涂装车间工业保洁外包投标文件.docx

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涂装车间工业保洁外包投标文件

宇通客车涂装车间工业

保洁外包项目

投标文件

投标人：

开封市宋都古城保洁有限公司（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：

（签字或盖章）

日期：

2014年10月7日

一、投标书

致：

宇通客车有限公司

开封市宋都古城保洁有限公司授权乔伟智（全权代表姓名）总经理（职务、职称）为全权代表，参加贵公司组织的涂装车间工业保洁外包项目招标的有关活动，并进行投标。

为此：

1.提供投标人须知规定的全部投标文件；

1.1投标书正本一份，副本三份，电子文档一份；

1.2资格证明文件各二份；

1.3投标人的机构注册地点、主要营业地点的原始文件副本。

1.4投标人在过去三年和现在正在进行的与本合同项目相似的经验和合同履行情况（附相关的合同文件副本、竣工证书和质量评定证书等）。

1.5ISO9000质量体系认证证书。

1.6投标人的财务状况，包括最近三年的损益表和资金审计报告。

1.7有关目前涉及投标人的诉讼案的资料。

2.投标项目的总投标价为（大写）：

。

3.保证遵守询价文件中的有关规定。

4.保证执行双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5.愿意向贵方提供任何与该投标有关的数据、情况和技术资料。

6.本投标书自开标之日起天内有效。

7.与本投标有关的一切往来通讯请寄：

地址：

开封鼓楼区内环南路锦绣皇城40号楼营业房一层215号

邮编：

475000：

05传真：

05

投标人（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

2014年10月7日

二、开标一览表

序号

项目名称

涂装车间工业保洁外包项目

1

投标总价格（2+3+4+5）

2

人工

3

材料

4

设备

5

其它

6

是否响应付款条件

7

需要说明的其它事项

注：

1.投标总价格应与“附件1投标书”中的“投标项目的总投标价”一致。

2.以上每一项目的报价应仅含该项本身内容的报价，投标人不得将其他项目的价格含在上述一项或多项中作为整体报价。

如果投标人未填报某一或若干分项，则此项或若干项的费用则被认为已经包含在报价清单的其他项目中。

3.投标人如不响应付款方式请在“商务条款偏离表”中详细说明。

投标人（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：

2014年10月7日

三、投标综合说明书

致：

1.根据已收到项目的询价文件，我单位通过考察招标人现场，并研究上述项目询价文件（含询价文件补充通知）的所有内容后，我方同意响应询价文件，愿以我方所递交的投标书的总投标报价，实施上述项目。

2.我方完全信任，招标人能公正的决定中标单位，我方完全同意承担为投标所发生的一切费用。

我方完全同意，招标人根据本项目的具体情况确定的投标人编制投标文件的时间决定。

我方完全理解你们对项目所提的要求，并同意与你们密切合作。

3.一旦我方中标，我方保证履行如下义务：

3.1按保证按投标文件中的规定进行实施。

3.2保证在进行本项目工作期间，为参加此次项目的工作人员办理投保，缴纳相应的保险费。

3.3保证进行本项目的工作期间，作好有关安全（如环保、消防等），防止因项目实施对工作现场周围环境造成污染，引起他人投诉，被有关部门查处的事件发生。

3.4服从招标人的指挥和协调,与其它的项目实施方积极配合和相互支持。

4.在投标报价（含分项报价）中，如没有注明或填写价格的，表明该项我方是免费或内部消化。

5.不论我方在此次竞标过程中是否中标或落标，我方保证提供的设计、竞标价格资料均仅供本次招标活动使用。

未经招标人书面同意，我方绝不会向第三人提供。

6.招标人提供给我方的所有资料、信息所有权归属招标人，我方对招标人提供的所有信息我方将进行严格保密，非经招标人书面同意，不能向任何第三方公开、复制、销售、出租、出借、转让、传播、泄露或透露信息。

招标人提供的资料只允许我方及经过招标人书面许可的我方协助单位使用，且只能用于本招标项目工作或目的中。

7.在投标书及答疑或评标过程中，如我方所作的各种陈述、承诺出现不一致的，除我方另有书面说明且取得招标人同意之外，将按最有利于招标人的内容或方式执行。

8.我方同意在从开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。

在此期限届满之前，本投标文件始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

9.如我方有陪标、围标串标或提供虚假资质、证明文件、业绩等弄虚作假行为，招标人有权没收投标保证金或从投标人与招标人（招标人及招标人关联公司）的任何款项中扣除等额投标保证金，直接冲抵投标人对招标人的债务。

10.除非另外达成协议并生效，则询价文件、询价文件补充通知、中标通知书和本投标文件将作为我们双方签订合同的依据。

11.投标书中的偏离说明未注明偏离询价文件的，表明我方完全响应询价文件。

投标人（盖章）：

法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：

日期：

2014年10月7日

四、法定代表人身份证明

投标人名称：

开封市宋都古城保洁有限公司

单位性质：

地址：

开封鼓楼区内环南路锦绣皇城40号楼营业房一层215号

成立时间：

2011年07月27日

经营期限：

2011年07月27日至2031年07月26日

：

乔伟智性别：

男

年龄：

43职务：

总经理

系开封市宋都古城保洁有限公司的法定代表人。

特此证明。

附：

法定代表人身份证明

投标人：

开封市宋都古城保洁有限公司

日期：

2014年10月7日

五、工业保洁机械配备清单及耗材

工业保洁机械配备清单

序号

名称

数量

用途

备注

1

高压清洗剂

1

清洁水洗槽

2

全自动洗地机

2

清洁地面

3

擦地机

1

清洁地面

4

吸尘器

2

清洁

5

激光离子计数器

1

空气洁净度

6

200倍显微镜

1

车身缺陷

7

电脑

1

办公

8

打印机

1

办公

9

车身颗粒分析系统

1

车身缺陷

10

风速仪

1

测喷漆室风速

注：

投标人需提供300公斤高压清洗机，全自动洗地机、擦地机、吸尘器、检测空气洁净度设备、分析车身颗粒的仪器设备以及投标人认为需提供的其它清洁设备。

投标单位（署名、盖章）：

开封市宋都古城保洁有限公司

授权代表（签字）：

日期：

2014年10月7日

清洁化学品耗材

序号

名称

使用区域

产品用途

年用量

备注

1

清洁剂

地面、过道

油污

2吨

根据现场生产量

2

脱漆剂

工装

清洗工装

5-7吨

根据现场生产量

3

清洗剂

机器人服装

人员、机器服装

1-2吨

根据现场生产量

4

可剥性涂料

喷漆室

防止油污粘附玻璃

1.5-2吨

根据现场生产量

5

6

7

注：

投标人需提供各类清洁剂、喷漆房等区域用于吸尘及隔膜油漆的材料、脱漆剂，清洗连体服去油漆的专用清洁剂以及投标人认为需提供的其它化学品。

投标单位（署名、盖章）：

开封市宋都古城保洁有限公司

授权代表（签字）：

日期：

2014年10月7日

六、保洁方案

一、保洁的管理思路。

1．我们会做好保洁规划，设置好最佳的人员组合。

保洁工作定人，定点，定时，定量。

2．我们会设置恰当的保洁作业区域。

因为卫生间的保洁即是保洁重点，也是其他保洁工作的始发地，和归集地。

3．我们会建立行之有效的检查和督查制度，在工作进展中我公司项目负责人每月一次会到现场协同贵公司主管人员进行保洁工作审核，并对现场负责人（带班）所提交的工作汇报进行总结，及时分析与解决工作中未解决问题，积极采纳甲方提出的合理建议，做好下月工作安排，确保工作顺利进行。

对员工工作情况的考核，需双方共同协手完成，日常工作中我公司安排现场负责人（带班）对日常工作实时监督，及时解决工作中发现或隐藏的工作隐患，并在每月公司项目负责人进行考察时准确的反应情况，并协同项目负责人及甲方现场负责人将上月工作进行汇总，并做好下月工作安排及计划。

二、建立保洁质量三查制度 

1.员工自查：

每个保洁员根据相关作业规程对自已负责的保洁项目进行自查，发现问题，解决问提。

2.领班巡查：

领班应对管理区域内的保洁项目进行巡回检查，并做好登记。

3.主管抽查：

保洁主管应不定期地进行抽查。

三、保洁人员管理体系

保洁领班

保洁员

A：

保洁主管岗位职责

◆负责监督执行公司的各项规章制度。

◆负责制定工厂具体的保洁实施方案。

◆负责编制人员的计划安排。

◆负责核实保洁工具用品耗材的申领计划。

◆定期巡视工厂，检查保洁任务完成情况。

◆负责对保洁员工进行业务培训和考核工作。

◆完成领导交办的其它任务。

B：

保洁领班的岗位职责

◆接受保洁主管的督导，按照清洁工作程序带领属下员工负责完成当日清洁工作。

◆合理调配员工，对当班清洁重点、难点部位进行保洁，督导员工做好责任片区清洁工作，不留卫生死角。

并做好每天的保洁工作记录表。

◆察看本班员工出勤情况，对缺勤情况要查明原因及时采取补救措施，合理安排属下员工确保当日工作任务完成，并及时向主管汇报相关情况。

◆督导员爱护保洁工具，合理使用各种器具，以免造成损坏，科学使用各种清洁药剂，以免污染、腐蚀公共设施、保洁器具或对人体造成伤害。

◆检查所辖范围的清洁成效，检查各种保洁用品存量，协助主管编制材料购置计划和器具，设施维修报告，减少损耗，控制成本。

◆顾全大局，努力维护公司形象，及时处理好有关保洁工作的投诉。

◆观察和掌握属下员工的工作的情绪，批评纠正指导及评估属下员工的工作成绩。

C：

保洁员岗位职责

◆按有关规定标准和操作规范，完成分管区域内各项清洁工作。

◆工作时发现不正常现象和安全隐患，须及时向有关管理人员反映。

◆完成领导临时交办的其它任务。

D：

保洁员管理规范

◆遵纪守法，遵守员工手册和公司及甲方的各项规章制度。

◆遵守部门考勤制度和保洁操作程序，遵守各项安全操作规范。

◆履行职责，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，不做与本职工作无关的事。

◆上班穿工作服，戴工号牌，仪表整洁，注重保洁礼仪。

◆文明服务，礼貌待人，注重保洁礼仪，有效避让客户。

◆爱岗敬业，在规定时间内保质保量完成保洁任务。

◆工作时间不准脱岗，串岗，大场喧哗等。

◆未经许可，不得擅入重要或禁入区域。

◆不做有损公司形象之事。

◆绝对服从上级领导，团结同事。

◆爱护公物成品，工具不得损坏。

E：

保洁工作程序及内容

◆保洁人员上岗要求及培训计划。

◆对新入职人员要求提供有效证件，并能有效控制工人。

◆由主管介绍保洁工作的情况并具体介绍公司的保洁制度，由老带新，实地指导操作。

◆遵守公司对工资发放的规章制度，相互之间不得打听猜测，攀比，违反者将进行处罚。

F：

保洁员安全操作规范

◆必须认真遵守甲方制定的各项安全管理规定

◆施工时发现安全隐患及安全事故应及时采取必要的安全措施并及时通知甲方。

◆保障甲方各种设备设施的完好。

四、技术性方案：

涂装车间生产工艺流程中的深度清洁涂装车间通常是大型轿车工厂参观的禁地，就连本公司员工也不例外。

即使本车间的人，也得经过风淋门，穿上专用工作服，才可入内。

而这一切只为了一个目的：

防止灰尘带入车间，影响油漆质量。

因此涂装车间的清洁工作是一项十分重要的工作，其清洁工作复杂性、较强的技术性，以及较高的要求是清洁的难点，而非扫扫地，擦擦灰那么简单。

目前，国内一个大型轿车车身的涂装车间，一年的清洁费用大致在800～1500万元左右，如此昂贵的费用，恰恰表明要做好这项工作决非易事。

1、涂装车间深度清洁涂装车间的清洁工作从设备安装时就应该抓起，在安装完成后，进入投产前和投产一段时间后要深度清洁。

这将是一项费时费工、要求甚高的工作，其清洁得是否彻底，对以后产品的质量将带来明显的影响。

深度清洁的原则是：

由上而下、由内而外、由粗到细。

首先清扫屋面的钢架、大梁等，然后是墙面，最后是地面；各条生产线是先清内部，再清外部；先用一般的清洁工具清除目测能看得见的垃圾、灰尘；这些工作至少要进行3次以上。

喷漆室、烘房和供风系统是重点，最后用粘性纱布反复擦，直到粘性纱布上看不到灰为止。

送排风系统要长时间地让其运行，烘房在不升温时最好用喷过清漆的车身在其间来回运行，以粘去灰尘。

喷漆室的四壁涂上粘性材料，以粘住灰尘。

深度清洁中，预处理、电泳投槽前的清洁是一个重点，尤其是电泳槽，如果清洁得不彻底，很可能会造成电泳缩孔，而一旦形成缩孔将会在很长一段时间内无法根治。

化学清洗程序是：

在设备清扫干净后，所有的槽均放满自来水，循环24h以上；排放后再放上自来水，投入0.l～0.5％的脱脂剂，循环清洗，可以加热的槽则加热清洗8h以上，再排放；冲洗干净，再加水洗干净。

预处理表调以后各槽，加去离子水循环清洗后。

电泳槽则不行，还得加酸、加溶剂进行循环清洗24h，废液排入备槽，继续循环清洗备槽。

电泳槽冲洗干净，加去离子水循环8h后，取水样，配制小槽液进行检查，合格后方可考虑投槽。

如不合格，还得反复清洁，直到合格为止。

电泳的清洁和投槽大约需要1周时间。

自动喷涂的输调漆系统的清洁，同样十分复杂，这项工作一般在油漆供货商的指导下进行。

在供漆系统正式清洗前，进行如下工作：

◆计算调漆罐、输漆罐及循环管路的体积，以确定清洗材料的大致用量；

◆对调漆间供漆系统的外部进行清洁，如通风管、供漆管的外壁、设备的外部、地面、墙壁及玻璃窗等等；

◆将输漆管道系统预先用压缩空气吹，以除去管道中易分离的金属屑和灰尘。

待上述工作结束后，即可进行正式的清洗工作。

首次深度清洁完成后，即可投入各种槽液、油漆等，车间即进入生产性调试阶段，清洁工作进入日常清洁阶段，按清扫计划进行。

2、生产工艺流程中工序和设备的清洁

涂装车间的某些工序和设备的清洁比较难，比如喷漆室的网格板就是其中之一。

2.1前期处理中磷化槽的清洗一般磷化槽运行1年左右，磷化渣会将喷嘴、管道、阀门、泵体等堵塞，槽体上也会附上一层磷化渣，不易清洗。

采用化学清洗可以做到彻底除渣。

（1）酸洗。

用2％的盐酸清洗2h，堵塞严重的可加热到40℃进行。

若设备是全部优质不锈钢建成，也可用硝酸清洗。

（2）碱洗。

办法是用专用的碱性清渣剂，加热循环8h，可以将设备清洗如新的一样，并且不伤设备。

2.2  喷涂室网格板的清洁 

（1）网格板清理采用燃烧的办法； 

（2）1500bar以上高压水枪冲洗，每周l～2次让高压水枪推过网格板，油漆全部剥离，十分干净。

网格板不需搬运，减少劳动力和污染； 

   （3）网格板上涂上一层专用化学品，沾满漆雾后用6bar的普通水即可冲掉。

然后再涂化学品，每隔l～2天进行l次； 

   （4）将网格板放在炭化炉中，让油漆加热炭化，然后清除掉。

2.3  滑橇及夹具的清洁 

   滑橇及夹具上的油漆已固化，不易清洗掉，可采用的办法有以下几种：

1）人工用锤子凿子来清洁。

2）喷砂。

3）将雪橇浸在有脱漆剂的大槽中，并加热一段时间，取出后用6bar左右的水冲洗。

4）使用1500bar高压水枪冲洗，可以很容易地将油漆剥离干净，并且冲下来的干油漆较易处理。

输调漆系统定期用专用的海绵球进行清洗。

废漆处理系统、各种设备大修期间的清理等等都是一些比较特殊的清洁工作。

如不预先安排好，往往会给车间造成严重的污染，对产品质量带来明显的影响。

因此，涂装车间的清洁工作应该作为一件非常重要的工作来认真对待。

这样才能保持92％以上的一次报交合格率，从而达到提高产品质量。

2.4日常工作中除了一般性的清扫之外，还包括预处理、电泳和废漆的处理，各槽槽液的排放、清理、加水、加热、加料等。

车间工艺部门每月会有1个换槽计划，公司严格按计划进行。

主脱脂槽每3个月要换1次糟；磷化槽和电泳槽每0.5～l年要倒槽清理1次；烘房通常周清洁1次，包括：

擦净烘房内壁、输送链平台、风道内壁及喷风口等，清扫后用粘性纱布擦净，此项工作对产品质量有直接影响，安排有技术能力、责任心强的人担任，并且人员固定；同时还要负责定期更换换热器的过滤网，并擦净加热箱的内壁及热交换管和风机外表等。

喷漆室要每周1～2次彻底清洗窗玻璃、墙壁及分隔板，然后涂上粘性的防灰涂料。

喷漆室供风系统的清洁十分重要，供风系统通常有4道过滤，并有调温增湿系统。

需要根据压差变化情况来定期更换过滤材料、擦净供风室内壁、清除内部积水、清洁增湿水槽并疏通喷嘴和换水。

高速静电自动喷涂机或机器人喷涂机的清洁，每班中间休息时都得清洁，每天深夜要深度清洁，并且此项工作必须和维修人员一起小心进行。

PVC密封区、注蜡区、空调系统、输送系统及打磨室精饰区的清洁都有不同的要求和规定，就是地面清洁和一般车间也不同。

所用的扫地车是要求防爆的，地面有可能沾有油漆，不使用稀料除漆，因稀料挥发、易燃易爆，不安全，所以必须使用专门的化学品滴在油漆处，用铲刀轻轻铲除，再擦干净。

走道、楼梯、会议室、洗手间的清洁，公司都会按规定认真执行。

2.5公司按涂装车间的要求，提供1周7d、1天24h的应急服务，如：

自然灾害、火灾、管道断裂或下水管凝固、堵塞等情况引起的水和垃圾的清理。

停产大修、项目改造、生产过程中故障的维修等造成的垃圾也应及时清理。

总之，公司除了正常的按计划进行保洁外，还有能力应付突发情况，保证生产正常进行。

七、资格证明文件

营业执照（副本）

组织机构代码证（副本）

税务登记证（副本）

ISO9000质量体系认证

八、公司业绩

序号

合同名称

服务时间

备注

1

开瑞20JPH微车项目涂装车间保洁承包合同

2011年7月30日至2016年7月30日止

2

保洁服务合同

2011年10月1日至2012年12月31日止

合同一

合同二