中联民用院综合管理信息系统.docx
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中联民用院综合管理信息系统
中联民用院综合管理信息系统
精简版操作手册
北京建设数字科技股份有限公司
2016/09/25
如有疑问请与李建宏联系.
一、基本概念介绍
一.1基本概念
图1-1
菜单导航:
显示当前用户可以使用的模块的导航树,点开导航栏树结构,最下一级节点为可使用模块,点击后右侧工作区显示出对应的模块界面。
数据显示区:
显示用户所需要的工作信息以及进行工作的窗口。
根据业务不同有多种工作区处理方式,如通用列表、事务处理、用车申请、项目设计计划等。
按钮操作区:
对该功能的增、删、改、查等操作。
快速检索区:
可根据具体字段进行数据的快速检索。
二、系统功能按钮介绍
二.1工具栏按钮
图2-1
全屏显示:
用于隐藏导航树、Logo、工具按钮、导航栏,将工作区可视面积最大化。
我的电脑:
打开本机“我的电脑”。
刷新导航:
刷新,重新载入导航。
系统设置:
系统配置中提供用户的一些个性化的设置,点击配置按钮中的系统设置按钮(图2-2)。
默认启动项:
可以根据自己的需要,自动以系统的默认启动项。
连续办理事务:
勾上后,待办箱的事务可连续办理,即:
当办理完当前一个任务后下一个任务自动弹出。
系统皮肤颜色:
可自定义调整系统背景颜色、导航树字体、工具栏字体等(如图2-3);自定义设置分组面板、列标题、奇数行、偶数行等字体、颜色(如图2-4);自定义标签页风格:
标题、页面、背景颜色或字体(如图2-5)。
图2-2
图2-3
图2-4
图2-5
修改密码:
用户可根据自己的需求设置更改登陆系统的密码(如图2-6)或修改模块的密码(如图2-7)。
图2-6
图2-7
计算器:
弹出计算器,可进行简单数据计算(如图2-8)。
图2-8
刷新模型:
作用是更新表单、业务的数据。
帮助:
提供word版简要使用说明等。
注销:
对不同登录用户的切换。
Web服务监控:
打开后,运行你想要监控的表单,即可查看系统的响应、请求、传输的时间。
二.2表单按钮功能介绍
二.2.1通用列表按钮
添加:
点击弹出该功能表单,供操作人填写数据。
删除:
可删除有权限的或还未创建流程审批的数据,该功能为不可逆操作,操作时需谨慎。
修改:
修改有权限的数据。
查看:
查看数据。
相关:
可查看有从表数据的信息。
导出:
导出选定的数据到excel。
发起:
发起创建流程审批。
进度:
操作人选择想要查看功能的数据,点击【进度】按钮,如图2-14。
图2-14
二.2.2表单按钮
图2-9
保存:
点击该按钮,保存表单内编辑的内容。
退出:
点击退出表单。
当前如为新增或修改状态,退出前会有保存提示。
发起:
如果该模块表单需要在不同人员中流转,则点击“发起”,就会发起流程。
二.2.3表单中按钮
图2-10
添加:
添加从表信息,可在网格内直接输入信息。
删除:
删除一条或多条记录,需要点击
定位删除当前行,选中整个行才能删除。
二.3流程按钮介绍
二.3.1发送流程按钮
图2-11
发送:
上一个节点处理完成后交到下一个节点的步骤,也可以是在本节点上一个人员处理完毕交到下一个处理人员。
打回:
本处理节点发现待处理信息有误或有某种需要时,要发回前一节点重新办理。
关闭:
退出本次流程发送。
关注:
点击后可自定义保存到【我的桌面】上,生成快捷键。
二.3.2流程事务办理按钮
2.3.2.1待办事务按钮
图2-12
排序:
可按照各个不同的字段排序。
办理:
流程流转中打开信息并处理,点击办理按钮表单打开,进入编辑模式。
删除:
选中一个项目后点击删除,该信息进入废件箱,在废件箱内点击还原,该信息回到原始位置。
刷新:
需要重新获得数据时可点击刷新按钮。
催办查看:
查看别人催促本人要办理的紧急事务。
流程委托:
将系统中本人有权力发起的流程委托给其他人,让人代为执行。
任务委托:
由于系统使用人不能及时处理事务时,可将要做的事务委托给其他能够行使此项权力的人。
设置委托后,信息会自动到受委托人的待办箱内,由受委托人代为行使委托人所委托事项的权力。
拒绝委托:
当他人委托当前受委托人时,当前受委托人点击拒绝委托,拒绝委托人的委托申请,该信息自动回到委托人的待办箱内。
2.3.2.2已办事务按钮
图2-13
排序:
可按照各个不同的字段排序。
刷新:
需要重新获得数据时可点击刷新按钮。
查看:
查看各个处理信箱中每条记录的详细信息。
取回:
流程发起或流转中已经处理的节点,如果下一节点没有办理,该节点用户可以将已经发送的信息取回,再次编辑。
催办:
如果本节点工作处理已毕,因为此事比较紧急或者下一节点相关人员迟迟没有进行办理,本节点可以点击催办按钮对下一节点进行催办。
三、常用操作
三.1如何添加表单
表单的添加是最常操作的功能之一,首先打开功能模块,点通用列表按钮功能区的添加如下图:
图3-1
程序弹出表单详细信息。
如下图(以《项目初评》为例):
图3-2
步骤一:
填写或选择表单允许填写或选择项;
步骤二:
填写完毕,确认无误后,点保存按钮。
程序弹出如下提示:
图3-3
步骤三:
点
关闭当前表单,点击
,可直接创建、发起流程。
注:
1、橘红色字体标示为必填字段;
2、当前申请人、申请部门、申请日期系统自动填写;
3、业务如果存在有相关文件,可以以附件的形式上传到文件服务器上,方便相关人员下载查阅;
4、表单添加状态下可以直接发起流程;
5、删除、查看、相关、导出操作相对简单,不再详细描述;
6、正在流转或流程结束的记录不能做修改及删除操作。
三.2如何创建流程
以《项目初评》为例:
步骤一:
表单添加完成后,然后点发起按钮。
图3-4
步骤二:
点发起后,程序弹出人员选择页,如下图:
图3-5
步骤三:
选择接收人,点确定即可。
注:
1、任务发送后,下一节点办理人没有办理的情况下可以取回。
操作步骤如下2.3.1中的“取回“介绍:
节点分为除了发起和结束节点外,还包括了普通节点、汇聚节点、自传递结点等三类型个节点。
:
普通节点。
普通节点是各种流程中应用最多的节点。
该节点部门人员办理完毕后可以直接传递给下一部门的相关人员进行处理。
:
汇聚节点。
该节点用户汇聚前面所有节点,在本节点前的所有节点处理完成后,才能继续往下流转。
:
自传递节点。
该节点在流程流转中,可以循环的发送给自己。
【打回】:
打回操作步骤详见【流程审批】。
注:
1、首节点不存在打回操作;
当前操作人员的新任务可以查看事务区->待办事务。
如下图:
图3-13
功能按钮包括排序、办理、删除、刷新、催办查看、流程委托、任务委托、拒绝委托等七个功能按钮。
【排序】:
按不同的字段排顺序。
【办理】:
办理该业务。
【删除】:
删除该业务至废件箱,这里不是做物理上删除。
也可以从废件箱取回。
【催办查看】:
查看上一节点发送人,是否留有催办提示。
【任务委托】:
把当前任务委托他人处理。
【流程委托】:
操作原理同任务委托。
四、流程审批
四.1审批人如何审批流程
登录人登陆页面默认打开的页面是“事务区->待办事务”,当前登录人为审批人时,会显示当前登录人需要办理的流程事务,需要当前登录人审批,如下图所示:
图4-1
选择需要办理的信息双击打开(以设计计划表为例),如下图所示:
图4-2
如同意该申请或车辆安排好后,点击“
”,会显示如下页面:
图4-3
勾上要接收的人员,点击“确定”流程会进入下一个节点。
如不同意可以点击“
”(注:
1、首节点不存在打回操作),会显示如下页面:
选择想要打回的接收人节点,点击确定即可打回该流程任务。
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- 关 键 词:
- 民用 综合 管理信息系统