最新单位笔记本电脑使用管理办法.docx
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最新单位笔记本电脑使用管理办法.docx
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最新单位笔记本电脑使用管理办法
篇一:
《笔记本电脑使用管理办法》
笔记本电脑使用管理办法为加强笔记本电脑管理,提高使用效能,确保笔记本电脑的运行安全,特制定本制度。
一、从事计算机网络信息活动,必须遵守国家的相关法律、法规。
二、笔记本电脑由公司行政部按业务需要,统一配置、定位,任何部门和个人未经行政部许可禁止随意挪用、调换、外借笔记本电脑。
三、笔记本电脑硬件及其配件添置由行政部根据岗位性质不同,进行配置购买。
四、笔记本电脑操作应按规定的程序进行1)笔记本电脑的开、关机应按正常程序操作,因非法操作而造成笔记本电脑不能正常使用和损坏的,维修费用由该使用人承担;2)笔记本电脑使用人应在每周及时进行杀毒软件的升级或向行政部网管寻求支持;3)不允许随意使用外来数据存储器(如软盘、U盘、移动硬盘等),确需使用的,应先进行病毒扫描;4)禁止工作时间内在笔记本电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐、看电影等。
五、使用人不得随意安装从网上或其他途径下载的与工作无关的软件,如因私自安装软件造成笔记本电脑系统损坏的公司将追究使用人责任。
六、笔记本电脑发生故障应尽快通知公司管理员及时解决,禁止私自拆开笔记本电脑操作。
九、笔记本电脑使用人在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
十、因使用人员损坏笔记本电脑可修复正常使用的,按实际维修费用全额赔付;损坏无法修复及丢失的1)购买一年以内的,按原价赔偿;
2)一年以后5年以内,按每年17%折旧率及使用年限计算后赔偿。
3)使用年限超过5年丢失的,至少赔偿1000元。
篇二:
《公司电脑使用管理规定》
附件3
电脑使用管理办法
第一章总则
第一条、为保证公司电脑的有效管理和正常使用,提高员工的办公效率。
根据《××××固定资产管理制度》及其它相关规章制度,特制定本办法。
第二条、本规定适用公司内部各部门。
第三条、本办法所称电脑指公司为员工配备的笔记本电脑和台式电脑及附属设备。
第四条、配备原则
各部门人员因工作需要可申请配备台式电脑;若确因移动办公、远程工作及特种岗位需要方可申请配备笔记本电脑。
第五条、管理责任制
(一)实行部门领导负责制。
各部门领导是各部门人员所配备电脑的第一责任人,要确保本部门电脑的完整、不流失。
(二)实行使用人责任追究制。
按照“谁申请,谁使用;谁使用,谁负责”的原则。
每一台电脑都必须确定责任人。
电脑责任人的确定原则有固定使用人的,责任人则为该使用人;若为使用部门内某一科室的公用电脑,责任人为该科室的班组长或其他领导;若没设置班组长或其他领导,使用部门领导可指定某一人为责任人;若无法指定责任人则责任
人默认为部门主管领导。
销售分公司的电脑责任人统一规定为销售分公司的会计人员。
(三)对于在盘点中无法查明去向的电脑,部门主管领导和责任人(使用人)各负有50%连带赔偿责任。
第二章电脑的采购、领用、使用、调配及报废
第六条、采购
(一)各部门人员因工作需要需配备电脑,必须提交《采购申请单》经部门经理、固定资产管理人员、微机中心主管、主管副总、常务副总批准后交采购贸易部进行采购。
(二)各销售分公司电脑的采购统一由各销售分公司会计提交《采购申请单》,经销售分公司经理、固定资产管理人员、微机中心主管、销售副总、常务副总审批后进行自行采购。
(三)除各销售分公司外,采购贸易部为公司唯一的采购部门,任何部门和个人不得自行采购电脑,否则不予报销。
(四)各销售分公司经批准可自行购买电脑的,必须要求供应商开具17%的增值税专用发票。
若无法开具,需做出说明并经财务副总、主管副总批准;否则,按扣除税后金额结算。
各销售分公司经批准可自行购买电脑的,报销时需填写《采购收货单》。
第七条、领用及管理使用
(一)电脑经采购贸易部购入后,使用人领取时必须填写逐一详细填写《采购收货单》附发票后办理结算。
(二)每位员工只允许使用一台电脑,不得同时拥有台式电脑和笔记本电脑;若确有事由需同时拥有台式电脑和笔记本电脑,需经部门领导、财务副总、主管副总、总经理批准。
如果无合理事由经盘点后多余电脑由微机中心收回进行调剂或调配,不得私自转交给他人使用。
(三)利用公司资金配置的笔记本电脑归公司所有(总经理批准归个人所有的除外),各使用人只享有一定的使用权。
使用人应妥善保管自己所使用的电脑,未经微机中心、主管副总批准使用人不得私自调换、转交笔记本电脑及附属设备;不得私自将台式电脑的主机和显示器进行调换,如果经盘点核对主机与显示器不一致按电脑遗失处理,需按购进原值进行赔偿,并由微机中心收回该电脑。
(四)各使用人在公司以外的地方使用笔记本电脑要注意公司资料的保密性;不得将笔记本电脑外借给向非公司人员。
对于因保密不严、笔记本电脑被盗或丢失等其他原因导致公司机密资料泄漏,由此给公司造成损失的公司将给予处分,后果严重的将追究法律责任。
(五)公司为员工购置的电脑五年内不予更新(总经理批准五年内可以更换的除外)。
使用年限超过五年、电脑配置及运行状况无法满足办公需求、需要重新配置的,由使用
人按照程序重新申请购置。
如果电脑在五年的使用期限内因不可抗力或其它客观原因造成无法使用,需经微机中心鉴定检测并且作报废处理后,经主管副总、常务副总审批方可申请更换;如果在五年的使用期限内因使用人玩忽职守、管理不善致使电脑无法修复或丢失,需按购进原值赔偿。
(六)销售分公司自行购买电脑时需在正规厂商购买;否则因购买到假冒伪劣产品而引起的一切不良后果由申购人自行承担。
如果在使用过程中出现技术故障可向微机中心寻求帮助;微机中心若无法解决,则由申购人自行联系供应商解决。
第八条、调剂与调配
(一)若遇公司机构的撤销,撤销前部门相关人员需将本部门电脑统一交微机中心做调剂或调配,同时由原使用人填写《固定资产信息变更表》。
(二)若遇公司机构的合并与分立,合并与分立前的部门需将本部门电脑统一交微机中心进行分配,原责任人同时需填写《固定资产信息变更表》。
合并与分立后的部门需重新提出申请电脑的再分配,经固定资产管理人员、部门领导、主管副总批准后由微机中心进行统一再分配。
如果不够分配,需按购置程序申请新增电脑。
(三)离职人员若原来有固定使用的电脑,离职前需将原使用的电脑交微机中心调配,同时必须持《固定资产信息变更表》办理离职手续,否则不予办理。
(四)若遇公司人员的调任,被调任人员若原来有固定使用的电脑,调任前需将原使用的电脑交微机中心调配,同时必须填写《固定资产信息变更表》,不得私自将电脑带到调任后的部门;若确有事由需带走,需经原部门领导、主管副总批准,同时必须填写《固定资产信息变更表》。
{单位笔记本电脑使用管理办法}.
第九条、报废、回收及更新
(一)公司为员工配备的电脑使用年限超过五年且配置及运行状况无法满足办公需求需要重新申请配置的,需将以前电脑上交微机中心作鉴定检测;若经鉴定检测确实无法使用,责任人按照程序作报废处理后方可申请更新。
(二)销售分公司的电脑满足报废条件需运回公司做报废处理。
若因运回公司成本较高或其他原因无法运回报废,需经销售分公司经理、主管副总、总经理批准在当地作报废处理,同时将处理报废电脑收入交回公司,凭出纳开具的收据和《固定资产报废申请表》交财务部做账务处理。
否则,新购置电脑不予批准购买。
(三)在待报废的电脑入废旧物资库前,微机中心鉴定人员需出具电脑主体核心部件是否完整并且清理待报废的
篇三:
《笔记本电脑使用管理办法》
东方科学仪器进出口集团有限公司
笔记本电脑使用管理办法
一、凡公司配给笔记本电脑的员工,笔记本电脑的使用及管理,均依本办法执行。
二、笔记本电脑的配制选择及购买由信息技术部负责。
三、笔记本电脑的使用与管理由员工本人负责,公司不再配置台式计算机。
四、笔记本电脑中的软件安装由信息技术部负责,使用者不得自行安装其他软件。
五、使用者不得擅自对笔记本电脑进行改装、扩容、升级。
如有故障或部件损坏,交信息技术部确认并维修;如有扩容、升级需求,经公司领导同意后,由信息技术部处理解决。
六、因使用者使用、保管不当造成的损坏,由使用者本人负责维修费。
七、5年折旧期内丢失的,使用者本人赔偿额为原价÷60×(60-已使用月数);满5年后丢失的,使用者本人赔偿额为原价×5%。
八、当配有笔记本的公司员工调离或者退休时,必须将所有笔记本电脑退还公司。
篇四:
《XX公司笔记本电脑管理制度》{单位笔记本电脑使用管理办法}.
XX公司笔记本电脑管理制度
1、目的
为规范公司笔记本电脑的使用与管理。
2.基本准则
由于工作需要为员工专人专用配备的笔记本电脑均属公司资产,应妥善使用和保管,不得损坏,丢失。
员工要认真地做好设备的日常使用管理与常规维护,使其真正能在工作中发挥最大效能,禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置申报
个人或部门需要使用笔记本电脑,要提出申报,经同意批准并和公司签订《公司笔记本
电脑使用协议》后方可使用。
4.领取流程
1员工根据工作实际需要,填写申请表,由直接领导签字,行政负责人审核,分公司负责人审批。
2行政部根据需要进行采购笔记本电脑。
3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在申请表上登记。
4阅读协议后无任何问题,签订《公司笔记本电脑使用协议》。
维护和维修
1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
2公司将定期和不定期检查设备的使用情况
3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找相关人员帮助,不得私自隐瞒或调试。
4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知行政且由使用者亲自交回公司,由行政安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
5因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。
6.笔记本收回及要求
1如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,否则不予办理离职手续。
如果使用人员想将笔记本在带回私用发生严重损坏超出保修范围则必须按笔记本电脑原价进行赔偿。
2笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7.归还的流程及要求
1流程笔记本使用者亲自到行政处检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在归还单上签字确认归还内容。
2要求由使用者亲自完成归还工作,发现问题按合同履行。
8.使用注意事项{单位笔记本电脑使用管理办法}.
1.切勿用手触摸或按压笔记本电脑显示屏,在维护笔记本电脑及相关外设的清洁前请先关机。
2.为了延长电池使用寿命,尽可能使用变压器,注意充电时间,过度充放电会减损电池的寿命。
3.移动笔记本电脑之前请务必将电源关闭,并拔除所有的连接线,避免接口损坏。
进入休眠模式时请将网络应用程序关闭,以免导致网络通讯应用程序可能会死机。
请勿用力合上液晶显示屏上盖,避免液晶显示屏损坏。
4.避免笔记本电脑及其配件淋到水或暴露在湿气当中,如遇此情况的,请立即关闭电源并取出电池,使笔记本电脑断电,并使其干燥,同时及时与行政联系。
使用笔记本电脑时,务必保持散热孔畅通,以利散热,并避免放在柔软的物品上使用(如双腿,床上,沙发上等),以防止散热孔堵塞,甚至死机。
5.避免将笔记本电脑放置在磁性物质附近(比如音响及电视等)。
6.暂时不用电脑时,请盖下液晶屏幕上盖,以节省电源,同时能延长液晶屏幕寿命,并可避免沾染灰尘。
7.在使用笔记本电脑时,避免零食碎渣、液体、烟灰对笔记本电脑的损坏。
8保护笔记本电脑外壳,在放进包内或从包内拿出,都应注意保护表面,做到没有损伤和划痕。
9.附则
本制度从下发之日起执行。
附件1
XX公司笔记本电脑使用协议
为了配合工作需求,公司给相关人员配备笔记本电脑,为了有效、合理的使用笔记本电脑,配备笔记本电脑的员工必须遵守如下协议
乙方于___________年________月_______日接收公司提供的_________(品牌)
(型号)笔记本电脑。
1、
2、配备笔记本电脑的员工必须保护、爱惜所配备的笔记本电脑,轻拿轻放,不要将外壳划伤,以免厂家不予免费保修。
不得擅自将笔记本电脑借与他人使用,如违犯该条,造成的后果完全自负。
3、保修期内,笔记本电脑出现属于保修范围内的硬件故障的,按照厂家的保修服务规定办理,使用者申报公司行政,并由行政送到厂家指定的当地维修服务中心维修。
保修期外,或不属于保修范围内的硬件损坏,使用者通知行政,由行政送往厂家指定的当地维修服务中心维修(维修地点同上),费用自理。
5、笔记本电脑的基本操作系统随机提供,其他软件根据公司要求由行政进行安装。
6、在使用过程中,由于使用者管理不慎而造成将笔记本电脑丢失者或者人为损害超出保修范围,将由使用者本人按电脑原价赔偿。
7、如果使用人员调离本单位,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,否则不予办理离职手续。
8、以上协议如果不能遵守或有违犯者,公司将收回该笔记本电脑并追究使用者本人的责任。
9、笔记本经检查无损失,乙方于________年________月_______日归还公司,自归还之日起,本协议自动终止。
XX有限公司对本协议保留有解释权。
领用员工________________公司XX有限公司
年月日年月日
篇五:
《笔记本电脑配备管理规定》
笔记本电脑配备管理规定
第一章总则
第一条为了便于公司业务的灵活开展,并为员工的工作提供便利,特制定本办法。
第二条本办法适用范围符合申请公司配备笔记本电脑及使用自带笔记本电脑的所有在职员工。
第二章管理细则
第三条员工申请公司配备笔记本采取自愿的原则,使用自有笔记本根据公司电脑使用状况及分配情况提出申请;
第四条员工申请配备笔记本电脑的资格
1、与公司签订劳动合同的正式员工;
2、原则上,连续为公司服务满一年;
3、工作期间尽职尽责,严格遵守公司各项管理制度,年度考核合格。
第五条公司配备笔记本电脑领用后,原则上,除在工作时间、出于工作目的导致的故障维修费用由公司负担外,其他一切费用个人承担。
自有笔记本使用中发生故障维修费用由个人承担。
第七条公司配备笔记本电脑一经领用,领用时间未满3年,不再行配备;使用自有笔记本员工,每月补贴费用,连续补贴3年后不再发放补贴,自有笔记本未到使用年限前不再配置新电脑。
第八条公司笔记本电脑在所有权归属公司,发生丢失或损坏,员工需一次性向公司赔付该设备的帐面净值。
自有笔记本电脑所有权归个人,发生丢失或损坏,公司不负责赔偿。
第九条员工申请笔记本电脑需谨慎考虑短期内离开公司的可能,并承担需求责任;申请时需和公司签订相关协议。
第三章附则
第十条除上述第四条规定外,具备特殊技能、对公司有特殊贡献或实际工作需要配备笔记本电脑的员工可向综合部提出申请。
第十一条本规定配合公司相关管理制度执行。
第十二条本制度由综合部负责解释,自颁布之日起实施。
{单位笔记本电脑使用管理办法}.
附件一公司笔记本电脑使用管理协议
附件二自有笔记本电脑使用管理协议
篇六:
《笔记本电脑管理办法》
重建摩经〔2013〕52号
关于印发《重庆建设摩托车股份有限公司笔记本电脑管理办法(修订)》的通知
各单位
为有效管理公司笔记本电脑资产,提高移动办公效率,公司结合实际,对《重庆建设摩托车股份有限公司笔记本电脑管理办法》(重建摩信[2011]44号)进行了修订,现将《重庆建设摩托车股份有限公司笔记本电脑管理办法(修订)》印发给你们,请遵照执行。
重庆建设摩托车股份有限公司
2012年3月13日
重庆建设摩托车股份有限公司笔记本电脑管理办法(修订)
第一章总则
第一条为适应公司生产经营管理需要,提高公司办公信息化水平,公司为部分需要流动办公的员工配置笔记本电脑。
为规范笔记本电脑的管理,提高笔记本电脑的使用效率,特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于非涉密笔记本电脑。
{单位笔记本电脑使用管理办法}.
第二章配置、使用、保管
第三条凡符合以下条件者,公司可为其配置笔记本电脑(以下简称电脑)。
(一)中层领导及以上,以前部门或单位未配置电脑的;
(二)取得高级职称、聘为主任级非行政职务的高级人才;(三)因工作原因,需要随时使用电脑进行移动办公的专业人员。
第四条符合配置条件者,需本人和所在部门提出配置需求,经投资主管部门审批后,由采购部门按照信息化管理部门制定的技术要求实施采购。
第五条电脑配置标准由信息化管理部门确定。
第六条配置电脑的员工为该电脑管理责任人,责任人应遵守电脑使用规范,平时注意爱护、保养,不得私自拆卸电脑、损坏电脑。
第七条严禁存储及处理涉及国家秘密和商业秘密(如国家秘密、产品图纸、重要生产经营、财务数据等)的任何信息,由此造成泄密的,按照公司保密管理规定从严处理,构成犯罪的,将依法移送司法部门处理。
第八条保密管理部门有权随时对电脑进行保密检查。
第九条当电脑损坏需要维修时(三包期外),由信息化管理部门鉴定故障原因,非人为原因导致的故障,维修费用由公司承担;因人为原因导致电脑损坏的(如被水浸湿、摔坏等),责任人承担维修费用。
第十条电脑遗失时,由责任人承担相应损失,并按该电脑净值进行赔偿。
赔偿后,经本人和所在部门重新提出配置需求,经投资主管部门、公司领导审批后,方可重新配置。
第三章处置
第十一条电脑的报废及报废后的处置均按公司固定资产管理办法执行。
第十二条当电脑责任人工作变动,调出公司或不再符合电脑配置条件时,其电脑由信息化管理部门收回(中层管理人
员被外派合资合作机构时亦应收回),并根据投资主管部门的调配指令,重新调配使用;如在公司内调动、且符合配置条件时,电脑可随人员变动一并调整。
第十三条购置使用年限达5年以上同时固定资产折旧完的,原则上使用人可按照原值的5%折价购买,资产转变为使用者个人所有。
第四章附则
第十四条本办法与国家或公司相关法规冲突时,以国家或公司相关性法规为准。
第十五条本办法解释权属经营计划部。
第十六条本办法从下发之日起执行,原《重庆建设摩托车股份有限公司笔记本电脑管理办法》(重建摩信[2011]44号)同时废止。
抄送公司领导。
重庆建设摩托车股份有限公司办公室2013年3月13日印发
篇七:
《关于笔记本电脑的使用管理办法》
关于笔记本电脑的使用管理办法
一、目的
为加强财务管控,规范笔记本电脑的购置与使用管理,参照公司办公设备的管理规定,特制定本管理办法。
二、适用范围本规定适用于集团公司及所属子公司因工作需要而
配置笔记本电脑的员工。
三、职责综合办公室负责笔记本电脑资产的归口管理。
四、内容笔记本电脑资产的申请、购置、维护、日常保养、
五、管理使用
1、管理原则在物尽其用,节约费用的前提下,根据公司笔记本
电脑配置情况及需要配置笔记本电脑员工个人情况,公司统一配置电脑,电脑是否配备不以职务高低,是依据工作是否需要和便于工作开展来确定。
2、公司统一购置的笔记本电脑资产所有权为公司,统一列入公司
固定资产管理,个人只拥有管理使用权,不能随意转借,或据为己有。
3、由综合办公室登记备案使用人信息,并跟踪检查使用情况。
使用人在调离工作岗位时,应将笔记本电脑交还综合办公室,办理退还手续。
4、使用人对笔记本电脑应妥善保管,严防丢失,严防人为损坏。
5、使用人应定期对笔记本电脑进行保养。
6、当笔记本电脑出现故障时,应及时与综合办公室联系,在保期
呗可由保修单位进行保修,保修期后的又综合办公室联系维修。
7、凡因使用人鲁莽操作造成电脑损坏,以及丢失的,均应追究责任并照价赔偿。
8、损坏较轻尚能修复使用的,按实际修复的材料费,人工费用作为赔偿金额。
9、损坏严重须报废的,赔偿金额为原价*(耐用年限-已用年限)/耐用年限残值(笔记本电脑耐用年限暂定为5年)
10、笔记本电脑丢失的,赔偿金额不减残值。
另,对所有领用笔记本电脑的使用人按所用电脑价格50%作为使用押金,该押金在工资中扣除,待岗位调整或离职时公司将全额返还。
易盛安居行政中心2012年6月4日
篇八:
《笔记本电脑管理规定》
笔记本电脑配备管理制度
第一条目的
为提高公司员工工作效率,加强对公司便携式电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,简化后期维护管理,特制定本管理制度。
第二条
配备条件及标准公司高管、销售、技术及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑
1)为公司的正式全职员工。
2)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。
3)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级签批后可配备笔记本电脑。
配备原则合理够用,能够满足工作需要。
配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
员工自带笔记本的按照《员工笔记本电脑租用管理制度》执行。
笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准依据数据技术中心推荐的品牌,由公司统一采购,杜绝采购指定品牌以外的电脑。
第三条
第四条
公司配备的笔记本电脑达到规定年限或超过年限的电脑列入更新计划。
职责数据技术中心负责笔记电脑的日常管理、监督和协调使用;数据技术中心桌面工程师负责日常使用的性能检测、维修鉴定和相应的技术支持;使用部门及个人负责维护、日常保养及保管。
购置需购买笔记本电脑时按公司内部调配的原则,如果确因公司内无资源调配的再行购买。
购置笔记本电脑由申请人在OA填写购置申请,上报部门主管,逐级签批后统一购买。
各部门根据工作需要每年6月、12月份上报计划和采购申请。
电脑累计使用达到公司规定年限,原使用人可提出重新配备申请,逐级签批后由公司统一购置。
电脑累计使用达到公司规定时间,原使用人不提出新购申请,设备继续使用。
达到年
限确因软件升级影响工作的,可申请更换新机。
需重新购置笔记本的员工,应首先将旧笔记本电脑交至数据技术中心鉴定电脑是否完
好,配件是否齐全,并由数据技术中心鉴定无误后,收回旧笔记本电脑,办理新机购买及支领。
第五条{单位笔记本电脑使用管理办法}.
日常管理笔记本电脑设专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限其本人使用,部门内部禁止私自调换,以旧换新,一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。
因离职或达到年限因软件升级淘汰的,但在其它岗位仍能继续使用的,由数据技术中心进行调配,使用年限续计,直至彻底报废。
配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须填写《笔记本电脑使用协议》(见附件一)。
笔记本电脑维修
1)在使用过程中,遇到电脑系统出现各种问题时,应立即上报数据技术中心,由数据技术中心桌面工程师拿出解决问题的方法和途径;未经数据技术中心批准,不得自行随意拆卸电脑硬件及添减、修改系统程序等。
违反者,一经发
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