工作报告 如何设置双面打印编码排版.docx

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工作报告如何设置双面打印编码排版

如何设置双面打印编码排版

A3纸双面打印如何排版成书籍？

单位领导要做报告，会议要求工作报告用A3纸双面打印，谁知道如何排版？

Word或wps均可。

假如报告32页，就是1、32页在A3纸的一面，2、31页在A3纸的一面。

中缝装订，合起来跟一本杂志或书籍一样阅读。

是不是常常会碰见这种问题呢？

一、用Word打印书籍的技巧

打印书籍和打印普通文稿的区别在于：

打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。

有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。

Wordxx具有打印书籍的功能，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。

这一步许多资料没有提及，

实际上很重要。

如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。

4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。

纸张方向会自动切换为横向。

5.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“纸张”选项卡，“纸张大小”中选择合适的纸张，例如A3。

这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。

注意文档的页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档末尾插入空白页。

注意纸张是横向打印的，例如对于标准A4纸（宽21cm，高29.7cm），标准A3纸（高42cm，宽29.7cm）。

为简单起见，可以直接跳到第8条。

6.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。

如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。

如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。

建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。

7.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。

调整这些选项时，注意对话框中的示意图的实时变化。

注：

要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。

两者效果一样。

8.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

9.选择菜单“视图”→“页面”，开始调整和编辑文档。

10.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。

如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关的选项。

不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

11.点击“确定”开始打印。

对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。

否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。

把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。

注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

二、用Word打印分栏页码的技巧

如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。

利用Word完全可以做出：

选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。

对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝x2-1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝x2｝页”。

输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“｛｝”。

然后在大括号“｛｝”内外输入其他字符，注意“｛｝”符号不能手动输入，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝x2-1｝”和“｛=｛PAGE｝x2｝”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。

此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛PAGE｝x3-2｝”、“｛=｛PAGE｝x3-1｝”和“｛=｛PAGE｝x3｝”。

再按上面介绍的方法更新即可。

N分栏则是“｛=｛PAGE｝xN-（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝xN-（N-2）｝”„„“｛=｛PAGE｝xN｝”，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

篇二:

《谁知道文件用A3纸双面打印如何排版》

谁知道文件用A3纸双面打印如何排版？

单位领导要做报告，会议要求工作报告用A3纸双面打印，谁知道如何排版？

Word或wps均可。

假如报告32页，就是1、32页在A3纸的一面，2、31页在A3纸的一面。

中缝装订，合起来跟一本杂志一样阅读。

如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。

利用Word完全可以做出：

选择“视图→页眉和页脚”，而后切换至第一页的页脚（或页眉）。

对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝x2-1｝页”，在与右栏对应的合适位置输入“第｛=｛PAGE｝x2｝页”。

输入时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下Ctrl＋F9键，输入大括号“｛｝”。

然后在大括号“｛｝”内外输入其他字符，完成后，分别选中“｛=｛PAGE｝x2-1｝”和“｛=｛PAGE｝x2｝”，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域”，即可显示每页左右两栏的正确页码。

此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“｛=｛PAGE｝x3-2｝”、“｛=｛PAGE｝x3-1｝”和“｛=｛PAGE｝x3｝”。

再按上面介绍的方法更新即可。

N分栏则是“｛=｛PAGE｝xN-（N-1）｝”、“｛=｛PAGE｝xN-（N-2）｝”……“｛=｛PAGE｝xN｝”，并1

要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。

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用Word打印书籍的技巧

[quote][color=Blue][size=4]打印书籍和打印普通文稿的区别在于：

打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要折叠，也就是说，每张纸要打印4页。

有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印机打印书籍不需要对Word进行特殊设置。

但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对Word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。

WordXP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置，而且换纸也方便了不少。

用Wordxx同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。

1.在Word中打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把“打印方向”设置为“横向”。

这一步许多资料没有提及，实际上很重要。

如果不设置这个属性，在“页面设置”对话框中会遇到许多问题。

3.选择菜单“文件”→“页面设置”，选择“页边距”选项卡（通常，这是默认显示的选项卡）。

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4.在“页码范围”区域有一个“多页”选项，把它设置为“书籍折页”。

5.稍微下面一点是一个“每册中的页数”选项。

如果要让Word确定页数，保持该选项的默认值“全部”；如果要在书籍中额外添加一些页（例如书尾空出几页用来写说明），可通过下拉列表框选择页数（必须是4的倍数）。

如果文档的页数多于这里选择的页数，Word将打印多个文档。

建议在开始的时候总是选择“全部”，然后用“文件”→“打印预览”功能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。

6.“页面设置”对话框的上方是“页边距”设置区域，调整这里的“内侧”和“外侧”两个选项，其中“外侧”表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧”表示页面左端（折叠处）与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。

调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。

注：

要增加页面左侧的空白距离，既可以增加“内侧”选项的值，也可以增加“装订线”的值。

两者效果一样

7.点击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

8.选择菜单“视图”→“页面”，调整和编辑文档。

9.准备好文档之后，选择“文件”→“打印”菜单。

如果打印机本身支持双面打印，点击“属性”按钮设置相关3

的选项。

不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印”选项。

10.点击“确定”开始打印。

对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。

否则，Word会在打印好前面“一半”文档时给出提示信息。

把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。

注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。

{如何设置双面打印编码排版}.

二、用Word2K/97打印书籍在Word97/xx中，操作步骤稍微复杂一点，但和WordXP一样，完全可以打印出精美的书籍。

下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于Wordxx；后面这种方法还可以用于Word97。

方法一

1.打开Word文档。

2.点击“文件”→“打印”菜单。

点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

3.点击“文件”→“页面设置”菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横向”。

4.点击“页边距”选项卡，选中“每张纸打印两页”选项（如果该选项不可修改，先取消对称边距选项）。

5.在对话框上方的“页边距”部分，调整“内侧”和“外侧”选项。

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6.为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。

必要时可在文档末尾追加一些空页。

打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。

只要掌握了规律，可以说还是比较简单的。

例如，本人在HPLaserJet1200打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：

1.先打印第8、1页（选择菜单“文件”→“打印”，然后在“页码范围”中输入8,1）。

2.拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页（在“页码范围”中输入2,7）。

3.放入第二张纸，打印6、3两页。

4.拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。

对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。

但只要多试验几次，不难找出规律。

方法二

1.打开文档。

2.选择菜单“文件”→“打印”，点击“属性”按钮，把打印方向设置为“横向”。

3.打开“页面设置”对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横向”。

4.在设置边距的选项卡中，选中“对称边距”。

5.调整“内侧”和“外侧”选项。

5篇三:

《怎样设置双面打印和页码》

怎样设置双面打印和页码

在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中还要留下装订线的位置。

使用针式打印机可以通过移动纸张的位置来实现双面打印效果

但在使用喷墨或激光打印机时，由于纸张放置的位置是固定的人工操作不容易，使两面对齐，打印出的效果就不好。

其实只要合理的利用Word的排版设置，使用喷墨或激光打印机实现纸张的双面打印也是非常容易的，下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

1.页面设置。

一篇文档排版完毕后，单击“文件”菜单栏，选择“页面设置”命令，进入页面设置窗口。

首先设定纸张大小，如这里选择的是A4纸。

在“文档网络”设置页面中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在“页边距”设置页面中决定能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，单击“确定”后双面打印的页面设置就完毕了。

2.为文档加入页码。

单击“插入”菜单栏，选择“页码”，这里可设置页码的“位置”为“页面底端”，“对齐方式”为“外侧”，根据需要选择首页是否显示页码。

这样在该文档中就插入了页码值。

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3.进行打印设置。

进入“打印”设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同，这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺序2选择中，即窗口上显示顺序为64，2。

全部设置完毕即可进行双面打印了。

在进行打印时将进行如下提示，当资料的一面全部打印结束后，可将打印出来的文稿，调个方向放回送纸器中，点击确定按钮，即可完成文字资料双面的打印，有兴趣的读者不妨一试。

{如何设置双面打印编码排版}.

双面打印Word文档

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在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其中一侧的宽度要比另一侧宽一些做为装订线。

下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印来介绍具体的设置过程。

{如何设置双面打印编码排版}.

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图1

1.页面设置。

一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。

在页边距页框中的设置决定着能否进行双面打印，在这里主要对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置，在这里笔者设置该页面的内侧、外侧值都为20毫米，同时设置装订线的值为10毫米，选择对称页边距，这样双面打印的页面设置完毕，设置结果如图1所示。

2.打印设置。

进入打印设置窗口中，选择双面打印，由于激光打印机出纸的顺序不同。

这时要进行的设置也有所不同，如使用打印机的上出纸，要进入选项设置，即用鼠标点击选项按钮，在双面打印选项中，将打印顺

序2选中，即窗口上显示顺序为6、4、2。

使用下出纸，不用这步设置。

全部设置完毕即可进行双面打印了。

（赛迪网王守银）Word文档双面打印技巧两则

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20:

00文/北极星出处：

天极软件

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。

有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是：

选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。

我们设定为先打印奇数页。

等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。

这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:

打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后„确定‟按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

5篇四:

《A4排版双面打印到A3上》

在使用Wordxx编辑和排版Word

文档时，有时需要将Word文档（例如求职者的求职简历、个人收集的文档资料）打印装订为书籍形式的小册子。

借助Wordxx提供“书籍折页”功能，用户很容易实现这个目的（本教程在Wordxx中同样适用），操作步骤如下所述：

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第1步，打开Wordxx文档窗口，切换到“页面布局”功能区。

在“页面设置”分组中，单击显示“页面设置”对话框按钮，如图所示。

第2步，打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。

在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图所示。

第3步，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择合适的纸张类型。

由于使用“书籍折页”页面设置后，纸张方向只能选择“横向”，因此用户应当选择2倍于书籍幅面的纸张类型。

例如，如果书籍是A4幅面，则应该选择A3纸张；如果书籍是B5负面，则应该选择B4幅面。

完成纸张大小的设置后单击“确定”按钮，如图所示。

第4步，返回Wordxx文档窗口，单击Office按钮。

在Office菜单中指向“打印”选项，并在打开的下一级菜单中单击“打印”命令，如图所示。

第5步，打开“打印”对话框，选中“手动双面打印”复选框以便更好地控制纸张的正、反面放置。

然后单击“确定”按钮开始打印。

完成第一张的打印后，需要将该纸张反面放入打印机以打印反面（可能需要多次尝试才能确定的放置方向），如图所示。

篇五:

《弟子规加注音双面打印精排版》

dìzǐ{如何设置双面打印编码排版}.

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4篇六:

《双面打印技巧》

避免手动繁琐！

四则技巧让双面打印顺利进行

2、正确设置参数，避免页码出错{如何设置双面打印编码排版}.

在进行双面打印操作时，稍微不小心的话就可能导致正反面的页码被打印出错；为了有效避免页码被打印出错，我们不妨在正式进行双面打印操作之前，对双面打印参数进行一下适当设置，下面就是具体的设置过程：

首先启动文档编辑程序，并在编辑界面的菜单栏中依次单击“文件”/“打印”命令，在弹出的目标文档打印属性设置窗口中，选中“页面范围”设置项处的“全部”项目；

图1

然后在“打印”设置项处，单击该设置项右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中先选中“奇数页”项目，如图1所示，之后单击“确定”按钮，这样打印机就会自动开始打印目标文档中的奇数页面内容；

图2

等到奇数页面内容被打印成功之后，我们再把打印好的纸张内容重新正确放入到打印机进纸槽中；倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是偶数时，那我们在“打印”设置项处选中“偶数页”项目时，同时需要单击“选项”按钮，进入到如图2所示的选项设置对话框；在该对话框的“打印选项”处，检查一下“逆页序打印”项目是否已经被选中，要是发现它还没有被选中的话，必须及时将它重新选中，然后单击“确定”按钮，这样打印时页码就不会显示出错了。

倘若目标文档在编辑排版的时候恰好碰到最后一页的页码是奇数时，我们就不能再按照上面的设置方法进行打印了，因为按上面方法打印出来的页码就会出错了。

这个时候，要是目标文档打印份数或页数比较少的话，我们不妨将最后一页纸张抽出来进行单独打印，不过这种方法在打印份数非常多的情况下，也容易造成打印页码出错的现象。

其实，最为稳妥的办法就是在目标文档结尾的奇数页面后面人为地增加一个空白页面，确保目标文档的最后一页的页码是偶数，以后再按照上面的方法进行打印设置就可以了。

一旦设置好打印参数后，我们在正式进行双面打印操作时，只需要将打印纸两次放到打印机进纸槽中，那么打印机就能按照指定的页码顺序将目标文档内容打印出来了，这种方法在文档打印份数非常多的情况下特别适用。

此外，笔者在这里还需要提醒各位的是，当目标文档中的奇数页面内容被打印出来后，我们再重新放置打印纸时一定要注意放置的方向，否则打印出来的内容容易出现方向混乱。

篇七:

《WORDA4文档双面双版打印方法》

WORDA4文档，双面双版打印方法

今天因工作关系，须将一篇A4正常排版的文稿打印成双面双版的效果，几经周折用了一个小时的时间终于完成了任务。

下面把过程整理出来，供大家分享。

A4页面的文档，双面双版打印方法：

以兄弟7030打印机为例。

第一步：

文档的页面设置和以往一样，字号3号，输出后后变成5号，因此要想打印出3号字，这第一步就得把字号设成小二号。

第二步：

打印属性设置：

1.点击“文件”——“打印”——“属性”

2.在“多页”下拉菜单中选择“每页两版”，页序默认不变。

3.点击“高级”——“AB”，点选“手动双面打印”、“小册子打印”，点击确定。

4.在弹出的对话框中点击确定

5.手动翻页后放入纸盒，完成后再点击确定。

6.最后打印出来的效果怎么样？

很满意自己的工作成果吧。

有兴趣的朋友还可以由此联想到A4转A3双面双版的打印方法，不过我的打印机不支持A3纸打印。

谢谢大家的分享，有愿意交友或交流经验的朋友请加本人QQ952261770.篇八:

《手把手教你如何把A4文档打印在A3纸上（双面打印）》

A4文档打印在A3纸上

（双面打印）A4文件设置：

页面设置→页边距→页码范围→书籍折页；

纸张→A3。

打印机设置：

打印机属性→常用→文档类型→双面（书籍）；

纸张→A4→纸张来源→选择放入A3纸盒。

内容仅供参考