岗位名称规范精.docx
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岗位名称规范精
组织、人事信息梳理
目前集团内部对人力资源管理相关概念区分还不是十清楚确,直接业务人员也没有统一的划分标准,致使整体人力资源管理相对混乱,信息统计反复在做,但是每一次都不能确保数据的唯一性和准确性,为了改善这种状况,建议对组织机构、职位信息、人事信息进展重新整理。
〔以72项为根底〕
一、建立科学的组织体系,明确科室、工段设置,粗略规划班组设置。
例如:
开展管理部/开展管理部部长室
人力资源部/管理科
精细量仪公司/仪加车间/主任室
结果:
形成组织构造图
二、建立职务体系,制定规*、统一的职务名称体系
1、经营管理类职务体系划分为11项:
董事长、总经理、副总经理、总工程师/总会计师/总经济师、经理/厂长/部长、副经理/副厂长/副部长、车间主任、车间副主任、科长/工长/室主任、职员。
(什么样的人属于管理人员,什么人属于专业技术人员)
其中:
职员即办事员,按照业务能力大小,职员可分别设立专员、助理。
助理级人员只能从事根底的业务工作,权限相对较小,责任相对较小,专员指本业务*围内较高水平人员。
设置专员、助理类别在于区分通用"职员〞称呼不能区分人员工作能力大小,就是"职员〞这一称呼,目前集团公司*围内也尚未建立,业务人员对本身工作内容并不是十分清晰。
2、工程技术类人员职务体系划分为10项。
总工程师、副总工程师、所长、副所长、主任工程师、高级工程师、工程师、助理工程师、技术员、工艺员。
〔工程技术人员工资以此为根底,初始工资定位在最低职等上,根据能力,奉献大小调整职等。
〕
其中职员职务
统一后,公司的职务体系一共分为九级:
总经理、副总经理、总监、部门经理、部门副经理、专业经理、主管、专员、助理〔一级管理员、二级管理员、三级管理员〕。
其中:
可设置车间主任职务的单位包括〔〕
3、工人、辅助工人、效劳人员不设置职务体系,以工种作为分类依据。
按照定岗定编原则,应一岗一人,不应存在一岗多人或多人一岗的现象,岗变人变,人变岗不一定变。
三、明确工种设置,建立规*、统一的工种名称
例如:
机修钳工和装配钳工属于不同的工种,命名时应明确其属性,机修钳工属于钳工,辅助工人。
装配钳工属于装配人员,生产工人。
四、以职务、工种为根底,建立规*的职位〔岗位〕名称。
1、管理人员职位名称设置规则:
〔职务与职位是两个概念〕
工长级以上职务职位名称设定方式:
单位名称+科室名称/工段名称+职务名称,如人力资源部部长、数控刀具公司经理、丝锥铣刀厂厂长。
如有工段名称则单位名称原则上可省略,例如:
游标卡尺厂机加一段工长可定义名称为机加一段工长。
职员类职务对应职位名称设置方式:
工作内容+员。
例如:
工资核算员、人事管理员。
根据能力大小设置职员类职位名称方法:
工作内容名称+专员/助理,例如:
绩效管理专员,招聘助理、物资采购专员、本钱会计专员。
专员类职位所承当的职责要重于同类别助理类职位,同时其薪酬待遇也应高于助理类职位。
设置具体岗位时不需要即有专员,又有助理,该设置方法仅是明确岗位人员能力大小。
但职位职责中需明确专员及助理的职责,权限等。
*些特殊人员职位名称不适用上述方法,其职位名称设置方法可酌情考虑,例如:
外事秘书。
2、工程技术人员职位名称设置规则:
3、工人职位名称设置规则:
工作内容+工种名称。
例如:
数控车工、数控铣工、螺丝磨工、外磨工,一般来说,工人职位重复较多,职位名称可直接以工种名称代替。
〔最好能区分〕
五、根据职位〔岗位〕名称,确定劳动分组。
建议划分为管理人员、工程技术人员、工人、效劳人员、其他。
1、管理人员分为行政管理人员、党群管理人员。
行政管理人员包括狭义的管理人员,也包括行政业务人员,例如:
会计、统计、方案。
2、工程技术人员分为专职技术人员、技术管理人员。
视统计需要技术管理人员可列入管理人员统计。
3、工人分生产工人、辅助工人。
4、效劳人员分为生活福利人员、文化教育人员、勤杂人员、社会性效劳机构人员。
管理人员、工程技术人员、工人、效劳人员、其它人员具体含义
1、管理人员
董事长、总经理、副总经理、总工程师/总会计师/总经济师、经理/厂长/部长、副经理/副厂长/副部长、车间主任、车间副主任、科长/工长/室主任、专员、助理。
职员类管理人员:
会计、出纳、统计、方案、内勤、材料核算、采购核算、工资核算、公积金管理、编辑、政工干事、价格管理员、热费管理员、文秘秘书、外事秘书、事物秘书、秘书、文书、调度员、方案员、定额员、分配员、工程会计、材料方案员、……。
法律参谋、技术参谋?
?
?
2、工程技术人员
程序员〔信息〕、工程管理员、土建施工员、土建预算员、标准设计员〔技术部〕、……
3、工人
〔1〕生产工人
磨工、车工、电工、抛光工、铣工、装配钳工、倒棱工、电工、镀膜工、划线工、……
〔2〕辅助工人
资料员、晒图员、保管员、包装工、搬运工、打标工、涂油搬运、拌料工、冲切工、吹塑工、木工、平压刨工、下料工、修理工、印刷工、油工、粘贴工、制榫工、装配工〔包装制品厂〕、电工、水暖工〔二物业〕、修理工、装卸工〔公司办〕、电梯工、清洗工、修理工、检查员、工具员〔仪表〕、检验员、试验员〔检验部〕、电焊工、调车工、……
4、效劳人员
〔1〕生活福利人员
厨师、效劳员、接待员、面案、厨师长、凉菜师、面点师、洗菜、迎宾员、方案生育综合干事、……
〔2〕文化教育人员
总务方案〔应该叫方案员吧?
〕、……
〔3〕勤杂人员
清扫工队长、清扫工、保洁员、……
〔4〕社会性效劳机构人员
司机、保安、护士、检验师〔医院〕、收款员〔医院〕、药剂师、……
本钱员统称本钱会计
工资员统称工资核算会计
表按岗位分组
技能人员
专业技术人员
管理人员
效劳人员
其它人员
生产工人
辅助工人
专职技术人员
专业技术管理人员
行政管理人员
党群政工人员
生活福利人员
文化教育人员
勤杂人员
社会性效劳机构人员
六、建立规*、统一的职位分组分类方法。
1、管理人员:
按其所处的管理层次可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。
按其所从事管理工作的领域及专业不同,可以分为综合管理人员和专业管理人员。
综合管理人员是指负责管理整个组织或组织中*个事业部全部活动的管理者。
专业管理人员仅仅负责管理组织中*一类活动(或职能)。
基层管理人员:
相对于高层管理人员而言的。
在一个单位,一般是指部门经理、车间主任、科室负责人、学科带头人、系主任、班组长、领班等。
这些基层管理人员,是单位的骨干,起着承上启下的重要作用。
2、专业技术人员:
指从事专业技术工作的人员以及从事专业技术管理工作且已在1983年以前评定了专业技术职称或在1984年以后聘任了专业技术职务的人员。
专业技术人员具体指设备工程师工程技术人员、农业技术人员、科研人员(自然科学研究、社会科学研究及实验技术人员)、卫生技术人员、教学人员(含高等院校、中等专业学校、技工学校、中学、小学)、民用航空飞行技术人员、船舶技术人员、经济人员、会计人员、统计人员、翻译人员、图书资料、档案、文博人员、新闻、出版人员、律师、公证人员、播送电视播音人员、工艺美术人员、体育人员、艺术人员及政工人员。
专业技术管理人员具体指企业、事业单位的领导;企业、事业单位下设的职能机构、企业的生产车间和辅助车间(或附属辅助生产单位)中从事生产、技术、经济管理和政治工作人员。
〔党群人员属于专业技术人员么?
〕
按照公务员管理或参照公务员管理的人员不统计为专业技术人员。
3、工人
〔1〕生产工人
指在专业厂中直接参加实现产品工艺过程,对生产的产品、零部件起定形、变形、整形、装配、包装或改变其物理、化学性能的工人〔包括学徒〕。
〔2〕辅助工人
指不直接参加实现产品工艺过程,但直接为生产工人从事生产效劳的人员〔包括学徒〕。
检查员、分配员、搬运工、电梯工、修理工〔修理电工、修理钳工〕、工具员、保管员为辅助工人。
4、技术人员
〔1〕工程技术职务
工程技术职务〔简称技术职务〕是为工程技术人员设置的技术职务。
工程技术职务名称定为:
技术员、助理工程师、工程师、高级工程师。
"工程技术人员职务试行条例"〔1986〕
工程技术人员
〔2〕工程技术人员是生产建立、勘察设计、科学研究、技术开发和技术管理等工作岗位的工程技术人员。
工程技术人员指担负工程技术和工程技术管理工作,并具有工程技术工作能力的人员,不包括取得工程技术职务资格或大学、中专理工科系毕业,但未担任任何工程技术和技术管理工作的人员。
包括:
①取得工程技术职务资格,已被聘或任命工程技术职务,并担任工程技术工作的人员。
②无工程技术职务,但取得工程技术职务资格或从大学、中专理工科系毕业,并担任工程技术工作的人员。
③已取得工程技术职务资格或大学、中专理工科系毕业,在工厂中担任工程技术管理工作的人员。
人员归类
管理人员
指在职能机构、生产专业厂和辅助专业厂中从事行政、生产、经营管理和政治工作人员。
包括〔连续六个月以上〕脱离生产岗位、从事管理工作的工人在内。
效劳人员
指效劳于职工或间接效劳于生产的人员。
包括:
食堂工作人员、幼儿园工作人员、文化教育〔如文化宫、图书馆、职工活动中心〕工作人员、警卫和防火人员、住宅管理人员和维修人员、勤杂人员、以及其他生活福利工作人员和社会性效劳机构人员。
其中社会性效劳机构人员指*些与工厂生产无直接关系,但由工厂举办的社会性效劳机构中的工作人员。
如中学、小学、医院等。
其它人员
指由工厂开支工资,但所从事的工作与本厂生产根本无关的人员。
包括:
出国援外和出国劳务人员,长期〔六个月以上,下同〕学习人员,长期病伤产假人员,女工休长假人员,长期派出外单位工作人员,提前离岗及提前退休〔养〕人员等。
技能人才:
技能人才是指在生产和效劳等领域岗位一线,掌握专门知识和技术,具备一定的操作技能,并在工作实践中能够运用自己的技术和能力进展实际操作的人员,主要包括优秀的中专中技毕业生以及取得技工、技师及相应水平的人员。
他们是我国人才队伍的组成局部,是技术工人队伍的骨干。
〔高级技师、技师、高级工、中级工、初级工、普通工〕
办事员既职员,不属于专业技术人员。
岗位名称规*:
1、本文件作为一份指导标准,旨在规*各工场、各部门的岗位名称,防止各自进展岗位定义造成的混淆,使公司的岗位管理体系在同一架构下更加清晰明了。
2、以下岗位名称只与岗位职责的要求有关,与任职者个人能力无关!
3、员工匹配到哪类岗位只与所从事工作的职责内容相关,与本人的能力上下无关!
4、以下岗位名称供参考,各部门在确定岗位名称时,为区分同一专业序列下不同岗位权责的轻重,为员工今后的职业开展设置专业通道,可大致据此进展岗位定义。
5、对于已有市场规*称谓的岗位,不一定需要套用以下岗位类别称谓,而应采用最普遍适用、最能反映业务特征的标准岗位称谓。
如会计、翻译等。
6、进展岗位定位时需切合工作实际,对于不存在的岗位类别不要勉强定义,〔如部门暂时不需要"设备维护高级技师〞、或不存在"招聘助理〞层面岗位时,暂不要设定此岗位〕。
技术系列岗位名称
1、对于从事技术类工作的岗位,根据岗位所从事工作的责任*围大小、复杂程度,及该岗位对专业能力要求的上下,分为四个岗位类别,其根本岗位特征如下。
2、其中在技术、研发部门、或制造体系内技术部门从事电气、机械、光学相关的综合性研发、产品改良等技术类工作的岗位,可统称为"技术工程师〞类,专门从事其中*一技术领域业务的,可细明确定义为"电气工程师〞、"机械工程师〞、"光学工程师〞类岗位。
3、岗位名称:
专业领域名称+岗位类别。
如电气主管工程师。
岗位特征:
称谓
岗位特征
高级工程师
在公司*个技术领域起权威带头作用,承当公司在该领域的前沿拓展性工作,指导公司在该领域整体技术工作的开展。
主管工程师
承当技术团队的专业指导责任,处理和解决主要的技术难题,承当技术方面规划、设计层面的工作。
工程师
独立承当*方面的技术类业务,面对较为复杂的技术问题需独立进展调研、测算、评估、分析、设计、研发、提供技术解决方案等工作。
助理工程师
在他人的指导下,协助处理技术类工作中的较为简单、常规性的技术问题。
所从事的技术工作根本上有先例可循。
技能系列岗位名称
1、对于从事技能类工作的岗位,根据岗位所从事工作的责任*围大小、复杂程度,及该岗位对专业能力要求的上下,分为四个岗位类别,其根本岗位特征如下。
2、对于同属一个技能作业领域,但加工形式有所不同而需区分岗位的,可在后部加注括号说明。
如:
模具技师〔磨削加工〕。
3、岗位名称:
专业领域名称+岗位类别。
如设备维护主管技师。
4、对于直接进展产品加工作业的技能岗位,可参照"研磨技能序列〞例进展岗位定义,更基层的一线作业岗位以"作业员〞作为后缀,如"研磨作业员〞岗位。
岗位特征:
称谓
岗位特征
高级技师
在公司*个技能领域起权威带头作用,处理公司在该领域的最难的技能问题,承当公司在该领域整体技能水平提升的责任。
主管技师
对*个技师群体负责的*围承当总体的技能指导责任,处理和解决主要的技能难题。
承当技能的根底工艺设计、参数设计层面的业务,或在设置规*的流程内工作,对工艺流程和程序提出改良意见。
技师
面对较为复杂和不确定的作业对象独立进展制造、加工、维修、保养、设备操作、判断评价等作业。
需找出非常见的技术问题,对非标准性任务查寻找出解决方法。
技工
在设置规*、明确界定的流程内,面对简单的、相对明确的作业对象进展技能作业,或在他人指导下进展较为复杂的技能作业。
其它类岗位名称
1、对于从事非技术、技能类工作的岗位,根据岗位所从事工作的责任*围大小、复杂程度,及该岗位对专业能力要求的上下,分为三个岗位类别,其根本岗位特征如下。
2、岗位名称:
专业领域名称+岗位类别。
如培训助理。
3、对于局部岗位,当职责加重时,可能走业务开展路线,也可能走技术开展路线,需根据实际业务特征进展判断和定义。
如采购文员,权责更重的岗位可能是采购专员,也可能是采购工程师。
称谓
岗位特征
主管专员
独立承当公司*专业领域的主导工作,指导该领域专业人员的业务展开,在该领域主要承当设计、规划和前沿推进层面的业务,承当公司在该专业领域整体专业水平提高的责任。
专员/员
独立承当*专业领域较为复杂的业务,岗位行为特征主要以分析、判断、评估、测算、制定规*、提供方案和指导、解释政策、协调组织等行为为主。
文员/助理
在他人指导下、或根据相对明确的业务流程和标准,辅助处理该专业领域最根底性的业务,工作内容以重复性、常规性为主,岗位行为特征主要以记录、核算、核查、统计、保存、保管、发放、传达等行为为主。
职位与职务
1、职位〔position〕
职位即岗位,是根据组织目标为个人规定的一组任务及相应的责任以及为此赋予个体的权利总和。
职位的存在在任何时候不取决于担任这一职务的人。
简单地讲,职位是指企业的*个员工需要完成的一个或一组任务。
2、职务〔工作〕〔job〕
职务是指企业员工所从事工作的类别,由一组主要职责相似的职位〔岗位〕组成,他是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。
职务是具有同一种分类属性的多个职位的集合,职务名称取纯职务名称,不附带部门属性,如"办公室主任〞,"车间主任〞只取"主任〞一词。
"质量部部长〞"检验部部长〞两个职位都是同属于"部长〞职务,"轧机工段工长〞"无心磨工段工长〞两个职位同属于"工长〞职务。
职务表示的是工作的类别,而职位表示的是工作任务;职务与机构没有直接的关系〔确切地说,一个职务可为多个部门所有,而一个部门也可以有多个职务〕,职位与机构有直接的关系〔即一个职位只能为*个具体的部门所拥有〕。
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