纳新总结材料.docx
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纳新总结材料
目录
一、纳新活动简介
二、纳新活动内容及具体流程
三、注意事项及其他
四、纳新活动日程安排
五、纳新活动总结
六、附录
七、活动剪影
一、纳新活动简介
1、纳新活动背景
外语与外贸系团总支、学生分会是在学校团委指导下的学生机构组织,是学生实现自我管理,自我锻炼,展示自我才华,培养自我组织管理能力一个团体。
在这新学期开始之际,我们急需新生力量继续将我们外语与外贸系团总支、学生分会发扬光大,需要更多的委员齐心协力,共同奋斗,将它建设的更加美好。
2、纳新活动宗旨
在大学校园里,学生组织不仅仅是一条维系老师与同学们之间的纽带,它更象征着理想、青春、拼搏与活力。
在大学教育更注重自我管理与自我约束的今天,学生会组织也在同学们心中起着越来越重要的地位。
为了更好的建设这支耀眼、荣光的团学干部队伍,我们外语与外贸系团总支、学生分会就从2009年学生会纳新活动着手,通过为这个团队注入一支生命力更加旺盛的新鲜血液,打造一个真正“严谨、博精、创新、奉献”的学生组织。
从而更好的为同学们服务,真正的实现“兴师荣院”。
3、纳新活动时间
2009年9月16日——2009年9月24日
4、纳新主要对象
赣南师院科技学院外语与外贸系2009届全体新生
5、纳新材料:
1宣传海报1-2张。
2报名表10份。
3宣传单100份。
4横幅一条
6、纳新要求:
1宣传人员要注意自己的言谈举止,精神要积极向上,树立外语与外贸系的形象
2宣传单和海报要突出协会的特色.宣传单应包括学生会性质和宗旨,外语与外贸系团总支、学生分会所设部门和部门职能,各部门历年举办的重大活动,面试时间和地点,联系电话。
海报要新颖,要引人注目。
二、纳新活动内容及具体流程
(一)、准备阶段
1、2009年9月15日外语与外贸系团总支、学生分会召开部长例会,讨论纳新活动具体安排,分配各项工作,明确责任。
2、宣传部开始制作宣传单,海报,报名表和横幅。
3、准备好45份宣传单及200份报名表。
(二)、宣传阶段
1、2009年9月15日晚,外语与外贸系团总支、学生分会主席团及各部门部长下新生寝室了解情况,并对外语与外贸系团总支、学生分会进行宣传,以加强09届新生对本系的了解,进一步加强传播力度。
2、在09届本系新生所在5栋、6栋寝室之间摆放“外语与外贸系开始纳新啦!
”宣传板,内容要包括纳新活动的时间,对象,形式,具体要求,以及学生组织关于学生会章程以及机构设置的相关介绍。
3、由本系教官对在军训期间的新生进行外语与外贸系团总支、学生分会宣传。
4、在09届新生所在寝室分发宣传单,对各部门进行详细的解说。
(三)、报名阶段
1、报名时间:
2009年9月16日11点——2009年9月17日18点
2、报名地点:
09届新生所在寝室5栋、6栋之间
3、报名点安排:
各部门负责人轮流到场为纳新宣传,分发报名表,要求报名者仔细、认真的按要求填写报名表,并在2009年9月17日18点之前上交报名表。
(四)、竞选阶段
外语与外贸系团总支、学生分会在综合评定竞选者报名情况、个人简历情况等相关因素的基础上经过集体讨论后,从竞选者中向主席团提名各部门委员笔试人选。
根据人数情况,公布笔试人员名单、时间及地点安排。
1.笔试阶段
所有候选人按照班级在各教室进行统一笔试考试进行筛选。
笔试由主席团成员与各部门部长监考。
具体安排如下:
考试时间为9月22日晚7点。
2.面试阶段
根据第一轮的笔试结果,将进入下一轮的候选人按部门划分,进行相关面试。
面试程序是首先由候选人进行2-3分钟演讲竞选,再由该部门部长向候选人提问。
复试阶段统一由各部部长与分管主席进行面试。
①面试地点安排如下:
秘书处、办公室、学习部、素质教育部、新闻部、女生部——化教110
外联部、宣传部、组织部、文艺部、自律部、体育部——1教112
②面试会议主持人
化教110:
朱霖璐
1教112:
刘玉良
③面试会议评委
化教110:
肖振江、曾晓燕、朱霖璐、邓观红、谢琪凡、谌璐、罗雅琪、
郭珍珍、乐松亭、颜倩
1教112:
童巧、尤驰寒、刘玉良、余竹、蔡明明、郭烨宏、陈思、胡雯、黄毓蕾、王翠颖、邹小华
④面试流程(以化教110为例)
A、由主持人宣布面试开始
主持人:
首先恭喜同学们能够成功的通过笔试来到今晚面试的会场上。
学生会是一个大舞台,它能够让你充分的展现你的才能。
希望你们可以在今晚的会场上充分的展现出自己,相信自己你可以!
B、由外语与外贸系主席肖振江发表讲话
C、由候选人进行2-3分钟演讲竞选(以刘甜甜为例)
刘甜甜:
尊敬的学长、学姐们,你们好,我是来自09英本2班的刘甜甜,我申请加入的部门是办公室!
因为我觉得学生会办公室是一个有组织,有纪律.能展现个人所长的部门,它能够协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作;定期制作工作简报,并定期与各个兄弟系进行学生会工作经验交流;协调各部之间的分工合作,日常监督及管理、大型活动的策划和办公室内部日常工作的管理等。
如果我能加入了学生会的办公室,我将努力学习,积极参加学生会组织的活动,服从学生会安排,也将与学生会共同进步,如果我没有能进如学生会办公室,我也不会灰心,我会继续努力学习,遵守纪律,在校内校外都体现学生应有的品德!
我也是一个追求完美的人,我知道世上没有十全十美的人存在,但我们可以去追求,去不断的向它靠拢,每一个人或多或少都有缺点,我把这些缺点比作一个无形的洞,我们都知道洞是可以填补的,就好比缺点也是可以改正的,这也就要我们怎样把这个洞一点一点填上,就是怎样一点一点完善自己。
洞是无形的,就如人不会是十全十美,我们或许永远填不满这洞,就好像人不会十全十美,也就正如学习,学习是无止境的。
因此我要不断的填洞,不断的学习,不断的完善自己。
所以,我选择了我所追求的,追求了我所选择的——入学生会。
虽说命运掌握在自己手中,但有时付出了不一定有回报,如果我没有入选,也不会就此灰心,我会下去总结经验教训,弥补不足。
我的演讲完毕,谢谢大家!
D、由评委向候选人提问
学生会面试问题一般不会特别的难,主要是看你对待事物的心态,也会有几个关于学生会面试问题来问你,下面举了几个例子参考:
1)上大学已经一个多星期了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。
(考察学生的语言表达能力,和对事情的总结能力。
)
2)大学的丰富多彩的校园活动中,例如:
协会、学生会、艺术团、团工委,你都加入了那些?
如果没有为什么不加入?
如果加入了一些,谈谈你对这些活动的认识。
(考察学生对集体活动的兴趣程度,如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。
)
3)谈谈大学你有什么目标,什么计划?
(考察学生做事的目标感)
4)当过班干吗?
团支书或班长?
你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
(很多学生在面试的时候都说自己是班干,这是一个很好的验证问题)
5)以前组织过什么活动吗?
你是怎么做的?
6)简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的,做了一些有意义的、想做的事吗?
(考察学生的语言组织能力,可以看出学生的活泼程度)
7)如果你加入了学生会,当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办?
(考察学生的应变能力)
8)在学生会里,有时因工作协调,会让你去做非相关技术类的苦力工作,你如何看待?
(考察学生对工作的态度)
E、由主持人宣布面试结束
主持人:
今天晚上的面试到此结束,不管结果如何,希望同学们不要放弃自己心中的梦想,大学生活多姿多彩,充满了新鲜和挑战,希望同学们能够充实的过好今后的每一天充满了新鲜和挑战,希望同学们能够充实的过好今后的每一天!
面试结果将于9月24日公布,请大家耐心等待!
(五)、确定人选阶段
经过笔试、面试这两轮比赛后,最终由各部门部长确定好入围名单,并于2009年9月25日予以公布。
(入围名单见附录)
三、注意事项及其他
1.提前进行宣传海报、通知以及报名表的制作
2.每一轮比赛前,注意候选人等候教室与考场教室的提前分配与公式
3.注意竞选期间的纪律与秩序维护问题
4.物品申请的详单需活动实施前具体列出
5.注意报名阶段中报名表的收集、统计与整理,以及每一轮测试结果的统计、整理、公式。
6.报名前公式各部门纳新人数及具体要求
7.在整个纳新活动过程中,注意每一轮考试的评委组成及评定的公平性
8.活动中的具体工作可分配给各个部门,由各部门共同完成。
9.在纳新活动过程中,请有意向的同学认真填写报名表并按时上交。
如有报名表逾期上交,考试过程中迟到、不到者,一律视为自动弃权。
10.关于纳新活动的进一步情况,要求同学们密切关注宣传栏相关通知事宜。
四、纳新活动日程安排
2009年9月15日19点
外语与外贸系团总支、学生分会召开部长例会,讨论纳新活动具体安排,分配各项工作,明确责任
2009年9月15日20点
外语与外贸系团总支、学生分会主席团及各部门部长下新生寝室了解情况,并对外语与外贸系团总支、学生分会进行宣传
2009年9月15日——2009年9月15日
宣传部开始制作宣传单,海报,报名表和横幅
2009年9月16日11点——2009年9月17日18点
09届新生所在寝室5栋、6栋之间设报名处
9月22日19点——9月22日20点
纳新笔试
9月23日
公布外语与外贸系团总支、学生分会面试名单
9月24日19点——9月24日21点
外语与外贸系团总支、学生分会举行面试
2009年9月25日
公布外语与外贸系团总支、学生分会入围名单
五、纳新活动总结
外语与外贸系系09年纳新工作在艰苦的迎新工作后紧锣密鼓的展开了,此次纳新工作坚持以“公平、公正、公开”为基本原则,选拔思想端正、能力突出的学生干部为主要目的。
工作由外语与外贸系系团总支、学生分会组织筹备完成,切实完成了为外语与外贸系系招纳合格优秀人才的任务。
我们外语与外贸系系学生会成员在走访新生同时通知纳新以后,同学们热情高涨,争先恐后的希望快些得到申请表,加入学生会这个大家庭。
同往年不一样的是,本次纳新活动是直接把宣传单拿到宿舍同学们的手中,进行宣传。
当时同学们都积极咨询,反映良好。
此次纳新工作具体工作分为四个步骤,第一:
由外语与外贸系系团学指导老师罗银生领导指导,团总支学生分会主席团根据以往经验制定纳新方案,交由部长例会讨论得出,可谓是集思广益。
第二:
由系宣传部进行版块宣传,向新同学介绍外语与外贸系系团总支学生分会的各个部门,使得新生对各部门有了一个总体直观的印象。
第三:
同学们交申请书,根据申请参加各部门面试。
第四:
根据面试成绩,录取信息由宣传部分别通过宣传版块进行通报。
经过一系列公平、公正、公开的选拔,我们把最优秀的新生都纳入我们外语与外贸系系学生会来,并对他们寄予厚望。
本次工作为我们外语与外贸系系学生会注入了最新鲜的血液,此次纳新工作圆满结束为今后工作顺利开展的良好基础。
整个纳新活动完整顺利,体现了学生组织的很强的组织计划能力。
同时,也反映了09级新生积极上进的学习工作态度。
09届外语与外贸系系团总支学生分会新生纳新工作的顺利完成,在外语与外贸系系有着继往开来的里程碑式意义。
学生会主席团、各部部长、还有各位学生会骨干成员很好的总结以往纳新工作的经验,开拓创新、积极进取,做到了一切为同学们出发,发扬出了不怕苦、不怕累、连续作战的优秀品质,为新生做了好榜样。
以后的学生工作会以此次纳新工作为基准,在此基础上,更好的完成学校和系部交代的工作。
在此,向为此次纳新工作献出辛勤劳动的领导、老师、同学表示最衷心的感谢。
09年外语与外贸系系团总支学生分会纳新工作圆满完成。
六、附录
附录一:
外语与外贸系团总支、学生分会宣传单
附录二:
外语与外贸系第四届团总支、学生分会纳新申请表
附录三:
外语与外贸系团总支学生分会纳新笔试题
附录四:
外语与外贸系团总支、学生分会纳新面试名单
附录五:
外语与外贸系第四届团总支、学生分会纳新入围名单
附录一
外语与外贸系团总支、学生分会欢迎你
亲爱的同学们:
在这宁静而美丽的校园中,到处都充满着生命力,我们可以自由地翱翔,可以充分发挥自己的潜能,展示自己的才华。
外语与外贸系团总支、学生会将为你提供一个展示自我的广阔舞台。
外语与外贸系团总支、学生会是在学校团委指导下的学生机构组织,是学生实现自我管理,自我锻炼,展示自我才华,培养自我组织管理能力一个团体。
下设:
1、组织部:
负责全系各班团组织材料、团费的收缴团员评定,入党材料整理工作,并及时上缴校团委;同各班团支部一起共同搞好各班团支部的组织生活;负责从各班及时发现优秀学生,充实团学干部,并组织过“团支部建设活动月”、“雷锋活动月”等活动。
2、宣传部:
围绕学校工作重心进行宣传教育工作,定期组织检查、评比各班黑板报、学习园地等栏目,并举办过“笔韵秋魂”“妙笔生花”书画大赛等。
3、秘书处:
负责起草学生会年度工作计划、总结,文件整理,召集学生会例会,并纪录会议内容;与各班班长、团支书保持密切联系,通知系里各项重要事件并负责记录系里大事绩。
4、素质教育部:
主要负责“大学生素质拓展计划”在我校的具体实施工作,及负责我系学生社会实践的计划拟定;培训学生会内部人员,对他们进行素质拓展,为学校活动做组织策划负责全校的《大学生素质教育活动认证手册》的认证,组织评优和表彰工作,引导和激励学生更好地进行素质拓展。
曾组织过优秀读者表彰大会,植树节团日活动,心理教育主题班观摩比赛等有意义的活动
5、办公室:
学生会办公室协助主席做好各项管理工作及办公室的常务工作;定期制作工作简报,并定期与各个兄弟系进行学生会工作经验交流;协调各部之间的分工合作,日常监督及管理、大型活动的策划和办公室内部日常工作的管理等。
6、学习部:
在周末开展与专业相关的各项活动,如诗歌朗诵大赛、配音大赛、英语口语大赛、新概念背诵比赛等,提高了学生学习积极性,带动了全校学习气氛。
7、文艺部:
策划组织院内外各种文艺活动,活跃校园气氛;对各班文艺委员进行考核,指导各班开展各种丰富多彩的文艺活动。
成功组织了“一二.九大合唱”“元旦话剧晚会”“迎新晚会”“毕业生晚会”等。
8、体育部:
举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富我校学生课余生活以及负责全系各班的早操考勤及统计上报工作。
在院里各项体育竞技中取得佳绩:
“新苗杯”篮球赛中男女分获冠、亚军,“新苗杯”乒乓球赛男女分获冠军及季军。
我系也积极开展了“新苗杯”拔河赛及“友谊杯”篮球赛等各种活动。
9、新闻部:
对校学生会的活动和工作信息进行采访和跟踪报道,负责学生会工作简报及学生会会报的编辑、出版工作以及对系其他部门在各项活动中的需要提供技术支持。
10、女生部:
配合学校加强女生楼的纪律、卫生、生活等方面和管理,征求和反映女同学生活上的一些实际困难和要求,组织和开展有关女生的活动。
曾配合院自律委员会举办过水果拼盘大赛、魅力女生大赛等活动。
11、外联部:
组织校内外有关学生联谊事宜。
对内组织有关活动,增强同学的人际交往能力。
对外主要负责:
礼仪接待和对外联系工作,及时了解并向院学生会其他部门提供校内外学生活动的有关行动;为大型文体活动拉赞助,拟定赞助计划,完成资金筹备工作。
在我系的活动中曾获成功得娃哈哈啤儿茶爽、汇源果汁、蒙牛等商家的现金及物资赞助。
12、自律部:
检查督促各班搞好环境卫生、教室卫生及寝室卫生,开展每周的“寝室星级”评比活动,统计放假期间离校及未及时返校的名单,开展有利于大学生身心健康的活动,如寝室风貌评比、棋艺大赛等,配合院学生会的相关工作。
光辉成绩:
我们外语与外贸系重视学生们各方面素质的培养,积极参加各种比赛并取得了优异的成绩。
具体有:
赣南师范学院科技学院2007学年度、2008学年度红旗团总支,赣南师范学院科技学院第四届校园文化艺术节团体总分第一名,为赣南师范学院科技学院第一届友谊杯排球赛普通组冠军,赣南师范学院科技学院第三届新苗杯男子足球赛普通组亚军等,历年来我们系在校运会上团体总成绩第一名,充分体现了我们系学生的德、智、体、美。
为了更好地发挥团总支、学生分会“自我管理、自我教育、自我服务”作用,现面向全校非毕业班招聘赣南师范学院科技学院新一届学生会成员,招聘条件如下:
1、有志加入学生会,具有服务学校、服务同学的意识。
2、具有团队精神和有吃苦耐劳精神。
3、具有一定的组织、管理能力和协调能力。
展示自我,挑战自我。
外语与外贸系学生会期待你的加入!
附录二
附录三
外语与外贸系团总支学生分会纳新笔试题
一、选择题
1、在表格里编辑文本时,选择整个一行或一列以后,就能删除其中的所有文本
(A)按空格键(B)按Ctrl十Tab键
(C)单击Cut按钮(D)按Del键
2、在Word操作时,通过使用方法,能在屏幕上看到按所选取的字体和大小显示的全部文本。
(A)打印预览(B)自由表格(C)帮助(D)缩放
3、要在表格里的右侧增加一列,首先选择表右侧的所有行结束标记,然后单击常用工具上的按钮。
a)插入行(B)插入列(C)增加行(D)增加列
4、在表格里编辑文本时,选择整个一行或一列以后,就能删除其中的所有文本
(A)按空格键(B)按Ctrl十Tab键
(C)单击Cut按钮(D)按Del键
5、在Word操作时,通过使用方法,能在屏幕上看到按所选取的字体和大小显示的全部文本。
(A)打印预览(B)自由表格(C)帮助(D)缩放
6、在打印文档之前可以预览,以下命令中正确的是
(A)选择文件菜单中的打印预览命令
(B)单击常用工具栏中的"打印"按钮
(C)单击常用工具栏中的"打印预览"按钮
(D)A和C都正确
7、Word中保存文档的命令出现在菜单里。
(A)保存(B)编辑(C)文件(D)实用程序
8、在Word中,不打印却想查看要打印的文件是否符合要求,可单击:
(A)"打印预览"按钮(B)"文件"按钮
(C)"新建"按钮(D)"文件名"按钮
二、作答题
1、你的第一志愿是学生会的哪个部门?
谈谈你对这个部门的认识?
2、如果你进了学生会,怎么处理好学习、工作和生活三者的关系?
3、在学生会,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,你如何看待呢?
4、你认为谈妥一个外联赞助的基本过程是什么?
5、如果你所在的部门是文艺部,策划好一个晚会需要注意哪些细节?
三、谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训?
附录四
外语与外贸系团总支、学生分会纳新面试名单
经过严格的笔试,我系学生会已选出一批笔试成绩优异者进入面试。
面试名单如下:
外联部:
吴景张俊黄燕飞吴雯李丹凌泽鑫
陶丽思贺芳芳张雅平温媛黄丽娜徐媛
女生部:
方水华吴良妍唐璟邓惠黄媚秀涂望金
学习部:
舒潼刘晓春樊晓露任群李商秀王梦璇
伍曾苗王蜜陈园许佳良孔伟林陈地长
王元海
宣传部:
林琼李文熊玉玲廖心坤黄金颜黄蓉
唐沙彭燕易昕林娜曾立信柯婷
杨吉雯李宛
秘书处:
王恋陈奕馨钱童丽万弯弯祁琪毛晨菲
聂丽琴
办公室:
梅文莉谢亮李艳朱丽雯艾珊刘甜甜
龚峣徐文轩
组织部:
涂淑敏江雨婷朱敏思乐莹茹李婷邹成霞
魏晓芳严亮罗婷
文艺部:
李璐璇周河阳龚莹吴晓清黎奥英傅凡
胡丽美吴佳美孙琳石云梅李管皓瑾许嫦君
新闻部:
吴晓文刘珊珊周艳谢林艳蔡晶刘婷婷
卢静雷建丽余韵王俐俐李少英邹文锋
自律部:
李琳茹兰樟秀徐莹虹余娟刘燕饶晓霞
黄鑫余乐璟黄伟陈冬娣李意
体育部:
徐小伟宗彬彬欧阳佳杰王娟张军达欧阳溢星
凌云志余文明
素质教育部:
陈波黄运梅陈英茹余云曾开丽余克
付建
面试地点安排如下:
秘书处、办公室、学习部、素质教育部、新闻部、女生部1教110
外联部、宣传部、组织部、文艺部、自律部、体育部1教112
请各位同学准时到达面试地点参加面试。
外语与外贸系团总支、学生分会
2009年9月23日
附录五
外语与外贸系团总支、学生分会纳新入围名单
秘书处:
陈奕馨钱童丽祁琪
组织部:
徐淑敏乐莹茹朱敏思李婷严亮
宣传部:
廖心坤曾立信熊璐李文彭燕唐沙
素质教育部:
柯婷黄运梅陈英茹陈波
办公室:
梅文丽刘甜甜谢亮
学习部:
樊晓露伍曾苗许佳良孔伟林王元海
陈园王蜜舒潼
文艺部:
周河阳吴晓清吴佳美石云梅许嫦君孙琳
李管皓瑾
体育部:
宗彬彬张碧琳徐小伟黄燕飞张军达黄伟
付建
新闻部:
毛晨菲吴晓文雷建丽李少英邹文锋陈地长
蔡晶龚莹
女生部:
方水华吴良妍唐璟
外联部:
贺芳芳凌泽鑫吴雯李丹温媛徐媛
自律部:
饶晚霞余乐璟徐莹虹陈冬娣黄鑫刘燕罗婷
七、活动剪影
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