采购合同订单式.docx
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采购合同订单式
采购合同
合同编号:
买受人:
(以下简称“甲方”)
出卖人:
(以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》,甲乙双方经友好协商达成以下协议,并共同遵照执行。
一、供货:
1、供货内容:
乙方为甲方供应符合本合同约定标准的(详见合同附件-报价单,报价单中总价及单价已包含设计费、人工费、制作费、运输费、包装费、装卸车费、质保金、交货前仓储费、保险费、利润、税费(含增值税)、不可预见费等在交货地点验收合格的全部费用,除此之外,甲方无需再向乙方另行支付任何费用)。
2、乙方在确定以上价格时已经充分考虑了本合同履行过程中的价格风险,因此,在本合同执行期间内,无论材料、运输等价格如何变化及订购数量如何增减,本条约定的单价均不作任何调整,总价按实际供货并经甲方验收合格数量×单价进行结算。
二、产品质量要求:
1、乙方提供之产品质量、各种技术要求必须符合甲方要求及国家有关部门规范、行业标准要求,并保证将以市场上最优惠的价格提供最好质量的产品,同时承诺乙方交付的产品与双方在谈判中乙方向甲方出示的样品完全一样。
无论合同/协议是否有其他相反约定,甲方均有权拒绝接收任何性质损坏的或其质量不符合本合同及其附件要求的产品,甲方拒绝接收产品将被视为乙方未交付货物,乙方将自行承担因产品不符合本合同及其附件要求所造成的损失,包括但不限于货物因不可抗力灭失或因其他任何原因遭受损坏。
1.1.产品必须遵守国家及地方有关产品质量、技术标准、包装等方面法律法规及行业相关规定。
1.2.产品的包装上必须注明生产厂家名称、产品名称、生产日期、保质期等产品质量参考。
1.3.甲方如有需要,乙方须及时提供有效的产品质量检测报告及其他相关质量证明。
1.4.乙方应提供完整无损的、未曾作任何用途使用的全新产品。
1.5.乙方必须在接到甲方有关其供货质量、运输及服务方面投诉后三天之内,以书面形式做出回复,并应当在甲方要求的时限内做出整改,因此产生的费用由乙方自行承担。
1.6.乙方所供产品或服务不存在侵犯第三方合法权益(包括但不仅限于商标权、专利权、著作权)或侵犯他人商业机密等违法行为。
如乙方发生违法行为,乙方承诺自行承担法律责任,保证甲方不因此受到任何损失。
2、甲方将对乙方产品进行不定期检测,检测单位为双方同意、国家规定的检测机构。
如乙方提供的检测报告与甲方检测结果不符,乙方须承担检测费用,同时须承担甲方因此遭受的所有及任何性质的损失。
三、订单
甲方根据需要,对任何要求乙方提供产品和服务的事项均以订单形式(订单样本见附件)确定。
订单中应当明确具体的产品、服务范围、单价、数量等事宜。
订单均以书面形式发给乙方。
乙方收到订单后,应立即按照订单的要求履行供货义务。
四、送货和验收:
1、送货
1.1.乙方应严格按照甲方订单要求将产品送至甲方指定收货地点并负责卸货。
乙方自行承担运输费、保险费、加固费、包装费、储存费等所有与送货相关的费用,并且乙方承担产品运输和装卸过程中的全部风险。
1.2.乙方不得以节假日、风雨及任何不可抗力之外等理由延误送货。
如遇车辆抛锚等突发事件,乙方须及时通知甲方采购部相关负责人员,协调送货时间,并且在订单指定的时间内送达。
1.3.如因乙方送货原因造成甲方或甲方客户经济损失的,乙方须赔偿一切损失,赔偿范围包括但不限于给甲方造成的直接经济损失、另行采购的价差、因货物损坏或迟延给甲方造成的预期利润的损失等一切损失。
2、验收
2.1.乙方所送产品必须与订单指定的规格或经甲方确认的样品相符,并按本合同第一、二条约定的标准进行验收。
2.2.产品附随的原始资料(包括但不限于产品保修卡、质量合格证明及其他与产品相关的说明或证明文件)应齐全。
2.3.乙方所送产品符合订单其他要求。
2.4.乙方将产品按本合同约定或甲方的书面订单指定的送货时间送至甲方指定收货地点后,必须出具产品送货单,甲方在确认乙方产品无误并验收合格后,在送货单上签字盖章以确认签收,自甲方验收合格并在送货单上签字盖章之时起方被视为乙方完成货物的交付。
甲方的验收合格并不免除乙方对所供应产品的质量保证责任。
2.5.乙方应遵守当地供应商管理规定,按时向甲方提供甲方所要求的统计信息。
五、价格和付款:
1、价格
1.1.乙方供货价格为含税价格(见本合同附件—报价单及订单)。
1.2.本合同约定的供货价格在合同有效期内应保持稳定,未经甲方书面确认,乙方不得随意变动价格。
1.3.如果出现特殊情况,乙方变动价格,应提前30天将新的供货价格(简称“新价格”)书面通知甲方。
新价格于双方在新价格表上确认后方被视为有效的供货价格。
新价格应在甲方书面确认的生效日生效。
若乙方单方面涨价并以新价格向甲方供货,甲方有权按照原有价格(即乙方单方面变更价格前的价格)向乙方支付货款。
1.4.若乙方擅自变动供货价格的,乙方应向甲方违约金,该违约金最低不得低于
元人民币(即大写:
人民币)。
2、付款
2.1.每月10号前,甲方和乙方根据甲方确认的订货单所记载的交易量和单价核对上个月的应付款数额,经双方核对无误后,乙方在当月15日前开具金额正确的有效合法发票给甲方,甲方应在收到发票后的工作日内付款。
2.2.乙方向甲方提供的正规发票应当金额正确并且项目、抬头等符合财务规定,并将发票送到甲方,否则甲方有权拒收发票,并于乙方提供符合本条要求的发票之日起按本合同五.2.1.条安排付款。
2.3除另有其它约定,向乙方所作的所有付款应一律采用本合同约定的(银行转账或支票或现金)方式支付。
2.4任何关于付款方式的事项及其它未尽事宜均应依照中国境内银行的操作程序、指南和惯常作法办理。
2.5如未经甲方同意而向甲方销售非合同报价单上产品,甲方有权按照且仅按照合同报价单上的产品支付货款。
2.6乙方应遵守当地甲方对帐管理规定。
如由于乙方未及时对帐,超过半年的帐款差异和纠纷,乙方同意自愿放弃所有权利,并将确保甲方不受任何责任的追究。
3、乙方的银行账户信息如下:
开户名称AccountName:
开户银行Bankofdeposit:
银行帐号AccountNo.:
若上述账户信息有任何变动,乙方应当提前10个工作日书面通知甲方。
若乙方未及时通知而导致的付款错误或付款不能,甲方不承担任何责任。
除非另行说明,乙方应当一次性向甲方递交所有当月应付费用的发票。
甲方有权拒绝支付所有未按时开具发票的付款项目,而不为此承担任何责任或支付任何费用。
开出发票五天后,乙方同意放弃所有金额差异的异议权。
任何乙方应当向甲方支付的款项,甲方均可选择:
1)要求乙方以现金形式(银行转账、支票等)支付;2)从甲方应付账款中扣除。
六、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:
1、包装标准:
乙方须采用能足以保护本合同项下所有产品的包装方式进行包装。
如因乙方的包装有缺陷导致产品发生损坏的,其责任由乙方承担。
2、包装物由乙方供应,但乙方不回收包装物。
3、包装物的供应费由乙方承担。
七、产品风险承担
1、本合同项下产品毁损、灭失的风险自双方办理产品验收移交手续后由甲方承担。
在此之前本合同项下产品毁损、灭失的风险由乙方负责承担。
2、产品损坏、灭失风险转移给甲方后,并不能免除乙方按本合同约定所应承担的产品质量责任以及质保、维护的义务。
3、所有权和风险的转移,不影响因乙方不按本合同约定履行义务时,甲方要求其承担违约责任的权利。
八、质保期
1、本合同项下产品质保期自产品送至甲方指定地点,并经甲方验收合格之日起计 个月。
结算总价的%作为本合同项下产品的质保金,质保金利率为零,质保期满后7个工作日内,甲方扣除应由乙方承担的质保费用(若有)后无息支付给乙方。
2、质保期内乙方供应的产品其质量不符合本合同约定标准的(包括但不限于产品瑕疵、产品质量不合格、产品无法正常使用等问题),乙方应当立即进行更换。
超时不到位或无法完成合格更换的,甲方有权另请其他单位前来更换,由此产生的费用由乙方负责,乙方同时应当向甲方支付 元人民币的违约金。
若乙方拒付该费用时,甲方有权在质保金中直接扣减该费用和违约金,质保金不足扣减的乙方应另行支付给甲方。
3、以上质保并不免除乙方对其产品所应承担的质量保证责任。
九、违约责任:
1、任何一方违反本合同的约定,均构成违约,违约方应当承担违约责任并赔偿守约方因此受到的损失。
2、甲方应严格按照本合同第五条第2款约定执行付款,如发生争议,应根据双方合作意愿向甲方发出书面咨询,甲方五个工作日内给出书面解释。
3、乙方不按约定时间交足全部货物并经甲方验收合格的,从逾期的第二天起计,每逾期一日须向甲方支付采购总价千分之三的违约金;逾期超过十五天仍不能完成合格供货或经甲方验收合格的,则甲方有权单方面解除本合同,另行采购与迟延到货产品同种类型的产品,由此产生的费用和损失均由乙方承担,乙方须退还甲方已付款,同时乙方另行向甲方支付采购总价20%的违约金。
4、乙方供应的产品其质量不符合本合同约定标准的(包括但不限于产品瑕疵、产品质量不合格、产品无法正常使用等问题),乙方应当立即进行更换,因此造成迟延交付的,应按本条第3款的违约责任向甲方支付违约金。
若经更换后,乙方产品仍不符合本合同约定的,甲方有权单方面解除本合同并退货,有权要求乙方返还该部分产品甲方已付款,同时乙方向甲方支付采购总价20%的违约金。
5、产品在使用过程中发生属于乙方供应产品质量责任事故的,由乙方承担因此发生的全部返工、修复等费用,并赔偿由此给甲方和/或其他方受到的经济损失。
十、不可抗力
在本合同的履行过程中,如发生人力不可抗力的事件(如天灾、意外事故、战争等),任何一方有义务及时通知另一方,并在发生不可抗力之日起15日内将有关当局(政府部门)签署的证明文件送达另一方。
由双方按不可抗力对原合同的影响程度进行协调,确定是否变更或解除合同。
十一、解决争议的方式:
1、本合同各方在此确认,在签署本合同之前,合同各方均已获得了充分理解和修改本协议条款的时间和机会。
任何一方均不能仅因是该合同的起草方而在合同解释时处于不利地位。
2、凡因本合同引起的或与本协议有关的任何争议,依法向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。
十二、合同的解除
1、甲、乙双方协商一致,可以解除合同。
2、有下列情形之一的,任何一方可以解除合同:
2.1因不可抗力致使合同无法履行。
2.2出现法律规定的解除合同情形的。
2.3一方进入破产、无偿付能力、重组、解散或其他类似程序。
2.4本合同约定的其他解除情形。
3、一方要求解除合同的,应以书面形式向对方发出解除合同的通知,通知到达对方时合同解除。
对解除合同有争议的,按第十一条关于争议的约定处理。
4、合同解除后,不影响双方在本合同中约定的结算和清理条款的效力。
十三、有关知识产权的约定
乙方应保证,甲方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其他在先权利的起诉。
如发生此类纠纷,由乙方承担一切责任。
十四、合同期限:
本合同期限自年月日至年月日止;除非1)本合同按照合同的约定提前终止的;或2)本合同双方签署书面协议同意延长合同期限的,否则本合同将持续有效至期届满。
十五、其它约定
1、本合同(含附件)一式肆份,双方各执贰份,均具有同等法律效力。
2、合同未尽事宜由双方友好协商另行签订补充协议。
3、本合同、附件及引用的其他文件是双方与本合同主题相关的完整协议,并取代在此之前以口头或书面任何形式达成的任何与此主题有关的正式或非正式的协议或表示;本合同部分条款无效或不可执行,将不影响到合同其他条款在法律允许范围内的有效性和完全执行;对这部分无效或不可执行的条款,合同双方应重新协商协议中相关的条款。
4、本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。
5、甲、乙双方的联系方式为:
甲方:
法定地址:
电话:
移动电话:
传真:
电子邮件:
日期:
乙方:
法定地址:
电话:
移动电话:
传真:
电子邮件:
日期:
6、任何一方将函件送达上述地址即视为送达,任何一方须将修改上述地址,应书面通知本合同的另一方,书面通知中的变更地址为新的通信地址。
甲方:
法定代表人:
签约代表人:
日期:
年月日
乙方:
法定代表人:
签约代表人:
日期:
年月日
附件:
提供的文件清单
报价单
订单
乙方应向甲方提供中国法律和法规(包括全国性和地方性)所要求的所有有效许可、证明(书)、批准及任何其它证明文件,以证实乙方业务活动的合法性。
甲方已为乙方准备了下列清单(并不排除还有其他所要求的文件),以备乙方核对,乙方须按照下列清单提供相关文件:
一般文件
供应商的营业执照复印件
供应商的税务登记证(地方的和国家的)复印件
由国家相关卫生部门出具的最新的产品问世检验报告(合格)或化验单
进口食品的卫生证书/动植物检验放行单
厂家卫生许可证
厂家生产许可证
市场准入证
任何其它相关文件
报价单
编号:
日期:
供应商:
审批分类:
有效期起:
有效期止:
备注:
产品编码
产品名称
规格型号
单位
上次报价
本次报价
备注
合计
订货单
编号:
日期:
结算方式:
送货方式:
审批分类:
价格日期:
供应商:
交货日期:
对应单号:
备注:
产品编码
产品名称
规格型号
单位
数量
单价
金额
交货地点
备注
合计
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