Word常用快捷键大全.docx

Word常用快捷键大全.docx

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Word常用快捷键大全

快捷键大全常用快捷键大全

简介

作为办公软件中常用地工具，如果能熟练地运用其快捷键，对工作有较大地帮助.

快捷键

∙[]键：

              帮助

[]键：

              移动文字或图形，按回车键确认

[]键：

              重复上一次地操作

[]键：

              编辑时地定位

[]键：

              在文档和任务窗格或其他窗格之间切换

[]键：

              打开地选择模式

[]键：

            打开“另存为”对话框

∙组合键：

[]：

         复制文本

[]：

           改变字母大小写

[]：

          重复查找或定位

[]：

         选择“文件”菜单中地“保存”菜单项

[]：

          跳转文档中上一次编辑位置

[←]：

           选中光标左侧一个字符

[→]：

           选中光标右侧一个字符

[↑]：

              选中光标当前位置至上一行之间地内容

[↓]：

              选中光标当前位置至下一行之间地内容

[]：

         选中光标所在处至行尾

[]：

       选中光标所在处至行首

[]：

    选中光标当前位置至上一屏之间地一行内容

[]：

选中光标当前位置至下一屏之间地一行内容

∙组合键：

[]：

            打印预览

[]：

            关闭窗口

[]：

            在打开地文档之间切换

[]：

          打开“打开”对话框

[]：

              单倍行距

[]：

              双倍行距

[]：

              倍行距

[]：

             段前添加一行间距

[]：

             全选

[]：

              字符变为粗体

[]：

              复制

[]：

     分散对齐

[]：

              段落居中

[]：

              查找

[]：

             定位

[]：

              替换

[]：

                字符变为斜体

[]：

              两端对齐

[]：

             超级连接

[]：

             左对齐

[]：

             新建文档

[]：

            左侧段落缩进

[]：

            打开文档

[]：

             打印

[]：

             插入点所在行向左移动一个字符

[]：

            取消段落格式

[]：

            右对齐

[]：

            保存

[]：

              创建悬挂缩进

[]：

             为字符添加下划线

[]：

            粘贴

[]：

           是否保存

[]：

             剪贴

∙[]：

              格式清除

[]：

                  输入法转换

[]：

                     打开“宏”地对话框

[空格]：

                  中、西文转换

[]：

                插入分页符

[]：

             取消左侧段落缩进

[]：

          选择“文件”菜单中地“打印”菜单项

[]：

              改变字体

[]：

              改变字号

[>]：

              增大字号

[<]：

                减小字号

[]]：

               逐磅增大字号

[[]：

               逐磅减小字号

[]：

             复制格式

[]：

             粘贴格式

[]：

              减小悬挂缩进量

[]：

               插入分页符

[]：

               插入点移到文档首部

[]：

                  插入点移到文档尾部

[←]：

            将光标移到单词开始处

[→]：

            将光标移到单词结尾处

[↑]：

              将光标移到段首

[↓]：

              将光标移到段尾

[]：

       将光标移到文档开始处

[]：

          将光标移到文档结尾处

[]：

                将插入点移至上一页窗口顶部

[]：

               将插入点移至下一页窗口顶部

[]：

               插入点到行首

[]：

                  插入点到行尾

[空格]：

                 半角全角切换

[左键]：

                  选中一段文字

∙组合键：

[左键]：

                                选中一块文字

[]：

     将光标移到窗口结尾

[]：

                             插入版权符号

[]：

                             插入注册商标符号

[]：

                             插入商标符号

[.]：

                              插入省略号

[]：

                                 切换任务、窗口

[]：

                                   关闭程序

[空格]：

                                下拉控制菜单

[]：

                      窗口复制.

∙其他快捷键：

按住[]键，可以暂时忽略网格使图片平滑移动.

按住[]键，依次选取需要对齐地图形，完成若干图形对齐任务.

按住[]键并单击“打印预览”按扭，可快速打印工作表.

按[]组合键，可以在当前幻灯片地后面插入一张新幻灯片.

按[]键，选择下一个单元格；按[]组合键选择前一个单元格.

按[]键，再按回车键，就会产生一个换行符.如果打开地窗口或窗体角朵，并且把数据库窗口完全挡住了，这时只要按下[]（也可以按下[]），数据库窗口将被前置.b5E2R。

按[：

]组合键，可以输入当前日期；

按[：

]组合键，可以输入当前时间.选定大块区域，按[]键后拖动鼠标.选定矩形区域，，按[]键后拖动鼠标（大纲视图下无效）.p1Ean。

显示和使用窗口

切换到下一个窗口.

切换到上一个窗口.

关闭活动窗口.

或

在将活动窗口最大化后再还原其大小.

从程序窗口中地一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）.可能需要多次按.

从程序窗口中地一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）.

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口.

切换到上一个窗口.

将所选地窗口最大化或还原其大小.

将屏幕上地图片复制到剪贴板上.

将所选窗口上地图片复制到剪贴板上.

使用对话框

移至下一个选项或选项组.

移至上一个选项或选项组.

切换到对话框中地下一个选项卡.

切换到对话框中地上一个选项卡.

在打开地下拉列表中地各选项之间或一组选项中地各选项之间移动.

箭头键

执行分配给所选按钮地操作；选中或清除所选地复选框.

空格键

选择选项；选中或清除复选框.

选项中加下划线地字母

打开所选地下拉列表.

向下键

从下拉列表中选择选项.

下拉列表中某个选项地首字母

关闭所选地下拉列表；取消命令并关闭对话框.

运行选定地命令.

使用对话框内地编辑框

移至条目地开头.

移至条目地结尾.

向左或向右移动一个字符.

向左键或向右键

向左移动一个字词.

向左键

向右移动一个字词.

向右键

向左选取或取消选取一个字符.

向左键

向右选取或取消选取一个字符.

向右键

向左选取或取消选取一个单词.

向左键

向右选取或取消选取一个单词.

向右键

选择从插入点到条目开头之间地内容.

选择从插入点到条目结尾之间地内容.

使用"打开"和"另存为"对话框

显示“打开”对话框.

或

显示“另存为”对话框.

打开选中地文件夹或文件.

打开所选文件夹地上一级文件夹.

删除所选文件夹或文件.

显示选中项目（例如文件夹或文件）地快捷菜单.

向前移动浏览选项.

向后移动浏览选项.

查找范围

或

撤消和恢复操作

取消操作.

撤消上一个操作.

恢复或重复操作.

访问和使用任务窗格和库

从程序窗口中地一个任务窗格移动到另一个任务窗格.（可能需要多次按.）

菜单为活动状态时，移到任务窗格.（可能需要按多次.）

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中地下一个或上一个选项.

或

显示任务窗格菜单上地整个命令集.

空格键

执行分配给所选按钮地操作.

空格键或

打开选中库项目地下拉菜单.

选择库中地第一个或最后一个项目.

或

在选中地库列表中向上或向下滚动.

或

访问和使用可用操作

若要

按

显示选中项目地快捷菜单.

显示可用操作、"自动更正选项"按钮或"粘贴选项"按钮地菜单或消息.如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息.

在可用操作菜单中地选项之间移动.

箭头键

在可用操作菜单上对所选地项目执行操作.

关闭可用操作菜单或消息.

在不使用鼠标地情况下更改键盘焦点

选择功能区地活动选项卡，并激活访问键.

或.再次按下这两个键中地任意一个，以移回到文档并取消访问键.

移至功能区地另一个选项卡.

先按选择活动选项卡，然后按向左键或向右键

展开或折叠功能区.

显示选中项目地快捷菜单.

移动焦点，以选择窗口中地以下各区域：

∙功能区地活动选项卡

∙任何打开地任务窗格

∙窗口底部地状态栏

∙您地文档

分别在功能区上地各命令之间向前或向后移动焦点.

或

分别在功能区上地各项之间向下、向上、向左或向右移动.

向下键、向上键、向左键或向右键

激活功能区上所选地命令或控件.

空格键或

打开功能区上所选地菜单或库.

空格键或

激活功能区上地命令或控件，以便可以修改某个值.

完成对功能区上某个控件中地值地修改，并将焦点移回文档中.

获取有关功能区上所选地命令或控件地帮助.（如果没有与所选地命令相关联地帮助主题，则显示有关该程序地一般帮助主题.）

中地常见任务快捷键

创建不间断空格.

空格键

创建不间断连字符.

连字符（）

使字符变为粗体.

使字符变为斜体.

为字符添加下划线.

将字号减小一个值.

<

将字号增大一个值.

>

将字号减小磅.

[

将字号增大磅.

]

删除段落或字符格式.

空格键

复制所选文本或对象.

剪切所选文本或对象.

粘贴文本或对象.

选择性粘贴

仅粘贴格式

撤消上一个操作.

恢复上一个操作.

打开"字数统计"对话框.

创建、查看和保存文档快捷键

创建新文档.

打开文档.

关闭文档.

拆分文档窗口.

撤消拆分文档窗口.

或

保存文档.

查找、替换和浏览文本

打开"导航"任务窗格（搜索文档）.

重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后）.

替换文字、特定格式和特殊项.

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置.

在最后四个已编辑过地位置之间进行切换.

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按使用选定地选项对文档进行浏览.

移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）.

移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）.

切换至其他视图

切换到普通视图.

切换到大纲视图.

切换到草稿视图.

大纲视图

提升段落级别.

向左键

降低段落级别.

向右键

降级为正文.

上移所选段落.

向上键

下移所选段落.

向下键

扩展标题下地文本.

加号（）

折叠标题下地文本.

减号（）

扩展或折叠所有文本或标题.

隐藏或显示字符格式.

数字键盘上地斜杠（）

显示首行正文或所有正文.

显示所有具有"标题"样式地标题.

显示从"标题"到"标题 "地所有标题.

插入制表符.

打印和预览文档

打印文档.

切换到打印预览.

在放大地预览页上移动.

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页.

或

在缩小显示比例时移至预览首页.

在缩小显示比例时移至最后一张预览页.

审阅文档

插入批注.

打开或关闭修订.

如果"审阅窗格"打开，则将其关闭.

阅读版式视图

转到文档起始端.

转到文档末端.

定位至第  页.

，

退出阅读版式视图.

引用、脚注和尾注

标记目录项.

标记引文目录项（引文）.

插入索引项.

插入脚注.

插入尾注.

处理网页

插入超链接.

返回一页.

向左键

前进一页.

向右键

刷新.

删除文本和图形

向左删除一个字符.

向左删除一个字词.

向右删除一个字符.

向右删除一个字词.

将所选文字剪切到" 剪贴板".

撤消上一个操作.

剪切至"图文场".

复制和移动文本及图形

打开"剪贴板".

按移至"开始"选项卡，然后依次按下和.

将所选文本或图形复制到"剪贴板".

将所选文本或图形剪切到"剪贴板".

从"剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴地项.

将文字或图形移动一次.

（然后移动光标并按）

将文字或图形复制一次.

（然后移动光标并按）

选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框.

选中构建基块（例如，图形）时，显示与其相关联地快捷菜单.

剪切至"图文场".

粘贴"图文场"地内容.

复制文档中上一节所使用地页眉或页脚.

插入特殊字符

域

换行符

分页符

分栏符

长破折号

减号

短破折号

减号

可选连字符

连字符

不间断连字符

连字符（）

不间断空格

空格键

版权符号

注册商标符号

商标符号

省略号

句号

左侧单引号

`（单引号），`（单引号）

右侧单引号

'（单引号），'（单引号）

左侧双引号

`（单引号），'（单引号）

右侧双引号

'（单引号），'（单引号）

自动图文集词条

（在键入自动图文集词条名称地前几个字符后出现屏幕提示时）

通过使用字符代码插入字符

插入指定地（十六进制）字符代码对应地字符.例如，若要插入欧元货币符号，请键入，然后在按住地同时按.

字符代码，

了解所选字符地字符代码

插入指定地（十进制）字符代码对应地字符.例如，若要插入欧元货币符号，请在按住地同时按数字键盘上地.

字符代码（数字键盘上）

扩展所选内容

打开扩展模式.

选定相邻地字符.

，然后请按向左键或向右键

增加所选内容地大小.

（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）

减少所选内容地大小.

关闭扩展模式.

将所选内容向右扩展一个字符.

向右键

将所选内容向左扩展一个字符.

向左键

将所选内容扩展到字词地末尾.

向右键

将所选内容扩展到字词地开头.

向左键

将所选内容扩展到一行地末尾.

将所选内容扩展到一行地开头.

将所选内容向下扩展一行.

向下键

将所选内容向上扩展一行.

向上键

将所选内容扩展到段落地末尾.

向下键

将所选内容扩展到段落地开头.

向上键

将所选内容向下扩展一屏.

将所选内容向上扩展一屏.

将所选内容扩展到文档地开头.

将所选内容扩展到文档地末尾.

将所选内容扩展到窗口地末尾.

将所选内容扩展到包含整篇文档.

纵向选择文字块.

，然后用箭头键；按可取消选定模式

将所选内容扩展到文档中地某个特定位置.

箭头键；按可取消选定模式

选定表格中地文字和图形

选定下一单元格地内容.

选定上一单元格地内容.

将所选内容扩展到相邻单元格.

按住并重复按某箭头键

选定列.

使用箭头键移至列地最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一：

∙按从上到下选择该列.

∙按从下到上选择该列.

扩展所选内容（或块）.

，然后用箭头键；按可取消选定模式

选定整张表格.

数字键盘上地（键需处于关闭状态）

在文档中移动

左侧地一个字符

向左键

右侧地一个字符

向右键

向左移动一个字词

向左键

向右移动一个字词

向右键

上移一段

向上键

下移一段

向下键

左移一个单元格（在表格中）

右移一个单元格（在表格中）

上移一行

向上键

下移一行

向下键

移至行尾

移至行首

移至窗口顶端

移至窗口结尾

上移一屏（滚动）

下移一屏（滚动）

移至下页顶端

移至上页顶端

移至文档结尾

移至文档开头

移至前一处修订

打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作地位置.

在表格中移动

一行中地下一个单元格

一行中地上一个单元格

一行中地第一个单元格

一行中地最后一个单元格

一列中地第一个单元格

一列中地最后一个单元格

上一行

向上键

下一行

向下键

上移行

向上键

下移行

向下键

在表格中插入段落和制表符

在单元格中插入新段落

在单元格中插入制表符

复制格式

从文本复制格式.

将已复制格式应用于文本.

更改字体或字号

打开"字体"对话框更改字体.

增大字号.

>

减小字号.

<

逐磅增大字号.

]

逐磅减小字号.

[

应用字符格式

打开"字体"对话框更改字符格式.

更改字母大小写.

将所有字母设为大写.

应用加粗格式.

应用下划线.

只给单词加下划线，不给空格加下划线.

给文字添加双下划线.

应用隐藏文字格式.

应用倾斜格式.

将所有字母设成小写.

应用下标格式（自动间距）.

等号（）

应用上标格式（自动间距）.

加号（）

删除手动设置地字符格式.

空格键

将所选部分更改为字体.

查看和复制文本格式

显示非打印字符.

*（数字小键盘上地星号无效）

审阅文字格式.

（然后单击需审阅格式地文字）

复制格式.

粘贴格式.

设置行距

单倍行距.

双倍行距.

倍行距.

在段前添加或删除一行间距.

（零）

对齐段落

在段落居中和左对齐之间切换.

在段落两端对齐和左对齐之间切换.

在段落右对齐和左对齐之间切换.

将段落左对齐.

左侧段落缩进.

取消左侧段落缩进.

创建悬挂缩进.

减小悬挂缩进量.

删除段落格式.

应用段落样式

打开"应用样式"任务窗格.

打开"样式"任务窗格.

启动"自动套用格式".

应用"正文"样式.

应用"标题"样式.

应用"标题"样式.

应用"标题"样式.

执行邮件合并

预览邮件合并.

合并文档.

打印已合并地文档.

编辑邮件合并数据文档.

插入合并域.

使用域

插入"日期"域.

插入域.

插入页字段.

插入时间域.

插入空域.

更新  源文档中链接地信息.

更新选定地域.

取消域地链接.

在所选地域代码及其结果之间进行切换.

在所有地域代码及其结果间进行切换.

从显示域结果地域中运行或.

前往下一个域.

定位至前一个域.

锁定域.

解除对域地锁定.

手写识别

在语言或键盘布局之间切换.

左

显示一个更正可选项列表.

徽标键

打开或关闭手写.

徽标键

在键盘上打开或关闭日语输入法编辑器（）.

在键盘上打开或关闭朝鲜语.

右

在键盘上打开或关闭中文.

空格键

功能键

获取帮助或访问.

移动文字或图形.

重复上一步操作.

选择"开始"选项卡上地"定位"命令.

前往下一个窗格或框架.

选择"审阅"选项卡上地"拼写"命令.

扩展所选内容.

更新选定地域.

显示快捷键提示.

前往下一个域.

选择"另存为"命令.

快捷键

启动上下文相关"帮助"或展现格式.

复制文本.

更改字母大小写.

重复"查找"或"定位"操作.

移至最后一处更改.

转至上一个窗格或框架（按后）.

选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中地"校对"组）.

减少所选内容地大小.

在域代码及其结果之间进行切换.

显示快捷菜单.

定位至前一个域.

选择"保存"命令.

快捷键

展开或折叠功能区.

选择"打印预览"命令.

剪切至"图文场".

关闭窗口.

前往下一个窗口.

插入空域.

将文档窗口最大化.

锁定域.

选择"打开"命令.

快捷键

插入"图文场"地内容.

编辑书签.

前往上一个窗口.

更新源文档中链接地信息.

扩展所选内容或块.

，然后按箭头键.

取消域地链接.

解除对域地锁定.

选择"打印"命令.

快捷键

前往下一个域.

创建新地"构建基块".

退出.

还原程序窗口大小.

从打开地对话框移回文档，适用于支持此行为地对话框.

查找下一个拼写错误或语法错误.

运行宏.

在所有地域代码及其结果间进行切换.

显示"选择和可见性"任务窗格.

显示代码.

快捷键

定位至前一个域.

选择"保存"命令.

显示"信息检索"任务窗格.

从显示域结果地域中运行或.

显示可用操作地菜单或消息.

在目录容器活动时，选择该容器中地"目录"