Excel物流应用教程教学教案.docx
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Excel物流应用教程教学教案
《Excel物流应用教程》
配套教学教案
第1讲
课时内容
Excel基本操作
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
认识Excel2003的工作界面
熟练掌握新建、编辑和保存Excel工作簿的基本操作。
熟练掌握美化和调整单元格、输入和设置单元格数据的操作方法。
教学重点
新建、编辑和保存工作簿的基本操作。
美化数据和单元格的基本操作。
教学难点
Excel在物流管理中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“物流业务计划表.xls”工作簿,让学员理解启动、新建和保存工作簿的具体方法;
(2)通过编辑“物流业务质量跟踪表.xls”工作簿,让学员理解在工作簿中编辑工作簿及输入文本的具体方法;(3)通过美化并打印“物流业务订单统计表.xls”工作簿,让学员理解美化数据和美化单元格的具体方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结和疑难提问;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些物流基础表格进行制作演示,便于学员理解。
教学内容
讨论问题:
1、什么是单元格、工作表和工作簿?
2、如何制作一个格式完整的表格?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一创建“物流业务计划表”
一、任务目标
二、相关知识
1.Excel在物流管理中的应用
2.Excel2003工作界面
3.认识工作簿、工作表与单元格
三、任务实施
1.创建快捷图标并启动Excel
2.新建工作簿并重命名工作表
3.保存工作簿并退出Excel
任务二编辑“物流业务质量跟踪表”
一、任务目标
二、相关知识
1.Excel数据类型及用法
2.引用单元格数据
三、任务实施
1.打开工作簿并调整工作表顺序
2.输入和引用单元格
3.保存并关闭工作簿
任务三美化并打印“物流业务订单统计表”
一、任务目标
二、相关知识
1.数据的美化
2.单元格的美化
3.Excel分页符
三、任务实施
1.美化表格数据
2.调整行高和列宽
3.添加边框和底纹
4.选择打印区域并打印工作表
实训一创建并美化“物流业务订单跟踪表”
实训二编辑“物流业务考核表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握新建、保存、关闭工作簿的方法。
2、掌握新建、重命名工作表,输入、引用单元格数据,美化数据和单元格,以及设置打印区域打印工作表内容等操作。
3、对于本讲的内容,学员应认真学习和掌握,为后面独立制作表格打下良好的基础。
思考及作业
想一想:
一个完整的表格应该设置哪些格式?
制作表格应该按照什么流程进行?
表格格式是否越复杂越好?
应该如何把握格式设置?
练一练:
(1)对公司老客户、新客户和潜在客户制定一个客户开发计划表。
(2)根据客户资源分析结果制作一份客户统计表。
第2讲
课时内容
采购管理
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
þ熟练掌握复制、移动和填充数据的操作方法。
þ练掌握模板、保护数据、数据有效性的设置方法。
þ了解物流采购的基本流程和采购管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
创建模板和根据模板创建工作簿的基本操作。
保护数据、设置数据有效性的基本操作。
教学难点
Excel在采购管理中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“采购询价单.xls”工作簿,让学员掌握输入与填充表格数据的具体方法;
(2)通过编辑“采购申请单.xls”工作簿,让学员初步认识模板、公式和页眉页脚,及各自的使用方法;(3)通过制作“供应商比价表.xls”工作簿,让学员掌握数据保护、数据有效性的设置方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些采购相关表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了工作簿、工作表、单元格的基础知识,学习了美化数据和单元格,以及设置打印区域打印工作表内容等。
讨论问题:
1、什么是模板?
什么是数据有效性?
2、能否对重要数据进行保护?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“采购询价单”
一、任务目标
二、相关知识
1.快速填充有规律的数据
2.设置单元格格式
三、任务实施
1.重命名工作表并输入表格数据
2.设置表格格式
3.添加表格边框
4.调整行高和列宽并插入符号
5.完成表格数据的输入和填充
任务二制作“采购申请表”
一、任务目标
二、相关知识
1.认识Excel模板
2.认识页眉和页脚
三、任务实施
1.根据Excel模板创建工作簿
2.输入、复制和移动单元格数据
3.计算物资合计金额
4.添加页眉和页脚
任务三制作“供应商比价表”
一、任务目标
二、相关知识
1.认识数据有效性
2.数据保护的各种方法
三、任务实施
1.创建表格框架数据
2.设置出错警示
3.设置单元格数据的有效长度
4.设置工作表保护
5.将表格保存为模板
实训一制作“采购需求统计表”
实训二制作“采购付款结算单”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握复制、移动和填充数据的方法。
2、掌握根据Excel模板创建工作簿、添加页眉和页脚、保护数据、设置数据有效性等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
怎样根据模板创建工作薄?
有什么方法可以保护数据?
数据有效性如何设置?
练一练:
(1)根据公司采购任务,制作一份采购计划表。
(2)针对采购物资洽谈过程中的关键信息,制作一份价格谈判记录表。
第3讲
课时内容
仓储管理
授课时间
90分钟
课时
4
教学目标
熟练掌握添加批注和保护单元格的操作方法。
熟练掌握公式和函数的使用方法,以及追踪和查错的具体操作。
了解仓储活动的基本流程和仓储管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
为表格添加批注的基本操作。
理解Excel公式和函数的含义、语法,以及他们的异同,认识常见函数。
教学难点
Excel函数在仓储管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“货物入库单.xls”工作簿,让学员掌握添加批注和保护单元格的具体方法;
(2)通过编辑“库存账面对照表.xls”工作簿,让学员掌握公式追踪、查错和求值的具体方法;(3)通过制作“货物出库单.xls”工作簿,让学员掌握使用常用函数进行计算的具体方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些仓储管理相关表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了根据Excel模板创建工作簿、添加页眉和页脚、保护数据、设置数据有效性等知识。
讨论问题:
1、绝对引用和相对引用的区别是什么?
2、常用函数有哪些,它们的语法是什么?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“货物入库单”
一、任务目标
二、相关知识
1.隐藏行号、列标和网格线
2.Excel批注与修订
三、任务实施
1.新建表格并创建数据结构
2.添加边框和底纹
3.添加批注
4.保护单元格
5.将表格保存为模板
任务二制作“库存账面对照表”
一、任务目标
二、相关知识
1.有效管理库存货物
2.认识Excel公式
三、任务实施
1.计算库存和账面金额的差异
2.对公式进行错误检查
3.追踪引用和从属单元格
4.公式求值
任务三制作“货物出库单”
一、任务目标
二、相关知识
1.认识函数
2.绝对引用和相对引用
3.函数的含义和语法
4.嵌套函数
三、任务实施
1.根据模板创建表格
2.利用IF函数判断并计算单笔货物金额
3.利用SUM函数计算出库货物总金额
4.使用嵌套函数自动获取大写金额
5.利用日期函数获取当天日期
实训一制作“仓库盘点记录表”
实训二制作“库存供需分析表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握为单元格添加批注的方法。
2、掌握追踪引用和从属单元格、利用函数进行计算等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
怎样查找包含公式的单元格中数据的来源和去向?
练一练:
(1)为掌握所有出库货物的去向及责任人情况,制作一份货物出库登记表。
(2)为了解货物处理前后的盈利亏损状况,制作一份货物处置表。
第4讲
课时内容
运输管理
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
熟练掌握查找替换和选择性粘贴的操作方法。
熟练掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录的使用方法。
了解运输管理的基本流程和运输管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
查找替换及高级查找替换的基本操作。
使用记录单添加、查找、修改和删除记录的基本操作。
教学难点
Excel函数在运输管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“货物运输一览表.xls”工作簿,让学员掌握单元格命名、定位及查找替换数据的具体方法;
(2)通过编辑“交运物品清单.xls”工作簿,让学员掌握记录单的使用方法;(3)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些运输管理相关表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了为单元格添加批注、利用函数进行计算等知识。
讨论问题:
1、复制粘贴时,能否粘贴带有格式的对象?
2、知道记录单吗,它有什么作用呢?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“货物运输一览表”
一、任务目标
二、相关知识
1.为单元格命名
2.定位、查找和替换的区别
三、任务实施
1.命名单元格和单元格区域
2.快速定位单元格并修改数据
3.查找和替换数据
4.高级查找和替换
任务二制作“交运物品清单”
一、任务目标
二、相关知识
1.使用选择性粘贴
2.认识记录单
三、任务实施
1.创建框架数据结构
2.使用记录单添加表内容
3.查找、修改和删除记录
4.批量修改工作表数据
实训一编辑“车辆调度登记表”
实训二编辑“货物运输通知单”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握快速查找表格数据的方法。
2、掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
如果想要将行和列互换,同时保留其原有格式不变,应该怎样操作呢?
练一练:
为了公司运输部制作“货物运输月报表.xls”工作簿,并通过Excel的记录单功能添加表格数据。
第5讲
课时内容
配送管理
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
熟练掌握隐藏单元格、行、列和工作表的操作方法。
熟练掌握条件格式和利用函数实现查询功能的操作方法。
了解配送活动的基本流程和配送管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
条件格式的基本操作。
利用函数实现查询功能。
教学难点
Excel函数在配送管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“配送计划表.xls”工作簿,让学员掌握利用条件格式突显重要数据的具体方法;
(2)通过编辑“送货单.xls”工作簿,让学员掌握制作多联表单的具体方法;(3)通过制作“商品配送信息表.xls”工作簿,让学员掌握汇总数据并建立查询系统的具体方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些配送管理相关表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了查找表格数据、利用记录单功能快速录入数据等知识。
讨论问题:
1、单元格包含公式时,怎样才能保护它不被修改?
2、在Excel查询数据的方法有哪些?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“配送计划表”
一、任务目标
二、相关知识
1.隐藏单元格、行、列或工作表
2.Excel条件格式
三、任务实施
1.新建工作簿
2.使用文本颜色标记进货数量
3.使用底纹颜色标记不同价位的单价
4.标记金额和合计金额
5.隐藏并保护单元格中的公式
任务二制作多联次“送货单”
一、任务目标
二、相关知识
1.多联表单简介
2.自定义打印表头
三、任务实施
1.制作表格框架数据结构
2.在页眉中插入公司Logo
3.制作多联次表格
4.为工作簿添加密码
任务三制作“商品配送信息表”
一、任务目标
二、相关知识
三、任务实施
1.汇总商品集货信息数据
2.汇总商品配货资料
3.汇总商品配送信息
4.建立商品配送查询系统
实训制作分析“退货登记表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握使用条件格式突出显示重要数据的方法。
2、掌握使用各种函数查询数据等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
可以实现查询功能的函数有哪几种?
练一练:
为了快速查询商品的存放位置,制作一份分拣记录表。
第6讲
课时内容
信息管理
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
熟练掌握在Excel中插入对象和超链接的操作方法。
熟练掌握Excel自选图形的使用方法。
了解信息系统架构规划图的设计和信息管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
插入对象美化工作表的基本操作。
使用自选图形设计架构规划图。
教学难点
Excel函数在信息管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“物流订单汇总表.xls”工作簿,让学员掌握插入文本框、图片等对象以美化工作表的具体方法;
(2)通过编辑“信息系统架构规划图.xls”工作簿,让学员掌握利用自选图形设计信息系统的具体方法;(3)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些信息管理实践中常用的表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了条件格式、利用函数进行查询等知识。
讨论问题:
对于一个企业来说,信息管理应该包括哪些方面的内容?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“物流订单汇总表”
一、任务目标
二、相关知识
1.插入对象美化工作表
2.使用Excel超链接
三、任务实施
1.设置表格格式
2.插入文本框
3.插入Logo图片
4.插入超链接
任务二制作“信息系统架构规划图”
一、任务目标
二、相关知识
1.认识物流信息系统
2.使用Excel自选图形
三、任务实施
1.插入自选图形
2.绘制连接线连接形状
3.编辑自选图形
4.美化并完善自选图形
实训统计分析“信息系统故障记录表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握插入对象美化工作表的方法。
2、掌握插入及编辑美化自选图形等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
要想做一个完善的物流信息管理系统,应考虑的因素有哪些?
练一练:
为了提高客户订单电子化处理的效率,为公司物流信息系统制作一个订单子系统规划图。
第7讲
课时内容
人员管理
授课时间
90分钟
课时
2
教学目标
熟练掌握组织结构图的使用方法。
熟练掌握窗口拆分与冻结的操作方法。
熟练掌握数据排序、筛选、分类汇总的操作方法。
了解员工考核和员工工资的构成,掌握人员管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
组织结构图的基本操作。
数据排序、筛选、分类汇总的操作方法。
教学难点
Excel函数在人员管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“公司组织结构图.xls”工作簿,让学员掌握编辑和美化组织结构图的具体方法;
(2)通过编辑“员工绩效考核表.xls”工作簿,让学员掌握数据排序、筛选及分类汇总的具体方法;(3)通过制作“员工工资表.xls”工作簿,让学员掌握核算工资、制作并打印工资条的具体方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些人员管理实践中常用的表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了对象美化工作表、插入及编辑美化自选图形等知识。
讨论问题:
1、发放工资的流程是什么,员工工资由哪几部分组成?
2、哪些人需要缴纳个人所得税,应该如何计算?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“公司组织结构图”
一、任务目标
二、相关知识
1.公司组织结构图的组成
2.Excel常用图示
三、任务实施
1.插入组织结构图
2.调整组织结构图
3.美化组织结构图
任务二分析“员工绩效考核表”
一、任务目标
二、相关知识
1.绩效构成和管理环节
2.窗口拆分与冻结
3.数据的排序、筛选和分类汇总
三、任务实施
1.计算表格数据
2.冻结与拆分窗口查看表格数据
3.利用排序分析表格数据
4.自动筛选评分大于100的数据
5.汇总优秀员工数量
任务三制作“员工工资表”
一、任务目标
二、相关知识
1.员工薪酬的构成和核算
2.工资表和工资条
三、任务实施
1.利用函数核算工资表
2.标记工资大于4000的员工
3.制作工资条
4.打印工资表和工资条
实训统计分析“员工档案表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握使用组织结构图的方法。
2、掌握数据的排序、筛选和分类汇总等操作。
3、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
社会保险可以全额在税前扣除吗?
有没有缴费比例的限制?
练一练:
为了了解员工工资年度增减及排序情况,制作一份工资汇总表。
第8讲
课时内容
客户管理
授课时间
90分钟
课时
4
教学目标
熟练掌握在Excel中导入数据和录制宏的操作方法。
熟练掌握使用Excel的VAB功能制作窗体的操作方法。
熟练掌握数据透视表和数据透视图的操作方法。
了解客户管理活动的基本流程和客户管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
录制宏、使用VAB功能制作窗体的基本操作。
数据透视表和数据透视图的操作方法。
教学难点
Excel函数在客户管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“客户投诉统计表.xls”工作簿,让学员掌握导入表格数据、录制并指定宏的具体方法;
(2)通过编辑“客户档案管理系统.xls”工作簿,让学员掌握使用VAB功能制作窗体的具体方法;(3)通过制作“客户服务管理表.xls”工作簿,让学员掌握数据透视表和数据透视图的制作方法;(4)安排上机实训。
2、教学手段:
(1)实例讲解过程穿插相关基础知识,实例结束后进行总结、解答常见疑难并适当拓展知识点;
(2)对于重点操作可以着重演示,并加强举例说明。
3、教学资料及要求:
除教材中的实例外,可以再找一些客户管理实践中常用的表格进行演示,便于学员理解。
教学内容
知识回顾:
在前面讲解了组织结构图,数据的排序、筛选和分类汇总,员工薪酬核算等知识。
讨论问题:
1、什么是宏、什么是窗体?
2、什么是动态表格,它有哪些特性?
内容大纲:
具体可结合本项目的PPT课件进行配合讲解。
任务一制作“客户投诉统计表”
一、任务目标
二、相关知识
1.在Excel中导入数据
2.认识Excel宏
三、任务实施
1.制作并导入表格数据
2.录制并指定宏
3.制作查询模块
任务二制作“客户档案管理系统”
一、任务目标
二、相关知识
1.使用Excel的VAB功能
2.简单的Excel管理系统在物流管理中的应用
三、任务实施
1.制作表格并设置表格格式
2.使用函数实现查询和统计功能
3.添加控件按钮
4.建立登记档案窗体界面
5.创建登录窗体和界面
6.测试工作簿窗体功能
任务三制作“客户服务管理表”
一、任务目标
二、相关知识
1.客户服务的分类和流程
2.数据透视表和数据透视图
三、任务实施
1.制作并计算数据
2.插入分析数据透视表
3.插入分析数据透视图
4.美化数据透视表和数据透视图
实训制作“客户投诉处理表”
常见疑难解析
拓展知识
课后练习
小结
1、掌握录制并运行宏的方法。
2、掌握创建窗体的操作。
3、掌握数据透视表和数据透视图的操作。
4、学员应认真学习本讲内容,为在实践中熟练制作相关表格打下良好基础。
思考及作业
想一想:
在VAB编辑窗口中还可以添加哪些标签?
练一练:
为了了解客户服务质量,制作一份售后服务调查表。
第9讲
课时内容
成本核算管理
授课时间
90分钟
课时
4
教学目标
熟练掌握财务分析、预测及Excel方案管理器和模拟运算的操作方法。
熟练掌握图表和组合图表的制作方法。
了解成本核算管理的基本流程和成本核算管理环节常用表格的制作方法。
教学重点
核算长期借款还贷方案的基本操作。
创建两轴线组合图的操作方法。
教学难点
Excel函数在成本核算管理实践中的具体应用
教学设计
1、教学思路:
(1)通过创建“财务分析表.xls”工作簿,让学员掌握使用回归计算方法预测和分析数据、使用PMT函数计算每月还款金额的具体方法;
(2)通过制作“物流成本核算表.xls”工作簿,让学员掌握插入图表分析数据、创建两轴线组合图的具体方法;(3)安排上机实
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