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写作
一.应试指导篇
A.应试准备
写作部分的目的在于测试考生应用英语进行书面表达的一般能力。
要提高书面表达能力,就必须多读、多背、多模仿、多练习。
多读、多背对解决语言知识的问题非常有效。
学习一种语言,在某种意义上就是一系列的记忆和练习活动。
首先,熟记是学习外语的关键之一。
考生在准备考试过程中的背记,主要包括四个方面:
1)背记常用的单词和词组,了解这些单词和词组的语言环境;
2)背记常用的过渡词与句型;
3)背记一些比较典型的范文;
4)背记读过的文章或者看过的电影中一些写得好而且有意思的段落。
其次,多模仿、多练习非常有助于考生掌握写作技巧。
为此,考生应多做句子、段落与短文的汉译英练习,同时练习写文章摘要,然后再练习写短文。
B.注意事项
1)合理分配时间。
写作部分的时间约为35分钟,一般来说,时间可以分配如下:
4-6分钟构思,23-27分钟写作,2-4分钟检查。
2)要使用有把握的词汇、短语、句型和引用语。
3)要合理布局,一般分3-5段,每段包含3-5句。
4)要正确使用标点符号,避免残缺句和融合句。
注意单词的拼写和字母的大、小写等。
5)合理使用过渡词,使文章有较强的过渡性。
C.思路启迪
就应用文的写作而言,根据考试大纲的要求,考生所写篇章在格式与语域方面必须恰当贴切。
对目标读者完全会产生预期的效果。
指在书面和口头表达中根据不同的交际对象,所采用的话语方式,即正式、一般、非正式的话语等。
考生在平时准备或考试时应该注意的重要方面有:
一:
正式语体(书卷语)、一般语体(共核)、非正式语体(口语体)。
在词汇层次、短语层次、句型层次和篇章层次都有区别。
考生使用语言时应注意所使用语言的贴切性。
二:
正式语体词的使用范围较窄,而且一般只在书面语中出现,若出现在口语中,则有讽刺、调侃或幽默的语用效果。
考生需要按照正式或共核语体写作。
三:
中性语体成分的使用范围比较广:
既可以出现在正式语体中,也可以出现在一般介绍或叙述性语篇中,还可能出现在口语中。
就这一类词汇的特点,英语的中性语体和口语、俚语等词汇一般都比较短小,尤其是后者,因为短,使用起来才方便,长了拗口。
四:
考生在写作应用文时必须判断篇章的接受者与自己的亲密程度、接受者的身份高低、交际场合的正式程度、自己作为作者的身份等。
综合考虑之后,再做出文体的判断。
之后在选择恰当贴切的篇章组织、句型、词汇等。
这样才能取得较好的分数。
五:
文章组织时,要注意文章的一致性的原则:
段落中的各个句子必须围绕一个主题(一个内容)展开;短文中的各个层次则围绕短文的主题,从不同侧面深入阐述。
保证句子的统一性和连贯性是组词的基本要求。
句子的统一性和连贯性是相辅相成的,最简单的解释是,意思完整,主次分明,前后连贯。
从语义上看,句子各部分应该是紧密联系在一起,表达一个完整的意思;从语法角度来看,正确的句子应该是结构严谨,关系一致,语序正确;从修辞角度来年,好的句子应该是中心突出,逻辑性强,准确简练。
如果一个句子表达的意思不完整,主次关系不明确,逻辑关系混乱,那么这个句子的统一性和连贯性就遭到了破坏,句子就有语病,读者也就无法了解作者的本意。
二.写作技巧篇
(一)条据
条据是当事人借到、领到、收到或归还钱物时留给或收到对方的有效凭证。
条据大体上分为两类,即凭证性条据(如借条、欠条、收条等)和说明性条据(如请假条、留言等)。
条据的格式和写法
英文条据应用词简洁、准确,没有其他客套语;时间放在信纸的右上端,签名(全名)放在信纸的右下方。
1.借条(ReceiptforaLoan)
A.范文:
February,15th.2003
ToMrs.WangLing,
BorrowedfromMrs.WangLingtenthousandyuan(RMB10,000)tobepaidbackwithinoneyearfromthisdatewithinterestat9%peryear.
LiMing
B.格式要求:
右上角写借期
To____________(某人),
Borrowedfrom__________(某部门)__________(某物).Returnwithin______(某日).
右下角签名
C.可选用的句子和短语:
Borrowedfrom___(sb)___(sth).今借到...
Returnonwithin_____(date)_________(attherate/interestat...%)从某人处借。
。
。
某物。
某天归还。
。
。
(如果是借钱,要写明以百分之多少利息归还)
….tobepaidback….归还
2.收条(Receipt)
A.范文:
September,1st.2002
ReceivedfromZhangHuatrainingfeeRMB,500.
ZhaoMing
B.格式要求:
右上角写收到的日期
Receivedfrom__________(某人)__________(某物).
右下角签名
C.可选用的句子和短语:
Receivedfrom___(sb)___(sth)今收到…(某日收到某人归还的某物)
3.请假条(Askingforleave)
A.范文:
April6,2003
DearMr.Wang,
Owingtoabadcold,IamunabletoattendyourclassestodayandIaskforaday’ssickleave.
Hopingyouwillexcusemynon-attendance.
LiMing
B.格式要求:
右上角写收到的日期
Dear________(请假对像)
Owingto___________(请假原因),Iamunableto________(缺席事项),Ineedtoaskfor_______(请假期限)’sleave.
Hopingyouwillexcusemynon-attendance.
右下角签名
C.可选用的句子和短语:
Owingto_______(illness).由于___(疾病).
Iwillbeunabletoattendparty/meeting.我将会不能够参加晚会/会议
I'dliketoapplyforathree-dayleaveofabsencetolookaftermysickmother.我想请三天假,去照料我母亲,她不舒服了。
I'dliketoaskforasickleave(for2days,formycold)from14thto15th,inclusive.
我想请一个病假___(因为感冒,2天)从14号到15号,包括15号。
Iwillbegladifyougrantmetheleave.我将会高兴如果你批准我休假。
Ipromisetomakeupthedutyassoonaspossible.我答应尽快地补上我该做的工作。
Enclosedisadoctor'scertificate.附上医生的证书。
短语:
athree-dayleaveofabsence请假三天
gobackhometoseemyfather回家看父亲
grantmetheleave批准我的请假
4.留言(Message)
A.范文:
ToMr.Black,
Ms.MarieSmithofABCCompanyvisitedthismorningat11:
30andaskedyoutocallherbackat23901188inofficehour.
Linda
B.格式要求:
To________(被留言人的称呼)
____________(来自….的留言人)visitedthismorningat11:
30andyouwerenothere,heaskedyoutocallherbackat_________(电话或电子邮件)inofficehour.(具体写明留言事项)
右下角留言人签名
C.可选用的句子和短语:
Mr.____calledfromShanghai.Pleasecallhimtodaybefore4:
00pmoranytimetomorrowon136…….某先生从上海打电话来,请你在明天下午4点前任何时候都可以打电话136…给他.
Mrs.______calledsayingthatshewouldbelatefor20minutes.某太太打电话来说她可能要迟到20分钟.
letmeknowif…comes.如果….来了就告诉我.
D练习
1.兹向白云学院外语系(计算机系、经济系、管理系)借录音机1台,10天后归还。
经手人:
刘鹏
2003年2月28日
2.今借到刘德华先生人民币叁千元整,1年内归还,年息6厘,此据。
经手人:
林军
2003年2月28日
3.今收到IBM公司市场部罗强佣金450美元。
此据。
张军
2003年8月25日
4.龙老师:
我因昨晚感冒发烧,现在体温仍达39℃,所以今天不能来上学,请假1天,望老师准假。
学生:
王杰
2003年9月3日
E练习答案:
1.Feb,28th.2003
BorrowedfromtheForeignLanguageDepartmentofBaiyuncollege(theComputerDept./theEconomicsDept./theManagementDept.)arecorder.Returnwithin10days.
LiuPeng
2.Feb,28th.2003
ToMr.LiuDehua,
BorrowedfromMr.LiuDehuathreethousandyuan(RMB3,000)tobepaidbackwithinoneyearfromthisdatewithinterestat9percentperyear.
LinJun
3.Aug,25th.2003
ReceivedfromMr.LouQiangoftheMarketingDepartment,IBMCompanyfourhundredandfiftydollars($450)ascommission.
ZhangJun
4.Sep,3rd.2003
DearMr.Long,
Owingtoabadcoldlastnightandahighfeverof39℃now,Iamunabletoattendyourclassestodayandaskforaday’ssickleave.Hopingyouwillexcusemynon-attendance.
WangJie
(二)通知、启事和海报
通知、启事和海报是个人或团体向大众告知某一件事情的简短文字同,一般由标题、正文、落款(或时间)3部分组成,涉及主办单位、活动内容、议程安排、时间和地点等,通常还会加上联系地址,联系人或联系电话。
1.通知(Notice)
A.范文1:
NOTICE
AllteachersandstudentsofGrade1arerequestedtomeetinthedepartmentconferenceroomonApril30th(Thursday)at4:
30p.m.tohearareporton“ComputerAssistedLanguageLearning”.
TheForeignLanguagesOffice
April,28th.2003
范文2:
FOUND
Ihappenedtofindapurse,insidewhichtherearecards,cashandotherthings.Loserisexpectedtocometoourclassroomtoclaimit.
ZhangJun
Class2,Senior1,FLD
Jan,12th.2002
B.格式要求:
NOTICE(居中写标题)
正文写明通知对象、事情、时间和地点
右下角签名
最后写日期
C.可选用的句子和短语:
AllsalesmenarerequiredtoattendameetingatRoom….Building….所有的销售人员请在…号楼,…号房间开会.
Duetothestorm,themeetingwillbepostponedtonextweek.由于风雨,会议推迟到下星期.
Formoreinformation,pleasecontact….更多信息,请咨询…
Pleasemakereservationsbefore…在…之前,请预定.
2.启事(Announcement)
启事的标题要求醒目,能够吸引读者的注意力。
A.范文1:
TemporaryRelocationofOffice
Weregretthatthisofficecannotbeusedthisweekbecauseoftheleakingcentralheatingpipes.CustomerscannowreachusatRoom109,theWhiteSwanHotel.
Weapologizeforanyinconveniencecausedtoyou.
JennyJones
Manager
July,6th.2001
范文2:
Flu-shot
PleasebeinformedthatSchoolClinicwillbeconductingaflu-shotonSeptember,15th,from9:
00amto5:
00p.m.ThecostisRMB6forfaculty,staffandstudents.
AdministrativeOffice
Sep,12th.2003
B.格式要求:
Notice(居中写标题)
正文写明启事的内容
右下角签名
最后写日期
C.可选用的句子和短语:
Pleasenoticethat…(请留意…)
sorryfortheinconvenience….(对….造成的不便表示道歉.)
3海报(Playbill)
海报要简洁明快,开门见山。
A.范文:
FreeLectures
FreeLecturesinEnglish
on
“PeoplesandCulturesinChina”
By
ProfessorZhangHaiyang
CentralUniversityofNationalities
From9to11a.m.
SaturdaySep,13th,21st,27th,2003
AttheChinaInternational
CulturalExchangeCenter
(和平里建材大厦对面)
R.S.V.P.:
64202152,64284046
B.格式要求:
FreeLectures标题
内容
时间
地点
联系方式
C.可选用的句子和短语:
seminaron….(研讨会)
workshopon…..(短训班)
trainingon…(培训)
from….to….(从…到….时间)
Allarewelcome.(欢迎所有人参加)
Pleasecontact….(请与…联系)
D练习
1.通知
兹定于2003年10月8日在西校区1-312 举行“中国加入WTO对职业教育的影响”报告会,一年级学生及学生会全体成员均要求参加。
学院办公室
2003年10月5日
2.启事
玛丽.特纳小姐和托德.沙利文先生谨宣布于2000年10月18日(星期六)在纽约结婚,特此敬告亲友。
3球讯
今天下午4:
30我系和计算机系篮球队在本校篮球场进行友谊比赛。
欢迎大家观看助兴。
外语系
4月19日
E练习答案:
Notice
AllthestudentsofGrade1andmembersoftheStudentUnionarerequestedtomeetintheRoom1-312,WestCampusonOct,8th.2003tohearareporton“TheImpactofChina’sEntryintoWTOonVocationalEducation.”
TheAdministrativeOffice
Oct,5th.2003
2.
MissMaryTurner
AndMr.ToddSullivan
Announcetheirmarriage
on
Saturday,Octobereighteenth
Nineteenhundredninety-eight
3.
BasketballMatch
WearegoingtohaveabasketballmatchwiththeComputerDepartmentontheplaygroundat4:
30thisafternoon.Welcometowatchthematch.
TheForeignLanguagesDepartment.
April,19th
(三)传真和电子邮件
传真是以书面形式传递的业务信函,电子邮件是通过网络传输的现代交流方式,它们是两种当今社会使用最多的书面通讯方式。
1.传真(Fax)
A.范文:
GuangdongBaiyunVocationalTechnicalCollage
Tel:
(020)36093338
Fax:
(020)36093339
TLX:
(020)36093336
E-Mail:
INL02@
To:
ShanghaiChemicalCompangDATE:
December13,2002
021-*******
FROM:
GuangdongBaiyunLaw
ConsultantCompany
RE:
Booking2traintickets
DearMr.Wang,
WouldyoupleasebookmetwoticketsofexpressfromShanghaitoNanjingwhichleavesatsixtomorrowmorning?
Thankyou.
SincerelyYours
Shelly
B.格式要求:
GuangdongBaiyunVocationalTechnicalCollage(发传真单位名称)
Tel:
(020)36093338(发传真单位电话)
Fax:
(020)36093339(发传真单位传真号)
TLX:
(020)36093336(发传真单位电报号)
E-Mail:
______________(发传真单位电子邮件地址)
To:
ShanghaiChemicalCompany(收传真单位)DATE:
December,13th.2002(发传真日期)
ATTN:
Mr.WangXiaoming(收传真人)021-*******(收传真单位电话)
FROM:
GuangdongBaiyunVocationalTechnicalCollage(发传真单位名称)
RE:
Booking2traintickets(主题)
正文
DearMr.Wang,
WouldyoupleasebookmetwoticketsofexpressfromShanghaitoNanjing,whichleavesatsixtomorrowmorning?
Thankyou.
签名
SincerelyYours
Shelly
C.可选用的句子和短语:
From:
_____________(来自:
)
To:
_______________(发给:
)
Date:
______________(日期:
)
ATTN:
_____________(收件人:
)
Re:
_______________(主题:
)
2.电子邮件(E-mail)
A.范文:
Date:
March22,2003
From:
BaiyunCollegegbvtcfao@
To:
DavidWilliams
Subject:
Timetovisit
DearMr.Smith,
ThankyouforyourkindinvitationtoyourschoolthisSaturdaymorning.Iwillarriveatyourschoolat10:
00a.m.Wouldyoupleasetellmewhereweshallmeet,please?
Thanks.
Bestwishes!
LiMing
B.格式要求:
Date:
March22,2003(发邮件日期)
From:
BaiyunCollegegbvtcfao@(发件人)
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