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员工手册
员
工
手
册
安徽金牌盛典会展集团
二〇一四年七月
目录
1、领导致辞.........................................
2、公司简介.........................................
(1)、主营业务......................................
(2)、集团荣誉......................................
(3)、董事长介绍....................................
(4)、董事长经典语录................................
(5)、企业文化......................................
(6)、集团框架......................................
3、指挥部管理规定....................................
4、人事管理规定......................................
(1)、劳动关系管理规定..............................
(2)、员工离职管理..................................
(3)、薪资及福利制度..............................
5、行政管理规定......................................
(1)、员工考勤管理制度...............................
(2)、关于加班调休的管理规定.........................
(3)、办公用品管理规定...............................
6、员工行为规范......................................
7、保密制度..........................................
八、公司奖惩管理制度..................................
九、员工培训管理规定..................................
十、财务报销管理规定..................................
十一、附则..............................................
一、领导致辞
我们是一群会展狂人,为会展痴,为会展狂,嬉笑怒骂皆会展。
只有目标,没有时间和空间的概念,只谈哲学和会展。
哲学的本质是溯本求源,认知和利用事物的发展规律来改造事物。
我们从哲学的角度来理解会展,从会展的现象来揭示会展发展的规律,从而更好地指导会展实践的发展。
我们是一支执着的野狼团队(目标坚定、团结协作的狼性),一路激情奔来,坚定一个目标,将野狼团队变成正规集团军,为而不争,兼善天下,创造了一个又一个第一,征服了一峰又一峰。
激情、创新、责任、感恩,如果你也是一位志存高远的人,欢迎加入我们。
孟子曰:
“独乐乐,不如与人乐乐;与少乐乐,不如与众乐乐,”我们一直倡导“团队创业、创新创业”的创业方式,让每个员工通过与集团的共同创业,最终实现青年创新创业中国强的远大理想!
我们坚信,只要我们齐心协力,务实苦干,规范操作,金牌盛典集团必将成为中国会展界一流的会展集团,创新创业的典范。
二、公司介绍
安徽金牌盛典国际会展集团是一家集品牌展会投资运营、会展行业门户网投资运营、会展地产投资运营及会展产业园投资运营于一体的大型综合性会展企业,集团董事长戴海平先生任中国会展经济研究会副会长。
安徽金牌盛典国际会展集团以“富而思道”、高度的社会责任感,秉承“为而不争、兼善天下”的经营理念,长期致力于中国二三线城市会展经济的发展,不懈地努力获得了社会各界的高度认可。
近几年来,会展集团的各项事业获得了迅猛发展,多次获得政府和行业权威组织的嘉奖。
2009年集团投资20亿元建设“池州国际会展中心及配套商业项目”,正式拉开了集团在中国二三线城市投资运营“会展城”的序幕。
2010年集团独家投资运营“上海世博会安徽周主题博览会”活动,并获得巨大成功。
2010年12月30日安徽省副省长花建慧同志在《安徽省参与上海世博会总结表彰大会》上称赞“上海世博会安徽周主题博览会”创世博期间全国各地在沪经贸活动规模之最。
2010年集团荣获安徽省政府颁发的“安徽参与2010年上海世博会积极参与奖”;集团董事长戴海平先生荣获“2010年度中国会展行业优秀企业家”、2011“博鳌亚洲论坛-“中国房地产十佳地产新锐人物奖”、“区域经济推动领军人物奖”。
安徽金牌盛典国际会展集团以国际化的视野、创新的思维、高度的责任感,以国际化、社会化资源整合的创新方式运营“池州国际会展中心及配套商业项目”,并结合集团旗下北京、上海、合肥及池州四个分公司资源及专业会展团队实力,依托集团国内外会展资源,立足安徽、面向全国、放眼全球,做全国会展中心运营的创新典范。
安徽金牌盛典国际会展集团已形成从品牌展会运营到会展场馆经营,从品牌展会承办到会展工厂、会展门户网服务,从会议展览接待到旅游服务、从会展地产投资到会展产业园等多种会展经济的产业联动,开创了独特的集团公司发展模式,实现了经营理念的创新,走出了一条以会展旅游拉动区域经济、带动城市建设的会展地产复合型建设道路,创立出“中国会展业的新模式”,取得了良好的社会效益和经济效益。
安徽金牌盛典会展集团将在戴海平董事长的带领下,以专业化的运营和雄厚的资金实力,力争三年内成为上市的会展企业,在全国着力推广独特的会展运营模式,建立起一支会展梦之队,努力打造金牌盛典品牌。
金牌会展、中国盛典—用金牌成就梦想,用盛典展示辉煌,实现会晤天下、展示人生的目标。
(1)、公司主营业务
(2)、集团荣誉及各界肯定
中国会展经济研究会副会长单位
中国会展专业人才培训基地
中国一级广告企业
安徽省会展办常务副会长单位
2010年上海世博会积极参与奖
2010年上海世博会安徽周主题展览会最佳商标展示奖
2010年上海世博会安徽周主题展览会最佳旅游展示奖
2012年中国展馆创新运营“金手指奖”
2013年中国会展业特别贡献奖
安徽省副省长花建慧:
齐抓共管,融合发展,池州国际会展中心展馆创新建设和运营,是新型城镇化建设助推器
池州市市委书记陈强、市长赵馨群:
作为安徽省“861”工程,要做成池州工程建设的典范,继续保持“零投诉”佳绩
“欢乐中国行”董卿:
金牌盛典魅力合肥
中央电视台:
采用政府主导、市场化运作的模式成功举办的上海世博会安徽周主题博览会,创世博期间多个全国第一
人民日报:
上海世博会安徽周主题博览会,惊艳山海滩
(三)、董事长介绍
安徽金牌盛典国际会展集团董事长、中国会展经济研究会副会长、清华大学纤维艺术研究所副所长、安徽科普作家协会主席、安徽中山书画院副院长。
2010年荣获“年度中国会展行业优秀企业家”;2011荣获“博鳌亚洲论坛—中国房地产十佳地产新锐人物奖”、和“区域经济推动领军人物奖”。
(4)、董事长理念及经典语录
小城大会展推动产程融合
新产业新模式世界观观世界
专业化市场化国际化科技化
市场化发展一体化发展多元化发展
出主意用干部发动群众依靠群众
以人定岗以岗定人公司之友
复杂问题简单化日清周结
选择比努力更重要给资源给平台给机会
招兵买马布局谋篇排兵布阵攻城略地
团队创业创新创业青年团队创新创业中国强
建立一套符合国产企业稳定性机关单位标准性民营企业灵活性的混合经济模式
房产:
好地段好品质好价格好服务
工程:
安全质量工期成本
会展:
项目为王策划为先上兵伐谋
常年展:
搭建三个平台(市场、技术、资金)开拓两个市场(池州全国),完成一个目标(产业化发展)
酒店服务:
客户为尊服务第一
(五)、企业文化
我们深知摆在城市青年面前的的基本问题是如何就业和如何创业,所以我们倡导“青年创新创业中国强”的理念,用自身资源为广大城市青年提供就业、创业的平台,以“财散人聚”的理念聚集一批创业型人才,打造一支创新创业大军。
集团以“诚实做人、务实做事、双赢经商”为信条;遵循“人才为本、渠道为王、资源为先”的原则;发扬“贾而好儒、乐善好施、戒欺诚信”的徽商传统精神;倡导“怀感恩心做人,用随喜观做事,知足常乐、团结互助”的企业精神;使每一位员工怀有“言必行、行必果”的责任感;“君子爱财、取之有道”的财富观;下级对上级绝对服从的纪律性以及与公司共同成长的主人翁意识;努力打造一支目标性坚、团队型强、执行力精的狼性团队,共同献身会展事业,共享创业资源与机遇,一起拼搏、共同奋斗!
共创业,均贫富!
公司宣言:
会晤天下,展示人生,青年创新创业中国强
战略目标:
打造中国会展航母,做中国一流的国际化会展集团
价值观:
奉献大于索取,诚实做人、务实做事、双赢经商
财富观:
财散人聚,取之社会,用之社会。
君子爱财、取之有道
用人观:
实行定岗定位,专业人做专业事
三感:
使命感、荣誉感、危机感
三心:
爱心、感恩心、责任心
三气:
正气、勇气、和气
三大纪律:
规范诚信;岗位论英雄;团队利益至上;
三个利益至上:
客户利益至上、员工利益至上、团队利益至上
(六)、集团框架
公司积极打造与公司发展模式相匹配的人事制度,给每个员工提供公平公正的晋升机会和平台。
任人唯贤,以岗位论英雄,没有新老员工之分,只有对于错的区别。
每个员工都有自己的岗位和上级,都有自己发展的方向与目标。
将注重人才的内部培养与引进想结合,给员工做合理的职业规划。
三、指挥部管理规定
第一条、指挥部的定位:
集团公司按照三个层面进行职能界定,即:
决策层、执行层和监督层。
指挥部处于最高层面的决策层,兼顾着部分监督职能。
集团公司所有项目决策、对外政策、运营机制、重要人事调整等方面全部由指挥部下文方可执行。
因此下属的各部门及分公司和机构,在工作管理决策方面必须遵照公司指挥部的决议、意见坚定不移的执行。
各部门及分公司机构在大的议案方面需按流程报指挥部决策。
第二条、指挥部人员构成:
1、指挥部常务人员:
马林、袁智昊、祝宝华、杨佐辉。
马林、袁智昊负责指挥部日常工作组织,祝宝华负责协调,杨佐辉负责监督
2、指挥部其它成员:
指挥部根据工作需要,随时抽调优秀的、有责任心的公司员工加入指挥部管理工作。
3、张楚云指导协助指挥部工作。
第
三条、金牌盛典项目指挥部工作下行流程图:
第四条、执行标准:
指挥部的行文及工作任务通知单以指挥部2人及以上或盖章为准,各级单位和部门必须服从和执行。
指挥部有权进行监督,并按任务单的级别进行奖惩,单月累计三次没完成者,视相关责任人自动离职。
第五条、指挥部人员内部工作纪律:
1、挥部的工作大多是依托会议形式完成的,为保持指挥部的权威性,必须要保证每次会议的严肃性和质量。
因此指挥部召集其他部门开会时,指挥部人员及观察员要严格遵守会议纪律,保持一个声调,更多的是聆听下面的身声音,会议主持人没有让自己发言,绝不允许随意发言或窃窃私语,不允许扰乱会场秩序。
如若违反本条纪律,会议主持人可以勒令其出场,并扣除其绩效考核分值。
2、指挥部人员作为公司的核心层,要有高度的思想觉悟和责任心,要客观的去处理对待公司的人和事,不感情用事,不厚此薄彼。
不利用公司赋予自己的权利徇私舞弊。
3、为保证指挥部的权威性和公正性,指挥部人员要杜绝私下接受合作商的吃请送。
如特殊原因避免不了,须在指挥部报备,如发现瞒报情况,经核实将扣除其当月绩效工资。
4、要有良好的心态无条件接受公司的监督和测评。
5、指挥部人员调休请假一天以上者,需经董事长同意方可,一天及以内在李总处审批,如未经允许擅自休假离岗,将视为旷工处理。
6、指挥部每次开会内容都牵涉到公司的决策机密,要严格遵守保密条例,不得将相关信息在公司内外泄露。
如若发生泄密事情,一经核实,扣除全年绩效工资,情节严重的追究其法律责任。
6、指挥部人员对外工作纪律:
1、认同公司的企业文化和经营理念,严格遵守公司的各项规章管理制度。
2、在职期间不利用职务或岗位之便侵占公私财物,不向合作商吃拿卡要,如若发生此类事情,一经查实,将对当事人进行2-10倍的罚款;
3、严格保守公司机密,如若违反,将按照给公司造成损失2-10倍罚款,即便因故离职,公司依然可以追究其责任。
4、客观的处理工作中面对的人和事,正确合理运用公司赋予的权利,牵涉到签字范畴,要慎重对待,若在执行中出现问题或给公司造成损失,当事人将承担造成损失的2-10倍处罚,即便其因故离职,公司依然可以追究相关责任。
6、一切以公司利益为重,与同事间和谐相处,不打架斗殴,不搞小团体,不拉帮结派,工作上坚决执行下级服从上级的原则,无条件执行指挥部的命令。
7、工作上勇于担当,遇到的问题将通过正常渠道去解决和反馈,不懈怠、不情绪化抵触,不私下议论传播不利于公司和团队的言论。
8、在他人利益诱惑面前本人将坚定信念不动摇,坚决不做有损于公司利益的事情。
9、工作过程中,愿意接受公司的岗位调整和薪资安排。
10、若因故离职,将严格遵照公司的规章制度提前一个月递交申请,待相关手续办完,工作顺利交接完毕方可离职,否则将视其自愿放弃与公司尚未结算的所有劳动报酬和奖金。
四、人事管理规定
(一)、劳动关系管理规定
第一章员工招聘管理
第一条招聘目的及原则
一、目的:
为提升公司的核心竞争力,为公司可持续发展提供足够数量和质量的合格人才。
二、原则:
招聘过程中坚持双向选择、效率优先、公平竞争、择优录取的原则;
三、招聘员工时,坚持内部推荐与外部招聘相结合原则,在内部人员符合该招聘岗位的能力素质要求,同时不影响原岗位工作的前提下,坚持内部优先原则;
第二条招聘程序
招聘需求信息发布简历筛选初试岗位测试
部门面试人事决策委员会复试体检新员工培训
第三条招聘需求确定
一、招聘员工用人部门根据公司发展规划、工作量变动或人员增减情况提出用人需求,到人事部领取《招聘需求表》,用人部门在《招聘需求表》中要明确招聘岗位的职责、学历、年龄、工作年限、到岗时间等要求。
《招聘需求表》经人事部审核后由总经理审批,再由人事部根据本单位人员编制情况确定招聘计划。
二、人事部门根据岗位职责和《招聘需求表》确定任职人员的资格,包括品格、工作经历、工作能力等
第四条确定候选人员
一、充分利用本单位目前已有的招聘渠道,包括内部人员推荐、网上招聘、人才市场、报纸招聘、校园招聘、户外粘贴招聘信息等,根据招聘人员类别的不同,选择不同的招聘渠道;职位信息发布需及时,岗位要求须明确,职位发布可以通过网络、报纸、海报等发布。
二、对通过不同渠道收集的应聘简历,根据任职资格及部门要求进行筛选,
筛选主要根据学历、性别、年龄、工作经历等基本条件,合格者通知面试,面试主要考察应聘人员资料的真实性、外在形象气质、自身综合素质等方面。
初试合格者将安排部门面试和岗位测试。
三、对人才市场、校园招聘等现场应聘者,在收取应聘者个人简历的同时对应聘者进行初试,初试重点考察员工的任职资格,初试合格者将统一安排部门面试和岗位测试。
四、来应聘的人员须填写由公司提供的《金牌盛典集团招聘审批表》,应聘者须对简历的真实有效性负责。
五、部门面试和岗位测试原则上由部门负责人负责,部门面试原则上与岗位测试同时进行,岗位测试后安排部门领导面试,测试项目、测试时间及其他具体要求由人事部告知应聘者(可提供岗位技能测试通知单)部门面试和岗位测试结束后确定候选人员,面试负责人及岗位测试考核负责人须在面试结论和岗位测试结论上签字确认。
第五条人事决策委员会复试
一、人事决策委员会复试由人事部负责人负责组织,参加人员主要有:
总经理、人事负责人、用人部门主要领导等,人事部安排3名以上的合格候选人员参加人事决策委员会复试,复试需准备如下相关材料:
1、应聘人员招聘审批表及个人身份证复印件、证书复印件等;
2、招聘面试考评表、面试人员个人明细、空白便笺纸。
二、人事决策委员会复试至少提前半天通知应聘人员及相关领导,并于约定时间前半小时到达,因特殊情况不能参加的提前告知人事部。
三、人事决策委员会复试将最终讨论决定员工是否录用,面试官须提供详细的面试结论,以便于最后的录用选择,面试官在招聘审批表上签字确认。
四、面试结束后,由人事部参照单位的薪酬制度,报经总经理确定员工的试用薪资。
第六条体检
一、人事决策委员会复试通过者,须提交个人健康证明,无健康证明者,需携带个人身份证明去单位指定的医院进行乙肝体检。
二、乙肝体检第一次未通过者,第二次体检须由人事部安排专人陪同体检。
三、体检结果作为是否录用的一个重要依据并存入个人档案保管。
第七条保密规定及背景调查
一、客服部、档案部、财务部新进员工需要签订保密协议。
二、财务部各岗位与驾驶员岗位新进员工人事部要做员工背景调查。
清楚了解其家庭背景
第八条内部员工推荐
公司内部员工可以根据人事部门发布的招聘信息和岗位要求推荐和引荐人才,推荐和引荐的人才应统一由人事部安排正常的应聘和面试程序。
第九条员工入职培训
一、新员工入职时,由人事部组织半天以上的时间学习本单位规章制度。
二、单位规章制度学习主要以自学为主,新员工入职人事部应履行告知义务,包括:
员工培训期培训待遇、员工考勤制度(延长假问题)、员工的直属上级及公司各部门情况、员工享受的福利待遇等。
第十条附件
附件1、《招聘需求表》
附件2、《招聘审批表》
第11条试用期管理
一、公司正式录用的新员工都需经过1-3个月的试用期,试用期满人事部及所在部门在综合评估合格后,经人事部经理报指挥部审核、批准后,可转为正式员工。
二、员工上岗后要先培训,包括培训公司简介、工作要求、各项管理规章制度及所在部门主管负责培训工作任务、岗位职责等,培训期满与公司签署试用合同及保密协议、规章制度的确认。
三、在试用培训期间,如果所在试用部门负责人和人事部认为员工的各方面能力达不到公司的要求,经指挥部审批,公司有权停止试用。
四、试用期间,人事部及用人部门、相关部门会对员工是否胜任其职务进行评估。
工作表现出色而受到奖励,能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。
五、试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者,公司有权解除其劳动关系。
六、在试用期内,公司有权根据员工在试用期间的工作表现、岗位调动及试用期满后的考核结果调整和变化员工的工资水平。
七、公司将根据新员工在试用期的考核结果及各方面表现,决定是否转正、延长试用(试用期最多不超过六个月)或不予以录用。
第二章员工转正管理
第一条转正原则及条件
一、公司本着公平、公正、绩效考核的原则办理员工的转正手续
二、凡符合以下条件的可提出转正
1、试用期满的员工
2、试用期满1个月,且工作表现优异者
3、招聘时约定试用期结束时
第二条转正程序
个人申请领取转正表格部门考核人事审核
绩效面谈总经理审批转正
一、对于试用期即将结束的员工,人事部提前一个月通知到人事部领取转正表格。
二、员工个人填好转正表格并附上《试用期工作总结》及《转正申请》,统一交至部门负责人审核。
三、部门审核签字后由部门负责人交予人事部,人事部审核后安排统一转正面谈时间。
第三条转正核定
一、由部门负责人、人事负责人、分管领导组成员工转正绩效面谈小组。
二、员工转正绩效面谈小组负责对员工试用期工作进行考核。
三、试用期表现优异,符合公司要求的新员工,通过转正面谈,经总经理审批后正式转正。
四、试用期表现一般,能力有待于进一步培养与提高的新员工,通过转正面谈,经人事部报批总经给予调岗或者延长试用期。
五、试用期表现较差,不能符合公司发展要求的新员工,通过转正面谈,经人事部报批总经理给予辞退处理。
第四条转正待遇核定
根据员工试用期表现及转正面谈对于已转正的员工的待遇根据以下几条来核定
一、试用期表现优异的员工,可以上调工资等级1-2级,并享受编制内员工所有福利待遇,交纳社会保险。
二、试用期表现一般的员工,工资保持不变,享受编制内员工所有福利待遇,缴纳社会保险。
第五条合同签订
已转正的员工,人事部应在一周之内签订劳动合同,并及时交纳社会保险。
第6条岗位责任制
已转正员工,定岗同时签订岗位责任书和保密条例,因工作需要或个人原因不符合现在职岗位转岗的,必须服从,因个人原因或工作原因待岗,薪资为低保工资457元/月。
(二)、员工离职管理
第一条离职类型
一、在试用期内不符合录用条件的,经双方协商一致可以随时终止劳动关系;
二、按劳动关系终止原因把离职类别分为:
终止劳动合同、自动离职、辞职、辞退和开除。
1、劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同;
2、试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职;
3、连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职;
4、凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的,公司提前通知其离职称为辞退;
5、凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的,公司即令其离职称为开除。
第二条不经预告解除劳动关系
有下列情形之一的,属严重违纪行为。
公司可立即终止与员工的劳动合同:
1、员工未能履行其职责严重违反《人事手册》,造成严重违纪行为的;
2、员工违反公司《保密制度》所规定的内容,泄露公司机密的;
3、故意破坏公司财物或侵占公有财物者;
4、偷窃公司或同事的财物、设备者;
5、在工作场所内殴打他人或相互斗殴者;
6、不服从从公司调动或有威胁行为者;
7、对本公司负责人、各级管理人员或其他共同工作的员工有重大侮辱行为或实施暴行者;
8、违法被刑事拘留或判刑者;
9、利用职权营私舞弊,阻碍公司正常管理秩序的;
10、员工未经公司批准,私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作者;
11、员工在外以公司名义做其他用途,滥用公司名义做欺诈行为,使公司信誉受重大损害者;
12、其它重大过失或不当行为,导致严重不良后果者;
13、连续旷工3天及以上或月累计旷工达5天或年旷工累计达到10天以上者;
14、玩忽职守、导致重大安全事故或给公司造成重大经济损失达5万元以上者;
第三条经预告解除劳动关系
有下列情况之一者,公司经预告后解除劳动合同
1、公司依法破产、解散或转让时,需解除劳动合同的;
2、签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的;
3、公司认为员工对于所担任的工作不能胜任或经过工作调动、培训不能胜任新的工作岗位的;
4、员工因病或非工伤在规定医疗期满后,不能从事原工作或由公司另行安排的工作的;
5、累计3次未完成或执行指挥部下达的任务书;
6、合同到期,公司考虑不再续签合同者;
第四条离职结算办法
一、终止劳动合同
自接到人
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