企业业务与系统角色描述.docx
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企业业务与系统角色描述
企业业务与系统角色描述
时刻治理业务需求
1.1业务描述
1.1.1考勤过程治理
企业的考勤工作差不多上由各组〔科〕的考勤员对本组〔科〕职员的每天出勤情形进行记录,月末按照考勤表的填写要求将考勤表上报到所在处考勤员。
处考勤员按要求进行核实、分类汇总全处职员考勤,提交主管处长签字批准。
之后,处考勤员将批准的«职员考勤表»报送劳资处。
1.1.2加班治理
确因工作需要或工作紧急需要进行加班,由加班职员填写加班申请表,详细注明加班要完成的任务和加班时刻,由派工人员审核,由所在科领导审批同意后,报处领导审批;处领导审批同意后申请加班职员方可进行加班。
关于企业的职员会涉及到ONCALL加班或其它应急加班,在实际操作过程中,往往是来不及书面请示领导批准,而是通过或直截了当完成应急处理工作后,再按实际工时事后补填加班申请。
每月5日前,由各处考勤员收集汇总各科的加班申请表,并对加班超时的职员〔目前规定每名职员每月的加班时刻不应超过三十六个小时〕的超时缘故填写«处加班超时报告»经处领导审批后并连同«加班汇总表»报送劳资处。
关于企业生产线部门〔工地〕,处考勤员通过ABC系统对职员加班情形进行抽查,假如抽查情形与报送的职员加班情形不符的,将通知各科秘书进行核实,修改后再次上报。
1.1.3请假治理
职员由于个人缘故,确实需要请假的,应报所在科的科长审批,科长依照职员的请假类别及本职务审批的请假假期权限进行审批,超过请假假期审批权限的,逐级上报审批。
关于按照考勤规定职员申请的公假、病假等需要提交的证明材料,应在主管领导审批完成后交送考勤员,作为考勤请假的依据。
考勤员依照职员的请假审批表以及销假实际情形填写到考勤登记表中。
月末汇总后逐级上报相应考勤治理部门。
1.1.4公出治理
由于工作需要,职员需要出差、培训、出国等公出事项的,职员本人应填写公出申请表,报所在科的科长审批,或按照审批权限逐级报批。
考勤员依照职员的公出审批表以及公出实际情形填写到考勤登记表中。
月末汇总后逐级上报相应考勤治理部门。
1.1.5休假治理
休假治理目前只对四种休假类型进行治理,包括年休假、探父母、探配偶、四年一次探父母这几种类型,系统应有扩展性,充分考虑今后休假类型的变化和增减。
通过«年假标准运算»猎取职员当年度享受的休假天数。
职员在享受休假前,应填写休假申请表,报所在科的科长审批,或按照审批权限逐级报批。
各级领导在审批时,应了解该职员在申请休假期间是否被安排培训,假设差不多被安排培训,应调整职员的享受休假日期。
关于差不多享受部分休假时刻的职员,审批时应核审查是否超假。
考勤员依照职员的休假审批表以及休假的实际情形填写到考勤登记表中。
月末汇总后逐级上报相应考勤治理部门。
1.1.6待命〔ONCALL〕日期治理
关于企业职员会涉及待命治理,待命治理与考勤具有专门紧密的关系,在待命业务治理人员设置某个职员在某个时刻段内为待命状态后,该职员在待命时刻内的考勤状态就为正常出勤;同时在待命状态〔待命日期〕完成后,该职员就能够拥有规定的待命换休时刻,为职员的待命换休提供了准确的依据。
待命分为应急待命和司机待命,每种待命类别对应不同的换休时刻和待命费运算方法。
1.1.7培训日期安排
职员的技术培训工作对提高职员的知识水平、技术水平和工作能力具有专门强的促进和推动作用,培训日期安排和业务工作的需要也是紧密相连的。
为了能尽可能的保证培训打算的正常进行,因此在培训专员对职员的培训日期进行规划后,当遇到职员请假、休假、公出时,审批人员应核实该职员在请假、休假、公出的申请日期内是否需要参加培训,假设有培训工作安排,一样应不预批准。
1.1.8补〔换〕休治理
职员完成待命工作或加班工作后,按照公司的考勤治理规定,能够享受规定时刻的补〔换〕休。
补〔换〕休的最小申请时刻为半天,补〔换〕休时数等同职员的加班时数,加班工作时刻按小时运算,能够通过规定的转换时刻单位进行由小时到天的转换。
职员申请补〔换〕休应依照补〔换〕休类别分别填写待命补休申请表或加班换休申请表,报所在科的科长审批,或按照审批权限逐级报批。
各级领导〔专门是最基层审批领导〕在审批时应了解申请补〔换〕休职员是否储存有相应的待命补休或加班换休时刻,关于申请补〔换〕休时刻大于储存补〔换〕休时刻的,应不预批准。
考勤员依照职员的补〔换〕休审批表以及补〔换〕休的实际情形填写到考勤登记表中。
月末汇总后逐级上报相应考勤治理部门。
1.1.9倒班治理
关于企业生产部门职员会涉及倒班治理,倒班是一项专门重要而且又专门烦琐的工作,倒班治理专员对每个值倒班周期都要编制倒班表。
目前参与倒班的为六个team,分别表示为T1、T2、T3、T4、T5、T6,每六周为一个倒班周期,每天每个班次的工作时刻规定为:
M:
07:
00-14:
30早班
A:
14:
30-22:
00中班
N:
22:
00-07:
00夜班
T:
08:
00-12:
0014:
00-18:
00全天培训
t:
08:
00-12:
00半天培训
*:
轮空休息
倒班表要规定每个team在一个倒班周期内每天的倒班班次后,下发给每个team执行。
1.1.10统计分析
要紧内容确实是对从考勤治理、加班治理、请假治理、休假治理、换休治理中所采集的信息进行统计、分析,从而得出治理者所需要的各种统计报表,财务部门所需要的各种统计报表,职员所需要的各种报表,供治理者作决策所用,供财务部门计发工资与奖金所用,供职员主管领导查询本月或本年职工的考勤情形与休假情形所用,供职员本人查询自己的各种信息所用。
1.1.11年假标准运算
依照每年企业规定的职员享受年假待遇的条件,运算每个职员每年应该享受的年假标准,供领导在审批年假时参考,年假运算条件可由用户定义。
1.1.12年假信息爱护
用于扫瞄职员享受当年年假的情形,修改职员与年假相关的人事信息数据项〔包括剩余年假的处理〕。
1.2系统角色
1.3主题描述
1.4业务流程图
1.5系统接口
1.5.1系统外部接口
序号
I/O
相关系统
接口描述
1
I
考勤机系统
考勤数据从考勤机系统中导入〔财务公司〕
2
I
ABC系统
导入ABC系统的数据,作为考勤抽查的依据
1.5.2系统内部接口
序号
I/O
相关业务
接口描述
1
I
基础数据平台
从人员治理模块获得职员的差不多情形信息,作为各种假类的审批依据;从机构与职位治理模块的接口处得到职员所属部门
2
O
薪资治理
考勤统计结果数据传送到薪资模块,用于扣除各种假类的工资,增发加班工资等业务
3
O
自助服务
考勤统计结果数据传送到职员自助模块,使职员能够看到本人的考勤状况;公司各级领导层经理依照权限查看各部门人员的考勤信息。
4
O
绩效治理
把职员本年度的考勤与休假情形反馈给绩效治理模块,用以作为评判本年度该职员的绩效考核的一方面。
其它:
依照实际需要,为其它系统提供考勤数据接口与应用接口。
1.6详细功能描述
1.6.1考勤基础信息治理
1.6.1.1功能描述
1、公休日设置:
设置企业的公休日,默认方式为周六、周日。
2、节假日设置:
能够新增、修改、删除已设置的节假日,除国家法定的每年十天的节假日外,能够设置其它公休日的倒休方式,倒休方式可按地点政府或本企业自定。
如2003年国庆节放假7天,其中法定休假3天,为10月1日到10月3日,10月4日和10月5日为公休日,10月6日和10月7日与9月26日、27日倒休。
其中10月6日和10月7日与9月26日、27日的对调倒休能够自行设置。
3、企业日历扫瞄:
依照差不多设置的公休日和节假日,通过选择月份能够按月显示每月的企业工作日历。
4、休假名称设置:
能够新增、修改、删除已设置的休假名称,设置假期是否包含公休日、节假日,假期享受规那么、规那么审核方式〔包括人工审核或自动审核选择〕。
5、请假名称设置:
能够新增、修改、删除已设置的请假名称,设置假期是否包含公休日、节假日。
6、公出名称设置:
能够新增、修改、删除已设置的公出类型名称。
7、初始化处理:
通过选择休假、请假、公出考勤类型,清空相应考勤类型中储存的所有数据,通常作为考勤休假治理系统开始投入使用时采纳此功能,在进行初始化处理时,系统要给出警告提示,告诉操作者,初始化处理将清空所有数据,并通过确认后,才开始执行初始化处理。
8、职员参加培训设置:
依照操作者治理权限,通过系统显示的机构人员树,能够一次单项选择或多项选择职员姓名,设置培训时刻区间。
设置完成后,能够采纳月历方式显示选中月份的职员参加培训信息,并能够通过此页面增加或撤销职员的培训安排。
9、待命〔oncall〕设置:
依照操作者治理权限,通过系统显示的机构人员树,在选择的待命〔oncall〕时刻区间内,能够一次单项选择或多项选择职员姓名,并分别编辑相关信息,也能够通过查询方式选择人员,比如通过类似OUTLOOK邮件查询收件人的方式选择人员。
设置完成后,能够修改或撤销待命〔oncall〕设置,能够通过操作按钮,手动或自动方式将ONCALL安排通过内部邮件发送给所有ONCALL人员。
10、倒班设置:
能够新增、修改、删除已设置的倒班班次名称、描述信息及工作时刻;能够新增、修改、删除已设置的倒班周期。
能够先设置倒班周期天数,然后分别选择周期序列天数中对应的倒班班次名称。
设置倒班周期的启用日期。
11、考勤符号设置:
考勤符号设置是为了方便考勤员的考勤登记工作。
能够新增、修改、删除已设置的考勤符号表,供考勤模块使用。
12、年假运算标准设置:
按照企业当年职员享受年假的条件和标准,设置本年度年休假的运算规那么或公式。
关于条件专门复杂且公式定义困难的,系统提供语法分析器功能〔通过语法分析器提供的函数、变量、关系符号、赋值符号等,按照类似于VB语言的方法设置〕。
13、年假人事信息爱护:
扫瞄职员年假享受状况;修改职员享受年假条件及相关数据项;设置对剩余年假的处理方法。
1.6.1.2用例描述
1.6.1.3业务流程图
初始化设置:
〔在执行初始化时有警告提示和确认过程。
〕
待命设置:
公出名称设置〔建立、爱护公出名称表〕:
公休日设置:
节假日设置〔建立、爱护节假日名称表〕:
考勤符号设置〔建立、爱护考勤符号表〕:
企业日历扫瞄:
请假名称设置〔建立、爱护请假名称表〕:
休假名称设置〔含建立、爱护休假名称表〕:
职员参加培训设置:
倒班设置:
1.6.1.4信息项描述
信息集名称:
公休日设置
信息项
类型
说明
公休日
字符
默认为星期六、星期天
信息集名称:
节假日设置
信息项
类型
说明
节日编号
字符
节日名称
字符
元旦、三八、五一、国庆、春节
日期
日期
信息集名称:
休假类型设置
信息项
类型
说明
编号
字符
名称
字符
是否包含公休日
代码
逻辑值代码表〔BCT15〕
是否包含节假日
代码
逻辑值代码表〔BCT15〕
享受休假规那么
字符
规那么审核方式
字符
信息集名称:
请假类型设置
信息项
类型
说明
编号
字符
名称
字符
是否包含公休日
代码
逻辑值代码表〔BCT15〕
是否包含节假日
代码
逻辑值代码表〔BCT15〕
信息集名称:
公出类型设置
信息项名称
类型
说明
编号
字符
名称
字符
信息集名称:
培训安排设置
信息项名称
类型
说明
职员编号
代码
与人员表关联
培训起始日期
日期
培训截止日期
日期
备注
字符
信息集名称:
待命〔oncall〕设置
信息项名称
类型
说明
职员编号
代码
与人员表关联
待命起始日期
日期
待命截止日期
日期
备注
字符
信息集名称:
倒班班次设置
信息项名称
类型
说明
班次名称
字符
描述
字符
班次起始日期
日期
班次截止日期
日期
备注
字符
信息集名称:
考勤符号设置
信息项名称
类型
说明
考勤符号
字符
符号说明
字符
对应考勤内容
字符
1.6.1.5提醒信息
初始化功能模块提醒:
〝初始化处理将清空所有数据,连续吗?
〞
1.6.2考勤治理
1.6.2.1功能描述
1、考勤登记:
考勤员应每天登记职员的考勤情形。
依照考勤员的治理权限,显示被考勤职员的人员姓名列表,系统默认考勤登记日期为系统日期〔考勤登记日期承诺通过选择方式设置〕,系统具有默认考勤设置,比如设置默认考勤为〝出勤〞或〝缺勤〞。
考勤信息能够从请假、公出、休假、换休等流程自动产生,考勤员能够对自动产生的信息进行修改。
考勤员能够单项选择或多项选择职员姓名,选择考勤符号设置职员的考勤情形。
考勤以半天为单位。
2、扫瞄编辑:
依照考勤员的治理权限,显示被考勤职员的人员姓名列表,考勤员能够选择考勤时刻区间,通过单项选择或多项选择职员姓名,扫瞄被选职员的考勤情形。
考勤信息未上报前,考勤员能够修改被考勤人员的考勤情形,修改操作储存到系统工作日志中,上报后不能修改,只能查询扫瞄。
3、考勤汇总:
考勤员能够按自然月、自然年、日期区间汇总职员的考勤信息,生成自然月、自然年或日期区间的考勤情形汇总表。
能够制式打印职员月考勤情形表。
4、考勤报告:
考勤员按照系统提供的模板编写«考勤说明»、«加班超时报告»、填写«劳务职员倒班津贴表»。
5、考勤结果上报:
采纳人工方式或业务流程方式上报职员考勤情形。
人工方式:
打印«职员月考勤情形表»、«考勤说明»、«加班超时报告»、填写«劳务职员倒班津贴表»。
业务流程方式见自助流程描述。
1.6.2.2用例描述
1.6.2.3业务流程图
考勤登记:
考勤汇总:
编写考勤报告:
扫瞄编辑:
考勤结果上报:
1.6.2.4信息项描述
信息集名称:
职员考勤情形表
信息项
类型
说明
职员编号
代码
与人员有关联
考勤日期
日期
考勤状况
代码
与考勤符号表关联
备注
字符
信息集名称:
职员考勤情形汇总表
信息项
类型
说明
职员编号
代码
与人员表关联
出勤天数
数值
加班天数
数值
工地天数
数值
公差天数
数值
事假天数
数值
病假天数
数值
年假天数
数值
产假天数
数值
其它假天数
数值
旷工天数
数值
早退次数
数值
迟到次数
数值
在深天数
数值
外出培训
数值
出国天数
数值
补休天数
数值
休假天数
数值
公休天数
数值
工伤天数
数值
婚假天数
数值
哺乳
数值
计生
数值
学习
数值
丧假天数
数值
输入远郊天数
数值
远郊天数
数值
备注
字符
1.6.2.5提醒信息
考勤月报时刻提醒。
1.6.3加班审批治理
1.6.3.1功能描述
1、由加班职员填写加班申请表,详细注明加班要完成的任务和加班时刻,由所在科领导审批同意后,报处领导审批;处领导审批同意后申请加班职员方可进行加班。
2、授权转移:
为了保证加班工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,托付其它人员行使自己的审批权限。
本功能可通过工作流系统实现。
3、跨级扫瞄:
上级领导能够跨级扫瞄下级领导未审批的加班申请业务。
4、跨级审批:
下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证加班工作审批的正常进行,上级领导可直截了当进行跨级审批。
1.6.3.2用例描述
1.6.3.3业务流程图
加班审批:
授权转移:
跨级扫瞄:
跨级审批:
1.6.3.4信息项描述
信息集名称:
职员加班审批表
信息项名称
类型
说明
加班人
代码
与人员表关联
承包商考勤日期
日期
加班缘故
字符
加班地点
字符
起始时刻
日期
截止时刻
日期
加班时刻
数值
派工人
代码
与人员表关联
补偿方式
代码
加班补偿方式代码表〔CCT10〕
本月前剩余换休时刻
数值
系统自动运算
本月加班时刻累计
数值
系统自动运算
本月换休时刻小计
数值
系统自动运算
1.6.3.5提醒信息
无
1.6.4请假审批治理
1.6.4.1功能描述
1、请假审批:
职员请假,应填写请假申请表,报所在科的科长审批,科长依照职员的请假类及本职务审批的请假假期权限进行审批,超过请假假期审批权限的,逐级上报审批。
2、培训依照职员申请的请假假期,与考勤基础信息设置模块中定义的该职员的培训安排日期进行审核。
假设培训日期与休假日期冲突,审核结果为〝审核未通过〞并列表显示冲突的日期,否那么显示〝审核通过〞。
3、授权转移:
为了保证请假工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,托付其它人员行使自己的审批权限。
本功能可通过工作流系统实现。
4、跨级扫瞄:
上级领导能够跨级扫瞄下级领导未审批的请假申请业务。
5、跨级审批:
下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证请假工作审批的正常进行,上级领导可直截了当进行跨级审批。
1.6.4.2用例描述
1.6.4.3业务流程图
请假审批:
请假授权转移:
培训
请假跨级扫瞄:
请假跨级审批:
1.6.4.4信息项描述
信息集名称:
职员请假申请审批表
信息项
类型
说明
编号
字符
请假人
代码
与人员表关联
请假类型
代码
与请假类型表关联
请假缘故
字符
起始时刻
日期
截止时刻
日期
请假时刻
数值
申请日期
日期
1.6.4.5提醒信息
无。
1.6.5公出审批治理
1.6.5.1功能描述
1、公出审批:
职员因工外出,应填写公出申请表,报所在科的科长审批。
或按照审批权限逐级报批。
2、授权转移:
为了保证公出工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,托付其它人员行使自己的审批权限。
本功能可通过工作流系统实现。
3、跨级扫瞄:
上级领导能够跨级扫瞄下级领导未审批的公出申请业务。
4、跨级审批:
下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证公出工作审批的正常进行,上级领导可直截了当进行跨级审批。
1.6.5.2用例描述
1.6.5.3业务流程图
公出审批:
授权转移:
跨级扫瞄:
跨级审批:
1.6.5.4信息项描述
信息集名称:
职员公出申请审批表
信息项
类型
说明
编号
字符
公出人
代码
与人员表关联
公出缘故
字符
起始时刻
日期
截止时刻
日期
公出目的地
字符
交通工具
字符
行程表
数值
所属项目
字符
费用总推测
数值
1.6.5.5提醒信息
无。
1.6.6休假审批治理
1.6.6.1功能描述
1、休假审批:
职员在享受休假前,应填写休假申请表,提交后自动传到直截了当主管上级审批。
主管上级能在自己的自助窗口的代办事宜中看到需要审批的请假或按照审批权限逐级报批。
2、假期依照职员申请的假类、休假时刻、本年度〔或本周期〕剩余的休假天数、通过与信息中心开发的«年假标准运算»软件数据接口猎取申请休假职员当年度享受的休假天数或剩余休假天数,采纳人工方式对其享受休假待遇资格进行审核。
3、培训依照职员申请的休假假期,与考勤基础信息设置模块中定义的该职员的培训安排日期进行审核。
假设培训日期与休假日期冲突,审核结果为〝审核未通过〞并列表显示冲突的日期,否那么显示〝审核通过〞。
4、授权转移:
为了保证休假工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,托付其它人员行使自己的审批权限。
本功能可通过工作流系统实现。
5、跨级扫瞄:
上级领导能够跨级扫瞄下级领导未审批的休假申请业务。
6、跨级审批:
下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证休假工作审批的正常进行,上级领导可直截了当进行跨级审批。
1.6.6.2用例描述
1.6.6.3业务流程图
休假审批:
授权转移:
假期
培训
跨级扫瞄:
跨级审批:
1.6.6.4信息项描述
信息集名称:
职员休假申请审批表
信息项
类型
说明
编号
字符
休假人
代码
与人员表关联
休假类别
代码
与休假类型表关联
起始时刻
日期
截止时刻
日期
父母居住地
字符
配偶居住地
字符
往返路途天数
数值
休假天数
数值
本假类剩余天数
数值
备注
字符
信息集名称:
职员休假记录表
信息项
类型
说明
休假人
代码
与人员表关联
休假类别
代码
与休假类型表关联
起始时刻
日期
截止时刻
日期
休假天数
数值
本假类剩余天数
数值
备注
字符
1.6.6.5提醒信息
无。
1.6.7换休审批治理
1.6.7.1功能描述
1、待命补休审批:
职员在申请补休前,应填写待命补休申请表,报所在科的科长审批。
或按照审批权限逐级报批。
2、加班换休审批:
职员在申请换休前,应填写加班换休申请表,报所在科的科长审批。
或按照审批权限逐级报批。
3、补〔换〕休天数依照职员申请的补〔换〕休类别、补〔换〕休时刻、本年度剩余的待命补休天数或加班换休天数进行审核。
审核方式为人工审核和自动审核。
自动审核是在领导审批完结时,假设审批结果为同意,那么系统自动检测申请补〔换〕休职员的申请补〔换〕休天数与剩余补〔换〕休天数,当申请补〔换〕休天数大于剩余补〔换〕休天数时,应提示〝审核未通过〞。
4、历史信息扫瞄:
依照职员申请的补〔换〕休类别,扫瞄申请职员在选定时刻区间内的待命值班、加班的登记情形以及分别的补〔换〕休记录。
5、培训依照职员申请的补〔换〕休日期,与考勤基础信息设置模块中定义的该职员的培训安排日期进行审核。
假设培训日期与补〔换〕休日期冲突,审核结果为〝审核未通过〞并列表显示冲突的日期,否那么显示〝审核通过〞。
6、授权转移:
为了保证补〔换〕休工作审批的正常进行,具有审批权限的领导因故不能进行正常审批时,应行使授权转移功能,托付其它人员行使自己的审批权限。
本功能可通过工作流系统实现。
7、跨级扫瞄:
上级领导能够跨级扫瞄下级领导未审批的补〔换〕休申请业务。
8、跨级审批:
下级领导因故不能进行正常审批,且又未进行授权转移,为了保证补〔换〕休工作审批的正常进行,上级领导可直截了当进行跨级审批。
1.6.7.2用例描述
1.6.7.3业务流程图
待命补休审核〔同休假审核〕。
加班换休审核〔同休假审核〕。
培训安排审核〔同休假培训审核〕。
换休授权转移〔同休假授权转移〕。
换休跨级扫瞄〔同休假跨级扫瞄〕。
换休跨级审批〔同休假跨级审批〕
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