网路直报基层单位填报操作指南.docx
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网路直报基层单位填报操作指南
网路直报基层单位填报操作指南
网路直报基层单位填报操作指南
在卫生统计网络直报系统中,操作用户根据角色的不同,可分为数据填报员、各级卫生局(厅)数据管理员、数据使用者(卫生局(厅)业务人员)、各级卫生局(厅)系统管理员。
基层卫生医疗单位人员的角色为数据填报员。
权限主要为数据填报。
包括在线填报报表数据、审核数据、上报数据和人力/设备的离线填报。
在国家卫生统计信息网络直报系统中,基层医疗单位、县区卫生局基层户、个别市卫生局(特例)均可以填报调查表数据。
那么这些单位该如何填报数据呢?
接下来将逐一介绍整个流程。
一、在线填报年报或季报流程
1.系统登陆
在IE浏览器中输入“卫生统计网络直报系统”地址(:
8080/irpt/i/oem/或者http:
//61.175.197.116:
8080/irpt/i/oem/)或者登录浙江省卫生厅网站()——卫生统计栏目——网路直报系统登录后,系统将进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》的登陆界面,如下图:
图1.1
1.1用户名规则
在图1.1的用户名输入框中输入用户名以及密码,用户名由卫生单位所在地行政区划码(6位)+组织机构码(9位)组成。
组织机构码是基层单位获得的一个唯一的、始终不变的法定代码,由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。
如果基层单位还未领取组织机构代码,县区卫生局可编临时代码,以PDY开头的9位码,临时代码不重复使用。
1.2进入系统
用户名和密码填写完后,点击
按纽系统将检验填写是否正确,如果不正确系统将会提示:
图1.2
点击
按钮重新填写,用户名密码填写正确后便可进入到系统。
图1.3为进入到《国家卫生统计信息网络直报系统》后的主界面:
图1.3
2.数据报批即填报与审批
在数据报批流程中,基层数据填报人员在线填报数据后,经审核无误后就可将数据上报到服务器。
上级行政单位即可对上报的基层数据进行审批。
经过层层上报和审批,最高级行政单位即可收集到所有下级单位的数据。
如果数据在审批环节中没有通过任何一个审批用户的审批,填报户必须重新填报上报。
只有经过所有部门审批用户的审批,数据才算合格。
2.1选择报表
进入到系统后,便可进行数据填报,在图1.3中点击主界面左侧功能菜单中的“数据报批”功能前面的“+”可以查看需要填报的报表类型:
图2.1
可以看到报表类型分别有年报,季报和任意报;顾名思义年报是一年报一次的报表,季报是一个季度报一次,而实时报是可以在任意时间进行填报的。
点击相应的报表类型前面的“+”可以展开此类型下的报表:
图2.2
点击“+”展开节点后,节点下所列出的是当前登录单位所需要填报的报表。
因此,不同的单位登录后,在图2.2中所显示的报表是不同的。
点击需要填写的报表便可进入到选择报表期界面。
2.2选择报表期
当在图2.2中点击选择某个报表后,操作界面的右侧将显示数据期选择界面:
图2.3
“当前报表期”下显示的为当前需要填报的报表期,如图2.3为季报2008年第一季度,要填写此报表期的数据时直接点击操作栏中的
按钮。
如果当前报表期并不是现在需要填报的报表期时,可以点击工具栏中的
按钮,在弹出菜单中选择要填写的报表期(图2.4):
图2.4
已经填写的报表期将在“已填报表期”中显示(图2.5):
图2.5
2.3填写数据
2.3.1下载插件
在线填报是在报表插件中进行数据填报的。
因此当在图2.5中点击“在线填报”时,系统将自动下载并安装在线填报插件。
如果不能正常下载,可从浙江省卫生厅网站-卫生统计-卫生统计网路直报登录-在线插件下载。
图2.6
2.3.2数据填报
在图2.4中选择了报表期,或者在图2.5的当前报表期的操作栏中选择了
后,系统进入到在线填报的界面:
图2.7
如图2.7为在线填报的界面,将鼠标双击某一个表元便可填写数据了。
图中白色底的为字符型表元,只能填写字符型数据。
蓝色底为数据型可以填写数字。
带有灰色斜线底纹的为计算公式表元,不需要用户填写系统将自动计算得到数据,如果点击某一个数据表元时,表元右侧出现一个倒三角按钮,说明此表元为代码表元:
图2.8
代码表元是不需手动去填写的,直接点击
,系统将弹出代码组下拉选择框,直接选代码即可:
图2.9
当填写完成一张表格式,呆以通过系统下方的报表切换按钮来切换到另一张报表进行填写:
图2.10
3.数据审核
为了控制数据的规范,保证数据的有效性,我们需要对数据进行审核,当所有的数据填写完毕后我们就可以执行审核操作。
审核分为当前表审核和审核所有报表,当前表审核是针对当前表的逻辑关系进行审核,而审核所有报表是针对整套表之间的逻辑关系的审核。
3.1审核所有报表
审核的要求是所有报表都通过审核。
进行审核所有报表操作时,可直接点击工具栏上“审核”按钮右侧倒三角箭头,选择“审核所有报表”,
图3.1
如果数据没有通过审核,系统下方会弹出提示:
图3.2
用鼠标双击提示中的某一条时弹出详细情况:
图3.3
在“审核详细信息”提示框中,可以填写填报说明,说明数据的填报情况。
根据提示修改数据后可以用鼠标右键点击图3.2中的某条提示,在弹出菜单中选择“重新审核”,
图3.4
如果审核通过系统将不再提示此条信息,如果没有通过请双击后查看详细信息后再改。
当数据都通过审核后,就可以上报数据了。
3.2审核当前表
审核当前表是对当前一张表的审核关系进行检查,不涉及到表间的审核关系。
点击工具栏上的“审核”按钮,可以对本表进行审核。
审核通过,系统将会弹出“审核无误”的提示:
图3.5
如果没有通过审核,可以通过“审核所有报表”中的查看方式,查看审核详细信息和修改数据。
3.3合理性审核
合理性审核是检查报表数据是否填报合理的一类审核。
如“职工人数一般小于1万”,但并不是说职工人数大于1万是错的。
在图3.4中选择“合理性审核”,可以进行合理性审核操作。
其方法于上面介绍的是相同的。
4.数据上报
数据上报的方法是直接点击工具栏上的
按钮。
如果数据上报成功,系统将提示:
成功上报数据!
图4.1
注:
保存与上报的区别。
图2.7所示界面菜单中有“保存”与“上报”按钮。
“保存”是将所填报数据保存到本地或服务器上。
保存数据时系统不会检查数据是否通过审核,且所保存的数据也不会显示为已上报数据。
“保存”按钮旁边有下拉箭头,可以将数据“保存到本地磁盘”,也可“装入本地数据”。
而“上报”时系统会检查数据是否通过审核;数据上报后,上级查看时将显示为已上报。
5.数据审批
数据上报后并不代表工作就结束了,还要通过上级的审批。
审批顾名思义是一个审核批准的过程,是对报表户上报数据的一个审核控制;此操作可以检验报表户上报数据的正确性。
其目的是让审批用户将被审批用户的数据进行检查,检查过关批准后方能将数据正式上报。
当用户将数据上报后,系统会有提示:
等待XXX的审批。
图5.1
如果审批用户审批了,但没有通过,此时系统会提示:
数据没有通过XXX的审批。
图5.2
可以点击操作栏中的
来查看未审批意见:
图5.3
此时我们可以根据审批意见,点击5.1操作栏中的
来修改数据后重新上报,上报后系统显示如5.1,等待XXX审核。
如果有多个审批人系统会一级一级的审批,直到所有审批人通过后,系统提示“审批通过”整个填报流程才算完毕。
图5.4
注:
1、卫统1-2表由县区卫生局审批,卫统1-1、5、6、7、8表及附表由市地卫生局审批。
2、数据上报后,系统提示“等待XXX审批”表示需要由审批人员进行审批。
上报数据如果没有通过审批,将会被打回由填报人员重新填报。
6.其他功能
6.1修改密码
为了数据的安全性,基层填报户可以对自己和密码进行修改,修改方式为:
点击主界面左侧功能菜单中的“密码设定”功能:
图6.1
系统右边的操作界面将弹出“修改用户密码”的窗口:
图6.2
输入“用户密码”、“确认密码”后便将原密码进行修改。
6.2在线交流
在线交流功能可方便用户在线进行问题的讨论、经验的交流,它类似于论坛功能,用户用可以在里面发贴和回贴。
点击系统右上角的
按钮或者在系统左侧的功能菜单中选择
,进入到在线交流的界面:
图6.3
如上图,可以点击
按扭来发表一篇新的主题,可以在
输入某些关键字来查找符合要求的某些主题,也可以点击某一主题查看其内容后进行回复。
6.3通知
为确保在线或不在线的用户能够收到消息,系统提供了通知功能,通过发通知的方式即使收消息的用户此时不在线,消息也可以发送。
收消息的用户一理登陆系统将提示其查看通知。
点击系统展开右侧功能菜单中的“i@Report管理”
,选择任务组管理,在右侧的操作界面的工具栏中选择:
通知后弹出
下拉菜单,其中服务器消息是指直接在服务器上发送消息,邮件消息是指给服务器用户的邮件发送消息(前提是服务器用户的邮件属性中已填写了邮件地址)。
这里以服务器消息为例,点击服务器消息,进入到发服务器消息的界面:
图6.4
在第一项“发给”中可以选择服务器用户或报表户,如果我们要发给管理员,可以选择“服务器”用户,在接收者中输入要发消息的用户的用户名,当发给多个用户时中间以分号进行分隔,输入主题及正文,必要时可以插入附件。
全部填写完毕后点击工具栏上的“发送”按钮,系统将提示;
当管理员进入系统后点击“i@Report管理”中的任务组管理时,系统将弹出通知提示:
图6.5
点击“查看:
最新通知”后系统进入到通知管理界面,可点击某条通知查看其具体内容。
图6.6
6.4QQ交流
为了让用户获得更多的帮助,系统还提供了QQ交流的功能,可以在QQ上联系相关的业务人员与其进行工作上的交流与探讨。
点击系统右上方的
按钮,系统弹出QQ窗口,此时便可与交流或留言:
图6.7
6.5不能下载插件的原因及处理方法
在某些情况下,可能导致不成正常下载安装插件。
6.5.1IE浏览器设置了阻止弹出窗口
当点击在线填报时,如果出现下图所示提示,则是IE浏览器阻止了弹出窗口,
图6.8
根据图中提示,我们用鼠标单击黄色背景的地方,IE提示如下,
图6.9
我们选择“总是允许来自此站点的弹出窗口”,则以后IE将不会出现这种提示了。
6.5.2IE安装设置阻止下载插件
在windowsXP系统中,出现如下提示,
图6.10
点击上图中黄色文字部分,系统提示如下,
图6.11
选择“安装ActiveX控件”即可安装插件。
也可点击上图方框中的链接,下载插件安装工具后,运行安装工具来手动安装插件。
用户也可手工修改IE属性,修改方法如下:
在IE浏览器中,选择IE的菜单:
工具->Internet选项->安全->自定义级别->ActiveX控件和插件,将“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”,如下图。
图6.12
图6.13
6.5.3控件屏蔽工具阻止下载插件
如果安装了类似上网助手等控件屏蔽工具,可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。
图6.14
6.5.4windows权限较低
登录Windows的用户操作权限不够,可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录Windows。
6.5.5手动安装插件方法
如果通过以上方法依然不能安装插件,可手工下载安装插件。
方法如下,登录-卫生统计-网络直报登录-在线插件下载。
二、离线填报人力和设备库
1、离线工具下载和安装
可在用户登录界面-离线工具处双击下载或登录-卫生统计-网络直报登录-离线工具下载,会生成一个20080715.exe或
。
双击安装,出来以下界面:
点击“下一步”-“同意协议”-“下一步”-直到安装完成。
2、装入任务
人力库和设备库的录入上报流程差不多,这里以人力库为例说明离线工具使用方法。
首先在桌面找到快捷方式
,双击进入离线工具程序界面。
点击菜单栏“任务”-“装入任务”-装入方式选择“报表服务器”-输入URL地址(:
8080/irpt/i)-选择“卫生直报(新)”-输入“用户名和密码”(即为网络直报用户名和密码)-选择“卫统2表”-“任务注册信息”确认后按“确定”-出现“人力库基本信息表”。
3、读入往年数据
从菜单栏“收发”-“读入数据”-“报表服务器”-输入URL地址(:
8080/irpt/i)-“用户和密码”-“实时报”-“下一步”-“数据装入完成”-可以看见以往的人力数据。
4、修改和增加
在以往数据的基础上进行修改人员信息和增加人员信息,经审核无误后保存。
5、数据上报
当单位的人员信息全部补充完毕后,菜单栏“收发”-“上报数据”,步骤和设置选择跟“读入数据”时一样。
设备库的操作跟人力库差不多,这里不再赘述。
6、离线工具的其他功能将另作说明
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