阿瑟纳供应商的综合性手册.docx
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阿瑟纳供应商的综合性手册
供应商的综合性手册
和工厂
1版
2014三月
凯瑟琳Stores公司
布莱恩特巷购买公司
maurices纳入
衣服的谷仓,Inc.
吐温品牌服务有限公司。
2
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
表的内容
1。
介绍...............................................................................................................3
2。
合规监测概述.............................................................................4
3。
工厂验收流程图........................................................................5
4。
供应商/工厂的责任..................................................................................6
5。
监测结果............................................................................................访问9
6。
行为和劳动法规遵守................................................编码12
7。
行为和劳动遵守的准则..............................................编码13
8。
供应链的安全............................................................................22
9。
供应链的安全指南..........................................................................23
10。
品牌保护的概述.....................................................................................29
11。
品牌保护的指导思想...................................................................................29
信息...............................................................................31
13。
第三方审核机构...............................................................................................31
14。
在发送信息..........................................................................厂31
15。
收费表.........................................................................................................32
行为........................................................................................附录133
进行确认...................................................................附录237
附录3海关贸易伙伴反恐(反恐)........................38
3
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
1。
景区简介
本合规手册的主要目的是建立并概述政策
和阿瑟纳的品牌,dressbarn,凯瑟琳,车道布莱恩特程序,maurices,
正义兄弟(每个,一个“品牌”)劳动的相关标准,供应链安全,
和品牌保护。
本手册的目的是为管理主要的参考文献
供应商/工厂从最初的参与,持续监测遵守
生产商品的品牌,工厂。
品牌承诺进行业务符合最高标准。
该程序需要现场监测访问由第三方监测
确保工厂符合要求和生产条件下
本合规手册一致。
通过政策和程序在本合规手册概述,品牌
表明它们致力于提供最高质量的产品
的条件下,他们和所有阿瑟纳可以自豪的下。
阿瑟纳全球采购(AGS),是在阿瑟纳的共享服务组的一部分
零售集团,公司AGS是一个重要的阿瑟纳策略创造了作为一个组织
与品牌。
AGS集团的品牌提供支持
活动如采购,合规性,产品的完整性,和贸易合规。
的
AGS合规团队保证了产品是通过放置在标准的工厂
监测和整治方案在本手册中描述的。
这个程序确保
这个品牌和他们的合作伙伴提供最好的产品给他们
客户。
4
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
2。
合规监测概述
2.1。
每个工厂都是受一个年度合规的访问在供应商的费用。
的
每年参观包括:
2.1.1。
劳动合规–每个供应商/工厂需要符合品牌
行为规范的劳动标准和工作条件。
2.1.2。
供应链的安全性–每个供应商/工厂必须
观察和采用的货物安全方面的最佳实践。
2.1.3。
品牌保护–每个供应商/工厂需要有必要的控制
确保我们的品牌的完整性和保护知识产权。
2.2。
项目的监测活动可以通过提升,UL负责采购
(ul-rs),或其他第三方监测,通过AGS合规团队批准。
2.3。
没有订单将任何新的工厂到一个可接受的合规性访问之前
或一个特定的AGS豁免。
2.4。
AGS可调节频率和参观工厂的活动的基础上
国家/厂的风险评估。
2.5。
供应商证明他们有一个有效的合规程序,类似
标准和工具,将被认为是目前较低的合规风险将
受不频繁监测AGS–须定期报告
相关的监测计划的结果。
2.6。
AGS可以选择接受来自其他有信誉的监测可验证的第三方审核
这已经在过去的6个月,其中必须包括对企业劳动
合规性和供应链安全评估。
审核应同时提交
在进行工厂概要和代码
factoryprofiles@审查。
2.7。
AGS将进行任何突然的或宣布的访问。
三分之一方监测
将与供应商/工厂的厂简介上市计划宣布
参观工厂。
一些审计可能需要提前还款。
2.8。
第三方监控的范围按照进行参观工厂
指定的AGS。
5
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
工厂是否
最近的
验证的3
路
方审核?
3。
工厂验收流程图
供应商提交完成
工厂简介和COC的:
factoryprofiles@
可以
没有
提交
审计
AGS
AGS
订单
3
路
党
审计
AGS
验证
审计的W/第三
党
审计
conducteddraft
复制左
与工厂
在那里
任何问题
不服从
发现?
充分的审计
报告
发布
没有
可以
重述
建议
发出的
供应商/工厂
供应商评审
回顾与
工厂
实现了
必要的
对的
措施
供应商提交
盖在14
天
本厂
进入
AGS
年度审计
程序
AGS的评论
审计
#是工厂的ID
发布
一个桌面
回顾或
跟进
访问
进行了
6
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
4。
供应商/工厂的责任
4.1。
识别的工厂
4.1.1。
用于任何品牌的商品生产的所有工厂必须
据报道,AGS。
工厂简介必须提交每个制造
的位置。
这可能包括裁剪,缝纫,编织,连接,装配,
包装,灌装,印刷,等设施(即其他工厂生产
或组装产品的任何部分)。
4.1.2。
XX的/未报告的工厂或分包商或其他地方使用
制造业是禁止的。
4.1.3。
未经批准的分承包政策:
如果没有工厂参与
任何商品的品牌识别阿瑟纳制造如下
应用程序将:
•第一事件预警信发给供应商和工厂
•事件第二罚款10000美元发给供应商和所有
工厂须在供应商的费用生产监控
•事件第三罚款25000美元的发行商和
减少或亏损的业务执行。
为了避免任何处罚或业务的损失仅报告所有工厂AGS。
4.2。
行为规范
4.2.1。
一份本合规手册必须考虑和审查的
供应商和工厂。
手册的理解是通过签署确认
返回的行为守则,factoryprofiles@
4.2.2。
认可的目的是要获得书面保证
工厂是否符合行为准则。
如果进行确认代码
没有签名,不允许在工厂生产。
4.2.3。
每个工厂将指定进行确认的官方代码的人
负责监督供应商的努力,确保工厂使用
由供应商在遵守行为守则。
4.2.4。
参与任何品牌商品的生产工厂预计
签回的行为规范。
4.2.5。
所有的工厂都将有一份翻译成代码的行为
当地的语言并传达给工人。
行为准则应该
不可张贴在工厂。
4.2.6。
此外,为了充分了解品牌的要求概述
行为准则,期望工厂获得适用的地方
相关的法律和法规的年龄,工资,工作,健康和安全的时间。
7
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
4.3。
供应商必须提供的工厂被用来生产每一个更新的清单
品牌的产品,并立即通知AGS任何下降的工厂。
所有工厂
必须报AGS的前2个月的订单。
4.4。
完成并发送工厂简介factoryprofiles@为
任何新的工厂,工厂现有的地址或名称的改变。
4.4.1。
供应商有责任确保工厂的生产应用
品牌商品的接受和理解的行为准则和
本程序规定的相关要求。
4.5。
订单后的一个可接受的访问或豁免的AGS符合授予
团队。
允许至少2个月的工厂验收。
4.6。
确保工厂了解通知或半可能宣布的访问
通过AGS联营公司或第三方监测。
工厂应做好准备,接受
半公布审计在2周的日期范围,将连通的
时间调度。
4.7。
供应商将需要在工厂管理允许AGS及其
代表来进行监测–包括访谈员工没有
其他员工或管理人员。
工厂管理会使我们
代表采访的雇员不存在或其他员工
管理,并不会影响任何员工访谈的保密。
4.8。
提供后勤支持和帮助AGS或指定访问第三方监测。
4.9。
跟进工厂/分包商在确定需要改善的地方。
4.10。
接受年度工厂参观活动厂家的要求。
4.11。
供应商和工厂都不妨碍或阻止的与我们沟通
代表。
任何积极的工厂有非凡的商业
环境必须通知AGS的合规部门,24小时内。
任何
卓越的企业情况包括但不限于:
自然灾害,
地震,飓风,火灾,罢工,任何情况下,是不安全的工作,任何工作
停止的,是不安全的工人或停止生产,在生产的任何中断
由于一个非凡的商业环境,工厂关闭。
4.12。
信息和培训
4.12.1。
所有的厂商都鼓励寻找任何所需的指导从AGS
合规团队如何确保他们的工厂和相关的个体
遵守的努力达到我们的期望。
4.12.2。
我们可能会要求在讲座或研讨会供应商管理考勤
由AGS或外部人员。
培训的主要目的
项目是教育和交流的工厂和供应商
遵守标准手册。
培训和/或通信覆盖
适用的当地法律和行为规范以及如何之间的差异
8
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
认识到严重的依从性问题。
不断的训练包括定期
对AGS的合规计划更新。
4.13。
员工意识和教育
4.13.1。
每个工厂负责通信给其雇员有关的
本厂是他们的义务,并按照行为规范。
4.13.2。
作为其职责的一部分,以提高员工的意识,每个工厂
采取必要的措施确保了该准则的条款
在语言理解所有员工的员工。
这可以
通过对要求会议和演讲了。
9
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
5。
监测访问结果
5.1。
在监测的访问完成后,结果将在与AGS
审计报告的形式。
AGS将审查评估报告和发送
纠正行动计划模板的供应商,如适用。
5.1.1。
下列审计评价适用于:
分级定义
一个被授权的生产
B授权生产。
跟进审核将在
12-18个月。
C条件授权生产。
跟踪审计将
在6个月的地方。
D条件授权生产的关注。
随访
审核将在3个月内发生的
F不授权生产。
活跃的工厂收到一个“F”
评级可能被终止。
5.1.2。
补救和纠正行动
5.1.2.1。
阿瑟纳,品牌和AGS期望供应商和工厂提供
透明度到他们的行动,政策,程序和记录。
供应商和工厂必须允许他们记录和设施的检查
通过AGS的同事和指定的审计合伙人核实遵守
这些标准。
5.1.2.2。
阿瑟纳,品牌和AGS致力于与工厂
解决不符合问题。
我们完全支持修复不
终止。
如果一个合规监测访问结果如下
标准,但该厂愿与致力于使
改进,我们将允许工厂改正。
在这
方面,期望工厂制定纠正行动计划(CAP)
与现实的日期,证明改进是透明的
解决确定的不符合及时。
5.1.2.3。
工厂预计将所有不符合的条件是正确的
继续业务。
所有的帽子都是由于回AGS或指定的
评价接到报告后监测公司14天。
完整的
在照片或文件的形式的证据必须连同
帽和清楚地标示在英国。
10
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
5.2。
跟进工厂监控查访
5.2.1。
跟进工厂访问是必要的,以确保纠正措施的落实。
AGS将授权首次访问后随访3-6个月。
三分之一方监测或供应商授权代表AGS将
完成随访。
5.2.2。
严重或反复违规的发现
AGS将确定任何严重的或重复的适当的制裁
违反。
如果有必要,我们可以终止与工厂的关系。
在
此外,在适用的情况下,我们将考虑供应商相关的制裁
在工厂中发现有严重的或重复的行为。
5.2.3。
关键问题
没有品牌能容忍任何惩罚或报复任何人了
谁有,真诚,寻求建议或报告可疑的行为或
进行品牌的代码可能违反。
没有品牌能容忍任何人有意识地从事这样的行为:
•童工
•拒绝访问
•贿赂
•骚扰和/或滥用
•强迫劳动/贩卖人口(各种形式的)
•歧视
•擅自转包
•卫生和安全条件构成危险的生命或肢体
•伪造记录
任何关键问题的任何第三方监测发现,供应商或工厂必须报AGS
24小时内。
11
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
5.3。
工厂验收流程
5.3.1。
工厂的ID #发行将在完成或验证
如果由品牌所需的符合性审核。
5.3.2。
AGS批准订单基于一个可接受的厂新厂
访问或一个特定的豁免。
5.3.3。
如果一个工厂访问的结果是不可接受的,本厂愿与
致力于改善,卖方可以要求第二次访问。
的
第二次是在供应商的费用。
5.3.4。
如果工厂并不证明或是愿意致力于改进,AGS
将不批准在工厂生产。
5.3.5。
AGS保留权利限制在某些国家的工厂使用的基础
在社会,政治,安全和其他风险。
因为这可以从时间的变化
时间,请联系AGS的探讨。
12
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
6。
行为和劳动法规遵守编码
我们只工作的工厂生产的安全,合法,和人文条件
按照适用的当地法律。
至关重要的是,所有感兴趣的各方–我们
消费者,授权合作伙伴,供应商和工厂,生产我们的产品–
了解,这方面的努力和我们的标准的意图不是要求工厂
见“美国或西方的标准”。
我们的要求–与其他领先的一致
品牌–是你满足的条件下工作的最低标准–
由我们的产品是领土的当地法律的一致性
制造。
合规手册提供的监测过程的信息和政策
和程序,工厂必须考虑确保代码的期望
进行了访问和监测结果是可以接受的。
AGS是专门用于监测和执行遵守行为准则的
供应商及其工厂。
所有关于潜在的违规可信的信息
与行为规范和相关标准进行审查和适当的
由一个工厂的任何严重违反制裁将由AGS。
13
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
7。
行为和劳动合规指南代码
以下指引为工厂提供的一个有效的框架
发展的政策,做法和程序,实现有效的记录
证明遵守行为守则。
7.1。
透明度:
每个品牌期望供应商和工厂提供的透明度
他们的行动,政策,程序和记录。
供应商和工厂必须允许
通过品牌的同事检查记录,设施和委任审计
合作伙伴验证符合这些标准。
一个品牌生产商品的工厂
预计将诚实和透明的所有记录。
没有品牌会容忍任何
工厂,提供不真实的记录。
每个品牌进行持续改进
所有工厂愿意透明模型。
供应商必须透露身份和
所有的工厂将生产一品品牌定位,包括分包商的使用。
7.2。
法律法规:
供应商和工厂必须完全遵守所有操作
适用的国家及地方经营所在国的法律和法规。
供应商和工厂也必须遵守所有适用的美国和外国
法律、法规对其产品进入这些国家,包括:
海关规定;原产地标记;产品和织物的测试和产品
标记。
下面列出的文件必须在第三个可供审查
方工厂参观:
7.2.1。
年龄–政府官方文件的复印件证明
7.2.2。
公民或工作证明(必要时由法)
7.2.3。
医疗记录(必要时由法)
7.2.4。
执行劳动合同的条款与条件(必要时由法)
7.2.5。
终止信(在必要时通过法律)
7.2.6。
采取纪律行动的记录
7.2.7。
演绎的授权,如社会保障(必要时由法)
7.2.8。
设施必须保持所有的现任和前任员工人事档案。
前雇员记录必须保存期限为2年。
7.2.9。
工厂必须有一套规则和法规部认证
劳动(如适用);
7.2.10。
工厂必须把规则,规定任何纪律处分程序
员工(如电子公告板);
7.2.11。
任何试用期条款必须在员工的概述
劳动合同、人事档案;
14
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
7.2.12。
本厂的经营许可,任何其他政府许可,
证书必须提供的操作等;
7.2.13。
所有必要的文件来评估遵守行为守则
必须保持在该设施包括工资,时间地点,计件工资
至少2年的时间记录。
7.3。
分包:
供应商和工厂不能在使用分包商
任何品牌的产品或产品部件制造,除非品牌
提供书面批准,与分包商的书面同意遵守后
这段代码的行为。
7.3.1。
未经许可,在合同工厂可用于任何品牌。
7.3.2。
没有外部合同在人们家中的缝纫(作业)可以用。
7.3.3。
所有分包商必须在工厂概要形式上市。
7.4。
贿赂和腐败:
贿赂是什么支付(钱,礼品,或服务)
一个企业或政府决策的影响。
供应商和工厂不能提供
或接受贿赂的雇员或一个品牌,其审计代理,或任何政府
制度。
供应商和工厂必须遵守所有适用的法律相关的贿赂
和腐败。
7.5。
童工:
供应商和工厂不应该雇用的工人比年龄更年轻
15年的制造国法律规定的最低年龄,
无论哪个年龄越大。
此外,供应商和工厂必须遵守所有的法律
用于授权的年轻工人的工作要求,特别是有关的
工作时间,工资,工作条件。
工厂必须保持官方
每一个工人,验证了出生日期的文件。
7.5.1。
强制入学年龄在没有人可以在工厂工作
7.5.2。
文件需要证明的年龄时,雇用工人,必须验证。
7.5.3。
所有年龄的记录必须保留在文件中的设备
7.5.4。
孩子们不能在设备,除非在苗圃位于远离
生产区
7.5.5。
员工聘用为学徒计划的一部分,不得低于15
岁或法律规定的最低年龄
7.5.6。
未成年人年龄的员工不允许在危险的工作岗位的工作
至7.5.7。
如果由国家或地方的法律要求,员工必须工作年龄小的限制
小时
7.6。
强迫劳动,奴隶,贩卖人口:
供应商和工厂不能使用
非自愿或强制劳动,无论契约,保税,监狱,或以其他方式。
供应商
工厂不能没收或扣留工人的身份证件或者其他
15
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
有价值的物品,包括护照,工作证,和旅行文件。
供应商
工厂必须不让工人的个人资料作为一种手段来约束他们
就业或限制他们的行动自由。
7.6.1。
在工厂的所有工人必须自愿采用
7.6.2。
没有人可以在工厂工作
7.7。
劳动合同:
雇佣或招募外国工人的工厂必须确保工人
公正和平等的基础上与当地的工人。
7.8。
工资待遇:
供应商和工厂必须至少支付给工人
补偿当地法律规定,必须提供所有的合法权益。
在
除了他们的正常工作时间的补偿,工人必须补偿
加班在这样的溢价率作为法律要求,或,在那些国家
在这样的法律是不存在的,至少相当于其常规的每小时工资率。
所有的工厂必须提供审计人员工资、考勤记录的准确和完整。
7.8.1。
包括政府放弃工资记录信息,工资登记簿,
生产记录,时间片,加班工资和计件票登记,
必须提供给审计人员。
函数。
时间记录必须显示每天的开始和停止的时间,包括定期和
加班工作
7.8.3。
员工至少必须支付最低工资规定由国家和
当地的法律,不包括考勤,生产,或其他奖金。
7.8.4节。
计件工人必须保证至少最低工资规定
国家和地方的法律,不包括考勤,生产或其他奖金。
生产记录必须提供给审计人员。
7.8.5。
公司必须为工人提供一个可以理解的工资报表
每个支付期包括:
支付期间•工作时间
•工资或者计件工资率
•奖金获得支付期
•加班在指定期间的工资率
•总加班工资的时期
•津贴和法定扣除
7.8.6。
工人必须定期和及时的方式支付
7.8.7。
挣工资不得扣留任何理由
16
创建:
1 /13 /2014
最后更新:
3/ 7/ 2014合规手册1版。
7.8.8。
公司必须对雇员工资程序问题
他们的工资支付和可能的调整
7.8.9。
公司必须提供带薪假期,假期为法律所要求的
7.8.10。
公司必须提供由国家和地方的法律要求所有的好处
7.8.11。
对员工福利发放记录(即年假,产假,
等)必须提供给审计人员。
7.8.12。
强制性的社会保险金的付款收据必须
提供给审计人员。
7.8.13。
公司必须有文件支持员工同意做
从他们的工资自愿扣除
7.9。
工作时间:
供应商和工厂必须确保除了非凡
业务情况,定期,工人应
(1)不
需要更多的工作比小
(一)六十(60)小时,包括
加班;或(b)在正常工作时间和加班时间的法律允许的限度
生产国。
此外,除非在特殊业务的情况下,所有的
员工应在每一个连续七天期间至少休息一天。
工人可以拒绝加班,没有任何的威胁,处罚,处罚或解雇。
7.9.1。
预定的工作时间必须张贴的星期天。
7.9.2。
在一周的常规的小时数是由国家和地方的法律决定。
7.9.3。
预定加班时间必须张贴的星期天。
7.9.4。
加班时间不得超过国家和地方法律规定的时间,
除非本厂已
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