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催收清欠工作总结
催收清欠工作总结
(文章一):
催收清欠工作管理办法(上)催收清欠工作管理办法1
1.1总则目的为规范xx有限公司(以下简称“公司”)催收清欠管理,促进债权资产的及时确认和回收,特制定本管理办法。
1.2引用文件《建设领域拖欠工程款认定标准》(2xx年)《xx有限公司应收款项管理规定》(2xx年)《xx有限公司资金管理规定》(2xx年)
1.3适用范围本管理办法适用于公司及司属单位的应收款项催收、拖欠款认定、拖欠款回收和清欠工作考核奖罚等管理工作。
1.4管理原则预防为主、过程控制、清防结合、足额回收原则。
1.5
1.
5.1
1.
5.2
1.
5.3
1.6
1.
6.1主要应对的风险项目资金未及时回收,收不抵支项目增加,资金链断裂的风险。
应收款项未按期确认,超出法律追索期限,错失债权的风险。
应收款项久拖未收,账龄过长,发生坏账损失的风险。
术语定义催收清欠工作:
指通过组织管理和责任考核,促进公司应收款项在约定的回收期内及时回收,防范拖欠款和坏账的形成,维护公司资产安全完整。
应收款项具体包括:
应收账款、其他应收款、已完工未结算款。
拖欠款:
指发包单位超出建设工程合同(协议)约定期限应当支付而未支付的各类工程欠款。
应收账款:
指公司依据合同(协议)约定向发包单位收取的工程预付
1.
6.2
1.
6.3款、工程进度款、工程结算款、工程保修金、工期奖、质量奖以及因履行合同发生的各类变更、签证、索赔等款项。
1.
6.4其他应收款:
指公司发生的与工程收入无直接相关的其他各类应收、暂付款。
主要包括各类保证金、押金等。
已完工未结算款:
指公司已确认收入,但尚未取得发包单位工程量签证的待确认债权。
1.
6.5
(文章二):
××书记在××公司清欠工作会议上的总结讲话提高认识强化责任不断夺取公司清欠工作的新成果——××书记在20××年×月×日公司清欠工作会议上的总结讲话同志们:
今天,我们利用半天时间,召开公司清欠工作会议。
这是一次很重要的会议。
会上,××总会计师安排部署了公司清欠工作,提出了清欠工作的目标、措施和要求,××总经理就清欠工作作了重要讲话,并结合公司当前形势讲了五点意见。
对此,我完全赞同。
清欠工作是一项长期的、涉及面广泛的全局性工作,它将直接影响到公司的生存与发展,抓好清欠是当前摆在我们面前的一项非常重要的工作。
希望大家一定要把思想认识真正统一到这次会议的部署上来,统一到××总经理的讲话精神上来,从保持公司持续健康发展和企业稳定的高度,切实抓好公司的清欠工作。
下面,我就公司清欠工作讲几点意见。
(一)、认清形势,充分认识做好清欠工作的重要性清欠工作是一项带有很强政治性的重要工作。
今天,公司召开如此规模的清欠工作会议,这在我们公司还是第一次,这充分体现了其重要性、必要性和紧迫性,也充分说明了公司新的领导班子对清欠工作是高度重视的。
清欠工作和生产经营一样重要,清欠工作做不好不仅会使我们来之不易的收入付之东流,还会加大企业的成本,造成国有资产的流失。
所以大家一定要从思想上高度重视,充分认识清欠工作的重要性和重要作用,要像抓生产经营工作一样,抓好清欠工作。
首先,做好清欠工作是公司加快发展的需要。
今年的工作会议提出公司的发展目标,明确了“发展年”这个主题。
按照“发展年”的总体要求,要发展,这就必然要有大量资金作保证。
公司目前有大小近百个项目部,设备投入、安全投入等需要大量的资金。
此外,还有医保的统筹,以及主业改制、主辅分离成本的支出等等,都需要大量的资金。
可见公司的资金使用存在很大的压力,需要大家的共同努力才能缓解这个压力。
目前,外面工程款还欠着近×亿元,这给我们企业造成极大的资金压力。
当前煤炭市场虽说有所好转,但市场竞争依然十分激烈,我们要发展,要获得发展所需要的资金,首选的方案就是把别人拖欠的资金收回来,我们辛辛苦苦,甚至是冒着生命危险挣来的钱不能放在别人的口袋里,要收回来变成自己用作企业发展的资金。
收回了资金,我们才有能力改善职工的生活状况,调动广大职工的积极性,增强企业的凝聚力。
因此,公司要实现快速可持续发展,必须做好清欠工作。
特别是目前在公司资金状况紧张,生产成本不断增加的情况下,做好清欠工作对于维护企业稳定、促进公司发展具有重大的现实意义。
其次,做好清欠工作是公司完成年度目标的需要。
清欠工作能否取得成效对我们完成全年的各项工作影响甚大,对公司生产经营的正常运行影响甚大。
×总也讲了,清欠是“二次经营”。
为此,要像抓好生产经营工作、抓好重点工程那样来对待清欠工作。
各单位务必高度重视,按照公司的安排和会议的要求,真正要做到思想上重视,组织上到位,措施上可行,行动上落实。
会议对今后的清欠工作进行了安排部署,确定了清欠目标,一年期以上的外欠工程款要降低40%以上,这就要求各单位在加强项目管理的同时,当前最重大,最迫切的工作就是采取一切措施做好清欠工作。
因此,大家要充分认清当前的形势和公司的现状,统一思想,提高认识。
对于公司给各单位下达的指标,主要负责人要亲自挂帅,亲自安排部署,亲自组织协调,亲自督促检查,亲自破解难题,形成有效的清欠催收机制,使这项工作制度化,规范化。
通过我们上下共同努力,采用多种途径和手段,力争天天有进展,月月有收获,取得实实在在的成效。
总之,清欠工作是一项很重要的工作,无论改革也好、发展也好、稳定也好,都需要抓好这项工作。
我们一定要从讲政治的高度,从践行“三个代表”重要思想的高度,从维护企业改革发展稳定的大局出发,抓住当前的有利时机,坚定信心,真抓实干,切实把这项工作抓紧抓好。
(二)、协调配合,推进清欠工作的全面展开工程款的拖欠问题由来已久,成因复杂,要彻底解决好这个问题,难度确实很大,非常之事必须采取非常之举,必须实施超常措施,超常力度,将这项工作作为一项重点工作来抓实抓好。
(1)、强化领导责任,进一步细化工作目标。
各单位党政主要领导,一定要高度重视这项工作,要亲自听取有关方面的汇报,做好具体的工作安排,经常督导这项工作向前推进。
今后各单位的工作汇报,都要把清欠作为一项重要的内容,公司已经将应收帐款回收纳入单位负责人经营承包考核范围,并作为一项重要考核指标,应收款项回收不到位,不得兑现承包奖。
主管领导要经常组织有关部门开碰头会,分析工作的进展情况,及时查找和解决存在的问题。
不能布臵下去了,就不管事了,到年底能收回多少算多少,这种状态不行。
要进一步细化工作目标,抓清欠也要像财务报表按月呈报,反映即时情况,实行动态管理,哪里有问题,公司清欠办就要下去检查一下,特别是对重、大、难的问题要认真研究,尽快加以解决。
(2)、坚持以人为本,充分调动各个方面的积极性。
要充分认识到当前形势下,拖欠工程款还不是短期内能够解决的。
因此,既要树立长期艰苦作战的思想,有打持久战的准备,以此来谋划清欠工作。
同时,也要以只争朝夕的紧迫意识,一环紧扣一环,一着不让地来落实每一个单项的目标。
从公司目前的清欠情况来看,必须不同项目不同对待,有的清欠项目时间久远当事人更换,难度很大,有的清欠项目,环节交叉,错综复杂,需要我们深入研究,办法对路。
此外,还要灵活多变,多谋善断,才能取得预期的效果。
对清欠工作而言,可谓时间紧,任务重,既要抓生产经营,又要抓好安全生产,既要推进主辅分离,又要抓好清欠工作。
各项工作都很重要,工作可谓千头万绪。
在这种情况下,各单位的主要领导要及时掌握清欠动态,做好清欠工作人员的思想工作,要关心支持参加清欠工作的同志,他们除了辛苦之外,还有许多酸甜苦辣。
要加大对清欠工作的支持和激励力度,有目标、有责任,还要有做法、有说法,有提成、有奖励,符合市场经济规律。
只有这样,才能充分调动参加清欠工作人员的积极性,才能保证这项工作月月有进展,才能较好地完成这项艰难的任务。
(3)、增强大局意识,突出专门机构的统筹协调。
清欠工作是企业的一项重要的经济活动,也是一项系统工程。
各单位、各部门要增强大局意识,加强相互之间的互动,绝不能成立了专门机构就万事大吉,需要方方面面的支持和配合。
联想集团公司原总裁柳传志有一句名言:
我们都是有缺陷的人,而我们为了完成一项事业,就必须合作。
所以生产、财务、纪检、审计、法律事务等部门一定要加强团结协作,相互支持,密切配合,需要谁出面的时候谁出面,在公司上下
(文章三):
清欠工作考核管理办法清欠工作考核管理办法第一章总则第一条为了解决公司在工程项目业务活动中面临的业主或发包方迟付、拖欠、拒付工程款项,造成公司流动资产严重短缺,制约公司生存发展的重大难题,加强对催收工程款及清理拖欠工程款工作的管理,引导企业规范经营,防拖防欠,促进企业提高管理质量,增强竞争实力,制订本办法。
第二条本办法所称清欠,是指对各类应收款项的清理回收。
即包括合同内正常应收款项,也包括逾期(超过合同期)应收款项。
第三条本办法适用于公司所属各部门。
第二章清欠组织机构第四条公司成立应收款项清欠小组,组长由公司陶总担任,副组长由?
担任,组员由各项目责任人或指定责任人组成,公司法律顾问、各部门会计、财务经理协助清欠工作。
清欠小组设在项目部,负责清欠工作日常业务。
第三章清欠责任制第五条未完工项目或以后新上项目所产生的应收帐款,财务要分责任人建应收账款台账,公司遵照“谁主管、谁办理、谁负责”的原则,实行清欠责任终身制。
无论工程项目是否竣工清算,是否完工并账,项目经理均为应收款项管理的第一责任人,对项目应收款项终身负责,负责清收全部应收款项;合同签订人、清欠小组副组长、套帐财务负责人、财务经理、公司法律顾问,均为为清欠相关责任人。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条1进行考核、奖惩。
第六条对于本办法下发之日前形成的老应收账款,要召开专门会议,将欠款划分到具体责任人分管,财务人员要按会议指定的责任人建立台账。
此项应收账款的收回按本办法第五章第十七条2进行考核、奖惩。
第七条项目经理(第一责任人)调离时,必须与财务进行应收款台账核对,并将项目应收款同业主或发包方核对、确认无误,并取得业主或发包方确认的书面文件交予继任者。
项目经理(第一责任人)调离后仍有协助收取工程款的义务,否则不予调离或扣减奖金(或工资)。
第八条对严重逾期或发生坏账损失的应收款项,报公司总经理决定后,可通过一定方式对内、对外公开招标,由专门催款机构或催款人员进行催收。
第四章应收款项催收管理第九条实行清欠工作计划制度。
各责任人应制定年度催款目标,并将年度催款目标细化为季度计划和月计划,每年1月末上报公司清欠小组,经审定后作为当年的清欠指标下达各责任人,纳入当年业绩考核。
第十条各责任人要随时关注自己的清欠进度,每月跟会计核对台账,并采取定期发函、对账确权等有效催收措施,避免债权诉讼时效过期。
对逾期拖欠50万元以上的应收账款项进行重点监控。
第十一条各责任人应针对应收款项分类处理,积极采取措施清欠。
对到期的应收款项,应当及时提醒客户依约付款;对超过信用期的应收款项,采取相应措施、多种方式进行催收。
对重要的、逾期严重、催收难度较大的应收款项,要成立专门的清欠执行小组,指定专人负责,制定专项措施,跟踪催收工作,直至收回为止。
第十二条各责任人在追索逾期应收款项过程中,按照内部财务管理制度规定支付给专门收账的机构或人员的劳务费用、代理费用等,应在款项收回后支付,不得提前预支。
第十三条在工程竣工结算期间,清欠小组应对合同内、合同外、新增和变更项目认真核对确认,形成最终应收款项金额,及时取得对方的签认。
第十四条财务部门对于已经作为坏账损失处理的应收款项,应做到账销案存并做好保密工作,逐笔建立账销案存档案;由公司清欠小组负责保存原始档案,继续列为催收项目,组织专人追索清收,确保该款项重新收回。
第十五条各责任人在每季末15日前上报应收款项管理报表,并附总结分析报告,作为公司考核奖惩的依据。
第五章考核与奖罚第十六条应收款项实行“项目经理为第一责任人,领导班子与相关责任人风险共担”的考核原则。
清欠完成程度作为项目班子考核的重要指标,对于应收款项没有回收的部分,在回收前不得对项目班子兑现业绩工资。
第十七条公司按照应收款项的金额、账龄、形成原因、风险高低等情况,按回收金额提取一定比例的奖励(已签订责任合同按合同执行)。
(1)、未完工项目和以后新上项目形成的应收款项,属于合同规定的正常应收款项,不奖不罚,若有逾期拖欠款的,逾期一年以上两年以下者按未收回金额的0.8%计提罚款,两年以上按未收回金额1%计提罚款,并纳入当年第一责任人的业绩考核,从其当年业绩工资或奖金中予以抵扣。
项目完工进行全面考核时,应收款项无拖欠的,方可兑现项目全部业绩奖。
存在业主拖欠工程款、质保金及其他应收款的,按已收回款项计提业绩工资,并按业绩工资扣除未收回款项20%后的余额发放业绩工资。
待全部款项收回后,再补发所有业绩工资并进行最终奖惩兑现。
(2)、对本办法下发之日前形成的已完工项目工程款,按以下情况奖惩:
(1)对以前年度形成的应收款项,收回超过三年以上的外欠款(工程款以工程竣工移交与业主办理完财务决算为期,保证金以业主认可开始返还之日为期,下同),给予第一责任人回收金额3%的奖励,给予项目相关责任人2%的奖励(在所有相关责任人之间进行平均分配),如有特殊原因的公司将另行规定;
(2)收回三年以下、一年以上的外欠款,给予第一责任人2%的奖励,给予项目相关责任人
1.5%的奖励(在所有相关责任人之间进行平均分配),如有特殊原因的公司将另行规定。
(3)以上
(1)
(2)项所得奖励包含为清欠所发生的相关费用,所得奖励按扣除清欠费用后的余额在第一责任人与相关责任人之间按规定比例进行分配。
(3)、对于工程质保金及其他保证金,未能按期收回款项给公司造成损失的,按未能回收责任额的5%(第一责任人3%,相关责任人总计2%,由所有相关责任人平均分担)计提罚款,从其当年业绩工资中抵扣。
(4)、对于工程履约保证金、预付账款及各类押金等其他应收款,在正常退还期限内回收,不奖不罚,对应收回未能收回款项给公司造成损失的,按未能回收金额的3%(第一责任人2%,相关责任人总计1%,由所有相关责任人平均分担)计提罚款,从其当年业绩工资中抵扣。
(5)、经公司清欠小组认定为索赔款项的,按收回金额10%对做出突出贡献的人员进行奖励。
(6)、由公司专门会议指定的责任人收回的以前年度难以追缴的应收款项,原则上加大奖励力度,按本条第2种奖励政策上浮1%对责任人及相关责任人进行奖励。
(7)、为清欠所发生的一切费用包含在所得奖励中,以上奖励的基数均为收回款项减所有费用支出后的净额。
若兑现奖励后,发生债务支出的,应从责任人业绩工资中扣回。
(8)、以上奖惩由公司清欠小组统计决定后,交公司财务部办理付款或扣款。
第十八条有下列情形之一,造成债权无法收回或重大损失的,公司视损失金额的大小对责任人给予经济处罚;情节严重的直接责任人解除劳动合同,主管负责人降职或撤职;情节特别严重构成犯罪的移送司法机关处理。
(一)钻内部控制制度不健全的空子,隐瞒不报、或3天内不上交收回应收款项、物资,给公司造成人为经济损失的;
(二)因工作不负责任,造成对方经济损失或严重不满,导致产生坏账损失的;(三)不经总经理同意,随意核销应收款项,给公司造成经济损失的。
第六章附则第十九条本办法由公司清欠小组负责解释。
第二十条本办法自2xx年9月1日起执行。
xx业翔商贸有限公司xx年八月三十一日
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