外文歌曲大赛策划书.docx

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外文歌曲大赛策划书

2011年度长安大学第四届

“炫彩外语，艺术人声”

外文歌曲大赛

策

划

书

主办单位：

长安大学校团委

承办单位：

长安大学外语学院

团委学生会

时间：

2011年3月12日

一．活动前言：

通过本次活动，帮助同学建立积极向上的学习,生活态度，增强学生之间的沟通交流。

并以此丰富学生的课余生活，激发同学们对学校、生活的热爱。

这不只是一个活动的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。

通过此次晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。

这类活动必能让贵公司的知名度得到很大的提高，同时也让您得到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。

本年四、五月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。

因为大学生活已进入了正轨，各项学术类考试基本完成，而且该月的功课也相对于其他月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校上网活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳定的公寓品牌，更快地占去这一片超2万人的大市场。

因此，外语学院实践部作为学生声望最高的组织又怎会错过这么好的一个黄金时段呢！

于是我们策划了这次晚会。

这次活动策划不但在去年成功举办迎新晚会，陕西省高校辩论赛的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。

况且本次活动是我院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。

除此之外，本次活动还得到本校各兄弟协会，学生组织，特邀嘉宾···的鼎力相助和参与。

届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。

我们外语学院实践部也会为此而奋斗到底

二、活动背景

美丽而又富有诗意的季节，充满着活力与激情的大学生们在如画的渭水校区健康快乐地学习生活。

歌曲艺术一直是当代大学生课余生活中的一大重要组成部分，外文歌曲更是凸显改革开放以来我国大学生与世界接轨的重要标志。

当下各种流行元素充斥着校园的生活,也充斥着学生的神经细胞，唱歌、跳舞已经成为时下年轻人的最爱．而随着超男超女、好男儿、我型我秀等一系列选秀活动的出现,更是加速了大学生对歌舞的热爱"我闪耀我可以，唱出我自己 ”已成为时下大学生最流行的口号.而同时为促进我校文体事业的发展与繁荣，外国语学院特值此季，秉承综合性高校综合发展的宗旨，伴随繁荣文化的旋律，举办富有本院特色的“炫彩外语，艺术人声”第四届外文歌曲大赛。

三、活动目的

“炫彩外语，艺术人声”第四届外文歌曲大赛旨在发展同学们的综合素质，发掘外语歌曲演唱人才，以丰富多彩的形势点亮外国文化学习，给热爱外国音乐的大学生创造一个展示自我的空间，并且能在参与比赛的过程中获取更多的知识、有更新更好的收获。

我院自去年成功举办第一届外文歌曲大赛后，反响热烈，不仅为激情飞跃、勇于展示自我的年轻人搭建了一个五彩缤纷的舞台,更是成为了长安大学外国语学院学院一年一度的盛事!

在外语歌唱中学习外语，在学习外语中挖掘快乐，用丰富多彩的形式学习外语，灵活运用外语，寓教于乐，玩乐结合，无时无刻不再提高，时时刻刻展现风采！

四、活动名称

长安大学第四届“炫彩外语，艺术人声”外文歌曲大赛

五、活动时间

2011年4月20日到5月20日

六、活动地点

朝晖大学生活动中心三楼多功能厅，一楼大礼堂

七、参与对象

长安大学渭水校区全体师生

八、活动承办单位

长安大学外国语学院团委学生会

九．可行性分析

1．这次的晚会由长安大学外语学院主办，得到了学校各级领导的大力支持，规模大，参与人数多，这必将在全校范围内引起轰动，也有利于贵公司的产品宣传。

2．我校（渭水）在校学生26000余人，消费群体之庞大，据我们学生会实践在学校调查，我校潜在市场巨大，利于贵公司的宣传

3．同电视，报刊，传媒相比，校园宣传具有用小的投资做到最好的宣传的特点。

4．校园消费地域集中，针对性强，产品品牌深入人心。

高校学生作为现在中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。

5．大学年年有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。

6．便捷的活动申请：

贵公司在公寓内，学校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而和我们实践部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院各个部门的大力协作配合。

7．高效廉价的宣传：

以往的校内活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。

而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

8．本次活动将会有近2万多人了解，接近两千人进场参与，并会在长安大学渭水校区内广为流传。

9．我校渭水校区距离市中心较远，学校周边相应的商业设施也不健全，也不能够及时获得足够的商业信息。

但是，我们学校确是一个有着26000多人的未被完全开发的巨大市场，而且大学生的消费能力也是很强的，除了基本的衣食住行，还有电脑，手机，数码相机，PSP等高端消费。

就电脑来说我校的普及率最高时达到75%左右，而电脑的普及也会带来一些相应得配套的数码软件及硬件的消费。

我校的地理位置决定谁能先到我校宣传，能够先期占领这个市场谁就能更快，更多，更好的获得更多的利益。

一个如此巨大的而且投资就有回报的潜力市场，相信您绝不会错过的。

您的宣传与合作也会给我们30000多师生带来巨大的便利，因此借此良机诚邀您的合作。

十．赞助活动的意义

扩大贵公司在高校的影响，通过全面的宣传，提高贵公司在高校的市场占有率。

通过赞助活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上实现最大的利益，我们将在以后的工作中为贵公司提供更大的支持，希望贵公司能给我们提出宝贵的意见。

所有在校内的宣传活动由我们负责，贵公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次活动，期待您的加入！

合作愉快！

十一、具体宣传方式

Ⅰ、晚会前宣传

1．横幅宣传（分为普通横幅和彩喷条幅）：

在学校内悬挂横幅，活动前一周悬挂在食堂，路口等人流量密集的位置。

（横幅上将注明贵公司的名称及活动信息，悬挂时间一般在4、5天左右，）

2．海报宣传：

在校宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传情况下，可以体现赞助商的利益。

贵公司可以和我们一起参与设计海报传单，也可以自行制作，以求对公司的宣传达到最全面的效果。

（因为校内都有每个学院的专用宣传栏，外界商家不可以随便张贴商业性质海报，但是借此活动我们可以出面协商各个学院，达到宣传目的.）

注：

海报的材质是写真的，如照片样式的材质。

3．网络宣传：

在校园网，校论坛等校园网站和校园广播进行大力度的宣传。

4．展板宣传：

人流量大的道路上或食堂前等醒目位置摆放展板，展示活动的宣传单，节目单，张贴体现贵公司良好形象的1-2张海报于展板上，以求您的宣传效果达到最好最全面的效果。

5、我们也会制作各种有创意的小小广告牌，如指明方向的箭头广告牌，笑脸广告牌等。

（内容大概为“***提醒您***晚会***”）

6、广播宣传：

我们可以与校广播台协商，在黄金时间如：

上午下课后的午饭时间，以及下午下课后的晚饭时间做广播。

Ⅱ晚会期间的宣传

1．冠名权：

贵公司可对本次活动进行冠名形式“xxx外语学院外文歌曲大赛”。

。

。

2．晚会门票印制进行宣传，贵公可以把门票制成优惠卷等形式，将更加吸引人。

3充气棒和荧光棒上面打一些产品logo，以及观众席上的同学还可以做脸贴，最好晚会的时候能做荧光物质或者灯类的牌子，类似演唱会的那样，因为晚会期间观众席灯光是暗的，这样荧光和发光物质将更加能突出产品标识。

4打印有贵公司的宣传标语的比赛光盘。

5．外展：

贵公司在东西区食堂门口进行外展（地理位置可以放在晚会入口旁边），展示自己的产品，设立咨询台，能让学生对贵公司的产品有一个感官的认识，更深入的了解。

6．口号宣传：

可以在活动进行时结合商家宣传标语，由主持人鸣谢，或演员进行口号宣传。

7．工作人员用品宣传：

工作人员穿戴贵公司提供的服饰，胸牌或其他代表贵公司的logo标志。

8．晚会的舞台设计，装饰等进行宣传，比如晚会开始和结束大屏幕可放映一些贵公司的产品幻灯片

9．现场道具：

如主持人的话筒张贴贵公司的名称或标识

10．奖品宣传：

一方面奖品可印有贵公司的名称或标识，达到很好的宣传效果；另一方面，可以很好的体现贵公司的良好形象（奖品可由贵公司代表和团委老师进行颁发）。

11．我们可以把商家的产品功能和性价比融入到节目中去，这样更加被易于接受（而且这个节目可以作为一个独特的宣传视角）

12．贵公司可以提供氢气球，地毯，彩旗方阵，大的吉祥物，气模等（由我们同学穿，帮助宣传），不仅可以活跃气氛，而且可以引起学生的好奇心，不仅大气，还能为贵公司的宣传起到画龙点睛的积极作用，何乐而不为呢！

13．嘉宾发言：

贵公司可派代表到现场参加我们的晚会，以嘉宾身份发言或颁奖。

14．产品宣传：

贵公司的产品可作为晚会某方面的唯一指定用品。

Ⅲ、晚会后宣传

据贵公司的需要上述的横幅，传单及展板，海报等宣传方式依然可行，也可以进行一些相关的讲座（针对产品的性价比进行更具体的讲解）

若贵公司也有好的宣传方案，我们也可以协商来做。

Ⅳ、宣传活动情况反馈

1．调查问卷：

活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查。

2．在活动期间或活动后在校内设立咨询台。

3．以多媒体资料的形式反馈。

主要包括照片.

十二、宣传预算

单价/元

数量

单项合价/元

备注

横幅

40/条

5

200

彩喷

200/幅

2

400

海报

15/张

15

225

展板

40/块

2

80

冠名权

3000

3000

门票

张

2000

1600

光碟

6/张

200

1200

问卷调查

0．2/张

2000

400

奖品

600~700

一等奖二等奖各一名三等奖两名，优秀奖及优秀演员幸运观众和幸运嘉宾若干

荧光棒

3/支

200

600

小拍手

个

100

250

工作人员物品

200

演员化妆，主持人，演员礼服等

1500

舞台装饰

1200

现场道具

200

灯光音响

100

Ppt/短片播放

300

路标

免费提供

外展

待定

拱形门

商家提供

总计

12155

注：

横幅一般4元/米，规格为70cm宽，长度由商家决定，一般十米长。

彩喷一般10元/平，做多可以便宜一些。

调查问卷内容和形式由商家定。

①以上资金预算因为涉及数量问题，因此也并不是很客观，赞助商可根据自己的要求选择合适的宣传方式，并且选择合适数量，我们将为您制定更为完备的资金预算方案。

②我们会给商家以照片或者其他方式展现我们的宣传效果，如果贵公司能接受我们的邀请做晚会嘉宾，那将更方便合作。

③我们所制定的宣传方案中还存在不完备之处，希望在与赞助商合作过程中能够得到您的指导，并希望能与您分享优秀的宣传方案，我们希望通过此次合作能够达到双赢的目的，并与您建立长久稳定的合作关系。

附录、活动内容（暨大赛流程）

1、报名方式：

各参赛选手须填写报名表，领表方式：

（1）在各院（系）学生办公室领取报名表，由各个学院（系）统一整理汇总，并于4月30日19:

00—21:

00将报名表、学院推荐表及汇总表送至7号楼外语学院一层中段外国语学院活动室，汇总表电子版请发送至

（2）在先锋家园网站活动预告栏点击《关于举办长安大学第十一届大学生艺术节之“炫彩外语，艺术人声”外文歌曲大赛的通知》下载报名表，填好后请在4月30日之前交至外国语学院活动室（7号楼），届时上交初赛曲目伴奏，如需清唱，请直接联系工作人员，演唱时间控制在2分钟以内。

（3）各学院可推荐一名优秀选手，填写学院推荐表，该选手可直接进入复赛。

2、初赛

初赛时间：

2011年5月12日19：

00时

初赛地点：

朝晖大学生活动中心三楼多功能厅

初赛程序：

（1）所有参赛选手5月11日18：

30在七号楼一楼中段外语学院活动室集合，首先抽签决定初赛当日的出场顺序；然后上交初赛时所要演唱曲目的伴奏，复赛禁止清唱。

（2）5月12日18：

30要求所有参赛选手入场签到，并在候赛区休息准备比赛，期间可以向工作人员申请检查自己的伴奏音乐是否完好。

（3）邀请我校曾获历届音乐类比赛大奖的选手以及往届渭水之星，校园之春获奖者担任初赛评委。

所有评委与5月12日18：

50分前入场就坐。

（4）参赛选手按5月11日抽取的顺序出场，（不到场者以及在主持人示意其出场三次以后仍未出现者视为弃权）每个选手演唱自己准备好的曲目，副歌部分只唱一次。

（5）每位选手演唱完毕后评委打分，打分完毕后交由现场计分工作人员统计出最终得分。

每3位选手演唱完毕后由主持人公布一次分数。

（6）所有选手演唱完毕后由工作人员统计出成绩在60%以内的选手晋级复赛（即淘汰掉40%的选手）并由主持人当场宣布所有进入复赛选手的名单。

3、决赛

决赛时间：

2011年5月20日19：

00

决赛地点：

朝晖大学生活动中心一楼大礼堂

决赛程序：

（1）所有获得决赛资格的选手于5月18日前将决赛伴奏带上交至外语学院活动室；

（2）所有获得决赛资格的选手与5月19日18：

30在朝晖大学生活动中心一楼大厅集合签到，迟到15分钟者视为自动弃权；

（3）5月20日18：

30要求所有参赛选手入场签到，并在候赛区休息准备比赛，期间可以向工作人员申请检查自己的伴奏音乐是否完好。

（4）邀请我校资深声乐教师以及外籍教师，担任决赛评委。

所有评委与5月20日18：

50分入场就座。

（5）每位选手演唱完毕后评委点评并打分，打分完毕后交由现场计分工作人员统计出最终得分。

每2位选手演唱完毕后由主持人公布一次分数。

（6）所有选手演唱完毕后由工作人员统计出成绩，按照比分从高到底排列，产生一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名（进入决赛但未获特等奖以及一，二，三等奖的所有选手）。

（7）邀请我院外籍教师以及学校资深音乐老师对本次大赛进行点评。

（8）分别邀请评委给每位获奖选手颁奖并摄影留念。

（9）决赛晚会流程

谢谢合作！

共青团长安大学委员会

长安大学外国语学院团委学生会

2011年4月26日