第四十三届校运会策划.docx
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第四十三届校运会策划
XX理工大学第四十三届田径运动会
土木与建筑工程学院代表队
策
划
书
土木与建筑工程学院团委·学生会
二〇一四年十月七日
XX理工大学第四十三届田径运动会
土木与建筑工程学院代表队策划书
为积极响应XX理工大学第四十三届田径运动会,力争在赛场上展现土木与建筑工程学院广大学子的良好精神风貌,并在运动会上取得良好成绩,我院特成立土木与建筑工程学院第四十三届田径运动会代表队,参与本次XX理工大学田径运动会,具体实施方案如下:
一、活动目的
培养土木与建筑工程学院广大学子对体育运动的热情,强化学生体质,提高广大学子的运动水平,并展现我院学子积极向上、勇于拼搏的运动精神。
二、活动时间
2014年11月6-7日
三、活动地点
XX理工大学雁山校区田径场
四、主办单位
土木与建筑工程学院团委·学生会体育部
五、活动对象
土木与建筑工程学院全体在校学生
六、活动流程
(一)活动前期准备
1.运动员、方块队和拉拉队队伍组建和训练
(1)运动员队伍组建和训练
①10月7-9日,体育部负责进行校运动会宣传,下发运动会参赛报名表,并动员广大学生踊跃参与;
②10月10日,体育部统计比赛报名人员名单;
③10月11-18日,体育部组织报名人员进行试训;
④10月19日,试训结束,体育部负责对报名参赛人员进行挑选,选择较优秀的报名参赛者代表学院参加比赛,并以短信形式对最终参赛者进行通知;
⑤10月20日-11月5日,体育部组织最终参赛选手训练,注意保护参赛选手,避免出现参赛选手赛前受伤无法参加比赛的情况。
(2)方块队队伍组建和训练
10月10日-11月5日,秘书处、纪检部完成方块队的组建和训练工作,详细组建和训练方案详见子策划(附件七):
土木与建筑工程学院方块队训练方案及进程安排。
(3)拉拉队队伍组建和训练
10月10日-11月5日,纪检部、文艺部、外联部完成拉拉队的组建和训练工作,详细组建和训练方案详见子策划(附件八):
土木与建筑工程学院拉拉队训练方案及进程安排。
2.10月25日-11月5日,宣传部制作展板、拉拉队加油道具及制定大本营装饰方案;
3.10月30日-11月5日,秘书处召集写稿员;
4.11月1-5日,生活部准备好所有所需物品;
5.11月5日(具体时间再作具体通知),召开院团委·学生会校运会工作动员大会。
(二)运动会举办期间工作安排
时间
工作安排
负责人或部门
11
月
6
日
6:
20
全体干事到办公室搬东西到大本营。
生活部
7:
00
物品搬运工作完成,学生会全体成员到达大本营,
秘书处负责签到,宣传部指导干事进行大本营的装饰。
8:
00
装饰工作收尾,体育部确认第一批运动员的位置,
确保运动员可以按时参加比赛。
8:
10
秘书处、纪检部带领方块队入场
8:
30
进行开幕式,全体学生会成员到田径场参加开幕式,
大本营留下学习部2人,体育部1人。
8:
30-13:
00
校运会进行,有任何问题第一时间通知各部门部长或主席团成员。
13:
05
全体学生会成员集中大本营,秘书处进行点名,
点名完成后解散,大本营由文艺部干事留守。
时间
工作安排
负责人或部门
11
月
6
日
13:
45
全体学生会成员回到大本营集合,秘书处进行点名,
点名完成后,中午留守大本营的干事休息
秘书处
14:
00-17:
30
校运会进行,有任何问题第一时间通知各部门部长或主席团成员。
17:
35
全体学生会成员集中大本营,秘书处进行点名,
生活部清点物品,全体干事搬运物品回办公室(帐篷降一半,桌子椅子留在大本营,其余物品搬回办公室)。
11
月
7
日
7:
30
全体干事到办公室搬运物品。
8:
00
全体学生会成员到大本营集合,秘书处进行点名,
点名之后按照前一天的装饰安置物品。
8:
30-11:
00
校运会进行,有任何问题第一时间通知各部门部长或主席团成员。
11:
05
全体学生会成员集中大本营,秘书处进行点名,
点名完成后解散,大本营由文艺部干事留守。
14:
00
全体学生会成员集中大本营,秘书处进行点名,
中午值班的干事下午不安排工作。
14:
00-16:
30
校运会进行,有任何问题第一时间通知各部门部长或主席团成员。
16:
35
全体学生会成员集中大本营,秘书处进行点名,生活部清点物品,全体干事搬运物品回办公室。
(三)运动会期间各部门工作安排
部门
负责工作
负责人
调度组
主席团
校运会进行期间对各部门工作进行监督,
及时发现问题并解决紧急情况。
赛事项目管理组
体育部
赛前联系比赛选手;
统筹项目引导及现场后勤;
处理各种比赛过程中出现的问题。
部门
负责工作
负责人
赛事项目管理组
社会实践部
组织部
配合体育部一对一跟进参赛运动员全程动态;
赛前及时通知运动员到检录处检录;
引导运动员进入比赛场地;
掌握各项比赛进行时间、地点、参赛运动员情况。
大本营组
生活部
提供所需所有物品,负责大本营后勤工作。
宣传部
负责大本营的装饰工作,制作和维护各种加油道具,协助完成大本营的工作,配合纪检部完成拉拉队的工作,更新计分板。
秘书处
负责组织写稿员撰写加油稿。
学习部
负责写稿员的签到工作;
收集本学院所获得的比赛成绩;
记录其他学院得分情况;
负责通过微博公布我学院所获成绩;
协助完成大本营的其他工作。
科技部
钉鞋以及号码簿的发放和回收;
协助完成大本营的工作。
加油组
纪检部
负责组建拉拉队,加油道具的发放和回收;
带领拉拉队给学院运动员加油,维持拉拉队秩序。
外联部
与纪检部配合负责拉拉拉拉队工作。
文艺部
与纪检部配合负责拉拉队工作。
机动组
新闻信息部
负责对本学院的方块队表演进行录像;
负责比赛照片和工作照片的拍摄;
负责撰写新闻稿;
及时发现现场存在的问题并及时反馈给相关部门。
七、注意事项
(一)运动会期间进行任何工作时必须注意文明礼貌;
(二)在发现运动员发生意外时,不要轻易采取措施,应及时通知校医进行处理;
(三)不能恶意贬低其他学院,坚信友谊第一,比赛第二的运动精神;
(四)学生会全体成员必须携带一把伞,做好相关防范措施。
八、附件
(一)附件一:
运动员注意事项
(二)附件二:
应急预案
(三)附件三:
项目管理组安排
(四)附件四:
大本营组工作安排
(五)附件五:
物品清单及经费预算
(六)附件八:
土建运动员赛事安排
(七)附件九:
校运会场地示意图
(八)附件十:
大本营示意图
土木与建筑工程学院团委·学生会体育部
二〇一四年十月七日
附件一:
运动员注意事项
一、运动会上运动员不佩带首饰、手表,不带钥匙等其它物品进场。
二、运动前要做好准备活动,提高肌肉的力量、弹性和灵活性,同时提高关节韧带的机能,增加韧带的弹性,使关节腔内的滑液增多,从而防止肌肉和韧带的损伤。
三、运动过程中掌握知觉过程,产生意识预见。
四、运动时要严肃认真,并组织严密。
五、进行短跑活动要注意不能串道,特别是在冲剌的时候,身体冲力很大,精力高度集中且思想防备意识松懈,一旦相互绊倒,极容易受伤。
中长跑时,注意呼吸,要三步一呼,三步一吸。
如果气短,做不到,就改成二步一呼二步一吸。
注意:
嘴不要张的太大,否则,进冷气会肚子痛。
中长跑途中,为了加大肺通气量,呼吸时采用口鼻同时进行呼吸的方法。
呼吸节奏应和跑步节奏相配合。
六、比赛前30--40分钟可以饮200ML葡萄糖水浓度40%,另外吃三片维生素C,不要吃巧克力。
七、运动员应注意保持良好的睡眠和体力的积蓄,赛前应控制过多的饮食和饮水,更不得饮酒。
八、不要等全身发热时才脱外衣,长跑结束后应立即披上外衣,以防伤风感冒。
长跑时所穿的鞋袜应柔软和脚。
九、参加学校运动会,一定要在指定的地方观看比赛,不要在赛场上随意穿行、玩耍、乱逛,以免影响其他运动员的比赛,同时也避免被铅球或其它器械伤害。
十、比赛结束后,不要立即停下来休息,要坚持做好放松活动,例如慢跑等,使心脏逐渐恢复平静。
十一、运动会结束后,不要马上大量饮水、吃冷饮,也不要立即洗冷水浴。
十二、运动结束后,要做好整理活动和放松活动。
十三、没有比赛项目的同学不要在赛场中穿行、玩耍,要在指定的地点观看比赛,以免被投掷的铅球等击中,也避免造成人员伤亡。
附件二:
第四十三届运动会应急预案
一、若运动员没有携带学生证等有效证明,该运动员的负责人或大本营应急引导人员马上回至大本营拿“运动员纸质身份证明”去帮运动员完成检录。
二、若运动员因为特殊原因无法参加比赛,该项目负责人携带“替换人证明”告知检录处,以做好换人工作。
三、因男女4x100米接力比赛参赛人数较多,较易发生突发情况,应多派工作人员在现场应急。
四、随时为运动员提供瓶装水,瓶装水由负责该项目的拉拉队负责人随身携带。
运动员受伤后,由拉拉队队员带回大本营作伤势处理。
若伤情较重,立即联系学校红十字中心寻求帮助。
五、钉鞋在4x100米接力比赛中很可能不够运动员使用,体育部在开赛前两天清点好数量,如数量不够,及时由生活部向其他学院借用。
六、比赛期间如遇下雨,工作人员先引导运动员集中至大本营,等候学校通知。
运动员负责人为运动员准备好雨伞。
七、因拉拉队可能未能及时跟进其负责的比赛项目,因此在开赛前需组建好机动拉拉队,随时填补空缺比赛项目。
附件三:
项目管理组安排
一、项目引导组组长:
二、引导人员
项目
负责人
100米、200米、4x100米
400米、800米、4x400米
跳远、三级跳
铅球
跳高
100米栏、110米栏
1500、3000米
注:
既是学生会的又是运动员的人不做安排
三、引导工作应急人员:
四、任务细则
●组织、引导运动员准时在体育馆正门口右手边检录、参加比赛;
●协助体育部为运动员服务,解决在比赛前运动员出现的问题;
●联系主席团处理该项目中关系运动员的突发时间。
五、注意事项:
●遵守校运会章程
●检录时严格按照检录要求记录
附件四:
大本营组工作安排
一、大本营组:
生活部、秘书处、宣传部、科技部、学习部
二、说明:
生活部:
负责看管大本营的物品,为运动员提供水、药以及补充能量的粮食。
注意在交接班时做好清点,并告诉下一组人员各种物品摆放位置。
秘书处:
负责组织班级写稿员准备加油稿,与纪检部合作做好写稿员签到。
务必保证每半个小时送一次稿。
宣传部:
负责维护现场道具,在道具遭受破损时进行补救;在比赛结果出来后,及时更新计分板。
学习部:
负责实时收集汇总拉拉队成员、班级写稿员及运动员的签到情况,方便活动结束计算加分;记录所有比赛名次,同时跟进其他学院得分情况;协助物品准备、拉拉队交接及加油稿。
科技部:
负责、钉鞋道具的发放与回收,在发放钉鞋时务必与人一一对应好;协助物品准备、拉拉队交接及加油稿。
注意在交接班时,联系了解未收回的钉鞋的状况,告知下一班人员再换班。
三、时间段工作安排
时间段
总负责人
物品
加油稿
统计赛果
钉鞋发放
运动员引导
8:
00~10:
30
10:
30~13:
00
13:
00~15:
30
15:
30~18:
00
四、以上五个部门全体成员都需要全天留守大本营,除了用餐时间。
附件五:
物品清单及经费预算
物品名称
数量
使用说明
备注
单价
小计
帐篷
6顶
布置大本营
自备或借用
木桌
4张
布置大本营
自备或借用
桌子
3张
设置写稿处与借记处
自备或借用
桌布
3块
装饰桌子
自备或借用
折叠椅/塑料椅
所有
大本营使用
把学院所有椅子带至大本营
饮水机
2个
大本营使用
自备或借用
桶装水
10桶
大本营使用
签账
6
60
红牛
3件
运动员使用
签帐
小瓶矿泉水
2箱
运动员和大本营使用
签帐
纸杯
10袋
大本营使用
签账
5
50
大纸箱
3个
做垃圾箱用
自备
展板
2块
大本营使用
自备
塑料膜
若干
展板防雨
购买
葡萄糖粉
2袋
运动员使用
购买
10
10
葡萄糖注射剂
3盒
运动员使用
购买
3.5
10.5
排插
若干
大本营使用
自备
铁丝
1捆
布置大本营
购买
钳子
1把
布置大本营
自备
凤尾夹(大)
1盒
大本营使用
签账
5
5
雨伞
20把
应急备用
向学生会成员征用
云南白药
2盒
应急药品
购买
消毒酒精
2瓶
应急药品
购买
2
4
消毒棉
4袋
应急药品
购买
消毒棉签
4袋
应急药品
购买
抹布
若干
大本营使用
自备
物品名称
数量
使用说明
备注
单价
小计
创可贴
1盒
应急药品
购买
10
10
纱布
2卷
应急药品
购买
2.5
5
剪刀
6把
装饰用
自备或签账
双面胶(大)
10个
装饰用
签账
3
30
双面胶(小)
10个
装饰用
签账
2.5
25
透明胶(大)
10个
装饰用
签账
别针
1盒
装饰用
签账
5
5
中性笔
30支
大本营使用
签账
1.5
45
记录本
5本
物品借记登记
自备
A4纸
若干
记录
自备或签账
马克笔(红)
5支
用于计分板计分
签账
2.5
12.5
马克笔(蓝)
5支
用于计分板计分
签账
2.5
12.5
马克笔(黑)
10支
用于计分板计分
签账
2.5
25
三轮车
2辆
搬运
自备
小刀
3把
大本营使用
自备
横幅
2条
大本营及拉拉队使用
自备
包装绳
8件
装饰用
签账
1.5
12
纸巾
20包
大本营使用
签账
2
40
金嗓子
5盒
拉拉队使用
购买
10
50
XX理工大学方格纸
20沓
写广播稿
签账
2
40
奖状
待定
扫把
2个
清洁大本营
自备
垃圾铲
2个
清洁大本营
自备
院牌
1个
大本营使用
自备
院旗
1面
大本营使用
自备
长竹竿
1根
院旗用
自备或借用
总计:
附件六:
土建运动员赛事安排
附件七:
校运会场地示意图
附件八:
大本营示意图
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- 第四 十三 校运会 策划