；

∙能够对要求的统计结果打印输出;

∙能够提供一定的安全机制;

2．2运行环境

Window9x、NT4、2000、XP;Office2000、XP;IE5。

0、6.0

2．3条件与限制

由于时间紧张，并且开发人员的技术水平有限，目前的版本只是雏形，即只提供基本功能的试用。

3．数据描述

3．1静态数据

1.书籍：

1）书号;

2）书名；

3）作者；

4）分类；

5）出版社；

6）出版日期；

7）页数;

8）价格；

9）语种；

10）借阅否;

11）预约否;

12）损坏程度；

13）备注；

2.期刊：

1）期刊号；

2）期刊名；

3）编辑部;

4）周期;

5）总期数;

6）年;

7）年内期号；

8）价格；

9）语种;

10）借阅否；

11）预约否；

12）损坏程度；

3.读者：

1）读者编号;

2）姓名；

3）单位；

4）电话;

5）身份证号；

4.图书管理员：

1）管理员编号;

2）管理员姓名；

3）管理员单位；

4）管理员身份;

5）密码；

5.书籍借阅关系:

1）记录号;

2）读者编号；

3）书号;

4）借阅日期;

5）归还日期；

6）续借次数；

7）本次损坏情况;

6.期刊借阅关系：

1）记录号；

2）读者编号；

3）期刊号;

4）借阅日期；

5）归还日期；

6）续借次数；

7）本次损坏情况；

3．2动态数据

1.输入数据：

1）登录所需的密码；

2）鼠标对按钮的点击

3）查询方式、查询关键字;

4）新建图书项、读者项；

5）图书项、读者项相应纪录更改；

6）备份数据；

7）恢复所需的数据备份文件;

8）借阅、返还、丢失注销时的图书序号、读者借阅证号；

2.输出数据:

1）查询关键字确定的数据库记录的子集；

2）统计结果；

3）图书借阅、返还、丢失注销等操作结果;

4）数据备份输出的数据备份文件;

5）内部数据：

查询操作建立的索引;

3．3数据库描述

　　数据库采用MicrosoftAccess2000数据库.

3．4数据词典

1.读者借书过程：

（1）:

数据流图:

A：

图书信息；

B:

读者信息；

C:

图书访问记录;

D：

日期;

（2）:

数据词典：

●数据源点及汇点描述：

1名称:

读者

简要描述：

借书、还书、查询及登记注册

有关数据流：

借书证；所借书本

数目：

2名称：

日历

简要描述：

当日日期

有关数据流:

年月日

数目：

●加工逻辑词条描述:

1加工名：

借书检验

加工编号：

１

简要描述：

检验读者身份、图书是否入库、读者还能借多少书以此判定读者是否能借书

输入数据流：

借书证；所借书本，读者信息，图书信息,图书访问记录，日期

输出数据流:

借书错误信息，借书信息

加工逻辑:

IF　借书证未登记入库　THEN

　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　ELSE　IF　图书未登记入库　THEN

　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书和现借图书多于限制数Ｎ　THEN

　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　　　　ELSE　IF　读者已借图书中有超期　　THEN

　　　　　　　　　　　　　　　　发出“借书错误”

　　　　　　　　　　　　　　　ELSE　发出“借书信息”

　　　　　　　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　　　　ENDIF

　　　　　　ENDIF

2加工名：

借书登记

加工编号:

２

简要描述：

将“借书信息"登记到“图书访问记录库图书访问记录”中，完成后将书本递交读者

输入数据流:

借书信息,日期

输出数据流：

图书访问记录，图书

加工逻辑:

将借书信息及日期写入图书访问记录；

　　　　　将图书递交读者

●数据流名词条描述：

1数据流名：

借书证

说明：

用以携带读者的唯一识别标识

数据流来源：

读者

数据流去向：

借书检验

数据流组成：

借书证＝借书证号＋姓名＋联系方法

　　　　　　借书证号＝“000000001”。

。

“999999999”

　　　　　　姓名＝2{字母｝24

　　　　　　联系方法＝4｛字母｝50

每个数据量流通量：

2数据流名:

图书

说明：

记录图书的主要相关信息

数据流来源：

读者

数据流去向：

借书检验

数据流组成:

图书＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态

　　　　　　书号＝“000000001"。

.“999999999”

　　　　　　书名＝2｛字母｝24

　　　　　　作者＝2｛字母}24

　　　　　　出版社＝2｛字母｝24

　　　　　　价格＝“000。

01”。

.“999.99"

　　　　　　摘要=10{字母}200

　　　　　　状态＝1｛字母｝

每个数据量流通量：

3数据流名:

检验错误

说明：

用于指示读者借书错误信息

数据流来源：

借书检验

数据流去向：

读者

数据流组成:

检验错误＝2｛字母｝40

每个数据量流通量：

4数据流名：

借书信息

说明:

用于传递读者号和图书号

数据流来源：

借书检验

数据流去向：

借书登记

数据流组成：

借书信息＝借书证号＋书号

每个数据量流通量：

5数据流名：

日期

说明:

提供当前日期信息

数据流来源：

日历

数据流去向:

借书检验，借书登记

数据流组成：

日期＝年＋月＋日

　　　　　　年＝“0000"。

.“9999”

　　　　　　月＝“01”..“12”

　　　　　　日＝“01”..“31”

每个数据量流通量：

6数据流名：

图书访问记录

说明：

用于记录读者借书信息

数据流来源：

图书访问记录库，借书登记

数据流去向：

借书检验

数据流组成：

图书访问记录＝书号＋借阅证号＋借书日期

　　　　　　借书日期＝日期

每个数据量流通量：

7数据流名：

读者信息

说明：

用于记录登记入库的读者信息

数据流来源：

读者库

数据流去向：

借书检验

数据流组成：

读者信息＝借书证号＋姓名＋联系方法

每个数据量流通量：

8数据流名：

图书信息

说明：

用于记录登记入库的图书信息

数据流来源：

图书库

数据流去向:

借书检验

数据流组成：

图书信息＝书号＋书名＋作者＋出版社＋价格＋摘要＋状态

每个数据量流通量：

●数据文件词条描述：

1数据文件名：

读者库

简述：

存放读者信息

输入数据：

输出数据：

读者信息

数据文件组成：

读者库由“读者信息"组成

存储方式:

关键码

存取频率：

2数据文件名：

图书库

简述：

存放图书信息

输入数据：

输出数据：

图书信息

数据文件组成：

图书库由“图书信息"组成

存储方式:

关键码

存取频率：

3数据文件名：

图书访问记录库

简述:

存放图书访问记录信息

输入数据:

图书访问记录

输出数据:

图书访问记录

数据文件组成：

图书访问记录库由“图书访问记录"组成

存储方式：

关键码

存取频率：

1.

读者还书过程：

●数据源点及汇点描述：

●加工逻辑词条描述：

1加工名：

还书检验

　加工编号：

3

　简要描述：

检验图书是否图书室外借图书

　输入数据流：

图书，图书访问记录

　输出数据流：

检验错误,还书信息

　加工逻辑：

IF　书号与数据库数据不符　THEN

　　　　　　　　发出“检验错误”

　　　　　　ELSE　发出“还书信息”

　　　　　　ENDIF

2加工名：

还书登记

　加工编号：

4

　简要描述：

删除读者对该图书的借书信息，如果超期给出警告及天数

　输入数据流：

还书信息，日期

　输出数据流：

图书访问纪录，还书成功

　加工逻辑：

IF　所还图书超期　THEN

　　　　　　　　统计超期天数

生成含警告的返回信息

　　　　　　ELSE　删除图书访问记录库中相应的借书记录

生成成功信息

　　　　　　ENDIF

给出还书返回信息

●数据流名词条描述：

1数据流名：

还书信息

说明：

用于传递图书书号

数据流来源：

还书检验

数据流去向：

还书登记

数据流组成:

还书信息＝书号

每个数据量流通量：

2数据流名：

还书成功

说明：

用于通知还书成功

数据流来源:

还书登记

数据流去向:

读者

数据流组成:

还书成功＝2{字母}10

每个数据量流通量：

●数据文件词条描述:

2.读者查询浏览过程：

●数据源点及汇点描述：

●加工逻辑词条描述：

1加工名：

查询许可检验

加工编号:

５

简要描述：

检验读者身份是否有效

输入数据流：

借书证,查询信息，读者信息

输出数据流：

检验错误，查询信息

加工逻辑：

IF　借书证在读者库中不存在　THEN

　　　　　　　　　发出“检验错误”

　　　　　　　ELSE　发出“查询信息"

　　　　　　　ENDIF

2加工名：

数据查询

加工编号：

６

简要描述：

根据所读入的查询信息，检索图书库和图书访问记录库得出相应结果

输入数据流：

查询信息,图书信息，图书访问记录,日期

输出数据流：

查询结果

加工逻辑：

根据所读入的查询信息,检索图书库和图书访问记录库得出相应结果

●数据流名词条描述：

1数据流名:

查询信息

说明:

用于传递查询关键字段

数据流来源:

读者,查询许可检验

数据流去向：

查询许可检验，数据查询

数据流组成:

查询信息＝1｛字母｝50

每个数据量流通量:

2数据流名:

查询结果

说明:

用于显示读者查询的结果

数据流来源：

数据查询

数据流去向：

读者

数据流组成:

查询信息＝读者信息＋图书信息

每个数据量流通量：

●数据文件词条描述：

3.图书管理员增删改图书:

Ｇ:

管理员信息

●数据源点及汇点描述：

1名称：

图书管理员

　　简要描述：

管理图书及读者借书、还书、查询与登记注册

有关数据流：

管理员信息，图书，检验错误,操作确认

数目：

●加工逻辑词条描述:

1　加工名：

身份验证

加工编号：

７

简要描述：

根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份

输入数据流:

管理员信息，图书

输出数据流：

操作信息,检验错误

加工逻辑：

根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份

2　加工名:

增删改图书

加工编号:

８

简要描述：

根据所读入的操作信息,增删改图书库里的内容

输入数据流:

操作信息,图书信息

输出数据流：

图书信息,操作确认

加工逻辑：

根据所读入的操作信息，增删改图书库里的内容

●数据流名词条描述：

1数据流名:

管理员信息

说明：

用于传递图书管理员的身份信息以备验证

数据流来源：

图书管理员，管理员库

数据流去向：

身份验证

数据流组成：

管理员信息＝口令＋姓名

　　　　　　口令＝3｛字符｝8

　　　　　　姓名＝2｛字母}24

每个数据量流通量:

2数据流名：

操作信息

说明:

用于传递图书管理员的操作命令

数据流来源:

身份验证

数据流去向：

增删改图书

数据流组成：

操作信息＝2{字母｝50

每个数据量流通量：

3数据流名：

操作确认

说明:

用于传递增删改图书是否成功

数据流来源：

增删改图书

数据流去向：

图书管理员

数据流组成：

操作确认＝1｛字母｝50

每个数据量流通量：

●数据文件词条描述：

①　数据文件名：

管理员库

简述:

存放管理员信息

输入数据：

输出数据：

管理员信息

数据文件组成：

管理员库由“管理员信息”组成

存储方式：

关键码

存取频率：

4.图书管理员增删改读者：

●数据源点及汇点描述：

●加工逻辑词条描述：

1加工名：

身份验证

加工编号：

９

简要描述：

根据所读入的管理员信息，检索管理员库验证该人身份

输入数据流:

管理员信息,读者

输出数据流:

检验错误，操作确认

加工逻辑：

根据所读入的管理员信息,检索管理员库验证该人身份

2加工名:

增删改图书

加工编号：

10

简要描述:

根据所读入的操作信息，增删改读者库里的内容

输入数据流：

操作信息，读者信息

输出数据流：

操作确认，读者信息

加工逻辑：

根据所读入的操作信息,增删改读者库里的内容

●数据流名词条描述：

●数据文件词条描述:

5.

图书管理员查询浏览过程:

●数据源点及汇点描述：

●加工逻辑词条描述：

1加工名:

身份检验

加工编号：

11

简要描述:

检验图书管理员的身份是否有效

输入数据流：

身份信息，查询信息,读者信息

输出数据流：

检验错误，查询信息

加工逻辑：

IF　管理员信息不在管理员库中　THEN

　　　　　　　　　发出“检验错误”

　　　　　　　ELSE　发出“查询信息"

　　　　　　　ENDIF

2加工名：

数据查询

加工编号：

12

简要描述：

根据所读入的查询信息,检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果

输入数据流：

查询信息,图书信息，读者信息，图书访问记录,日期

输出数据流：

查询结果

加工逻辑：

根据所读入的查询信息，检索读者库、图书库和图书访问记录库得出相应结果

●数据流名词条描述：

●数据文件词条描述：

3．5数据采集

数据采集是从Excel文件导入的。

4．功能需求

1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,包括：

∙图书信息的录入、删除及修改;

∙图书信息的多关键字检索查询；

∙图书的出借、返还和资料统计；

∙图书的远程预约和续借；

2.能够对一定数量的读者进行相应的信息存储与管理，包括:

∙读者信息的登记、删除及修改;

∙读者资料的统计与查询；

3.能够对要求的统计结果打印输出，要求：

∙能够对需要的统计结果以固定报表形式打印输出.

4.能够提供一定的安全机制,包括:

∙提供数据信息授权访问，防止随意删改;

∙提供信息备份；

5.

5．性能需求

5．1数据精确度

查询时应保证查全率，所有在相应域中包含查询关键字的记录都应能查到，同时保证查准率。

5．2时间特性

一般操作的响应时间应在2秒钟以内。

5．3适应性

满足运行环境在允许操作系统之间的安全转换和与其它应用软件的独立运行要求。

6．运行需求

6．1用户界面

采用对话框方式，多功能窗口运行

6．2硬件接口

支持PentiumII及以上系列PC机。

6．3软件接口

运行于Windows98/2000/XP操作系统之上.

6．4故障处理

正常使用时不应出错，对于用户的输入错误应给出适当的改正提示.若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损.

6．5安全性需求

为管理员提供进入系统的密码保护、密码修改功能；

提供信息备份的设置以及进入设置界面的密码保护、密码修改功能；