一卡通系统V2消费积分说明书.docx
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一卡通系统V2消费积分说明书.docx
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一卡通系统V2消费积分说明书
一卡通系列
一卡通V2消费积分
系统说明书
2010-06-04
目录
1.操作流程图及各功能描述3
2.软件说明书4
1.安装MSSQLServer20004
2.安装软件应用程序9
3.登陆模块15
软件注册15
软件登陆16
4.公共模块17
更改密码17
用户权限管理18
系统参数19
用户级别23
礼品设置23
积分算法24
人员登记25
会员管理26
人员发卡28
批量发卡29
卡片信息29
换卡30
退卡31
挂失解挂32
5.消费模块33
增减款33
餐厅资料登记34
消费时段设置34
因错退还35
报表中心35
3.设备管理40
4.附录43
1.重装软件43
2.设计报表43
3.多台电脑同时使用软件45
4.如果还原数据库45
1.操作流程图及各功能描述
2.软件说明书
1.安装MSSQLServer2000
A.打开光盘,运行“SQLPERSONAL/
”,安装MSSQL2000”
B.选择”安装SQLServer组件”
C.点击“安装数据库服务器”
D.点击“下一步”
E.点击“下一步”
F.点击“下一步”
H.点击“下一步”
I.点击“下一步”
J.点击“下一步”
K.点击“下一步”
L.点击“下一步”
M.注意,一定要选择“使用本地系统账户”
N.选择“混合模式”并输入密码,(不输入密码请勾选
)。
O.点击“下一步”开始安装
P.MSSQLServer2000安装好之后,需要运行服务器程序(运行请看Q),也可以不运行,直接重启电脑.。
Q.运行”服务管理器”
R.点击绿色三角形,开始运行MSSQLServer2000服务器端
S.安装MSSqlServer2000至此安装完成。
接下来可以安装消费软件.
2.安装软件应用程序
A.打开光盘,运行“安装软件/
”,安装软件
B.点击“下一步”
在“欢迎使用”页,可以检查安装程序文件是否异常,特别是网络传输过程中,可能有未传输完成的情况。
如果有错误,请联系工程技术人员。
C.点击“下一步“
D.点击“下一步“
点击“…”可以选择把软件安装在什么目录,注意一定不能安装在C盘下.
E.点击“下一步“
I.必须文件.
A.主要文件,此项目为主程序部分,大部分情况必须选择.只有在特殊情况下才允许不选择。
请看附录中”重装软件的处理”。
B.数据库文件。
此项目为数据库部分,大部分情况必须选择.只有在特殊情况下才允许不选择。
请看附录中”重装软件的处理”和“多台电脑同时使用软件”。
II.必须选择单个
此选择是您选择的考勤什么机型。
III.创建到桌面图标
会把主程序的图标安装到桌面
IV.创建到开始-程序组
会把主程序的图标安装到”开始-程序”中
RS串口读写卡器:
根据采购的读卡器选取(发卡器带USB口和COM口,水晶头)
USB读写卡器:
根据采购的读卡器选取(发卡器带USB口)
F.点击“安装”
●如果服务器和软件安装在一台电脑中:
直接点击“安装”
●如果服务器安装在另外一台电脑中:
首先在“1”中输入数据库服务器电脑中的IP地址,这时数据库服务器的IP地址必须为指定,在”2”中输入用户名和密码。
I.刷新:
查看本网段中的所有MSSQLServer的服务器,也可以直接输入数据库电脑的IP地址。
II.使用WindowsNT信息安全设置:
如果服务器和软件都安装在一台电脑上时,请选择此选项
III.使用指定的用户名和密码:
如果MSSQL Server数据库安装在另外一台电脑中时,请在这里输入用户名称”SA”,密码为自己输入的密码(请看安装MSSQLServer)
G.以下程序,点击:
”下一步”
H.选中“我已阅读并授受许可条款”,然后点击”安装”
I.点击“完成“,完成安装软件。
专用词定义
姓名
输入要求:
2-4个汉字正确
人员编号
自动生成,如人工,1-10个数字,大小写字母正确,不允许空
证件号
输入要求:
0-18个数字和字母正确
卡号
输入要求:
1-5位卡号,范围:
1-64000(不足5位软件自动前面补0)
要求:
软件不允许出现重复卡号,不允许空
押金
输入要求:
0-100000,可以为空(默认为0),小数后2位
要求:
当押金大于0时,要求有押金流水
充值金额
输入要求:
0-167772.15,可以为空(默认为0),小数后2位
要求:
当充值金额大于0时,要求有存款流水
每日消费限次
输入要求:
0-255,可以为空(默认为255)
要求:
在机器上刷卡可控制每天的刷卡次数
每日消费限额
输入要求:
0-167772.15,可以为空(默认为9999.99),小数后2位
要求:
在机器上刷卡可控制每天的最大消费金额
消费到期日期
输入要求:
日期区间为2000-01-01至2099-12-31,可以为空(默认为2099-09-09)
要求:
在机器上刷卡可控制卡的使用期限
消费打折
输入要求:
1-100,可以为空(默认为100)
要求:
在机器上刷卡可控制卡刷卡折扣
限制刷卡地点
输入要求:
勾选(1-15号机可单独控制,16-254只能同时控制),可以为空(默认为0)
要求:
在机器上刷卡可控制卡刷卡机号
卡内保底金额
输入要求:
0-167772.15,可以为空(默认为0),小数后2位
要求:
在机器上刷卡当卡内余额+当前消费额小于此金额时不可消费
消费密码
输入要求:
0-9,f,F,可以为空(默认为6个F)密码为6个f或F时不用输入密码(长度必须为6位)
要求:
在机器上刷卡输入密码确认是否消费正常
3.登陆模块
软件注册
A.打开软件后需要注册,请单击“确定”
B.请把系统号码告诉经销商共8位,注意字母区分大小写,注册完成后,单击“退出”进行登陆
软件登陆
C.选择用户名,输入密码后进行登陆,第一次登陆系统密码为空,可以在公共模块中进行修改密码
D,单击按钮进入不同的处理部分
4.公共模块
更改密码
旧密码A为原始登陆密码
新密码A为修改后密码
新密码B预留
用户权限管理
新增:
增加用户
修改:
修改当前选定用户信息(管理员不可修改)
保存:
保存当前信息
右边为此用户的使用权限信息(勾选表示当前选项此用户可进行操作,否不可操作此功能)
系统参数
A.公司信息:
公司名称:
公司的中文名称,打印报表时的抬头就是使用它
英文名称:
公司的英文名称
B.串口号设置
读卡器串口号:
RF-IC发卡器与电脑连接的串口
加款机管理卡:
启用加款机(相当于密码)
IC发卡器初始还原:
把系统的密码设置为12个F
IC发卡器初始化:
把系统的密码设置成跟消费一样
C.发卡设置
开户押金:
设定好后在新开卡时自动默认为此押金
换卡成本:
设定好后在换卡时自动收取此费用
每日消费限额:
设定每张卡每天的最大消费额(在启用每日消费限额时有效)
每日消费限次:
设定每张卡每天的消费次数(在启用每日消费限次时有效)
启用每日消费限额:
每天进行最大消费额控制
启用每日消费限次:
每天进行最大消费限次控制
启用消费到期日期:
到期后卡片自动注销,不可再消费
启用消费打折:
每次刷卡自动打折,折扣自由设置
启用限制刷卡地点:
设定卡只能在某些机器上消费
启用密码键盘:
消费时需按密码进行确认
退出系统时自动备份:
在登陆模块退出时,会提醒您备份数据库,建议客户每次退出时备份
备份完成后删除旧文件:
备份数据库时是否删除以前备份的旧文件,只保留最新的一次备份,如果客户的硬盘够大,建议客户不删除旧备份。
D.系统初始化
系统启用日期:
本系统的开始使用日期,在公司使用之前,必须先初始化一次本系统
全选:
选择所有项目
全删:
去掉所有项目
开始删除:
开始初始,一旦确认,所有的数据将丢失
E.执行SQL语句
打开SQL文件:
如果有升级文件,可以在这里打开
执行:
打开后在这里执行一次
用户级别
新增:
新增用户级别
修改:
修改用户级别
删除:
删除用户级别
离开:
退出用户级别
礼品设置
新增:
新增一行待输入
删除:
删除一个礼品
修改:
修改当前选定礼品
保存:
保存当前输入数据
关闭:
退出
积分算法
新增:
增加一个算法(一个级别有且只能设置一个算法)
修改:
修改当前选定算法
删除:
删除当前选定算法
关闭:
退出当前页面
人员登记
基本资料
新增人员时的必须增加字段说明:
中文姓名:
机型为液晶,可以显示姓名,所以这里必须输入二级字库中的汉字
人员编号:
用户级别:
这里不是输入,是在输入框上单击后选择
显示卡号:
不用管理
物理卡号:
输入卡号或者使用读卡器
入职日期:
人员入职日期,考勤时间从入职日期开始处理。
继续新增:
保存本次输入人员信息后,可以再次输入
保存:
保存此次输入人员信息并保存。
取消:
退出。
会员管理
新增:
新增人员
修改:
修改人员信息
删除:
删除人员信息
筛选:
根据条件选择人员
打印:
打印显示的人员信息
换取礼品(右键):
兑换后会减去相应积分
导出:
导出人员信息,有四种格式可以选择
导入:
生成EXCLE表头:
生成一个Excle的模板,把相应的数据输入到模板中。
浏览/打开文件:
打开输入好数据的模板。
格式扫描:
开始导入人员信息到临时表中,可以预览数据的正确性。
开始导入:
如果数据还,开始导入。
导入进度:
如果人员导入正常或错误,在这里都有相应的提示。
人员发卡
每日消费限次:
在‘系统参数’中启用每日消费限次时有效
每日消费限额:
在‘系统参数’中启用每日消费限额时有效
消费到期日期:
在‘系统参数’中启用消费到期日期时有效
消费打折:
在‘系统参数’中启用消费打折时有效(90即为打9折)
限制刷卡地点:
在‘系统参数’中启用限制刷卡地点时有效
卡内保留最低金额:
当卡上的金额小于此金额时不可再消费
消费密码:
在‘系统参数’中启用密码键盘时有效(密码为0--9的数字)
重复消费密码:
确认消费密码是否正确
打印小票:
启用后,写卡时自动打印小票
设计小票:
设计打印的小票格式(详见附录)
写卡并保存:
保存当前信息并写入卡片
选择:
选择事先导入或录入的人事资料
清空:
清空当前显示的人员信息
写卡:
将选择的人员信息写入卡入
批量发卡
前提:
先进行人员登记或人事资料导入
提交:
将当前所选信息写入卡片
筛选:
根据条件查询人员信息
打印:
打印本人的换卡记录数据
设计报表:
设计将要打印的报表
导出:
导出本人的换卡记录数据
导入:
从EXECL中读取人事资料到软件(详见员工管理)
卡片信息
读取卡片信息
换卡
警告:
换卡前切记先下载刷卡数据,否则数据会丢失
人员信息页:
换卡:
在数据区选择一个人员后,点击“换卡“,出现人员换卡界面。
打印:
打印数据区中的人员
人员换卡页:
新卡号:
将要换取的新卡号
换卡原因:
卡损坏,新卡号和旧卡号一样。
如果是卡丢失。
将和旧卡号不一致
强行更改余额:
按此键后可修改‘换卡后余额’
确定:
信息输入好后开始换卡
退卡
警告:
退卡前切记先下载刷卡数据,否则数据会丢失
人员信息页:
退卡:
点击“退卡“,出现人员退卡界面。
打印:
打印数据区中的人员
人员退卡页:
读取卡片信息:
读取卡片数据
退还余额:
勾选后显示余额
退还押金:
勾选后显示押金
退还保底金额:
勾选后显示保底金额
开始退卡:
清除卡片信息
打印小票:
启用后,退卡时自动打印小票
设计小票:
设计打印的小票格式。
(详见附录)
挂失解挂
人员信息页:
挂失解挂:
在数据区选择一个人员后,点击‘挂失解挂’,出现人员‘挂失解挂’界面。
打印:
打印数据区中的人员
人员挂失解挂页:
未完全成功:
当有多台机器时,可能有机器没挂失成功,可在此选择
提交挂失:
将信息下传到消费机
5.消费模块
增减款
读卡:
读取卡片信息
增减类型:
现金交费单位补贴为增款
现金提取补贴扣除为减款
充值:
将充值金额写入卡片
餐厅资料登记
餐厅机号:
‘,’只能是半角状态下的符号
新增:
打开餐厅登记页面
修改:
修改当前所选信息
删除:
删除当前所选信息
确定:
保存当前信息
消费时段设置
此时段只用于报表查询
修改:
修改当前所选时段时间
保存:
保存当前信息
因错退还
因错退还方法(
)
刷卡:
查询当前‘消费日期’时间段内的消费记录
双击错扣的那笔消费记录
报表中心
人员余额表
根据条件查询人员余额
消费明细表
根据条件查询人员消费情况
消费汇总表
就餐人数汇总(按日期):
按条件统计每天的消费情况
就餐人数汇总(按机号):
按条件统计每台消费机每天的消费情况
就餐人数汇总(按用户级别):
按条件统计各个级别的消费情况
就餐人数汇总(按时段):
按条件统计每天各时段的消费情况
就餐人数汇总(按组名):
按条件统计每天各个商家的消费情况
就餐人数汇总(按个人):
按条件统计每个人各时段的消费情况
充值明细表
充值汇总表
增减款汇总(按日期):
按条件统计每天的增减款总数
增减款汇总(按操作员):
按条件统计各个操作员的增减款总数
增减款汇总(按个人):
按条件统计每个人的增减款总数
积分明细表
积分汇总表
就餐人数汇总(按日期):
按条件统计每天的消费情况
就餐人数汇总(按机号):
按条件统计每台消费机每天的消费情况
就餐人数汇总(按用户级别):
按条件统计各个用户级别的消费情况
就餐人数汇总(按时段):
按条件统计每天各时段的消费情况
就餐人数汇总(按组名):
按条件统计每天各个商家的消费情况
就餐人数汇总(按个人):
按条件统计每个人各时段的消费情况
礼品换取表
3.设备管理
消费系统
新增:
新增一台设备。
删除:
删除所选设备。
确定:
保存一台设备。
机型:
所使用的设备的类型。
机型:
所使用的设备的类型。
机号:
把设备关机再开机时显示的机号。
多台时不能设置成一个机号。
串口:
接到的电脑串口号。
选择所有消费机:
选择列表中的消费设备。
选择所有考勤机:
选择列表中的考勤设备。
选择所有:
选择列表中的选择设备。
取消所有选择:
取消选择所有设备。
上传字库:
液晶消费机使用
获取时间:
获取选择设备的时间。
设置时间:
设置选择设置的时间。
取消所有挂失卡:
清除所选机器上的挂失卡信息
获取次数总金额:
查询所选设备总次数和总金额
设置单笔限额:
设置所选设备的每笔最大消费金额(只对消费机)
消费机LOGO:
液晶消费机开机显示页面
手持机LOGO:
手持机开机显示页面
设置密码:
设置消费机和手持机管理菜单密码
流水下载:
下载消费机和水控机刷卡数据
清屏:
清除消费流水信息下的显示信息
启动:
下载消费机刷卡数据
清除:
清除消费机数据
导入:
导入下载后的备用流水(如流水误删除时可用)
手持机数据下载:
下载手持机刷卡数据
菜单上传
POS:
消费机手持:
手持机
提交菜单:
将设置好的菜单上传到消费或手持机
备份数据压缩:
备份数据库,备份考勤流水数据,备份日志文件等自动进行ZIP压缩,以减少硬盘存储空间。
设置刷卡密码:
如果和消费机一起使用,必须设置刷卡密码。
紧急下载:
当消费机存储出现问题时,可以采取紧急下载数据。
下载说明:
当此输入框为:
100时,则下载当前数据100笔记录
4.附录
1.重装软件
当系统未按正常情况安装或者硬盘出现重大问题,只有备份数据时,可以采用本方法进行恢复。
第一步:
安装MSSQLServer2000.
第二步:
安装软件。
如果是系统重装,也请重新安装软件,但安装在另外的目录下。
第三步:
还原数据库。
请看附录如果还原数据库。
2.设计报表
系统中有“打印”按钮的下方,就有一个设计报表。
如要设计”公共模块”中的”员工管理”报表
点击设计报表,出现设计报表框
首先说明报表中不能修改的部分。
1.抬头.
2.制表人
能修改的有:
1.LOGO
LOGO在设计中可以改大小位置。
LOGO图在安装好的Comp.bmp文件,可以替换这个文件就替换了LOGO图标。
2.数据区
数据区可以加入其它的字段,可以改大小,字体。
在“页脚”区可以加入统计人数
3.页码
3.多台电脑同时使用软件
A.先在服务器上安装MSSQLServer2000
B.在另外的电脑上安装软件,安装软件时注意,
I.软件安装时SQL选项中的服务器名为服务器的IP地址,用户名为‘SA’,密码为安装SQL时输入的密码。
II.软件安装时的组件选择中“必须选择”中“数据库”不要选择。
III.服务电脑,和另外的电脑上的所有杀毒软件,防火墙软件都要关闭,不要不能连接通
IV.如果还是不能连通,这时建议客户安装SQLSP4补丁包。
4.如果还原数据库
还原数据库分两种情况,第一种是软件退出时自动备份的文件;第二种是在安装目录下有数据库目录。
第一种的恢复。
1、打开SQL企业管理器。
(此处以KEYKQDB为例,本系统数据库为KEYDB)
点击确定后开始还原数据库。
第二种:
先把现有数据库先分离出去。
点击“清除”,“确定”再点“确定”即可
然后再附加
选中MDF文件
注意附加文件名一定要为KEYDB
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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