岗位说明书汇编本.docx
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岗位说明书汇编本
岗
位
说
明
书
汇
编
XXXX集团
二〇二二年叁月
一、董事局
二、总裁室
三、董事局办公室
四、审计部
五、党支部
六、工会
七、人力资源中心
八、行政中心
九、财务中心
十、战略发展中心
十一、金融资本中心
十二、风险控制中心
十三、地产公司
董事局职能
部门名称
董事局
主管领导
董事局主席
主要职能:
1、负责召集股东会,并向股东会报告工作;
2、执行股东会的决议;
3、决定集团的经营计划和投资方案;
4、制订集团的年度财务预算方案、决算方案;
5、制订集团的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订集团增加或者减少注册资本的方案;
7、拟订集团合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
8、决定集团内部管理机构的设置;
9、聘任或者解聘集团总裁,根据总裁的提名,聘任或者解聘集团副总裁、人力资源和财务负责人,决定其报酬事项;
10、制订集团的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
部门主管确认:
分管领导复核:
集团总裁核准:
日期:
年月日
董事局主席职务说明书
岗位名称
董事局主席
岗位编号
JTds-001
所在部门
集团董事局
岗位定员
1
直接上级
薪酬等级
年薪制,集团四类1-9档
直接下级
总裁
所辖人员
集团全体员工
晋升方向
岗位分析日期
2022年1月1日
职位概述:
代表股东行使权力,为公司制定发展战略,进行重大决策;召集和主持董事会。
是公司的法定代表人。
职责与工作任务:
职
责
一
主持股东会及董事局会议。
工作
任务
1、主持集团股东会和召集、主持集团董事局会议;
2、提名集团总裁的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事局会议批准;
3、视情况提议召开集团临时董事局会议;
4、由集团董事局授权董事局主席在董事局会议闭幕期间行使董事局的部分职权。
考核
重点
会议主持情况,临时会议召开的合理性。
职
责
二
检查决议实施情况。
工作
任务
1、检查集团董事局决议的实施情况,并向董事局报告;
2、审阅、检查集团总裁提出的各项发展计划及执行结果;
3、定期审阅集团的财务报表和其他重要报表,掌握全集团系统的总体财务状况。
考核
重点
及时掌握决议实施情况及总体财务状况。
职
责
三
行使法定代表人的职权。
工作
任务
1、签署董事会(局)重要文件和其它应由公司法定代表人签署的文件;
2、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;
3、处理其他由集团董事局授权的重大事项;
4、安排董事拟定应由董事会(局)负责拟定的提案。
考核
重点
确保各项文件签署及时有效。
职
责
四
公司章程规定的其它职权。
工作
任务
1、除章程规定须由股东会和董事局决定的事项外,对集团重大业务和行政事项做出决定。
考核
重点
股东会的评价。
岗位权限:
(包含但不限于)
1、对集团50-200万元之间的计划内财务预算及支出方案有审批权;
2、对集团200万元以上的财务预算及支出方案有提案权;
3、对集团100万以下的预算外和计划外开支有审批权;
4、董事会(局)会议上的一票表决权。
任职资格:
1、40至48周岁,企业管理、金融投资、经济学等相关专业研究生学历;
2、10年以上大型集团类企业高层管理经验,5年以上大中型集团式企业执行总裁、副总裁等相关岗位工作经验;
3、熟悉投融资、贸易代理、房地产等行业运作模式,并有相关产业运营实战经验;
4、精通现代集团类企业经营管理理念,对中国民营企业的发展有一定的认知和判断;
5、具极强的领导力、出色的人际交往和社会活动能力,良好的敬业精神和职业道德;
6、具备敏锐的商业触觉和战略思维、团队构建和全局运营能力,有较为健全的政府和产业关联资源;
7、善于协调、沟通,具较强亲和力、判断能力、决策能力、计划能力和谈判技巧;
8、对民营集团企业的文化传承与组织力打造有独特的见解和实践经验。
必做事项
1、每周至少与直接下属沟通一次,传达集团例会精神,及讨论解决重大事务;
2、每月向股东会提交月工作日程安排表;
3、每月主持集团的月工作会议、总裁会议、创新评审会及其它重要会议;每季度主持季度运营会议、每年主持年度集团两会;
4、每月须审阅集团的财务报表和其他重要报表;
5、每季度参加干部思想交流会,与公司各级高管人员进行思想上的沟通,把握高管人员思想动态。
本人确认:
部门主管或分管领导确认:
人力资源部复核:
集团总裁核准:
日期:
年月日
董事职务说明书
岗位名称
董事
岗位编号
JTds-002
所在部门
集团董事局
岗位定员
3
直接上级
薪酬等级
年薪制,集团四类1-9档
直接下级
总裁
所辖人员
集团全体员工
晋升方向
岗位分析日期
2022年1月1日
职位概述:
对内管理公司事务,对外代表公司进行经济活动。
职责与工作任务:
职
责
一
参加董事局会议。
工作
任务
1、参加集团董事局会议及临时会议;
2、提出经营及其他预案;
3、审阅董事局议案;
4、对讨论事项进行表决。
考核
重点
出席董事局会议的情况,负责出提案的质量,参与决策的情况。
职
责
二
关注和研读公司的经营管理信息。
工作
任务
1、定期审阅集团的财务报表和其他重要报表,掌握全集团系统的总体财务状况;
2、进行决策,并承担决策风险以及相应的责任。
考核
重点
收集和分析信息的能力,责任心和决策能力。
职
责
三
公司章程规定的其它职权。
工作
任务
1、除章程规定须由股东会和董事局决定的事项外,对集团重大业务和行政事项做出决定。
考核
重点
股东会的评价。
岗位权限:
(包含但不限于)
1、对董事局会议对表决事项有表决权;
2、有向董事局主席(或董事长)提出召开临时董事会的提议权;
3、有权参与行使董事会(局)职权;
4、对董事会(局)记录、公司经营信息、财务信息有知情权;
5、对总裁、总经理、董事人选有提名权;
6、就董事会某项议程有提案权;
7、有权查阅股东会记录;
8、特殊情况下,有权推举董事召集股东会议和董事会会议。
任职资格:
1、40至48周岁,企业管理、金融投资、经济学等相关专业研究生学历;
2、极高的职业道德,勤勉、认真、谨慎行事,履行诚信义务;
3、熟悉行政法规、规章以及其他规范性文件,有深厚的财务、经济、企业经营与管理、市场营销、金融、投资等相关知识,具备履行职责所必需的经营管理能力;
4、对国内外贸易、房地产、工业企业运营与发展、投融资等相关行业有一定的了解;
5、敢于对董事会(局)的决议承担责任;
6、必须真诚地为公司利益行事,不应在制订公司决策时掺杂任何私人动机;
7、不得因自己身份而受益,不得侵占和擅自处理公司的财产,不得同公司开展非法竞争,不得与公司从事自我交易,不得泄露公司机密,不得篡夺公司机会。
必做事项
1、每周至少与直接下属沟通一次,传达集团例会精神,及讨论解决重大事务;
2、每月向股东会提交月工作日程安排表;
3、每月参加集团的月工作会议、总裁会议、创新评审会及其它重要会议;每季度参加季度运营会议、每年参加年度集团两会;
4、每月须审阅集团的财务报表和其他重要报表;
5、每季度参加干部思想交流会,与公司各级高管人员进行思想上的沟通,把握高管人员思想动态。
本人确认:
部门主管或分管领导确认:
人力资源部复核:
集团总裁核准:
日期:
年月日
总裁职务说明书
岗位名称
总裁
岗位编号
JTzc-001
所在部门
总裁室
岗位定员
1
直接上级
董事局
薪酬等级
年薪制,集团二类1-4档
直接下级
总裁秘书/集团总部各中心总经理/各一级子公司总经理
所辖人员
集团全体员工
晋升方向
董事
岗位分析日期
2022年1月1日
职位概述:
制定和实施集团总体战略与年度经营计划;建立和健全集团的管理体系与组织结构;主持集团公司的日常经营管理工作;实现集团经营管理目标和发展目标。
职责与工作任务:
职
责
一
企业战略与经营管理。
工作
任务
1、根据董事局提出的战略目标,制定集团公司发展战略和经营目标,提出公司的业务规划、经营方针和日常经营模式,经集团董事局确定后组织实施,并根据内外部环境变化及时进行调整;
2、主持集团全面经营管理工作,组织实施董事局决议;
3、主持集团总部的基础团队建设,规范集团内部管理。
考核
重点
集团发展战略及经营目标的完成情况。
职
责
二
审批集团管理规章制度。
工作
任务
1、审定集团公司具体管理制度,审定薪资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;
2、审批集团各下属公司内部管理机构设置方案、劳动人事政策、工资和福利制度。
考核
重点
各项管理规章制度的规范化、合理化及实施情况。
职
责
三
集团财务活动管控。
工作
任务
1、集团财务预算方案、利润分配和弥补亏损方案的审核与确认;
2、集团所有重大财务活动的审核批准;
3、在董事会授权范围进行合理的投资决策。
考核
重点
集团年度财务指标的完成率。
职
责
四
集团公共关系维护。
工作
任务
1、建立畅通的公共关系网络,保持与政府、银行、厂家、经销商、大客户的紧密联系,最大限度获取外界可利用的信息和各类资源;
2、处理集团重大公共关系问题,做出合理决策。
考核
重点
集团公共关系状况,合作伙伴满意度。
职
责
五
对集团高层管理团队的管理。
工作
任务
1、主持企业高层管理人员的选聘、任用、核定薪酬与考核活动;
2、对企业高层管理人员的工作进行考核,批准对高层管理人员进行的奖惩。
考核
重点
考核重点:
集团高层管理团队的工作情况及稳定性。
职
责
六
协调集团日常管理工作。
工作
任务
1、召集、主持总裁办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开月度、季度、年度工作会议、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
2、协调各投资企业之间的横向关系。
考核
重点
保障集团日常管理工作的顺利开展和有效控制。
职
责
七
指导集团企业文化建设。
工作
任务
主持推进集团企业文化的建设工作。
考核
重点
集团企业文化建设的成果。
岗位权限:
(包含但不限于)
1、集团财务审批权;
2、董事会授权范围内的投资决策权;
3、以集团名义发文及分管职能部门的发文审核签发权;
4、集团高层管理人员的监督任免权。
任职资格:
1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业研究生学历或同等学历;
2、10年以上企业全面管理经验,至少3年以上大中型集团式企业全面管理工作经验;
3、熟悉企业各项业务和运营流程,熟悉企业全面运作、经营管理流程;
4、掌握先进的企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
5、敏锐的商业触觉、把握全局能力和团队管理才能;
6、具极强的领导技巧、出色的人际交往和社会活动能力;
7、良好的敬业精神和职业道德;
8、善于协调、沟通,具较强亲和力、判断能力、决策能力、计划能力和谈判技巧;
9、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
薪酬晋1档资格要求
1、当年无任何违规违纪现象受到公司的处罚;
2、当年为公司提供不少于3条被采纳的创新或合理化建议;
3、当年集团业绩超出年度考核目标;
4、当年360度考核评价达到90分及以上;
5、当年从不无故缺席公司的各种活动。
说明:
达到晋级资格不代表一定晋级,还需结合公司当年实际运营情况认定,如当年达到晋级资格条件因公司原因无法晋级,次年评定时可优先考虑。
但达不到晋级资格者就肯定无法晋级。
薪酬晋2档以上资格要求
1、当年无任何违规违纪现象受到公司的处罚;
2、当年为公司提供不少于5条被采纳的创新或合理化建议;
3、当年集团业绩大幅超出预定年度目标(超出标准由董事会、股东会认定);
4、当年360度考核评价达到95分;
5、当年从不无故缺席公司的各种活动,并为公司活动筹备献计献策,积极参与做出贡献;
6、当年获得公司先进以上的荣誉称号(政府部门颁发的荣誉经认定亦可)。
说明:
达到晋级资格不代表一定晋级,还需结合公司当年实际运营情况认定,如当年达到晋级资格条件因公司原因无法晋级,次年评定时可优先考虑。
但达不到晋级资格者就肯定无法晋级。
必做事项
1、每周组织召开周工作面谈;每月召开月工作会议,每月参加月学习会;每季度参加财务季度工作会议/季度运营工作会议;每半年组织干部思想交流会,参加员工恳谈会;
2、负责组织召开集团各投资企业季度、年度工作会议及集团年度总结会议;
3、审核集团总部各部长级及以上人员、各一级子公司及其总经理月工作计划、工作总结;
4、每月定期组织召开总裁会议;
5、每季度参加总部至少一个职能部门的季度总结会并进行指导;
6、每季度至少到一家投资企业进行调研并进行指导;
7、协助解决各直接下属无法解决的事项;
8、定期提议召开董事会议,探讨改善企业经营效率对策。
本人确认:
部门主管或分管领导确认:
人力资源部复核:
董事局主席核准:
日期:
年月日
副总裁职务说明书
岗位名称
副总裁
岗位编号
JTzc-002
所在部门
总裁室
岗位定员
2
直接上级
总裁
薪酬等级
年薪制,集团三类1-7档
直接下级
分管企业、总部中心负责人/下属二级子公司总经理
所辖人员
分管企业、总部中心所有员工
晋升方向
总裁
岗位分析日期
2022年1月1日
职位概述:
根据集团战略目标,指导制定和实施分管企业、总部中心战略与年度经营计划;指导分管企业、总部中心的经营发展和管理工作;实现分管企业、总部中心经营管理目标和发展目标。
职责与工作任务:
职
责
一
集团管理工作。
工作
任务
1、根据董事局提出的战略目标,协助制定集团发展战略和经营目标;
2、参与公司重大决策投资审定会议,协助和支持总裁决策;
3、参与集团日常管理事项的决议。
考核
重点
参与集团管理的参与度情况。
职
责
二
指导分管企业、总部中心的经营管理。
工作
任务
1、根据集团战略目标,指导制定和实施分管企业、总部中心战略与年度经营计划;
2、指导分管企业、总部中心经营管理工作,督促分管企业和总部中心实施企业董事局决议和总裁会议决议;
3、指导分管企业和总部中心的基础团队建设,规范企业内部管理。
考核
重点
分管企业和总部中心经营目标的完成情况,团队建设情况。
职
责
三
检查分管企业和总部中心管理规章制度建立健全情况。
工作
任务
1、依据集团公司管理制度,按照规范审定分管企业和总部中心管理制度及薪资奖金分配方案;
2、审核分管企业和总部中心内部管理机构设置方案、劳动人事政策、工资和福利制度。
考核
重点
各项管理规章制度的规范化、合理化及实施情况。
职
责
四
财务活动管控。
工作
任务
1、根据集团财务目标,审核与确认分管公司、总部中心预算方案、利润分配和弥补亏损方案;
2、负责权限范围内公司财务活动的审核批准。
考核
重点
集团年度财务指标的完成率,费用控制情况。
职
责
五
公共关系维护。
工作
任务
1、建立畅通的公共关系网络,根据分管范围,保持与政府、银行、厂家、经销商、大客户的紧密联系,最大限度获取外界可利用的信息和各类资源;
2、协助处理集团重大公共关系问题。
考核
重点
集团公共关系状况,合作伙伴满意度。
职
责
六
人力资源管理。
工作
任务
1、负责分管企业和总部中心人员的选聘、任用、核定薪酬与考核活动的审核与报批准;
2、对分管企业和总部中心人员的工作进行考核,批准对高层管理人员进行的奖惩。
考核
重点
分管企业的人员流动率,工作成效。
职
责
七
日常管理工作。
工作
任务
1、参加分管企业和总部中心总经理办公会议,检查、督促工作进展,参加月度、季度、年度工作会议、专题会等会议,总结工作、听取汇报;
2、每月定期向总裁汇报分管企业的经营情况。
考核
重点
保障分管企业日常管理工作的顺利开展和有效控制。
职
责
八
完成领导交办的其他工作。
工作
任务
1、保障领导交办工作的及时完成。
考核
重点
领导交办工作的完成情况。
岗位权限:
(包含但不限于)
1、集团重大事项决议权;
2、权限范围内财务审批权;
3、分管企业发文审核签发权;
4、分管企业人事任免权。
任职资格:
1、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业研究生学历或同等学历;
2、8年以上企业全面管理经验,至少3年以上大中型集团式企业全面管理工作经验;
3、熟悉企业各项业务和运营流程,熟悉企业全面运作、经营管理流程;
4、掌握先进的企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;
5、敏锐的商业触觉、把握全局能力和团队管理才能;
6、具极强的领导技巧、出色的人际交往和社会活动能力;
7、良好的敬业精神和职业道德;
8、善于协调、沟通,具较强亲和力、判断能力、决策能力、计划能力和谈判技巧;
9、具备基本的网络知识,熟练使用办公软件。
岗位晋升资格
1、为本岗位招聘或培养一名合格的接班人;
2、任职期间获得至少1次公司先进以上的荣誉称号(政府部门颁发的荣誉经认定亦可);
3、在本岗位任职2年以上(特别优秀的可缩短到1年);
4、获得直属上级的认可;
5、当年年度360度评价得分达到90分;
6、当年年度绩效考核评定达到优秀水平(优秀标准根据当年实际情况核定)。
说明:
达到晋升资格不代表一定晋升,还需结合公司的岗位编制等实际情况认定,但达不到晋升资格者就肯定无法晋升。
薪酬晋1档资格要求
1、当年无任何违规违纪现象受到公司的处罚;
2、当年为公司提供不少于3条被采纳的创新或合理化建议;
3、当年集团业绩超出年度考核目标;
4、当年360度考核评价达到90分及以上;
5、当年从不无故缺席公司的各种活动。
说明:
达到晋级资格不代表一定晋级,还需结合公司当年实际运营情况认定,如当年达到晋级资格条件因公司原因无法晋级,次年评定时可优先考虑。
但达不到晋级资格者就肯定无法晋级。
薪酬晋2档以上资格要求
1、当年无任何违规违纪现象受到公司的处罚;
2、当年为公司提供不少于5条被采纳的创新或合理化建议;
3、当年集团业绩大幅超出预定年度目标(超出标准由董事会、股东会认定);
4、当年360度考核评价达到95分;
5、当年从不无故缺席公司的各种活动,并为公司活动筹备献计献策,积极参与做出贡献;
6、当年获得公司先进以上的荣誉称号(政府部门颁发的荣誉经认定亦可)。
说明:
达到晋级资格不代表一定晋级,还需结合公司当年实际运营情况认定,如当年达到晋级资格条件因公司原因无法晋级,次年评定时可优先考虑。
但达不到晋级资格者就肯定无法晋级。
必做事项
1、每周组织召开周工作面谈;每月召开月工作会议,每月参加月学习会;每季度参加财务季度工作会议/季度运营工作会议;每半年组织干部思想交流会,参加员工恳谈会;
2、每月向总裁提交月工作计划、工作总结、月工作行程;
3、每月督促并参加分管企业和总部中心定期组织召开总经理会议;
4、每季度参加集团季度运营工作会议,参加集团年度工作年会。
本人确认:
部门主管或分管领导确认:
人力资源部复核:
董事局主席核准:
日期:
年月日
董事局办公室职能
部门名称
董事局办公室
主管领导
集团董事局办公室主任
主要职能:
1.子公司三会运作的指导;
2.外派董监事的管理和考核;
3.授权管理等管控体系的落实和实施监督;
4.代表董事局检查各部门指标完成情况,协助董事局做好综合、协调各子集团(或公司)、各部门工作;
5.做好董事局重要会议的组织、会务工作,形成会议纪要并存档;
6.负责董事局文书的处理,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作;
7.协助参与集团发展规划的拟定和集团重大决策事项的讨论;
8.董事局相关对外公共关系的建立与维护,对外经营管理信息的披露;
9.顾问管理工作;
10.股东会日常事务管理;
11.负责集团公司董事局的宣传报导工作及领导交办的其它事宜。
部门主管确认:
分管领导复核:
董事局主席核准:
日期:
年月日
董事局办公室主任职务说明书
岗位名称
董事局办公室主任
岗位编号
JTdb-001
所在部门
董事局办公室
岗位定员
1
直接上级
董事局主席
薪酬等级
年薪制,集团五类1-10档
直接下级
所辖人员
晋升方向
董事长助理
岗位分析日期
2022年1月1日
职位概述:
负责对公司治理结构和决策机制的规范。
职责与工作任务:
职
责
一
董事局会议、股东会会务工作。
工作任务
1、按照法定程序筹备董事局会议、临时董事局和股东大会;
2、协助董事局主席准备和提交拟审议董事局和股东大会的文件;
3、催办并初审其他部门为股东会、董事局准备的会议材料;
4、拟写股东会、董事局(书面传签方式)纪要交由股东、董事传签;
5、负责董事局及下属专业委员会和股东大会会议记录;
6、负责董事局和股东大会决议事项的跟进事务。
考核重点
会议组织情况,决议事项跟踪完成情况。
职
责
二
股权事务。
工作任务
1、负责公司股权日常管理工作,保管股东资料及相关信息。
考核重点
股权管理情况。
职
责
三
提供行业数据和政策监管信息。
工作
任务
按董事局要求,根据各个中心信息的定时汇报,提供行业数据和政策监管信息,进行相关战略研究,为股东和股东会、董事局提供决策支持。
考核
重点
信息提供的及时准确性。
职
责
四
公司治理结构和决策机制的规范。
工作
任务
梳理并优化股东会、董事局及专业委员会议事规则和重大事项的决策流程,完善公司治理结构。
考核
重点
决策流程的规范性。
职
责
五
协同事务及完成领导交办的其他工作。
工作任务
1、完成领导交办和相关配合部门的其他工作。
考核重点
领导及相关配合部门的评价。
岗位权限:
(包含但不限于)
1、部属人事的建议权和适度的决定权,部属奖惩权及适度的处分权;
2、限(小)额的工作经费决定权。
任职资格:
1、本科及以上学历,经济、金融、法律、企管等相关专业;
2、扎实的文字功底;
3、6年以上同岗位从业经验,从事过公司股份制改造和重组工作经验或者股东会、董事局(会)办公室工作;
4、了解资本市场的机构和工具,熟悉上市公司各项政策法规;
5、具高度的敬业精神、工作激情和良好的职业心态,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;
6、熟练使用办公软件;
7、能适应经常出差。
岗位晋升资格
1、为本岗位招聘或培养一名合格的接班人;
2、任职期间获得
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