青海大学财经学院学生会规章制度.docx
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青海大学财经学院学生会规章制度
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海
大
学
财
经
学
院
学
生
会
规
章
制
度
2015年4月26日
财经学院学生会办公室
青海大学财经学院学生会规章制度
一、干部考核制度…………………………1
二、干部档案管理条例……………………3
三、档案管理制度…………………………6
四、财务管理制度…………………………8
五、办公室电脑管理制度…………………9
六、办公室打(复)印制度………………10
七、办公室值班制度………………………11
八、考勤制度………………………………12
九、计划总结制度…………………………13
十、会议制度………………………………14
十一、学生会主席团例会制度……………15
十二、学生社团主席团例会制度…………16
十三、学生公寓管理委员会章程…………17
十四、学生公寓管理委员会工作制度……19
十五、学生公寓管理委员会工作职责……20
十六、田径队管理委员会章程……………21
十七、治安联防委员会章程………………22
十八、学风督察委员会章程………………23
十九、财经学院学生社团管理章程………25
二十、财经学院学生社团管理条例………28
干部考核制度
为了加强我院学生会内部建设,完善学生会规章制度,加强学生会的组织纪律性,使学生会工作规范化、制度化,让财经学院学生会成为一个有组织、有纪律的先进学生组织,团结、严谨、快速、稳健地向前发展。
特制定本制度:
一、考核办法:
1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,对按规定完成工作和未达到要求者予以奖励及扣分。
2、考核对象:
学生会全体成员。
3、具体考核办法:
各部正副部长的考核由学生会主席团执行,各部部员的考核由各部的正副部长协调执行,并由主席团派办公室专人负责检查记录考核和统计。
(办公室负责记录并提出相关建议)
4、本考核结果将作为对学生干部的任免、奖罚的重要依据。
一个学期结束后,考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部部员,75分以上的为合格,60—75分的作为降级使用。
60分以下的将免去其职务;(特殊情况酌情处理)
二、考核内容积分量化标准
1、有以下情况给予扣分:
1)、三次例会不参加者扣3分,无正当理由请假者扣1分;
2)、学生会交给的任务没完成者,由主观原因造成的扣4分,由客观原因造成的扣1分;
3)、本部门所搞活动无故不参加者扣3分,请假者扣1分;
4)、无故不参加值班者扣4分,值班不做记录,不按规定打扫卫生的部门一次扣主管副主席和该部部长和副部长分别1分;
5)、例会、值班、搞活动迟到、早退者扣2分;
6)、学生会干部违反校纪校规酌情扣3-5分;
7)、学生会各部工作不协调,干部之间不积极配合,视情节扣部长、副部长1-2分;干部之间不积极配合,除要追究部长副部长责任外,还应该追查当事人责任,酌情扣2-3分;
8)、把学生会的内部或保密文件传出去,视情节轻重扣5-10分;
9)、以学生会名誉出现违纪或滥用职权的视情节轻重扣5-10分,严重的免除学生会干部职务;
10)、出现滥用职权,有害学生会形象一次性扣15分;
11)、签到是代签与被代签者每人次分别扣5分;
12)、一学期一门专业课不合格酌情扣1-3分;
13)、部门不按时交学期计划或工作总结分别扣部门部长副部长2分和1分;
14)、各部每学期结束前夕未整理好本部有关文件(包括计划、总结、制度、部员名单等),未整理好的扣部长副部长分别2分、1分;
15)、未经主席团或办公室允许将办公室用品私自外借或挪为己用或损坏的扣4分;
16)、未经主席团或办公室允许私自配带走制团委、学生会钥匙扣10分;
17)、在办公室抽烟的每次扣5分,酌情罚空气清新剂(喷雾型);
18)、学生会工作人员借办事之名无故缺课的扣3分;
2、有以下情况给予加分:
1)、一个学期内值班全勤者(不迟到不早退)加4分;
2)、向主席团或所在部部长副部长或办公室主任副主任书面提出合理化建议或批评一条加1-4分;
3)、院团委学生会开展各项活动,除有任务部门以外的其他部门人员参与者加一分
4)、拾金不昧者加5分;
5)、获得省级以上奖励者每次加5-10分;
6)、获得学生会内部以外的系级、班级奖励者每次分别加2分和1分;
7)、过英语四级加2分;过英语六级合格加4分;计算机二级合格加2分;
8)、学科竞赛、校园活动:
国家级:
任何奖项8分,选拔6分,参加3分;省级:
一等奖5分,二等奖4分,三等奖3分,选拔2分,参加1分;校级:
一等奖3分,二等奖2分,三等奖1分,参加0.5分;
9)、学术论文:
国家级正式刊物:
独撰10分,第一作者5分,第二作者2分;
10)、文学作品:
国家性刊物加5分,地区性加3分,校级(校报)加2分,院级加1分。
三、其他事项:
1、本考核制度将作为对学生会干部的任免评优和奖惩的重要依据;
2、本考核制度的最终解释权归青海大学财经学院学生会主席团;
3、本考核制度从颁布之日起开始有效。
注:
扣加分情况经办公室上报,主席团核查后执行;分数不明确的由主席团研究决定,办公室执行,定期上报主席团;办公室会上说明扣加分情况,扣加分透明;各部负责人定期(每月)向办公室上报干事扣加分情况,办公室统一管理。
共青团青海大学财经学院委员会
二零一五年四月二十六日
干部档案管理条例
学生会干部档案作为对学生会干部的重要考核依据,如实记录着学生会干部在任职期间的表现,为了实现学生会工作的正规化以及学生会干部档案管理的系统化,特制定本条例。
一、适用范围
此条例适用于青海大学财经学院学生会以及各系学生分会的所有正式成员。
二、责任分管
(一)青海大学财经学院学生会负责青海大学财经学院学生会内部所有正式学生会干部以及各系学生会正副主席、团总支副书记档案的建立、填写、更改、保管和销档。
(二)各系学生分会管理本系学生会所有正式学生会干部成员的档案。
三、具体管理如下:
1、院会办公室对学生会干部档案进行系统化管理。
2、制定相应的学生会干部档案管理条例,并具体落实。
3、由专人负责档案的建立、填写、更改、保管和销档,并制作相应的记录册进行登记。
4、平时掌控好档案的借阅,以免造成私人信息的外漏。
5、青海大学财经学院学生会有权督察及过问各系学生会干部档案的管理情况。
四、期限设定
(一)确立建档:
在正式提交个人入会申请,参加相关的面试活动被录取试用,并且通过试用期之后的学生会干部,方可向青海大学财经学院学生会或各系学生分会正副主席申请建立本人的《青海大学财经学院学生会干部档案》。
(二)注销档案:
个人任期满、主动辞职或被撤职而退会,在办理好相关手续后(具体见档案的填写),由本人填写《青海大学财经学院学生会干部档案》中“退会情况登记表”并附上退会申请书,经逐级审批通过后,自行或由各系学生分会正副主席负责交由青海大学财经学院学生会进行销档。
五、档案的填写
(一)学生会干部个人档案基本情况由本人如实填写,由青海大学财经学院学生会办公室以及各系学生分会办公室存档保存,未经允许任何人不得私自查阅;
(二)青海大学财经学院学生会干部以及各系学生分会正副主席、团总支副书记干部档案中的“在会期间情况登记表”由其本人在青海大学财经学院学生会的监督下如实填写信息资料。
(三)各系学生分会干部的档案中的“在会期间情况登记表”由其本人在各系学生会的监督下如实填写信息资料。
(四)学生会干部有任何职位变动、调动,必须及时上报青海大学财经学院学生会或各系学生分会正副主席,由青海大学财经学院学生会办公室或各系学生分会正副主席如实填写变动信息。
(五)学生会干部如因任期满申请退会,由本人填写《青海大学财经学院学生会干部档案》中“退会情况登记表”并附上退会申请书,经逐级审批后通过。
同时还需提交个人工作鉴定。
青海大学财经学院学生会给予其工作鉴定(加所属单位或上级单位公章方可生效),一式两份,一份装档,一份自留。
(六)学生会干部如因辞职或被撤职而退会,由本人填写《青海大学财经学院学生会干部档案》中“退会情况登记表”并附上退会申请书或撤职通知经逐级审批后通过。
六、档案的保管
(一)青海大学财经学院学生会干部档案由青海大学财经学院学生会办公室统一管理;各系学生分会干部档案由各系学生分会正副主席统一管理。
(二)青海大学财经学院学生会办公室将学生会干部档案分部门、分系保管;各系学生分会正副主席将学生会干部档案分部门保管,以便以后更改信息时的查阅。
(三)青海大学财经学院学生会办公室以及各系学生分会正副主席及时将更新的学生会干部档案存档,以避免文件丢失。
(四)青海大学财经学院学生会办公室以及各系学生分会正副主席定期组织人员对学生会干部档案进行整理,并核对信息和数量。
(五)学生会成员需经青海大学财经学院学生会办公室或各系学生分会正副主席批准方可查阅学生会干部档案。
(六)加强对档案的科学管理,严防潮湿、水淹、污染、霉烂、虫蛀、鼠咬。
(七)档案管理人员要经常检查室内水电、取暖设备的完好情况,并及时消除隐患。
七、档案查阅
(一)学生会成员可以根据工作所需向青海大学财经学院学生会办公室或各系学生分正副主席借阅干部档案,但不得将有关文件做非工作之用。
(二)学生会成员借阅干部档案后,应保持档案的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应该及时归还,若有遗失应作出书面检讨,青海大学财经学院学生会办公室或各系学生分正副主席作出相应的警告、批评。
(三)认真办理相关的借阅手续,告知归还日期,并由部长或部长以上签名(各系学生分会正副主席的借阅手续由青海大学财经学院学生会主席团签名)。
(四)档案阅毕后请及时归还,过期不还者,青海大学财经学院学生会办公室或各系学生分会正副主席有权进行查询并作相应处理。
(五)具体情况及处理方法如下:
1、若有弄脏、弄破档案者,其本人上交2000字以上书面检讨,并对在借阅手续上签名的部长或主席提出批评;
2、若有无意将档案遗失者,其本人上交3000字以上书面检讨,同时将被取消一年的评优的资格,在借阅手续上签名的部长或主席上交2000字以上书面检讨;
3、若有故意篡改档案信息者,其本人将被劝其退会,在借阅手续上签名的部长或主席将被取消一年的评优资格,同时上交3000字以上书面检讨。
八、档案编号:
编号组成:
组织编码+入会年月+具体号码
示例:
QCJ2010090001
组织编码:
青海大学财经学院学生会(QCJ)
旅游公共管理系学生会分会(QLG)
会计与财务管理系学生会分会(QKJ)
管理科学与工程系学生会分会(QGK)
工商管理系学生会分会(QGS)
经济学系学生会分会(QJJ)
贸易经济系学生会分会(QMJ)
财政金融系学生会分会(QCJ)
青海大学财经学院学生会
二〇一五年四月二十六日
档案管理制度
一、日常档案管理方法
(一)青海大学财经学院学生会组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像或声像资料,是学生会至关重要的公共财产。
档案内容不得随意公示、复制。
(二)学生会档案由办公室分类统一管理:
各部门档案由各部门部长整理,交由办公室管理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关活动资料归档备案。
(三)学生会档案包括人事档案、工作档案及活动档案。
(文件档案与电子档案各一份)
(四)各部门策划筹备的各项活动的所有资料,必须一式两份办公室存档,以备查找(每月计划、总结一份存档即可)
(五)档案形式要求:
对于各部文件档案,应有文本和电子两种版本。
(六)档案上交日期:
在该项活动结束后一周内。
(七)档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求:
(一)
- 配套讲稿:
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