职务说明书.docx
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职务说明书
董事长职务说明书
岗位名称
董事长
岗位编号
001
所在部门
董事会
岗位定员
1
直接上级
股东会
工资等级
一级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
3
岗位分析日期
职责与工作任务:
1、组织召集并主持股东会、董事会会议;
2、组织并带领董事会拟订公司战略规划、经营计划、投资方向、投资规模;
3、拟订公司的年度财务预算方案、决算方案;拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
4、拟订公司增加或者减少注册资本的方案;提名总经理、副总经理、财务总监报酬事项;
5、拟订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
6、组织并带领董事会批准公司内部管理机构的设置;
7、聘任或者解聘公司总经理,根据总经理提名聘任或者解聘公司副总经理、财务总监;
8、组织并带领董事会批准公司的机构设置方案和基本管理制度,接受监事会的监督;
9、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果,定期审阅公司的财务报表和其他重要报表;
10、监督公司建设高效的经营管理团队;管理直接所属部门的工作,处理由董事会授权的重大事项。
权力:
向股东会提出公司经营计划的建议权
对总经理、财务总监的人事任免建议权
对公司各项工作的监督权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
股东会年度预算内的财务建议、审核权
工作协作关系:
协调关系
股东会、监事会、董事会
其它:
工作环境
独立办公室
所需记录文档
经营目标、预决算方案、投资计划、利润分配或弥补亏损方案
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
002
所在部门
岗位定员
1
直接上级
董事会
工资等级
一级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
职责与工作任务:
1、组织实施公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;发掘市场机会,领导创新与变革;
2、根据董事会下达的年度经营目标组织实施公司年度经营计划,监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
3、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案;
4、负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象;
7、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系;主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整;领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观;
8、主持公司日常经营工作,领导分管部门开展工作;
9、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策,负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
10、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动;
11、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,组织制定公司薪筹体系,审批重大人事决策;
12、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
13、拟订公司内部管理机构设置方案;拟订公司基本管理制度和制定具体规章制度;
权力:
公司日常经营管理的决策权
向董事会提出公司经营目标的建议权
对副总经理、总监的人事任免建议权
除公司副总经理、总监外的人事任免权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上文化
专业
工商管理或企业管理专业
培训经历
接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训
经验
8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、资金周转率、应收帐款、重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
003
所在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
一级
直接下级
生产部
薪酬类型
所辖人员
2
岗位分析日期
工作概述
1、负责对生产工作进行监督管理,确保生产任务完成,负责组织制定生产技术管理制度并监督实施;
2、根据公司生产特点和实际情况组织修订阶段生产计划,完成工作总结协调分管部门与其他部门之间的配合问题;
3、优化生产系统资源配置,提高生产能力和生产效率,降低生产成本;
4、完善和组织实施ISO质量标准管理体系,提高产品质量;
5、优化产品技术,提高产品技术含量;
6、组织制定、完善和实施公司生产管理制度、技术管理制度、设备管理制度和安全环保管理制度;
7、组织编制和实施公司生产计划、新产品开发计划、技术优化计划、技改计划、设备检修计划;
8、协调生产系统下属单位和各部门之间的关系;
9、优化生产系统人力资源配置,提高员工的个人素质、业务能力、工作积极性;
10、召集和组织生产调度,会监督生产系统各部门的工作;
11、提请总经理批准生产系统中的中高层管理人员任免方案;
12、建议采购部门选择合适的生产设备厂商和原料供应商;
13、对生产系统各分厂年度财务预算进行审核;
14、拟订生产系统各分厂机构设置方案、技改计划、新产品研发计划、月度生产计划、月度设备维修计划、生产系统一般管理人员任免方案、生产系统重要管理制度;
15、领导分管部门开展工作,完成总经理交办的其他临时性任务。
工作协作关系:
内部协调关系
董事会、高层管理人员、下属各分之机构负责人
外部协调关系
与生产相对应的政府智能部门或对外生产业务往来
任职资格:
教育水平
大学本科以上文化
专业
工商管理或企业管理专业
培训经历
接受过职业培训,生产管理、质量体系、财务、人事、法律知识培训
经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识,具备生产技术管理、质量管理体系、法律等方面的知识,了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常在生产一线
所需记录文档
年度生产计划、阶段性工作报告、生产机台运转计划、生产管理制度
考核指标:
安全、卫生、质量,生产能力、交货能力,任务完成情况,关键人员流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
备注:
营销副总经理职务说明书
岗位名称
岗位编号
004
所在部门
岗位定员
1
直接上级
工资等级
一级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
工作概述
1、参与拟订和实施公司总体战略、完成董事会下达的年度经营目标;领导、指挥、监督、管理销售管理中心的工作;
2、组织编制年度销售计划及销售费用预算、内部利润指标等计划;
3、提请总经理任免销售总监、营销内勤、业务经理人选;
4、负责销售任务和销售分析及回款计划的完成;
5、组织研究、拟订公司营销、市场开发方面的发展规划;
6、组织拟订营销业务管理的各种规定、制度和本系统内部机构设置;
7、负责组织对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
8、负责核准营销总监、业务经理、销售人员及管辖部门奖金发放标准;
9、组织编制并按时向总经理汇报每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况;
10、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况、客户产品需求预测及产品库存情况;
11、负责协调本系统内与生产、财务、行政、采购及其他部门工作的协作关系;
12、组织对营销人员业绩档案的建立、定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
13、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等;
14、负责收集市场信息、客户资料、新产品开发信息、用户反馈信息等;
15、负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;组织开展市场统计分析和预测工作;
16、完成总经理交办的其他临时性工作。
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴
任职资格:
教育水平
大学本科以上文化
专业
工商管理或企业管理专业
培训经历
接受过职业培训,市场营销、财务、人事、法律知识培训
经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业销售经验,2年以上高层管理经验
知识
具备营销管理、财务管理、经济法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备熟练的英语应用能力
个人素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
独立办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、资金周转率、应收帐款、坏帐率、客户满意度及重要任务完成情况
预算控制、关键人员流失率、下属行为管理
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
生产总监职务说明书
岗位名称
生产总监
岗位编号
007
所在部门
生产技术管理中心
岗位定员
1
直接上级
生产副总经理
工资等级
一级
直接下级
各厂厂长
薪酬类型
所辖人员
4
岗位分析日期
工作概述
1、参与制订公司年度生产计划,月度生产计划,组织各工厂完成生产任务。
2、按工作程序做好与营销、财务、人事、质量系统的横向联系,并及时对本系统间争议提出界定要求。
3、组织实施并监督、检查生产过程中质量体系的运行。
4、主管并监督检查公司安全文明生产、生产环保工作。
5、审阅生产系统及与其相关的文件,在权限范围内签发文件。
6、组织实施新技术、新工艺、新设备的应用推广。
7、指导、监督、检查各工厂的各项工作,掌握工作情况和有关生产数据。
8、综合平衡年度生产任务,制定下达月度生产计划和根据营销安排完成临时性生产任务,做到均衡生产。
9、负责重要生产设备、大宗原辅材料的申购。
10、指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管和定期归档工作。
11、根据工作需要进行生产总体指挥和生产现场指挥。
12、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络并协助工厂厂长或其他部门协调社会关系。
13、依据财务制度审核各工厂的各项花费,并确认支出的合理性;监督并控制下级部门的费用支出,并向分管副总经理进行费用月报。
14、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出并作出调整;提出下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给分管副总经理确认。
15、提出下级员工的绩效考评原则,提交分管副总经理确认根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源管理中心商讨并确定绩效考评方法对下级进行考评,将考评结果提交人力资源管理中心。
16、提议下级员工的激励原则,提交分管副总经理确认;根据分管副总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
17、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给下级。
18、完成分管副总经理交办的其他临时性工作任务。
工作协作关系:
内部协调关系
副总经理、中心高层管理人员,各分之机构
外部协调关系
客户、供应商、合作伙伴
任职资格:
教育水平
大学专科以上文化
专业
企业管理专业
培训经历
接受过职业培训,生产管理、人事、法律知识、质量、安全卫生培训
经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,1年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备生产技术管理、财务管理、质量管理、安全卫生、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
总监办公室,经常在生产现场
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
机台运转、生产报表、质量报告、销售计划、采购计划阶段性工作报告
考核指标:
生产量、机台使用率、交货能力、存货、安全、卫生、质量及体系运行
员工流失率、全员劳动生产率
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
营销总监职务说明书
岗位名称
营销总监
岗位编号
008
所在部门
销售管理中心
岗位定员
1
直接上级
营销副总经理
工资等级
一级
直接下级
大区销售经理、业务内勤
薪酬类型
所辖人员
3-5
岗位分析日期
工作概述
1、参与制订公司营销战略。
根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。
2、负责经副总经理授权的客户公关、促销活动的总体、现场指挥。
3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。
4、根据市场及同业情况制订公司产品市场价格,经批准后执行。
5、负责营销合同的谈判与签订。
6、主持制订、修订营销系统人员的工作程序和规章制度,经批准后施行。
7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。
8、协助副总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。
9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。
10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。
11、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出并作出调整;提出下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给分管副总经理确认。
12、提出下级员工的绩效考评原则,提交分管副总经理确认根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源管理中心商讨并确定绩效考评方法对下级进行考评,将考评结果提交人力资源管理中心。
13、提议下级员工的激励原则,提交分管副总经理确认;根据分管副总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
14、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给下级。
15、完成分管副总经理交办的其他临时性工作任务。
工作协作关系:
内部协调关系
副总经理、中心高层管理人员、公司内各部门
外部协调关系
客户、合作伙伴、媒体等
任职资格:
教育水平
大学砖科以上文化
专业
营销或市场管理专业
培训经历
接受过职业培训,市场营销、财务、法律知识培训
经验
5年以上工作经验,3年以上本行业或相近行业管理经验,1年以上高层管理经验
知识
通晓销售管理知识
具备市场管理、财务管理、质量管理、危机处理、法律等方面的知识
了解公司经营产品技术知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具备较好的英语应用能力
个人素质
具有一的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
综合办公室,经常出差
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
销售计划、应收款项、库存报表、阶段性工作报告
考核指标:
销售收入、利润额、市场占有率、资金周转率、应收帐款、重要任务完成情况
一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
财务总监职务说明书
岗位名称
财务总监
岗位编号
003
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
一级
直接下级
财务经理
薪酬类型
所辖人员
1
岗位分析日期
工作概述
1、负责销售利润核算:
督促销售收入及货款回笼核算;负责结转产品销售成本,销售税金及附加的计算及结转,各项期间费用的结转工作;计算利润总额并按公司分配方案进行利润分配。
2、负责总帐核算:
负责总账的汇总和总账的登记工作;负责初步审查结账、对帐、各种会计报表;负责打印所有明细帐、日记帐、多栏帐、总帐等;进行月度、年度帐套结转以及年度新建帐工作;处理换货、短少补发、运输损坏赔偿等业务;清理应收账款,对逾期应收账款提出处理意见;与销售管理中心核对库存产品,并对成品库房进行抽查,做到帐帐、帐实相符。
3、负责组织按月、季、年组织编制会计报表,建立相关指标台帐,进行财务分析,并负责相关的检查、培训、指导。
4、负责组织对税金的申报、缴纳工作,负责组织填制及报送有关税收方面的报表;负责组织报送财产损失税前扣除的相关资料。
5、协调有关征纳双方关系。
6、定期负责收集经济分析所需资料;定期进行经济分析;定期提供经济分析报告;定期负责经济分析会议的基本资料准备。
7、负责组织对财务软件的使用培训、维护。
8、负责标准内的报销审核。
9、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出并作出调整;提出下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给分管副总经理确认。
10、提出下级员工的绩效考评原则,提交分管副总经理确认根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源管理中心商讨并确定绩效考评方法对下级进行考评,将考评结果提交人力资源管理中心。
11、提议下级员工的激励原则,提交分管副总经理确认;根据分管副总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
12、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给下级。
13、完成分管副总经理交办的其他临时性工作任务。
工作协作关系:
内部协调关系
各中心总监、公司内各部门
外部协调关系
政府机构或税务部门、客户、供应商、合作伙伴、金融机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上文化
专业
工商或财务管理专业、注册会计师资格
培训经历
接受过财务、企业管理、法律、金融、税务知识培训
经验
6年以上工作经验,4年以上财务管理经验
知识
通晓企业财务管理知识
具备企业管理、财务管理、经济法律、金融投资、税务等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Intranet网络)及通讯设备
工作环境
办公室
工作时间特征
经常需要加班
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告、月度、季度年度财务报表
考核指标:
资金周转率、应收帐款、资本投资、开支预算控制、成本核算、重要任务完成情况
领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力
备注:
人力资源总监职务说明书
岗位名称
人力资源总监
岗位编号
003
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
工资等级
一级
直接下级
人力资源部经理
薪酬类型
所辖人员
4
岗位分析日期
工作概述
1、根据公司人力资源总体战略规划,制定公司长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。
2、根据公司人力资源总体规划,组织建设、维护和改善人力资源各项体系及相关关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。
3、负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训管理、聘用管理、劳动用工等各项人力资源管理的组织工作。
4、主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,并跟进员工生涯发展状况。
5、组织对公司车辆保养、清洁、保安、宿舍管理工作,负责对食堂管理进行监督、控制等工作。
6、负责组织对公司员工福利申报、公司网络事项管理。
7、负责监督组织对社会保险、意外伤害保险、车辆、财产保险的办理。
8、负责组织公司人力资源规划与实施、人事制度建设与完善工作。
9、负责监督员工招聘与录用、解聘、辞退工作,组织实施公司人力资源培训与开发工作。
10、组织和监督下属部门对员工绩效考核的设计与实施;负责员工激励与企业文化建设。
11、负责公司劳资纠纷调解与劳动合同管理,人事文件档案管理、员工资料管理。
公司行政文件发布等。
12、在分管总经理的领导下,协助做好公司人事分析与诊断。
13、完成总经办交待的其它临时性工作。
工作协作关系:
内部协调关系
各中心总监,公司内各部门
外部协调关系
政府、社保、工商、劳动、街道办事处、派出所、新闻媒体、人才市场、培训机构等相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上文化
专业
人力资源、行政、经济、企业管理等相关管理类专业,人力资源管理等相关专业技能资格证或中级以上职称
培训经历
国家和地区劳动法律法规、人事管理、财务知识培训
经验
5年以上中型企业行政人力资源管理工作经验,3年以上同等职位工作经验;具有人力资源管理、管理制度建设和组织实施、团队建设、行政管理、企业战略策划的实操经验
知识
强力的文字处理、语言表达、写作能力;良好的英语听、说、读、写能力
技能技巧
熟练掌握WORD,EXCEL文字处理和办公室自动化管理
个人素质
具有较强的领导能力,较强的沟通能力和谈判技巧;优秀的计划与执行能力,分析、判断能力、组织协调和处理问题的能力,
其它:
使用工具/设备
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