物流运输部门职责.docx
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物流运输部门职责.docx
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物流运输部门职责
物流运输部门使命
一、总经理使命:
1、全权负责公司各部门的行政管理,是公司的法人代表;2、提供专业看法给公司各个部门,参加制订公司企业文化、员工守则,并监督批准执行;3、审阅各部门提交的每周业务表,主持周会,做每周工作总结;4、制订财务部各项开支守则,对各项开支签字批核,监督执行;5、负责处理公司的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理决策。
二、行政部使命1、档案的管理;2、文件资料的打印、接收、发放、登记;3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用;4、人力资源管理信息、资料的收集、提报;5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作。
三、财务部使命1、主要负责组织制定并运行财务管理体系,组织资金调度和监管监管工作,负责组织年度决算工作和财务统计工作,以及各部门的考核评价工作;2、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表;3、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作;4、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理;5、对分〔子〕公司的会计核算工作负指导责任;6、审核各种费用报销单〔分公司、总公司〕;7、依法填制会计凭证、登记会计帐薄,编制预算报表及年终决算报表;8、建立健全财务会计制度,强化经济核算,提升资金使用效益;9、强化与各部门部门与财政部门的联系,确保资金周转迅速;10、规范专项资金的使用,做到专帐管理,专款专用;11、切实当好领导参谋,遵守职业道德,不断提升自身业务素养。
四、业务部使命1、分析市场走向并做出市场推测;2、确定市场及销售目标;3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略;4、设立组织模式;5、协助人员的招募、选择、培训、调配。
五、销售部使命1、建立分公司销售部档案;2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管;3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售状况;4、定期收集分公司的客户销售状况并整理汇报给总公司;5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告。
六、运输部使命1、督导各分部对签约车辆进行有效管理;2、负责对分部物流部自有调货车购置进行可行性分析,并进行初步审核;3、负责收集各类货运车辆的配置、购价、性能与厂家等信息;4、负责对分部物流部自有调货车辆的油料、路桥费进行计划、分析与控制;5、负责对各分部运输与配送车辆使用状况及形象工程执行状况进行监督管理。
七、综合部使命1、负责行政管理和日常事务,当好领导的参谋,负责协助领导搞好各项工作的策划,协助领导搞好各部门之间的综合协调,促进各项工作的规范和管理;2、沟通内外联系,确保上情下达和下情上报,强化各项工作的督促和检查;3、负责对会议、文件决定的事项进行催办、查处和落实;4、负责行政用款计划及审定报告的内容,负责劳作工具的购买、使用和保管及报刊征订工作;5、负责各部门所必需办公物资的采购、保管、发放;值班人员排定执行。
八、人力资源部使命1、负责在公司内部推行全面劳作工资管理,负责办理新职工检察、选用和新工种、新岗位的培训工作,负责安排外单位职工的代培工作,配合有关部门安排好职工业务培训;2、负责办理职工调动,以及全员劳作合同制的各项管理工作。
负责归口办理使用临时工、季节工、外包工的各项手续及档案管理工作;3、负责做好职工晋级、工资调整和新进人员转正定级工作;4、负责办理职工的养老保险工作;5、负责审核各项假别的审批手续,并做好工资、各项津贴、补贴、加班工资的审核工作。
九、网络部使命1、通过各种信息渠道把公司运行的泰安物流网与速恒物流网推广;2、负责维护网站的正常运行,及时做好新闻、车源、货源等信息的更新;3、通过网站的宣扬,实现网站招商位广告招商,使网站盈利;4、维护公司所开发物流软件的正常使用,并进行宣扬;5、负责协调公司业务部及时合理搭配车源和货源。
物流管理包括即对物流活动诸要素的管理,包括运输、储存等环节的管理;对物流系统诸要素的管理,即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;对物流活动中具体职能的管理,主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。
一.物流管理部门使命包括:
1.规划:
整个物流系统的规划,物流实体活动的规划等;
3.制定标准流程:
依据产品工艺流程制定出标准的物流流程;
4.培训:
依据物流流程培训物流人员;
5.控制:
物流流程中质量等的控制;
6.监控:
产品从物流部门接到定单一直到交付给工厂,进行实时监控,包括对库存的实时监控;
7.评价:
对各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制订合格的营运决策及方针;
8.必需求确定:
依据以前的定单以及现阶段的定单做必需求分析;
9.签订合同、修订/更新合同;
10.协调:
与供应商、生产工厂以及物流部门内部的协调工作,对紧急定单、突发状况的协调等。
11.信息管理:
处理定单,采购,库存,补货及拣货等物流活动中各种信息。
为规划,制定预算、流程等提供基本信息,并对有问题的地方及时补救改善。
二.对物流活动中具体职能的管理:
1〕物流经济管理
物流经济管理是指以物的流动过程〔含储存〕为主体,运用各种管理职能,对物的流动过程进行系统的统一管理,以降低物流成本,提升物流的经济效益,也就是用经济方法来研究、管理物的流动中的规律问题。
①物流计划管理:
对物质生产、分配、交换、流通整个过程的计划管理,也就是在物流大系统计划管理的约束下,对物流过程中的每个环节都要进行科学的计划管理,具体体现在物流系统内各种计划的编制、执行、修正及监督的全过程。
②物流统计管理:
对物流全过程中经济活动的数量研究。
物流统计管理就是要对所统计的数字进行分析、研究,从而发现问题,改善物流工作,提升物流经营水平。
是物流经济管理的基础工作。
③物流费用成本管理:
物流总成本和利润、税金合起来构成物流总费用。
一般状况下,物流总费用中占比重最大的部分是物流总成本。
物流成本可以反映物流企业活动的经济状态。
通过货币形态可以客观地评价物流活动中各环节的不同经济效果,利用物流成本这个尺度可以简单明了的对条件差不多的物流企业的经营活动进行评价、分析比较。
控制合理的物流成本构成,是强化物流管理工作的重要内容。
④物流设施管理:
物流全过程中为物品流动服务的所有设施〔如交通运输设施、仓储设施等〕,是物流活动不可缺少的物流基础。
物流设施是确保物以最快速度和最小耗费保质保量的从生产领域进入到消费领域的重要前提条件。
随着社会生产力的不断发展,物流企业要不断强化对各类设施的配套管理,要注意设施的修理、养护,要不断革新技术,补充扩展原有的设施,提升设施的利用效率。
强化各类物流设施管理是物流经济管理的重要内容。
2〕物流质量管理:
包涵物流对象的质量,物流手段、物流方法的质量。
①商品的质量确保及改善:
现代物流过程并不单是消极的保护和转移物流对象,还可以是采纳流通加工等手段改善和提升商品的质量。
因此,物流过程在一定意义上也是商品质量的形成过程。
②物流服务质量:
物流业有极深的服务性质,可以说整个物流的质量目标就是客户对其服务质量的高满意度。
服务质量因不同用户而要求各异,要掌握和了解客户要求,比如:
商品狭义质量的保持程度;流通加工对商品质量的提升程度;批量及数量的满足程度;相关服务〔信息提供、索赔及纠纷处理〕的满意程度。
③物流工作质量:
对物流各环节〔如运输、搬运、装卸、保管等〕的质量确保。
提升物流工作质量应在搬运方法、搬运设备、设施及器具上狠下工夫。
物流服务质量水平取决于各个工作质量的总和。
所以工作质量是物流服务质量的某种确保和基础。
重点抓好工作质量,物流服务质量也就有了一定程度确实保。
④物流工程质量:
在物流过程中,将对产品质量发生影响的各因素〔人的因素、体制的因素、设备因素、工艺方法因素、计量与测试因素、环境因素等〕统称为“工程〞。
很显然,提升工程质量是进行物流质量管理的基础工作,能提升工程质量,就能做好“预防为主〞的质量管理。
3〕物流工程经济管理:
物流是一个系统,贯穿在生产、分配、流通和消费的整个过程中,物流工程经济研究应该从整个物流系统出发,不仅要提升每个物流环节的经济效益,更必需要物流各个环节的协调配合,提升全社会物流系统的经济效益。
3.物流部人员的使命是什么,具体点
物流部人员及岗位使命:
一、物流部部长岗位使命〔一〕负责物流部整体日常工作安排,合理调整本部门人力资源;〔二〕物流部的工作筹划与进度控制;〔三〕对仓库工作的全面监控,确保物资安全;〔四〕负责与公司各部门沟通协调;〔五〕负责对所有配送物资的复核,确保配送物资的正确性;〔六〕负责及时安排门店所有物资配送及配送车辆;〔七〕审订和合理修改本部门的工作流程及管理制度;〔八〕负责签发配送物流部各级文件和单据;〔九〕对下属员工进行业务培训和考核,提升员工素养和工作效率;〔十〕负责所有报销品的销毁工作;〔十一〕负责组织并监督仓库盘点;〔十二〕负责组织协助公司各部门工作。
二、仓库主管岗位使命〔一〕协助部长对仓库工作的全面监控,确保物资安全;〔二〕负责仓库日常产品维护事务;〔三〕负责冷库和贵重产品库的管理,对有温度要求的产品,要依据季节温度变化采纳必要的保温或冷藏存放措施;〔四〕按规定工作流程进行产品的收发盘点,按仓库管理制度查验数量;〔五〕负责按指定位置存放验收完毕的物料;〔六〕负责每日配送单进出明细记录与定期盘存的审核;〔七〕不良产品的定期上报处理;〔八〕物资入仓仓储位置的筹划与摆放;〔九〕负责跟进监督由质管部下发的所有不良产品的退货通知;〔十〕协助所有报销产品的销毁工作;〔十一〕协助安排门店所有物资配送及配送车辆;三、验收员岗位使命〔一〕保持质量原则,把好产品入库质量第一关;〔二〕负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进产品逐批进行验收,有效行使否决权;〔三〕质量不合格的产品不得入库;〔四〕验收产品应在符合规定的待验区进行,一般产品应在到货后一个工作日内完成验收,特别管理产品和必需冷藏产品应在到货后2个小时内完成验收;〔五〕应按照“产品验收抽样程序〞的规定,确保验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应将抽样产品包装复原,并标明抽样标记;〔六〕验收时应对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证实文件进行逐一检查,整件产品包装中应有产品合格证;〔七〕验收特别管理产品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警告说明。
〔八〕验收进口产品,其包装的标签应以中文注明产品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证实文件;〔九〕验收首营品种,应有首批到货产品同批号的产品出厂检验报告书;〔十〕规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明确、签章规范,验收记录储存至超过产品有效期一年,但不得少于三年;〔十一〕完成上级临时安排的其他工作。
四、退货员岗位使命〔一〕负责办理所有货品退回验收,逐一核对产品名称、剂型、规格、数量等。
〔二〕检查退回产品是否封箱完整;〔三〕负责核对退回货品和退货清单;〔四〕负责退回货品登记录入;〔五〕协助跟进不良产品的退货通知,并验收登记;〔六〕完成上级临时安排的其他工作。
五、库管员岗位使命〔一〕按收到的配送单逐一核对购进单位、产品名称、剂型、规格、数量、生产企业并检查包装是否完好;〔二〕对配送单开具的产品遵循“先进先出〞原则发货,并且严格查核,如有不符及时更正;〔三〕对有温度要求的产品,要依据季节温度变化采纳必要的保温或冷藏配送措施;〔四〕复核合格在配送单上签字处出库;〔五〕完成上级领导安交付的其他工作。
六、驾驶员岗位使命〔一〕负责将货物运送到相应的门店,且将对应的周转筐运回仓库;〔二〕假设门店有退货发生,必必需在门店封箱完成的前提下与门店核对件数后运回仓库连货带单据一并交付库房退货员;〔三〕在负责因日期或质量等问题未验收入库的退货时,必必需一星期进行一次退货清理;〔四〕完成公司临时安排的一切运输任务;〔五〕完成上级领导交付的其他任务。
七、制单员岗位使命〔一〕负责天天将门店的配送申请单及时生效且转成配送单。
〔二〕严格按照产品的先进先出、近期先出、效期先出的原则进行配送。
〔三〕认真审核配送数量,严格按照产品的月销量进行配送。
〔四〕负责将公司采购的新品及时配送到门店。
〔五〕完成门店临时急必需产品的配送任务。
〔六〕负责赠品的入库及配送。
原公布者:
姜超群
物流总监工作使命
1.制定物流发展战略规划。
(1)依据企业战略目标,制定企业物流发展战略
(2)提出物流系统方案、经营方针和经营形式,确定企业物流发展侧重点。
(3)负责建立符合公司自身特色的业务规范体系,使公司的平台整体运作进入规范管理阶段
2.物流组织构建以及人员管理。
(1)依据企业业务规划构建合适的物流组织结构,构建基本的组织团队。
(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作。
(3)对人员进行合理的工作调配。
(4)负责建立健全物流运营考核体系,并落实考核方案;
3.建立各项物流规章制度及工作流程。
(1)主持建立各项物流规章制度、负责各项规章制度执行状况的监督、检查工作。
(2)研究、制定、改善物流管理的各项工作流程。
(1)依据企业中长期发展规划,组织物流工作调研、分析推测工作。
(2)结合本企业状况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行。
(1)下达企业物流年度计划指标,并组织各部门实施,监督、检查各计划目标的执行状况。
(2)指导和布暑业务拓展、大客户服务、市场运营、零担及其他各部门经理的工作,协调各部门工作。
(3)组织处理物流各部门运营过程中出现的重大突发事件。
物流项目经理
物流公司部门使命及部分岗位使命部门使命董事会1、决定公司的经营计划和投资方案。
2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。
3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。
4、制定公司增加或减少注册资本方案。
5、决定公司内部管理机构的设置。
6、聘任或解聘公司行政总裁,依据行政总裁的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项。
行政总裁1、拟定公司的战略规划,提出公司年度计划目标和主要策略,进行公司的组织重整和资源配置。
2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。
3、组织公司重大经营事项的议事和决策。
4、对各部门的关键事件进行支持和指导。
财务部1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算,真实、准确、及时反映公司经营状况;2。
、督公司各项经济活动,确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规及公司财务制度的前提下运行,并确保公司资产的安全完整;3、履行公司财务管理使命,做好各项财务预算、控制、分析和考核工作,有效利用公司各项资源,提升公司经济效益;行政人事部1、公司〔含分支机构〕人力资源分析与规划。
2、建立和完善各项人力资源管理制度。
3、指导、帮助公司各部门及分支机构进行内部人力资源开发及管理。
4、人员招聘与任用。
5、岗位工作分析:
①岗位制定与岗位说明书编写。
②岗位任职资格标准的制定。
③岗位适应性评估。
6、考核与定级:
①组织制定岗位绩效标准。
②组织实施员工绩效考核与定级。
③干部考核与选用推举。
7、员工薪资福利管理。
8、员工关系:
①员工关怀〔生日、疾病看望及意意外事故协助处理〕。
②员工沟通。
③员工纪律及道德规范管理。
④团队活动的组织策划。
9、人事事务:
①日常人事手续及档案。
②考勤管理。
10、文件的收、发、存。
11、组织会议、整理会议纪要、会议决议的落实、督办。
12、处理行政事务,确保办公秩序,做好人员接待、文印、收发、报刊订阅、安全、保密、卫生、运输、物业管理、车辆管理、订票等后勤确保工作。
13、档案管理。
14、信息收集、公布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
15、固定资产配置、维护、调度、监管,办公环境等基础设施建设。
16、日常物资采购与入库验收。
17、办公用品领用管理。
运务部1。
仓储管理①负责重点仓库的规划和管理工作;②公司所有仓库的财产保险工作,并负责及时处理出险后的索赔相关工作;③随时核查和掌握各地仓库的库存状况,负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销机周报表》等库存货物相关报表;④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;⑤负责深圳总仓的全面管理工作;⑥负责及时正确处理仓储方面突发的事故;①②⑧防伪标贴的管理;⑨库存商品串码管理2。
配送管理①各公司物流规划和方案的制定,并负责组织实施②准确掌握货物在途的全方位的信息,监督运输过程中的每一个交接环节,确保货物运输顺畅;③正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;④与保险公司签订运输保险合同,并完成运输出险后的索赔相关事宜;⑤总公司物流费用的核定和审核工作;⑥协助分公司规划区域性配送,并协助组织实施;3。
内部管理①作岗位的定岗、定编工作;②各相关岗位人员的绩效考核;③部门人员的培训和培养;④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作,以符合当地市场销售业务的必需要;⑤部门费用的预算与控制;⑥运务人员员工手册的制订⑦提供专业看法给人力资源部,共同制订员工培训手册⑧组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起销售部1。
及时了解行业动态,随时获取行业内的重要市场信息。
2。
依据物流行业市场特点,制定业务发展计划和市场拓展计划。
3。
依据公司发展方向的目标,制定总公司销售部的总体政策。
4。
落实总公司销售部的政策至每一个分公司,并可依据当地市场的特点作以适当的调整,以促进销售增长。
5。
维护公司已有的客户,为客户创造合理的利润,建立稳固的客户维护关系。
同时依据公司市场定位开发新的客户。
6。
定期与客户保持联系或展开季度总结会议,了解现有的运行状况和客户反馈看法,同时总结应改善的状况。
7。
与公司内部各个部门保持合格的协作,并将客户的看法反馈给相应的部门。
8。
及时跟进客户必需调整的事项。
9。
与各配合渠道保持一定的沟通,争取更好的资源,一起推动部门销售业绩的增长。
10。
了解分析主要竞争对手的动态。
11。
完成公司销售业务的帐单资金回笼。
12。
总公司同时负责所有分公司的销售状况,并必需作出整体总结和今后的发展方向。
部分岗位使命运务部各岗位使命①运务副总经理1、全权负责各项运输和仓库的行政管理2、制订运务员工守则,上司批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询5、制订运务部各项开支守则,给财务总监。
物流助理面试自我介绍范文:
XXjob006,那里有,面试题也有。
物流助理的工作使命
1,协助主管工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2、部门一般事务的处理。
3、负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,确保信息管道的畅通。
4、采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行状况。
5、负责货运公司的联系及相关单据的处理。
6、与成都视频公司的所有联系工作。
7、完成交办的其他工作。
8、收集汇总与本公司发生业务的所有供应商的档案资料。
9,参加部分原辅材料的采购工作。
10,备货通知单传递到各部门的传递工作
1、运输职能:
在物流活动中,商品所有权在购销合同签就的那一刻,便由供方转移到必需方,而商品实体并没有因此而移动。
2、仓储职能:
在物流揽收配送期间,配有专门的仓储空间,压缩成本,以求最大利润率。
3、配送职能:
按照必需方〔购方〕的必需要将商品实体由供方〔卖方〕以适当方式、途径向必需方转移。
在这整个流通过程中,物流实际上是以商流的后继者和服务者的姿态出现的。
4、包装职能:
在物流运输前,揽收物品时,必需要对物品进行包装,以确保物品运输安全及运输的方便。
5、装卸搬运职能:
物流运输揽收及配送过程中,从一地到另一地,具备有装卸搬运的功能。
6、流通加工职能:
流通加工是流通中的一种特别形式,它是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中,为了促进销售、维护产品质量和提升物流效率,对物品进行的加工,使物品发生物理、化学或形状的变化。
7、信息处理职能:
物流的运输网络必需要信息处理,合理调配分散物品,都是信息处理得当的结果。
扩展资料:
物流的业务流程
一、接单:
1、公路运输主管从客户处接受〔〕运输发送计划;
2、公路运输调度从客户处接出库提货单证;
3、核对单证
二、登记:
1、运输调度在登记表上分送货目的地,分收货客户标定提货号码。
2司机〔指定人员及车辆〕到运输调度中心拿提货单,并在运输登统本上确认签收
三、调用安排:
1、填写运输计划。
2、填写运输在途,送到状况,追踪反馈表。
3、电脑输单。
四、车队交换:
1、依据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。
2、报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
五、提货发运:
1、检查车辆状况。
2、按时到达客户提货仓库。
3、办理提货手续。
4、提货,盖好车棚,锁好箱门。
5、办好出厂手续。
6、通知收货客户预达时间。
六、在途追踪:
1、建立收货客户档案。
2、司机及时反馈途中信息。
3、与收货客户联系送货状况。
4、填写跟踪记录。
5、有异常状况及时与客户联系
七、到达签收:
1、或确认到达时间。
2、司机将回单用EMS或FAX回忆诚物流。
3、签收运输单。
4、定期将回单送至客户处。
5、将当地市场的住处及时反馈给客户。
八、回单:
1、按时准确到达指定卸货地点。
2、货物交接。
3、百分百签收,确保运输产品的数量和质量与客户出库单一至。
4、了解送货人对客户产品在当地市场的销售状况。
九、结账:
依据双方协议或者合同内容物流公司将运费交付承运方,结账完成后流程结束。
参照资料来源:
XX百科—物流
1、监督、指导物流工作,研究解决物流工作中碰到的问题,制定物流工作重点。
2、制定物流管理和工作计划,对物流工作规范和考核标准不断进行完善。
3、监督实施物流体系使命与管理标准。
4、负责协调与其他部门的合作。
5、负责物流部的预算、人员编制计划、人员分工和培训。
6、负责物流部内部管理及团队建设。
7、负责物流行业信息收集、分析和市场调研。
8、对部门的客户海运业务进行操作。
9、制定海运战略,推测和分析海运运价的涨升幅的因素。
10、完成领导交办的其他事宜。
物流客户经理岗位使命
1、负责新客户开拓,客户信息的搜集。
2、分析客户必需求,维护与关键顾客的关系,寻求机会发展新的业务。
3、收集物流行业的动态信息,及时上报上级领导。
4、负责物流业务的拓展。
5、负责制定、开发和实施新的物流运作项目。
6、定期汇总并向总经理上报各项物流管理报表。
7、参加制定与控制部门物流运作预算。
8、参加物流经营方向的决策制定管理。
9、协助部门与相关客户协商并制定标准业务流程,并确保顺利运作。
10、完成上级领导交给的其他工作任务。
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