浙江师范大学文献资源回溯建库项目.docx
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浙江师范大学文献资源回溯建库项目
浙江师范大学文献资源回溯建库项目
谈判内容与服务要求
一、项目要求
项目名称
资料室文献资源回溯建库项目
采购内容
浙江师范大学法政学院、马克思主义学院关于资料室文献资源回溯建库项目(甲方)计划于2017年10月-11月进行文献资源回溯建库工作,并正确接入浙师大汇文图书馆集成管理系统。
学院资料室现有约7.5万册各类文献资源,包括中文图书、期刊合订本、少量外文图书及其他文献等。
以上文献的回溯编目上架工作内容要求如下:
每本回溯图书和期刊合订本均需重新加工,加工内容包括:
盖馆藏章(3个)、粘贴磁条(1根)、粘贴条形码(2枚)、打印并粘贴索书号标签(1枚),打印财产报表(一份)。
回溯编目完成后,完成图书、期刊合订本等文献资料的上架、排架。
二、商务要求表
质保期、履约金及质保金
(1)质保期:
180天;
(2)履约金及质保金:
合同签订前,中标人应先缴纳合同总金额5%的履约保证金,验收合格后自行转为质保金,在承诺的质保期满后,如无质量、服务投诉和索赔,该款项无息返还。
付款条件
货到并安装调试验收合格后,在乙方票证齐全,符合甲方付款流程的前提下,甲方在10个工作日内一次性支付合同总价款。
二、采购内容清单
浙师大法政学院、马克思主义学院资料室有约7.5万册各类文献资源,包括中文图书、期刊合订本、少量外文图书及其他文献等(最终统计以实际回溯数据为准)的回溯编目上架任务。
二、系统功能要求
1、浙师大法政学院、马克思主义学院资料室(甲方)计划于2017年10月-11月中旬完成文献资源回溯建库工作,并正确接入浙师大汇文图书馆集成管理系统。
2、每本回溯图书均需重新加工,加工内容包括:
盖馆藏章(3个)、粘贴磁条(1根)、打印粘贴条形码(2枚)、打印并粘贴索书号标签(1枚),打印财产报表(一份)。
3、回溯编目完成后,完成图书、期刊合订本等文献的上架、排架。
三、供货要求
1、回溯建库服务从合同签署生效时开始,截至合同终止。
2、耗材与设备:
甲方提供文献加工所需的馆藏章,负责网络布线及承担相应费用,并提供微机工作台和图书加工工作台;应标人(乙方)需自备微机、条码阅读器、打印机(包括耗材)等硬件设施和磁条、条码纸、碳带、书标纸、印油等耗材(耗材的品牌及规格等由甲方指定),以及符合甲方要求的书标打印、财产打印,并承担和支付网络数据费。
3、软件系统:
甲方提供并负责安装汇文文献信息服务系统的编目、典藏和连续出版物客户端,种次号管理系统,自动化系统接口工具。
其他系统软件由乙方自备。
4、工作地点:
文献回溯要求乙方进入甲方指定校区的书库内,现场加工图书,并负责图书的整理、下架、编目、上架、排架和统架等。
四、服务要求
1.浙师大法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库内容
1.1需回溯中外文图书、期刊合订本等的分类主题标引、编目、取索书号、典藏输入和图书加工、贴书标等。
1.2汇文图书馆集成管理系统(浙师大图书馆使用的图书馆集成管理系统)中已存在并需回溯的书目数据的整合工作,包括书目数据的合并、更新等。
1.3如回溯过程中,出现以上未尽事宜,由甲乙双方协商解决。
2.浙师大法政学院资料室文献回溯建库要求
以下工作均需严格按照“第四部分3.回溯建库各种规范及要求”中所列的各项规范与要求执行,如果合同执行过程中部分条例进行修改,以修改后甲方认可的规范为准。
甲方对回溯建库各种规范及要求拥有最后解释权和修改权。
2.1查重原则
所有回溯建库的文献资源首先必须进行查重。
参见附件1。
2.2分类原则
普通中外文图书中使用《中图法》第五版分类。
中文主题标引使用国家图书馆规范主题词,西文主题标引使用《美国国会图书馆主题词表》。
2.3索书号
所有回溯图书如需重新取索书号,则使用浙师大图书馆合并后的索书号,索书号的取号方法参见《浙师大图书馆索书号使用方法》。
新取的索书号的基本原则是一种书一个号,不允许同书异号或异号同书。
2.4著录
1)中文文献要求使用CNMARC,西文文献要求使用USMARC。
2)中外文图书著录的分散原则:
单行本,一种书一条记录;多卷书分散著录(上、下册也需分散著录);同种书一条记录;丛书分散著录。
3)中西文文献著录标准:
使用国家图书馆或CALIS联机合作编目中心编制的中西文著录规则。
连续出版物著录参照使用《中文连续出版物机读目录著录细则》。
4)中西文文献著录要求参见附件3、附件4。
连续出版物著录加工等要求参见附件1。
2.5图书加工
每本回溯图书均需重新加工,加工内容包括:
粘贴条形码(2枚)、打印并粘贴索书号标签(1枚),打印财产报表(一份)。
2.6数据质量控制
回溯数据进行抽样检查,并按抽样结果推算数据质量。
同时对书目数据及图书加工错误进行记分与处罚,经济处罚在质量保证金中予以扣除。
(详见附件8)
2.7书库管理
乙方按甲方要求对指定回溯文献进行整理、下架、打包、搬运、上架、排架和统架等工作,并严格执行书库管理规范。
2.8其他
回溯过程出现的合同中未包括的新业务问题,乙方有责任尽快向甲方提出书面通知,由甲方制定规则后,再进行处理。
其他未尽事宜则协商解决。
2.9回溯建库顺序安排
中标方需按浙师大图书馆要求对指定图书进行回溯。
具体回溯顺序依实际情况而定。
3.回溯建库各种规范及要求
3.1浙师大法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库工作流程及附加说明(附件1)
3.2浙师大图书馆《中图法》第五版使用原则(附件2)
3.3中文图书CNMARC著录要求(附件3)
3.4西文图书USMARC著录要求(附件4)
3.5浙师大图书馆索书号使用方法(附件5)
3.6浙师大图书馆图书加工规范(附件6)
3.7质量验收处罚规定与售后服务条款(附件7)
附件1.浙江师范大学法政学院、马克思主义学院资料室文献回溯建库工作流程
1、回溯文献(以中文图书或外文图书为例)整理或下架
回溯文献下架后按要求贴条形码(一般情况下,要求连号)。
2、查重
2.1按ISBN、题名、著者等顺序在汇文系统数据库中,确认图书是否存在书目数据。
2.2按以上任一途径查重所得到的数据,根据《中文图书CNMARC著录要求》(附件2)或《西文图书USMARC著录要求》(附件3),判断书目数据是否需要重新编制。
3、数据的套录与原始编目
3.1如果查重后数据符合《中文图书CNMARC著录要求或《西文图书USMARC著录要求》,按步骤4进行索书号的选择。
3.2如果查重后的数据不符合质量要求,需要套录外部数据,套录不到数据,需按《中文图书CNMARC著录要求》或《西文图书USMARC著录要求》原始编目。
按步骤4进行索书号的选择;并需按步骤6进行书目数据的更新。
3.3未查到书目记录的图书需要套录外部数据,套录不到数据,需按《中文图书CNMARC著录要求》或《西文图书USMARC著录要求》原始编目。
然后转入步骤5取新索书号。
4、查重后索书号的选择
4.1如果在图书管理系统中能够准确检索到该种图书的书目数据,则保留原索书号,无需重新取号。
4.2如果原分类号存在严重错误,则需重新分类,并修改为新的索书号。
5、取号
5.1中文图书用第一个701字段或711字段的个人著者或团体著者,依据《浙江师范大学图书馆索书号使用方法》(附件5)在种次号管理系统中取号,并在书的右上方记录分类号与所取书次号。
5.2西文图书用主要标目依据《浙江师范大学图书馆索书号使用方法》(附件5)在种次号管理系统中取号,并在书的右上方记录分类号与所取书次号。
6、加工及入库
6.1打印并贴书标和条形码,打印财产报表,加数据入中央库。
7、典藏
7.1中标方在完成图书的数据编目和物理加工后,需按要求对所有图书在汇文文献信息服务系统中进行典藏操作,确保典藏地址与实际书库一致,保证所有图书能够正常流通。
8、上架(按大类重新统架),或打包整理。
以上步骤实际操作时,如有变化,按新的操作步骤进行。
★附加说明★
一、中文图书
中文图书按《中国图书馆分类法》取分类号,并需重复著录于690@a和905@d;种次号及辅助区分号著录于905@d;卷册号或年代号等著录于905@d。
只有整套书价格的多卷书,010@d字段著录为:
全套价格(全几册)。
例如:
@dCNY500.00(全三册)。
二、外文图书
外文图书按《中国图书馆分类法》取分类号,并需重复著录于090@a和093@a;种次号及辅助区分号著录于090@a;卷册号或年代号等著录于090@a。
外文图书整套书价格的著录方法同中文图书。
外文授权重印版(影印版)图书可按Calis联机编目规则编目。
当外文图书上无直接可见价格,则可分别按页码、装帧自行估价,范围大致为30~500元(人民币)。
三、期刊合订本
1.加贴期刊条形码,上国产磁条。
2.查重后的数据如不符合质量要求,重新套录合格的期刊marc,进行数据更新,取馆藏索刊号。
3.按要求进行期刊合订本的过刊登记入库工作。
4.其他细则另行说明。
附件2.浙江师范大学图书馆《中图法》第五版使用原则
1、总的原则:
按照《中图法》(5版)分类,尽量不作改动和省略。
2、主表注释中有“均可依”、“均可仿”、“如有必要”、“若需细分”等选择性字样的,均需细分、仿分和复分。
2、主表注释中有“如愿集中”的,一律不用,按内容分入各学科。
4、类目中注明需按各类名称排的,一律不用。
5、交替类目一般不作为正式类目,特殊情况见各类的使用说明。
6、分类号中“+”后的类号用于资料分类,类分图书时一般不采用,特殊情况见各类的使用说明。
7、“总论复分表”适用于任何一级类目。
表中“-1现状及发展”下的复分表不用。
8、类名为“一般性问题”,类号最后为“0”的一律不用该类号,用其上位类。
仿“一般性问题”复分的一律加“0”(即按分类法所用号码)。
9、凡当作图书分类的期刊,需加“-55”。
10、“总论复分表”中的“[-7]文献检索工具”改为正式类,“Z88专科目录”改为交替类,“Z89文摘、索引”下的注释中去掉“专科、专题的文摘、索引也入此”,专科、专题的文摘、索引各入其类,加“-7”。
11、凡主表中未注明用“世界地区表”、“中国地区表”、“国际时代表”、“中国时代表”和“世界种族与民族表”的,一般情况下不用,特殊情况见各类的使用说明。
12、主表中未注明用“通用时间、地点表”的,一律不用。
13、各类使用说明
14.1“C4社会科学教育与普及”下的注释去除“如愿在本学科作互见分类或愿直接分入本学科者,可用此号分。
”
14.2第二分类体系“DF法律”不予采用。
14.3“K825.1/828(特殊分类规定)”下的注释去除“如愿分散到各学科,可入各学科的科学史。
”
附件3中文图书CNMARC著录要求
中文图书著录规则使用《CALIS联机合作编目手册(上)》,具体字段规定见表一和表二。
表一:
CNMARC的必备字段
必备字段
字段名
子字段
备注
001
记录控制号
005
记录版本标识
010
国际标准书号
$a、$b、$d、$z
100
一般数据处理
$a
101
语种
$a、$b、$c
102
国别
$a、$b
105
编码数据:
专著性文字资料
$a
106
编码数据:
文字资料—形态特征
$a
200
题名与责任说明项
$a、$c、$d、$e、$f、$g、$h、$i、$z、$A
205
版本项
$a、$b
除第一版外,必备
210
出版发行项
$a、$c、$d、$h
215
载体形态项
$a、$c、$d、$e
225
丛编项
$a、$A
有丛书名,必备
300
附注
$a
327
内容附注
$a
多卷书合编
410
丛编连接
$1
有则必备
510
并列正题名
$a、$e、$z
有则必备
517
其他题名
$a、$A
690
《中图法》分类号
$a、$v
701
人名—等同责任者
$a、$b、$f、$g、$4、$A
有则必备
702
人名—次要责任者
$a、$b、$f、$g、$4、$A
有则必备
711
团体—等同责任者
$a、$b、$f、$g、$4、$A
有则必备
712
团体—次要责任者
$a、$b、$f、$g、$4、$A
有则必备
801
记录来源
$a、$b、$c
905
馆藏信息
$a、$d
表二:
CNMARC必备字段的子字段要求
必备字段
子字段名
对应字段
备注
200
$f第一责任者(个人)
701$a
7XX字段为检索点
$f第一责任者(团体)
711$a
$g其他责任者(个人)
702$a
$g其他责任者(团体)
712$a
225
$a
410$1
附件4西文图书USMARC著录要求
西文图书著录规则使用《CALIS联机合作编目手册(下)》,具体字段规定见表一和表二。
表一:
LCMARC的必备字段
必备字段
字段名
子字段
备注
001
记录控制号
005
记录版次标识
008
定长数据字段
020
国际标准书号
$a、$c、$z
040
编目源
$a、$c
093
《中图法》分类号
$a、$2
090
本馆索取号
$a
100
个人标目
$a、$b、$d、$q
有则必备
110
团体标目
$a、$b、$c、$d、$n
有则必备
111
会议标目
$a、$c、$d、$e、$g、$n
有则必备
245
题名与责任说明项
$a、$b、$c、$n、$p
246
变异题名
$a、$b、$n、$p
250
版本项
$a、$b
除第一版外,必备
260
出版发行项
$a、$b、$c
300
载体形态项
$a、$b、$c、$e
440
丛编项
$a、$n、$p、$x.、$v
有丛书名,必备
500
一般性附注
$a
504
书目等附注
$a
505
格式化内容附注
$a、$r、$t
有则必备
700
附加款目—个人名称
$a、$b、$d、$q
有则必备
710
附加款目—团体名称
$a、$b、$c、$d、$n
有则必备
711
附加款目—会议名称
$a、$c、$d、$e、$n
有则必备
920
馆藏信息
$a、$b
表二:
LCMARC必备字段的子字段要求
必备字段
子字段名
对应字段
备注
245
$c第一责任者
700$a
710$a
除了100字段著录的著著,均需用700或710字段作检索点
;其他责任者
700$a
710$a
附件5.浙江师范大学法政学院、马克思主义学院资料室图文信息中心索书号使用方法
浙江师范大学法政学院、马克思主义学院资料室图文信息中心新索书号,参照“浙江省高校图工委编目中心图书索书号设计及其编排方法”。
1、原则
1.1新索书号必须区别于合并前各馆的任何一种索书号。
1.2采用图书分类号+著者号+种次号由汇文图书管理软件自动生成。
2、索书号模式
2.1索书号由三排组成。
第一排,《中图法》第五版分类号;第二排,著者号(参照《通用汉语著者号码表》),第三排,种次号(由汇文图书管理软件按流水号自动生成)+卷册复分号。
例:
I565.44法国近代小说
G830作者郭珊宝的著者号(参照《通用汉语著者号码表》)
3种次号
对同一品种图书存在多卷,上下册等情况,均在种次号后加/1/2/3区分;其他情况不作区分。
多卷书以卷册号数字在索书号第三排种次号后用:
V1:
V2:
V3区分,若原书以上、中、下,甲、乙、丙或A、B、C…标识的,一律依顺序换成:
V1:
V2:
V3…区分。
2.2汇文系统分配索书号使用方法
取号。
打开“分配索书号”窗口,在索书号一栏按F2键获取著者号,在著者号后输入“/”后按F1键即可获取种次号。
3、索书号的排列
索书号从第一排~第三排依次排列。
3.1第一排按《中图法》规定的分类号及有关复分号次序排列。
3.2第一排相同,再排第二排著者号。
3.2.1著者号先按著者首母顺序排。
3.2.2首母相同,再按第二位数字排序,依此类推。
3.2.3第二排相同,再排第三排种次号和卷册复分号,先排种次号,再排卷册复分号。
例:
I246.57I246.57I246.57
G830G830G830
21-121-221-3
附件6 浙江师范大学图书馆图书加工规范
1、条形码:
一册书贴二张条形码,粘贴位置规定如下:
第一张贴于题名页上,以不遮盖书上信息为原则,一般位于题名页中下部,且离书脊距离不得近于6cm;第二张贴于图书封面中下部无印刷内容的空白处。
均以不遮盖书上信息为原则,一般位于此页中下部,且离书脊距离不得近于6cm。
2、书标:
使用符合甲方要求的书标样式,用打印机打印索书号,索书号位置一般位于书标正中;一册书贴一张书标。
一张书标贴在书脊离书底部,位置为距底端6cm的高度。
整体要求条形码粘贴横平竖直,表面无磨损,可被条码阅读器快速读取;书标打印文字干净整洁,无磨损,图书上架后书标基本在同一高度,美观大方。
附件7质量验收处罚规定与售后服务条款
一、质量验收与处罚规定
质量验收过程中,乙方任何修改错误所需费用甲方均不承担,乙方有义务按合同要求纠正错误,并再次交甲方验收。
1、整合数据
1.1如将不同种书的记录,合并在同一记录中,即出现书与记录不符的情况,一个错误记5分
1.2如未将同种书的记录合并,一个错误则记2分。
2、套录数据与原始编目
2.1如书与记录不符,一个错误记5分。
2.2如查不到记录,一个错误记5分。
2.3如典藏数据出现错误,一个错误记2分。
2.4如ISBN、书名、责任者、丛书名、分类号出现错误,每个错误分别记1分,并加以累计。
2.5如页码、出版地、出版社出现错误,累计两个错误记1分,并加以累计。
2.6如典藏数据出现错误,一个错误记2分。
3、图书加工
3.1图书加工错误指:
磁条漏贴、条形码与书标粘贴位置不符合合同要求、书标漏贴或贴错等。
一个加工错误记1分。
4、处罚
4.1处罚结果每记10分,罚款人民币30元并在甲方支付款中扣除。
二、中标人应提供的回溯建库售后服务内容包括:
1、不得以任何理由拒绝完成甲方按工作规范提出的修改任务,甲方对此种修改不承担任何费用。
2、如因乙方原因,发生图书的漏编等错误,乙方有义务纠正,并按上述规定处罚。
3、所有处罚均在质量保证金中扣除;质量保证金扣完后,甲方有权向乙方提出进一步经济赔偿要求。
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