爱心义卖关爱流浪狗策划书.docx
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爱心义卖关爱流浪狗策划书
爱心义卖——关爱流浪狗
活动主题:
爱心义卖,关爱流浪狗
活动背景:
也许它只是你生活的一部分,但你却是它的全部。
爱心义卖,为了流浪狗的明天!
我们呼吁忙于学业和社团的学生将更多的目光投向流浪狗,宁波大学学生膳食管理委员会特此举办本次活动,并通过宣传使同学们从中掌握基本的安全防护措施。
宣传口号:
关爱流浪狗爱心大义卖JOINUS
宣传地点:
第一餐厅,西区餐厅,甬江餐厅
活动地点:
第一餐厅门口
主办单位:
宁波大学学生膳食管理委员会
承办单位:
宁波大学学生膳食管理委员会
协办单位:
宁波大学流浪狗协会
活动时间:
2012年11月22日-11月30日
活动流程
(一)活动前期
1.11月22日
秘书处倪晓霞,王艺馨负责申请活动场地,及海报横幅张贴场地(第一餐厅门口,西区餐厅门口,甬江餐厅门口)并申请用于张贴金额用途明示表的橱窗(第一餐厅的宣传窗口)
2.11月23日
宁波大学学生膳食管理委员会召开准备会议,秘书处倪晓霞负责将活动任务分配给每个人。
(具体任务及人员安排详见下文活动前期与活动中期安排)
宁波大学学生膳食管理委员会全体成员先在班里宣传,通过人人网及新浪微博等关注来增加同学们的参与度,扩大影响力。
3.11月24日
策划部潘碧榕负责与双桥店家协商,由他们提供清单列表上的货物,我们代为销售,把销售利润的百分之六十返还商家,并签订合同,协定对于未卖出的物品可以退还。
(详见附录十)
膳食管理委员会秘书处陆颖嘉负责在网上收集校园流浪动物照片和宠物狗的照片各10张并冲洗。
倪晓霞通知凌璐,吴冉冉,朱敏敏在11月28日前熟练唱出义卖时防止冷场的歌曲《爱的翅膀》。
4.11月25日
宣传部肖佳裔,吴晓薇,郑馨负责制作海报(3张,见附录1)宣传单(300张,见附录2)横幅(2条,400cm*50cm,见附录3)。
并打印义卖物品清单(见附录4)及义卖物品销售情况登记表(5张,见附录5)活动支出明细表(见附录6)及购买胶水,剪刀,便利贴,马克笔,签字笔及保管(详见附录6)
秘书处倪晓霞,王艺馨准备活动当天所需桌椅(3张长桌,3把椅子,向团工委借)以及展示板(2块,向宁波大学后勤服务中心借)大喇叭(3个,向宁波大学后勤服务中心借)和道具服的租用(1套,双桥租用)详见附录8
5.11月26日
调研部黄添天,钱梦,孔佳雨负责在第一餐厅,西区餐厅,甬江餐厅门口张贴好海报横幅。
策划部祝巧燕负责明信片的创意制作(100张,见附录7)及在明信片后附上一张写有”遇到流浪狗时不要惊慌逃跑,不要刻意阻挡它的去路,如果狗有恶意,停止前进,缓慢倒退离开”的安全标语的便利贴。
并将这些明信片妥善保管。
6.11月27日
张涛,闵顺新,虞阳彧根据义卖物品清单(见附录4)到双桥搬运义卖物品,集中放在闵顺新寝室。
21:
00之前秘书处倪晓霞,吴丽莎向11月28日与29日有任务的同学(详见
(二)活动中期)发短信通知,要求同学们准时到场。
(二)活动中期
1.11月28日
上午10:
00调研部陈丹敏在第一餐厅活动地点负责签到活动。
10:
00至10:
30黄磊,熊志文,钱梦负责前往团工委搬桌椅并摆放好。
邵诗依前往宁波大学后勤服务中心取展示板和大喇叭.
李享准备好复印的宣传单与义卖物品清单及登记表,胶水,剪刀,便利贴,马克笔,签字笔。
陆颖嘉将收集的照片粘贴在展示板上,然后放到醒目位置(高一点的地方,例如树的半腰)祝巧燕整理好明信片。
闵顺新和虞阳彧负责将双桥运来的物品带到现场并摆放好。
2.活动流程:
(1).11:
00活动开始,陈灿艳,丁静,戴歆紫拿大喇叭向同学介绍本次活动,告知同学本次活动的意义与目的。
(2).吴晓薇穿着道具服的负责吸引同学前来购买义卖物品。
(3).马亚芳,王宇多,徐丹娅负责向同学推销物品以及免费赠送附有安全知识便利贴的明信片,增强同学的参与度。
(4).凌璐,吴冉冉,朱敏敏在第一餐厅附近发传单并说明此次活动的赞助商。
(5).王宇多提供笔和便利贴,供来往同学写下对流浪狗的祝福,贴在展示板上。
(6).吴丽莎与高迪现场登记卖出的物品。
(7).14:
30第二批同学进行换班。
(潘雨露,徐靓靓带班向同学推销物品以及免费赠送附有安全知识便利贴的明信片。
陈淑微在第一餐厅附近发传单。
吴佳颖提供笔和便利贴,供来往同学写下对流浪狗的祝福,贴在展示板上。
郑伊亿现场登记卖出的物品。
)
(8).17:
00活动结束,黄磊,熊志文整理好物品及桌椅并打扫好场地的卫生。
(28日结束时,剩余物品闵顺新搬回寝室保管)
3.11月29日
义卖按11月28日进行。
义卖结束后策划部祝巧燕负责统计剩余物品,将这些物品整理并退还供货商家。
4.11月30日
理事会陈珊负责统计义卖物品所募得金额交于吴丽莎,由吴丽莎根据合同将利润的百分之六十给双桥店家,剩余的百分之四十联系流浪狗协会(会长王鹏飞联系方式:
643920),通过流浪狗协会捐给流浪狗收容所并让他们提供金额用途明示表,贴于第一餐厅的宣传窗口。
(三)活动收尾总结
1.11月30日
调研部张涛负责归还所借用品(见附录9)
20:
15宁波大学膳食管理委员会召开会议(地点另行通知)。
各部门总结本次活动的不足及优点,吸取精华的部分,对不足处进行思考与改进。
活动注意事项:
1.本活动遵循学生自愿的原则,在推销的过程中,要注意态度,礼貌待人,不得强行要求同学购买。
2.11月27日秘书处倪晓霞通知11月28日与11月29日的天气预报,如遇下雨天,分配王艺馨在11月27日17:
00前借好雨棚(3个,向宁波大学后勤服务中心借)
3.当活动冷场时,可由凌璐,吴冉冉,朱敏敏集体唱《爱的翅膀》吸引同学。
4.如果活动过程中,值班同学有急事要离开,必须向会长请假,说明原因后,经会长同意方可离开。
5.活动过程中,值班同学需要保管好随身的贵重物品,如钱包,手机等。
附录一
海报
附录二
让爱延伸--关爱流浪狗
附录三
横幅
附录四
义卖物品清单表
物品
成本价
售价
数量
金额
盈利
坐垫
11
15
10
110
40
发热式鼠标垫
7.5
13
10
75
55
钥匙扣(一对礼盒包装)
2.1
4
20
42
38
陶瓷杯
12.5
18
10
125
55
抱枕
12
16
6
72
24
暖宝宝
0.95
1.5
40
38
12
棉拖鞋
9.9
16
8
79.2
48.8
加绒洗衣手套
10
15
10
100
50
总价
641.2
总盈利
322.8
附录五
义卖物品登记表
售出物品
数量
售价
售出物品
数量
售价
总计
附录六
活动支出明细单
所购物品
单价
数量
总额(元)
购买者签字
打印传单
0.08
300张
24
横幅(400cm*50cm)
32
2条
64
胶水
2.5
2瓶
5
剪刀
3
2把
6
冲洗照片
1
20张
20
道具服租用
100
1套
100
明信片
0.25
100张
25
马克笔
3
2支
6
签字笔
1.5
5支
7.5
便利贴
3
5包
15
总价:
272.5元
附录七
明信片
附录八
租借物品表
租借物品表格
来源
租借物品
数量
总负责人
负责人
联系方式
团工委
长桌
3
张涛
(672685)
孔家雨
696109
椅子
3
仇颜辉
676082
宁波大学后勤服务中心
展示板
2
陈丹敏
(643112)
熊志文
180********
大喇叭
3
马芮华
585739
雨棚
3
张波
678766
双桥
道具服
1
吴晓薇(656747)
附录九
归还物品表
归还物品表格
来源
租借物品
数量
总负责人
负责人
联系方式
团工委
长桌
3
张涛
(672685)
孔家雨
696109
椅子
3
仇颜辉
676082
宁波大学后勤服务中心
展示板
2
陈丹敏
(643112)
熊志文
180********
大喇叭
3
马芮华
585739
雨棚
3
张波
678766
双桥
道具服
1
吴晓薇
(656747)
附录十
协议书
甲方:
乙方:
宁波大学学生膳食管理委员会
第一条:
合作期限
经双方协商,合作时间2012年11月24日至11月30日。
甲乙双方中任何一方均有权在本协议到期前向对方提出续约通知,否则协议到期后将自行终止。
第二条:
合作原则
甲乙双方本着诚实、互惠的原则,就爱心义卖---关爱流浪活动签订以下协议。
第三条:
合作内容
甲方:
1、提供活动所需义卖物品,活动结束后退还未卖出物品。
乙方:
1、我们将义卖物品盈利金额的60%交由店家,40%留给自己。
2、我们将在海报上印有本次义卖活动物品的提供商家,贴在第一餐厅,西区餐厅,甬江餐厅。
并在传单上注明本次义卖活动物品的提供商家,为商家做宣传活动。
第四条:
合作方式
1.甲方提供义卖物品,乙方代为销售
第五条:
违约责任
1.任何一方违反本协议的任何条款均属违约,另一方有权要求违约方在限定期限内纠正其违约行为,并有权要求违约赔偿;若违约方超过期限未纠正,另一方有权要求终止协议。
2.因一方的违约行为造成协议终止的,另一方有权要求追究违约方的违约责任。
3.因一方对于另一方违约期限的宽限,均不视为放弃对违约方的追究和赔偿权利,也不应视为对该等违约行为的认可。
4.若遇到紧急情况,需双方协商解决。
任何一方的终止协议的行为均不视为违约。
第六条:
争议的解决
1.双方应尽最大努力协商解决双方之间因本协议或与本协议有关的一切争议、分歧和矛盾。
第七条:
协议的生效
1.本协议一式两份。
甲乙双方各持一份,经双方签字盖章之日后生效。
2.本协议具有法律效力。
3.未尽事宜,双方协商解决。
甲方:
乙方:
宁波大学学生膳食管理委员会
代表:
代表:
汪开泰
日期:
2012年11月24日日期:
2012年11月24日
宁波大学
关爱流浪狗爱心大义卖活动
策
划
书
主办单位:
宁波大学学生膳食管理委员会
赞助单位:
商店
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