启东市业主委员会成立换届工作流程.docx
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启东市业主委员会成立换届工作流程
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启东市业主委员会成立(换届)工作流程通用模板
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启东市业主委员会成立(换届)工作流程通用模板
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启东市业主委员会成立(换届)工作流程
一、前期准备
时间:
街道办事处应当在收到书面申请后60日内
内容:
(一)成立业主委员会成立(换届)筹备机构——小区业主大会筹备组(一般为5-11人)。
筹备组组长:
由街道办事处指定人员担任。
筹备组成员:
筹备组人员由业主、建设单位、街道办事处(乡镇人民政府)和社区居(村)委员会等代表组成。
筹备组中的业主成员由街道办事处(乡镇人民政府)组织业主推荐产生。
筹备组人数为单数,其中业主成员应当不少于筹备组人数的60%。
(二)公示:
筹备应当自成立之日起七日内将筹备组成员名单在小区内显著位置进行公示。
业主对筹备组成员有异议的,由街道办事处(乡镇人民政府协调)解决。
建设单位与物业服务企业应当配合协助筹备组开展工作。
(三)做好宣传发动工作。
召开社区全体楼片长和居民代表会议,组织各类座谈会,通过张贴有关标语、发放宣传资料等途径抓好宣传发动工作。
宣传内容:
一是明确业主委员会成立(换届)选举的目的意义、指导思想、方法步骤,使广大业主正确理解、热心支持、积极参与这项工作;
二是明确业主委员会委员的报名条件,积极鼓励符合条件的业主公开报名竞选。
业主委员会委员应当由热心公益事业、责任心强、具有一定组织能力的业主担任。
业主有损坏房屋承重结构、违法搭建、破坏房屋外貌、擅自改变物业使用性质、无故欠交物业服务费或者专项维修资金、违法出租房屋等违反法律、法规和管理规约的情形且未改正的,不得担任业主委员会委员;担任业主委员会委员后出现上述情形的,应当按照业主大会确定的规则予以罢免。
(四)筹备组工作:
1.确定首次业主大会会议召开的时间、地点和内容;
2.拟管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则;(《业主公约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会章程》)等。
3.确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的投票权数;
(1)确认本小区业主身份:
业主为房屋产权人或有婚姻关系的配偶。
(2)确认本小区业主人数以及所拥有的专有部分面积等各方面情况。
(3)建立具体的台帐资料。
(4)确认投票权数:
业主大会确定业主投票权数,可以按照专有部分面积和建筑物总面积认定,也可以按照业主人数和总人数认定:
4.制定业主委员会委员侯选人产生办法,确定业主委员会候选人名单;
业主委员会委员候选人由业主推荐或者自荐。
筹备组应当核查参选人的资格,根据物业规模、物权份额、委员的代表性和广泛性等因素,确定业主委员会委员候选人名单。
5.依法确立首次业主大会会议表决规则(制定业主委员会选举办法);
6.完成召开业主大会会议的其他准备工作。
(五)公示(业主大会召开15日前):
1.公示前款内容,包括:
《业主公约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)、《业主委员会工作章程》及业主委员会候选人简历表。
业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。
2.会议通知。
在物业管理区域内公告,并书面通知全体业主召开业主大会的时间、地点、方式。
业主对业主身份和投票权数提出异议的,筹备组应当予以复核并告知异议人复核结果。
(六)落实开会事宜。
落实场地,组织人员印制选票等。
二、召开首次业主大会
时间:
自筹备组成立之日起九十日内
地点:
各小区
形式:
业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。
一般推荐采用书面征求意见的形式。
书面征求意见的,可以通过楼片长,将征求意见书送交每一位业主;无法送达的,应当在物业管理区域内公告。
凡需投票表决的,表决意见应由业主本人签名。
人员:
根据《业主大会和业主委员会指导规则》规定,享有投票权的全体业主。
业主无民事行为能力人或者限制民事行为能力人的,由其法定监护人行使投票权。
业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面(载明委托事项、委托权限及期限)委托代理人参加业主大会会议(签署意见),
内容:
(根据各自小区实际情况,确定会议讨论内容)
1.制定和修改业主大会议事规则;
2.制定和修改业主公约;
3.选举业主委员会或者更换业主委员会委员;
4.制定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案;
5.选聘和解聘物业服务企业;
6.筹集和使用专项维修资金;
7.改建、重建建筑物及其附属设施;
8.改变共用部分的用途;
9.利用共用部分进行经营以及所得收益的根本与使用;
10.法律法规或者管理规约确定应由业主共同决定的事项。
公示:
业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。
三、召开业主委员会首次会议,推选产生业主委员会正、副主任,讨论决定相关事宜。
四、备案
时间:
业主委员会应当自选举产生之日起30日内
地点:
市城管局和所在地街道办事处、乡镇人民政府
内容:
1.业主大会成立和业主委员会选举的情况(业主委员会委员名单);
2.业主大会议事规则和管理规约;
3.业主大会会议记录;
4.业主大会决定的其他重大事项。
其他:
1.业主委员会办理备案手续后,可持备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章。
2.原业主委员会将其保管的档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交新一届业主委员会。
3.具体操作细节及依据可参照《业主大会和业主委员会指导规则》、《江苏省物业管理条例》相关规定。
篇2:
住宅小区业主委员会选举验票结果确认书
附件10
小区业主委员会选举验票结果确认书
年月日,小区业主大会会议开箱验票,指导、监督验票的有街道办事处(乡镇人民政府)工作人员,参加验票的有名工作人员,现场业主名。
此次业主大会会议与会业主专有部分面积为平方米,业主大会建筑总面积为平方米,与会业主专有部分面积占业主大会建筑总面积的%;与会业主人数为人,业主大会总人数为人,与会业主人数占业主大会总人数的%。
验票结果如下:
业主委员会选举验票结果如下:
1.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
2.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
3.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
4.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
5.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
6.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
7.所得面积为平方米占总面积的%,所得人数为人,占总人数的%;
根据验票结果,小区第届业主委员会名委员名单如下:
;;;;;;;
候补委员名单:
;;。
街道办事处(乡镇人民政府)工作人员签名:
现场有关人员确认签名:
业主签名:
小区第届业主委员会
年月日
篇3:
小区业主代表(业主委员会候选人)承诺书
附件6
业主代表(业主委员会候选人)承诺书
本人,性别,年龄,学历,住址。
本人自愿成为本小区(首次业主大会筹备组的业主代表/或业主委员会委员的候选人),愿意全心全意为全体业主服务。
为便于业主监督,本人保证遵守有关规章制度,认真履行职责、公正廉洁、忠于职守,特立此承诺。
承诺人:
日期:
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