广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会策划书.docx
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广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会策划书
2014年度
广东外语外贸大学
军训慰问暨迎新晚会策划书
校艺术团体办公室
2014年8月
一、活动概况介绍
(一)活动名称:
2014年广东外语外贸大学军训慰问暨迎新晚会
(二)活动对象:
广东外语外贸大学2014级全日制新生
(三)活动主题:
方案一:
新筑广外,young梦飞翔
主题诠释:
Young梦是取自让梦的谐音,young代表了青春和激情,契合此次晚会想要表达的目的,为这群在军训中的朝气蓬勃的大一新生献上一场盛宴,而且,young也表现了广外的外语特色及语言教学优势,展现了广外作为一所国际化特色鲜明的的大学与国际的接轨。
同时,“young梦飞翔”也代表着新生所怀有的青春的激昂梦想能在广外这个“梦开始的地方”得到大展宏图的机会。
“梦”贴切符合当今流行的“中国梦”这一种正能量号召。
“新”与“心”同音,大学是人生一个新的起点,在这里我们用“心”对待这群“新”生代的力量,帮助他们茁壮成长,同时,希望他们之间也心连心,携手追梦,一起打造最美好的广外和明天!
方案二:
绽fun新生,执梦起航
主题诠释:
绽fun是取自绽放的谐音,fun代表了喜悦和愉悦,契合此次晚会的目的,为这群在军训中的朝气蓬勃的大一新生献上一场盛宴,同时也带给军训后紧绷的状态后一丝放松及愉悦,而且,fun也表现了广外的外语特色及语言教学优势,展现了广外作为一所国际化特色鲜明的大学与国际的接轨。
同时“执梦起航”也代表着新生所怀有的青春的激昂梦想能在广外这个“梦开始的地方”得到大展宏图的机会。
“梦”贴切符合当今流行的“中国梦”这一种正能量号召。
(四)活动时间:
2014年9月26日19:
00(北校)
2014年9月28日19:
00(南校)
(五)活动地点:
北校区云山会堂
南校区体育馆
(六)活动背景:
又是一个火热的九月,朝气蓬勃的大一新同学带着远大的志向加入到广外这个团结友爱的大家庭中,为了欢迎2014级新同学加入广外的行列中,在各位老师以及同学的支持下,隆重举办此届“迎新晚会”。
新一学年的开始,我们迎来了14级新生。
在这个让他们感到陌生而新奇的地方,有好奇、有孤单。
为了让他们能更好更快的适应新的环境,新的生活,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀!
让他们更快的融入我们这个大家庭。
(七)活动目的及意义:
在新生入学之际,丰富同学们的校园生活,让新生感受学校对他们的重视,以及提高同学们的创新思维能力,使同学们在活动中掌握更多知识,提高能力。
同时,通过这个文艺晚会发掘我们校的文艺人才,使他们的特长能得到更好的展示,为新生提供一个展现个人魅力的舞台。
本次晚会还将通过各种社团协会的各种形式的表演,展示广外丰富多彩的校园文化活动,展现广外浓厚的学术氛围与学术气息,展现一个更好更全面的广外形象,让新生们更好的更透彻的了解我们广外。
二、前期工作准备
(一)活动宣传:
1、横幅宣传:
在新生军训必经的主校道或者隧道口悬挂相关横幅,让大一新生们了解我们的迎新晚会。
2、网络宣传:
通过微博、微信平台等进行宣传。
在新生开学前夕,在官方微博上转发去年迎新晚会的节目;开学期间考虑到新生携带电脑的不多,且现在微信的受众群更广,所以将主要宣传平台转至微信,在微信平台上发布节目的排练、现场彩排等,节目介绍的同时可以延伸队伍的介绍,在迎新晚会宣传中简介作为团体招新,一举两得。
3、扫楼宣传:
安排工作人员到新生们的宿舍,详细向新生们讲解我们此次的迎新晚会。
扫楼是最直接最有效的方法,可以跟新生们面对面的交流,更好的解答新生们对此次迎新晚会的疑惑。
同时,在扫楼过程中,不单单是对迎新晚会的宣传,也应该尽力帮助新生们解答一些进入大学后的疑惑,让新生们感受到广外大这个家庭的温暖,也更好的适应在广外大的生活。
同时可发放上述所说的标签贴,体现艺术团体人性化的一面。
4、征集新生节目:
迎新晚会将会设置新生节目表演环节,通过在各学院新生中召集演员征集节目,在发现人才的同时,也可以透过这些新生演员们向他们周围的同学宣传我们的迎新晚会。
这样不仅可以提高迎新晚会的宣传力度,也能提高新生的参与度。
5、社交软件宣传:
1)晚会上采用微博墙的形式,新生可以通过微博即时发表感受参加互动,届时会抽出15名幸运观众。
2)将校四团的官方微信二维码印制在节目单右下方,扩大校四团的影响力。
3)事先在现场5个座位底下放上一些标志物,作为当晚幸运观众,坐在该位子上的学生也可以获取相应奖品。
注释:
本次迎新晚会当天由广东外语外贸大学军训领导小组、新生辅导员统一安排带领入场。
(二)日程安排:
时间
项目
负责人
备注
6月29日
南北校艺术团体干部第一次见面会,初步定下晚会主题,征集节目意见
校艺术团体全体干部
8月1日
迎新主题确认
校艺术团体相关办公室干部及秘书处成员组
8月20日
迎新晚会总策划
陈思瑜,杨茵婷,艾泓骏,吴旖琪,陈周喆,丁瀛涛,朱凌杰
策划重点:
预算
8月15日~9月4日
设计邀请函、宣传材料等
陈周喆,朱凌杰
包括邀请函、幕布、海报、门票和节目单
7月14日~9月7日
暑假各队伍的节目负责人负责组织队员对节目进行编排,并尽可能完善丰富节目
李浩洋,陈思瑜,周璐,曾竟凡
9月7日
南校一审所有节目
陈思瑜,李浩洋,周璐,曾竞凡
注意录像,留意队伍特殊舞台要求
9月9日
向广告公司确认迎新材料
陈思瑜、广告公司黎总
包括对主题、主承办、侧板底纹、校徽校训、背景布置等的确认
9月9日~9月20日
各类申请预订(安保申请,保卫处人手申请,工程服务部拉电申请,地毯红布对讲机投影仪投影幕,录像申请,体育馆化妆间借用申请,订饭订水订车)
艾泓骏,吴旖琪
派专门干部向学生处,勤工,工程服务部,保卫处,教育技术中心,体育部,饭堂,校外包车公司跟进
9月12日
老生主持人选拔
9月15日~9月25日
相关文字宣传资料出台,开始微博、QQ、广外官网等网络宣传
陈周喆,朱凌杰
开设迎新晚会相关微博,定期更新晚会信息
9月16日
上交审批迎新相关宣传材料,幕布,PPT,视频材料
陈思瑜
向团委宣传部确认四团迎新视频
9月16日
向学院下发关于征集新生节目的通知,同时通知教官组;确认四团宣传视频及中场游戏礼品
艺术团体办公室,团委办公室,团委宣传部,院级团学办公室,教官组
征集节目的通知可视情况提前,给新生足够的准备时间
9月16日
相关物资购买
丁瀛涛,陈丽帆
9月16日
外联拉赞
杨茵婷,丁瀛涛,陈丽帆
主要是用于抽奖奖品
9月18日
南校海选新生节目
陈逸芹
每天跟进,加紧排练进度
9月19日
北校海选新生节目
周璐
每天跟进,加紧排练进度
9月19日
迎新晚会工作人员征集及分组
四团团级干部
向四团团级干部发通知征集晚会工作人员,当晚进行分组并通知
9月20日
定节目单
陈周喆
9月22日
海报、卡贴、幕布和节目单的印制
陈周喆,卢敏璇
9月22日
给新生辅导员发通知
陈思瑜
9月22日~9月25日
联系广外新闻网写新闻稿
吴旖琪
9月24日
发邀请函
陈周喆
9月24号
迎新工作人员培训
提前租借课室进行培训,重点是道具组和麦组。
由于中间是中秋假期,所以暂定为21号晚上,具体时间待定。
9月26号
北校正式演出
陈思瑜,周璐
9月27号
南校布场
9月28号
南校正式演出
李浩洋,曾竟凡
9月29号
归还所有借用物品
借用人负责归还
9月30日
开始各项报销事宜
吴旖琪,刘阳温
9月30日
后期总结
校艺术团体办公室全体干部
三、活动中期工作
节目单预留位置
附:
活动人员安排
组别
主要负责人
联系方式
总监
陈思瑜、周璐
麦组
吴旖琪
道具组
艾泓骏
灯光
杨茵婷
音效
陈周喆
催场
丁瀛涛
追光
朱凌杰
注:
各负责人要反复跟队伍确认好节目信息,确保无误
四、后期总结工作
1.工作人员分批引导观众离场,确保秩序
2.组织校领导、表演人员、嘉宾以及全体工作人员合影留念。
3.由办公室的相关人员回收校内所有本次晚会的横幅及海报。
4.工作人员清理打扫场地,收集相关物品和资料(清洁用具自带)。
5.工作人员对舞台的撤除和所有道具物品的归还(包括嘉宾的桌椅)。
6.通知艺术团各队伍上交晚会现场相关图片、视频、音频等资料,以便存档之用。
7.由校艺术团体相关负责人负责相关新闻稿的撰写。
8.最后以网络投票、调研问卷等形式,完成观众的满意程度调研,以便更好地总结和发现问题,总结经验。
五、经费预算
北校项目
物品
单价(元)
数量
合计(元)
备注
前期宣传工作准备
节目单
5500(张)
550
北校1750份,南校3750份
透明胶(大)
3
12(卷)
42
双面胶
12(卷)
30
海绵胶
5
12(卷)
60
定位胶
10(卷)
15
扎带
10
3(包)
30
KT版
1
10(块)
10
马克笔
3
5(支)
15
横幅
100
2
200
预留打印费
300
小计:
1300元
节目
演员服装道具
管乐团
长裙100
10(条)
2050
管乐团女生长裙服装使用时间较长,需购买
哨片200
1(盒)
号油700
1(盒)
领结10
15(个)
舞队
100(北)
14
约2800
北校1400,南校1400
100(南)
14
《拼》
50(北)
25
2500
北校1250,南校1250
50(南)
25
歌队
80(北)
11
约2000
北校1000,南校1000
100(南)
9
话剧队
约800
道具租用
模特队
100(北)
30
6000
北校3000,南校3000
100(南)
30
器乐队
100(北)
10
2000
北校1000,南校1000
100(南)
10
合唱团
50(北)
45
4500
北校2250,南校2250
50(南)
45
绿精灵
约1000
南北两校共同产生费用
武术协会
约1000
国魅
约1000
新生节目
约1000
社联节目及其他杂费
约1500
主持人服装
150
4*2(套)
1200
四个主持人,每个主持人两套服装
小结:
约29500元
后勤
演出工作餐
10
740(份)
7400
9月26日北校区9:
00彩排中午90份(部分彩排人员自行用餐)。
正式演出当晚250份;9月28日彩排中午90份,晚上250份。
办公室宵夜南北校各30份
暑期集训工作餐
10
100*2天
2000
合唱团、管乐团和舞队提前训练回南校包两天午餐
管乐团指导老师费用
400
4(次)
1600
管乐团演出前加练4次
水
30
20(箱)
600
南北各10箱
包车
950
5辆*4次
19000
南北校共计演员约250人,包车50座/辆,约5辆,共4次往返
小结:
30600元
舞台
舞台搭建
7000
1(北)
7000
包括北校区音响、南校区灯光设备、布置及道具运输费用等
13000
1(南)
13000
小计:
20000元
总计:
80000元
六、应急方案
1、所有工作人员应该提前半天到场地熟悉环境
2、要求所有观看的同学提前半个小时到场
3、所有工作人员事先熟悉场地的消防工具位置以及安全通道口
4、为表示对旁人尊重,要求同学在进场时将手机调成振动或者静音状态
5、提前对观众做审查,严格要求一人一座,在两侧和入口的安全通道都要设有工作人员,以免发生状况,防止人随意进出扰乱秩序
6、交代表演人员将自己的节目伴奏或稿子等等多备份一份,以免出现意外
7、工作人员与演员们随时保持联系,预防演员在突发情况中不能演出
8、观众席各个角落安排工作人员照看台下秩序,以免人多所带来混乱和安全事故
9、对于演出人员的财务等物品有专门的工作人员看护,以免丢失
10、做好公共设施的维护工作,以免被损坏
11、晚会前期到收尾都应做到用电安全,各个节目表演完都要做舞台防滑工作以免产生不必要的意外
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