员工手册印刷厂排版.docx
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员工手册印刷厂排版
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员工手册印刷厂排版
员
工
守
册
第二版
1
2
第一章前言
为了维护公司整体运作的正常进行,树立员工团队意识,同时使广大员工在生产、生活中有章可循,特制定本《员工手册》。
公司将努力为员工营造和提供良好的生产、生活环境,全力维护员工之合法权益;同时,也希望广大员工能各司其职,为公司之发展和壮大携手共进,共创辉煌!
公司经营理念:
我们的承诺——优质服务
我们的目标——创新
我们的追求——务实
我们的愿望——共赢
昆山XXXX材料有限公司
总经理:
2011年5月25日
第二章公司简介
昆山XXXX材料有限公司于2007年成立于全国百强县之首--昆山,位于城北高科技工业园,专业研发、制造、销售聚碳酸酯(PC)薄膜和片材。
公司从意大利、美国等国家引进世界领先的塑料薄膜、片材生产线。
总投资1500万美金,依靠公司拥有的一大批技术过硬的高素质人才,可以满足客户需求,与国际接轨。
公司已通过ISO9001:
2008、ISO14001:
2004等国际质量管理体系认证。
质量方针:
我们恪守“求真务实、团结奋进、学习创新”的行为准则,通过全员参与、持续改进,并持有在此行业前沿的专业技术水平、超前的顾客服务与科学的管理理念,为顾客提供满意的产品和服务是我们永不懈怠的追求。
环境方针:
提高全员环保意识,致力推动工业减废;
遵守环保法律法规,持续改善环境体系。
第三章公司架构
第四章基本管理制度
1.员工工作基本守则
员工应遵守国家法律法规,严禁从事参与偷盗、斗殴、赌博、嫖娼、走私、吸毒等一切违法犯罪活动。
员工严禁拉帮结派、私设社团、参与邪教、聚众闹事。
员工不得消极怠工,不得聚众罢工。
员工不得勾结、唆使、帮助外来人员滋事、盗窃或从事其它损害公司及本公司员工利益的行为。
员工应服从各级管理人员依权限进行的指挥领导,不得无理抗拒。
严禁非法持有刀枪或其它违禁品或危险品进入公司。
员工应保守公司秘密,不得窃取、泄露公司有关业务机密。
员工应尊重上级管理人员,严禁侮辱﹑诽谤﹑威胁﹑恫吓或暴力侵害管理人员。
员工应自觉爱护公司声誉,不得制造﹑散布对公司不利的言辞,不得利用公司名誉在外招摇撞骗。
严禁伪造﹑变造或盗用公司印章信函。
未经公司批准,不得擅自驾驶公司车辆。
严禁妨害生产工作或团队秩序。
员工应相互友爱﹑互助互谅,不得吵架、斗殴;不得侮辱、诬陷、诽谤、陷害他人。
员工应保持良好的精神状态,语言文明、举止得体、不得做怪异打扮,不得做出有损公司形象的行为。
员工在工作报告中应循级而上,不得以任何形式越级呈报(如对公司利益有损害、贪污受贿及明显管理错误的除外)。
各级管理人员应关心爱护员工,不得有侮辱、诬陷言词和行为,严禁体罚下属员工。
各级管理人员应秉公办事,不得徇私舞弊﹑以权谋私。
在工作分派和事故处理中应公正无私,不得偏袒。
员工应爱护公司财物,严禁破坏﹑污损﹑盗窃公司财物。
员工应忠于职守,不得在工作时间从事与本职工作无关的活动。
员工上班时间必须按规定穿好厂服(限发放厂服的员工)、佩带厂证,如有特殊情况者,需事先到人事部申请,获得批准后方可。
员工应忠于职守,认真勤奋工作,努力钻研业务,积极进取,积极为公司生产、经营献策。
公司实行上下班刷打卡考勤制度,员工必须严格遵守执行;不得旷工,迟到,早退,缺卡,否则公司按人事考勤管理制度处理。
员工应遵守社会公德,加强个人品质修养,公司提倡见义勇为﹑助人为乐﹑求学上进,对有突出表现和成绩者,视其情节予以嘉奖或奖金奖励。
根据本公司产品技术特点及长远发展规划,故要求员工必须有诚实敬业的工作态度、稳定发展的思想意识。
违反以上规定者,视情节、动机、影响给予口头批评、书面警告、罚款、开除等处理,如对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任;如对公司产生较大负面影响的,公司保留追究法律责任的权利;如属违法行为的,除接受公司处理外送公安机关处理。
2.公司(厂区)出入管理规定
公司员工出入
公司员工出入公司(厂区),均须按规定配合接受值勤保安安全检查。
员工在上班时间请假外出时,须事先办妥请假手续,持人事部已签署的工卡或人事部通知外出。
员工如因公务外出,应按规定填写《人员外出放行条》,经由上级主管人员(最低权限为主管)核准或人事主管签核后,交值勤保安据此放行。
外来人员(非公司员工)出入
未经允许,不得带非业务人员进入公司及厂区。
因公务前来联洽业务的外来人员,仅限前往公司相关业务部门,不得进入其他区域。
上班时间,不得因私晤访本公司员工。
因公务来访外来人员应先告知前台或值勤保安欲会晤人员,经被访人确认后,按规定办理登记手续,否则可拒绝其进入公司。
外来人员须出示证明本人身份的合法有效证件,交前台或值勤保安查验,并换取来访证佩戴。
外来公务来访人员只能在会客室晤谈,如确有需要进入其他区域的,必须征得同意并由业务负责人陪同,进入生产、货仓等重点区域,须经经理级以上人员批准。
不经许可不得到其它非必要进入的区域(员工有权且有责任拒绝无公司部门负责人陪同的陌生人进入生产、货仓等重点区域)。
外来人员晤访结束时,应将来访证交还值勤保安,凭来访证领回本人证件。
公司发货出入
外叫车进厂,先到保安室登记,联系派车人后方可进入,再根据业务部门开的《送货单》、《派车申请单》到保安登记查验出货。
3.车间管理规定
车间出入
车间系专事生产的场所,非车间工作人员不得随意入内,非公司人员未经生产部经理或总经理批准,并在指定人员的陪同下,禁止进入车间。
严禁员工随意串入其它车间,如因公务需出入其它车间的,须部门组长、主管人员安排方可(经理、主管、当值保安、电工、清洁工及部门指定办事员除外)。
任何人不得将个人物品及其它任何与工作无关的物品带入车间,任何人不得私自将车间内物品带出。
确因公务需要携带物品出车间的,须经主管级(含)以上管理人员核准,开具《物品放行单》方予放行。
纪律要求
进入车间前,必须换公司的布/凉鞋方可入岗工作。
须衣着整洁,大方得体,上班时须穿厂服、戴工帽。
提前5分钟打卡到岗,作好上班准备工作。
不可带食品进入生产车间。
生产车间无论上下班时间,均严禁喧哗、吵闹、嬉戏、玩手机。
工作时间不得睡觉、打游戏、下棋、阅读与工作无关的书籍及从事其它与工作无关之事。
严禁携带易燃、易爆、毒品、火源及凶器等危险物品进入工作场所。
需保持自己工作区域、台面、治夹具清扫干净。
确认作业指导书与所生产的机型、工位一致。
作好开机前的材料、工具准备工作。
不留长指甲,不佩戴手饰、手表作业。
认真工作,做到不接受不良品,不制造不良品,不流出不良品的好员工。
保护好成品,半成品、外观等。
离岗时必须有全能作业员顶替工作,佩戴离岗证方可离岗。
倒垃圾箱前,确认无材料等有用之物被丢弃。
空纸箱必须已被划破方可报废,并整齐摆放于废品回收区处。
合理地节约使用公司的每一滴水、每一度电、每一个元件、每一种材料。
物料摆放整齐、清洁,标识明了。
积极响应、配合公司的方针政策,做到不怠工。
未经许可,不得擅交换工作岗位。
机器、仪器、具有技术性工具,未经部门主管或责任人许可不得到擅自操作。
违反以上规定者,视情节、动机、影响给予口头批评、书面警告、罚款50-200元/次、无薪停工签到、开除等处理,如对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任。
4.环境卫生管理规定
4.1每位员工都应维护公共环境卫生,保持清洁。
4.2严禁随地吐痰、丢弃果皮纸屑等杂物。
4.3严禁随意在墙壁上涂划、粘贴、制造脚印等。
4.4门、窗上不得自行粘贴图画纸张,不得涂写,严禁书写粘贴不健康或诋毁性言论、图画。
4.5洗手间用过后要冲洗干净。
4.6严禁将硬物、纸皮、布巾、饭粒等物品丢入水槽,阻塞排水道。
4.7严禁人为破坏绿化物。
4.8严禁向绿化带丢弃杂物,倾倒废水废液,严禁将物品压靠、挂吊在绿化植物上。
5.工作证管理规定
5.1颁发
5.员工录用报到时即由人事部制发工作证,工作证上注明姓名、部门、工号等。
5.厂证由人事部统一制发,不得私造。
5.2保管
5.员工应妥善保管本人工作证,不得人为损坏及遗失。
5.严禁将厂证转借给他人使用,违者开除。
5.严禁冒用他人厂证,违者开除。
5.不得在厂牌上乱贴乱写,或制作其它图案。
5.3使用
5.员工上班时间均须佩戴工作证,保安负责监督检查。
5.工作证一律佩在胸前位置,有相片之正面朝外。
5.员工在出入厂区、上下班、就餐时均应按规定佩戴工作证。
5.4补办及换领
5.工作证夹簧损坏,凭旧件到人事部换领。
5.工作证遗失应立即向人事部报备,每次补办需缴交10元手续及工本费。
遗失期间一切责任自负,如工作证遗失但故意不及时报备补办,造成后果全部自行负责。
5.5收缴
5.员工离职时应缴回厂证,未缴回者罚款20元。
6.物品申领/补办管理规定
6.1厂服
6.新员工进厂一星期即可到人事部签名领取《厂服领取单》,持单按指定日期和时间到货仓领取。
6.如厂服丢失或人为破损,需及时到人事部办理补领手续。
6.不论是新进员工领取还是补领,员工在自领之日起在本厂服务满一年,厂服钱不予以扣款,如为满一年辞职者按未满月份进行款项扣除,补领的按厂服标准在当月工资中扣除。
6.厂服钱标准:
员工夏装50元/件;员工冬装120元/套。
6.规定厂服正常破损时间为两年,员工自领取厂服之日起如已满两年,可拿旧厂服换取新厂服,不需扣款。
6.2无尘服
6.在特定情况下人事部按上级通知对生产车间员工发放无尘服,人事部发《无尘服领取单》到货仓,通知产线,车间班长到货仓领取后发放到各人员,而在《无尘服领取单》上签名。
使用完后第一个工作日统一上交到货仓,由人事部统一外发清洗。
6.在上班时间正常破损可拿旧换新,如有丢失或人为损坏者按100元/套赔偿.
6.3、纸考勤卡、布/拖鞋、防静电鞋、鞋柜钥匙。
6.由于个人原因造成纸考勤卡损坏,按缴交5元工本费后方可补领,如有丢失罚款20元/次。
6.凉鞋丢失补办需扣10元成本费,布鞋丢失补办需扣5元成本费,布/凉鞋自然损耗期为6个月,在此期限内损坏补领需扣5元/双,超过此期限可以坏换新。
6.防静电鞋丢失补办需扣20元成本费,防静电鞋自然损耗期为1年,在此期限内损坏补领需扣15元/双,超过此期限可以坏换新。
6.鞋柜钥匙如有丢失,补领每次扣款5元,划分给个人的鞋柜如有损坏需扣30元成本费。
6.其他未列明的物品以最低赔偿成本价为原则。
第五章人事制度
1.招聘和录用
招聘
总体原则
员工的招聘将根据公司的需要进行。
招聘程序
各部门根据工作需要,填写《人力需求表》交人力资源部审核,总经理批准后,由人力资源部统一组织招聘。
主要通过内部招聘和刊登公告外招,应聘人员带各人简历、身份证原件、各证件复印件来公司初试,人力资源部人员对面试人员进行评价,初试合格者由人力资源部和用人单位部门经理进行复试。
复试合格者,安排正式录用。
录用
录用条件
以下情况均将被视为不符合录用条件:
(1)曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
(2)判处有期徒刑,尚在服刑者;
(3)被剥夺公民权力者;
(4)通辑在案者;
(5)经公司指定医院体检不合格者;
(6)未满18周岁者;
(7)有欺骗、隐瞒行为者;
(8)患有精神病或传染病者;
(9)酗酒、吸毒者;
(10)不具备政府规定的就业手续者;
(11)亏空、拖欠公款尚未清偿者;
(12)工作能力不符合要求者;
录用程序
A、填写《员工履历表》;
B、递交体检合格证明书原件;
C、递交学历证书原件;
D、递交身份证复印件、各项社会保障的转移手续;
E、交一寸的半身照片5张;
A、新进职/员工入厂教育培训;
B、发放考勤卡,介绍公司作息时间;
C、制作并发放工作证;
D、发放工作服(入公司一周后发放);
E、签订劳动合同,并建立其人事档案。
。
试用
新聘员工一般实行试用期制度,试用期限一般二个月,对试用不合格者劝退处理;对试用合格的员工将转为正式员工。
员工须与公司签订劳动合同,劳动合同一经签订,劳资双方必须严格执行。
试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除劳动合同。
新聘人员试用期满前,由各部门主管进行考核,考核合格者正式录用。
2.考勤规定
工时
标准工时
正班时间
就餐/休息时间
正班时间
就餐/休息时间
08:
30—11:
45
11:
45—12:
45
12:
45—17:
30
17:
30以后
班次
正班时间
就餐/休息时间
正班时间
就餐/休息时间
白班
08:
30—
11:
30—12:
30
12:
30—17:
30
17:
30以后
班次
就餐时间
正班时间
就餐/休息时间
正班时间
夜班
19:
30—20:
30
20:
30—00:
30
00:
30—01:
30
01:
30—5:
30
加班
公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。
员工是否加班及加班时数以加班单的形式报人力资源部备查,加班单须由部门负责人申请,本人签字,经理核准后方可生效。
申报加班的最小单位为小时。
考勤卡
打卡
﹑下班(含正常和加班时间)均须打卡
任何人不得代为他人打卡及委托他人打卡,违者第一次代打卡和委托他人打卡者各罚款50元,第二次罚款100元,第三次罚款100元/人并开除。
不得从事与岗位无关活动。
签卡
可以签卡。
前台每周一公布上周考勤异常情况,对考勤登记情况有异常的相关员工可填写《打卡异常单》,经直接上司确认﹑部门经理或主管签核卡后交人事部验核,并由人事部签卡。
如属公事出差,出差人申请出差,经部门主管(经理)批准后,报前台备案,出差者返厂后持工卡到前台,前台核实出差记录后予以签卡。
由人事部统一签卡。
签卡需在第二个工作日17:
30前完成,超过2天不予签卡,按未打卡的时段计算:
一天内缺打一次按缺勤半天,缺两次按缺勤一天。
每月不得超过2次,否则每超过一次扣10元。
私自涂改考勤卡或伪造出勤记录,第一次罚款50元,;第二次罚款100元;第三次除罚款200元外开除。
迟到及早退
全公司各职岗位人员第一次迟到3分钟以下(含3分钟)可不进行处罚,只做登记,迟到4分钟至10分钟罚款10元/次,迟到11分钟至30分钟罚款20元/次,迟到30分钟以上4小时以内按旷工天计,超过4个小时,不足1天者,按旷工1天计,以此类推。
一个月内累计迟到(3分钟以下)二次的人员,按10元/次罚款来计算;迟到超过二次之后将按罚款20元/次来计算。
一个月内累计4次,共计4小时以内按旷工天处理(之前罚款照罚),超过4次不超过8小时按旷工处理,以此类推。
没到下班时间,未经核准即自行离开工作岗位者为早退。
早退一次(不超过4小时)按旷工天论处,超过4小时按旷工1天论处。
旷工
迟到或早退超过公司规定作息时间30分钟未补请假单的,一律作旷工处理。
不足一小时按一小时计算。
旷工扣罚当月全勤奖和同等时间的3倍薪资,连续旷工3天以上(含)或一个月内旷工累计超过3天者当自动离职处理,一律不予结算薪资。
薪酬
工资构成
工资计算方法
每月工资=每天工资*出勤天数
每天工资=月工资/天
入离职员工每月工资=每月工资/*入离职当月天数+每月津贴/*入离职当月天数+其他
工资支付
公司以转帐形式按月支付员工的劳动报酬。
工资发放由人力资源部发放,实行先做后付制度,即当月工资次月25号发放。
日,如遇公众假期,发薪日可提前或推后。
调动
临时调动
如果一个部门的人员临时紧缺,经负责人同意后,可以从其他部门临时调动人员。
被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。
临时调动最长不超过三个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。
正式调动
1原则:
所有调动,都须经部门主管批准,交人力资源部备案。
程序:
由上一级主管建议或提名填写《人事异动申请表》;
本部门经理审批(用人部门经理对其进行考核);
人力资源部报根据《人事异动申请表》报总经理批准。
人力资源部根据《人事异动申请表》内容通知员工办理相关人事手续。
培训
目的
为验证本公司员工的资格并提供必要的培训,以确保并提高工作效率与提升产品品质,同时为使培训更规范化,进而达到人力资源的可持续发展。
适用范围
适用于本公司所有员工的培训(含分公司的培训)
内容:
新员工报到后一周内同人力资源部组织入职培训,培训内容包括:
公司简介、公司架构、基本管理制度、人事制度等,使其了解公司政策并认识环境。
新进员工试用期上岗培训:
指新进的员工在试用期间由直接上司施予工作指导,使其了解部门工作职能与工作目标,了解岗位结构与岗位职责及本部门的规章制度,培训由业务部门自己组织实施,上岗培训的考核结果与员工转正的评定相结合。
员工在岗培训:
指试用用期满合格的正式员工的培训,可分以下几种:
A.转岗培训:
对已被批准转换工作岗位的员工进行的,目的在使其达到新岗位要求的培训。
B.晋升培训:
对已晋升人员或后备人才进行的,目的使其达到更高一级岗位要求的培训。
C.岗位资格培训:
对某些岗位要求通过考试取得相应资格才能上岗的培训。
D.以更新新知识,掌握新技能为目的的培训:
由于公司外部环境与内部环境的不断变化,员工需要不断学习新知识与技能,从而不断提升员工的自升素质与竞争技能,进而更好地为公司服务。
E.以提高公司管理水平为目的的培训:
由于公司不断在发展,公司需要不断引进新的管理理念,以提高管理层的管理水平。
此培训主要针对中层以上的管理人员,内容包括管理理论,管理技巧等。
F.因公司需要外派学习的培训:
培训费用由公司公司承担,员工必须与公司签订相关协议,以保证公司的投入有相应的回报。
培训的方式分以下几种:
内训:
由公司主管级以上的管理人员任讲师,或外聘讲师到公司进行培训。
外训:
由公司派员工到厂外接受培训或学习/进修。
培训需求可分为以下几种:
新员工入厂培训需求。
各岗位培训需求。
各特殊工种培训需求。
其他培训需求。
职责
人力资源部:
发布培训需求至各部门。
各部门主管:
负责填写本部门年度培训求计划或临时性的培训并监督执行。
工作程序
各部门主管应在每年的12月份提出次年度员工的培训需求计划,并填写《员工培训需求表》经理审核后送人力资源部备案。
人力资源部根据各部门的培训需求计划,汇总成《年度培训计划表》。
人力资源部将汇总的《年度培训计划表》逐组呈上级审查,以确认培训需求是否长符合公司需要。
“培训合格证书”或“证件”或“结业证”给人力资源部备案。
所有的培训完毕后都应登录在案,人力资源部制定《员工培训记录表》,由人力资源部统一管理。
培训流程图
福利
医疗福利
员工因在职期间因工负伤或患职业病死亡的待遇按国家和地方的有关规定执行。
员工患病或非因工负伤,公司可视具体情况,按当地有关政策执行。
员工享受国家规定的医疗期待遇。
女职工在孕期、产期、哺乳期的待遇,按国家和地方有关规定执行。
员工应享受的其他保险福利待遇按国家和地方有关规定执行。
员工因工负伤而未向公司部门经理或人事报备,一切责任自负。
假期
假期类别
公司的假期分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、陪护假和年休假。
除长病假外,公司给假以“工作日”计。
事假
员工工伤(依据工伤保险条例之规定情形),确实不能出勤者,公司依据相关文件规定,核定给予工伤假,假期只发放基本薪资。
:
当事人因直系亲属死亡而不能上班得以请丧假。
:
员工在公司服务满一年后依规定给予的休息日。
本公司工作年限在1年(含1年)以上,5年以下
年休假5天
本公司工作年限在5年(含5年)以上,10年以下
年休假10天
本公司工作年限在10年(含10年)以上
年休假15天
本公司工作年限不满1年者,
不享受年休假
解聘
1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
2劳动合同临近期满,公司提前30天通知欲继续录用者,双方商谈续订合同。
未接到公司通知者,其劳动合同按期终止。
本合同期满前30日内,若任何一方未提出续定意向,合同期满时自动终止。
除双方在劳动合同中另有约定外,以下条件为劳动合同终止条件:
不符合录用条件者,通过隐瞒实情获得转正;
政府规定持证上岗的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失;
本公司合营期满;
员工有下列情形之一的,公司可以终止合同,但应以书面形式提前30天通知员工:
被证明不符合任职资格的;
绩效考核连续两次不合格的;
有重大隐瞒及虚假申报的;
不能或不愿服从公司正常调动的;
协商解聘
经劳动合同当事人双方协商一致,劳动合同可以解除。
如员工首先提出解除劳动合同,公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同,公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。
辞退性解聘
员工有如下情形之一的,公司有权单方解除与其的劳动合同,并且不向其支付经济补偿金:
严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
有下列情形之一的,公司在提前三十日以书面形式通知员工本人后,可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金:
,职工可随时提出辞职并解除劳动合同。
30日以书面形式通知公司(部门负责人可根据实际情况最长在30天内给予办理),可以解除劳动合同。
对负有保守公司商业秘密的员工,如其提出解除劳动合同,应提前3个月通知公司。
员工有以下情形之一的,不得解除劳动合同,否则公司将以旷职处理。
并保留依法追究法律责任的权利。
开除
员工因触犯法律,严重违反公司规章制度或犯严重过失者,即予开除,计薪至开除日止。
自动离职
凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。
离职程序
填写后交上级主管签意见;
人力资源部根据《离职申请表》上的部门面谈记录签注意见转总经理审批;
员工辞职申请被核准后,到职日期应向人事部门索要《离职移交清单》,办理移交手续;
人力资源部根据《离职移交清单》详细内容,计算工资,但不结算任何福利。
凡员工未办理完毕离职手续者,该月工资暂不发给,待离职手续完成后予以补发。
以上各种离职如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。
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