500强企业财务部岗位规范.docx
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500强企业财务部岗位规范
财务部岗位规范
(财务部经理)岗位规范3
(财务部副经理)岗位规范5
(资金主管)岗位规范7
(财务部出纳)岗位规范9
(财务ERP)岗位规范11
(综合会计主管)岗位规范13
(绩效考核主管)岗位规范15
(绩效考核专员)岗位规范17
(研发公司主办会计)岗位规范19
(外汇核销员)岗位规范21
(文体帐务会计)岗位规范23
(资产会计)岗位规范25
(税务会计)岗位规范27
(其他账务会计)岗位规范29
(包装公司主办会计)岗位规范31
(包装公司出纳)岗位规范33
(财务部副经理)岗位规范35
(成本核算主管)岗位规范37
(成本核算员)岗位规范39
(成本会计)岗位规范41
(材料核算主管)岗位规范43
(材料核算员)岗位规范45
(材料会计)岗位规范47
(进出口公司主办会计)岗位规范51
(圆珠笔公司主办会计)岗位规范53
(圆珠笔公司出纳)岗位规范55
(委托外加工会计)岗位规范57
(销售会计)岗位规范59
(财务部经理)岗位规范
基本
情况
职位名称
经理
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
财务总监
直接下属
财务部副经理
设置目标
负责公司财务全方面的事务,保证公司财务的运行畅通有效,数据提供的及时准确
职责
1.负责公司帐务核算
2.全面负责财务部日常工作执行,保证公司财务报告出具的准确性和及时性
3.提供公司需要的内部管理报表
4.负责公司全面预算的制定并监控日常差异
5.负责决策层交办的临时事务
6.负责公司成本管理的及时准确
7.负责公司的日常资金管理
8.负责统计报表的报送
9.负责外汇核销的各项事宜
10.负责绩效考核数据的编制及提供
11.负责财务内部培训及管理
日常工作
日常关注:
部门间协调,成本组日常工作进展,工作效率等
1、与有关部门交流沟通;2、与下属交流,听取下属汇报,督导各项工作推进;3、组织协调好各岗位工作衍接工作;4、协助人力资源部做好财务成本组的岗位考核工作;5、新工作的计划、安排
定期工作
1、参与周工作例会;2、月度工作例会;3、审核财务报告;4、负责财务的内部报表;5、财务系统流程优化工作6、负责财务分析7、负责财务对外报表的报送;8、负责统计报表的报送;9、负责核算数据的提供
职权
1.本部门员工的考评权,晋级、奖惩建议权
2.对涉及财务流程的单证有审核权
3.授权范围内的财务审批权
4.预算范围内的费用使用权
5.管理建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
参见财务部责任状
工作关系
内部工作关系
汇报
汇报财务部的工作,包括成本核算、绩效考核、帐务管理等各方面
汇报财务部的管理方面工作
汇报财务部人员素质培训提高问题
汇报公司财务中反映出的问题
督导
指导财务部员工的全方面的工作。
协调
成本方面的工作
预算方面的工作
ERP方面的工作、培训方面的工作
外部
工作
关系
不定期与税务的沟通
不定期与银行的沟通
任职资格
学历
本科以上学历
专业
年龄
45岁以下
性别
性格
踏实
工作经验
会计师以上职称,
有外资企业及制造成业工作经验5年以上,
财务经理3年以上
岗位所需
知识
熟悉公司业务流程,熟悉会计核算流程;
熟悉公司全面预算的流程;
试用期3个月
岗位技能要求
会计、税务、海关知识
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
财务软件知识
管理课程
1天
其他相关办公需要技能
ERP课程
根据公司
较强适应能力
岗位再教育培训
15天
一定的分析能力
职前培训
新员工入职培训
职业发展
可晋升的职位
财务总监
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(财务部副经理)岗位规范
基本
情况
职位名称
财务部副经理
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
财务部经理
直接下属
综合会计主管、资金主管、核算主管
设置目标
协助财务部经理对帐务、资金及绩效核算方面进行全方面的管理
职责
1.协助财务部经理对公司帐务的核算进行管理
2.协助财务部日常工作执行,保证财务报告出具的准确性和及时性
3.协助提供公司需要的内部管理报表
4.协助公司全面预算的制定并监控日常差异
5.协助公司的资金管理
6.协助公司的核算管理
7.协助统计报表报送
8.协助外汇核销管理
9.领导交办的其他任务
日常工作
1、与有关部门交流沟通,2、与员工交流;3、听取下属汇报,督导各项工作推进4、组织协调多岗位参与的工作;5、新工作的计划、安排
定期工作
1、参与周工作例会;2、月度工作例会;3、审核财务报告;4、财务的内部报表;5、财务系统流程优化工作6、财务分析7、财务对外报表的报送;8、统计报表的报送;9、核算数据的提供
职权
1.本部门员工的评议权,晋级、奖惩建议权
2.对涉及财务流程的单证有审核权
3.授权范围内的财务审批权
4.预算范围内的费用审批权
5.财务管理建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
所辖的预算控制
30%
财务成本控制
30%
培训的完成
10%
关键员工的离职率
10%
报表的及时准确性
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
资金情况的汇报
公司财务状况的汇报
绩效考核的情况汇报
其他财务管理工作的汇报
督导
下级员工的全面指导工作
协调
各部门的预算衔接
各部门的付款衔接
外部
工作
关系
不定期与税务的衔接
并定期与银行的沟通
任职资格
学历
本科以上
专业
经济会计相关专业
年龄
45岁以下
性别
不限
性格
稳重、塌实
工作经验
外资企业及制造也工作经验5年以上
岗位所需
知识
熟悉公司业务流程、熟悉会计核算流程
熟悉公司全面预算的流程
有关的会计基础知识、财税知识
岗位技能要求
财务软件知识
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
财务数据分析能力
管理培训
1天
会计实务知识
会计相关知识培训
15天
相关办公所需知识
ERP培训
根据公司
职前培训
新员工的培训
职业发展
可晋升的职位
财务部经理
可转换的职位
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(资金主管)岗位规范
基本
情况
职位名称
资金主管
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
财务部副经理
直接下属
出纳
设置目标
负责公司资金管理的日常工作,保证公司资金管理系统的有效性
职责
1.审核资金收付是否符合财务规定
2.审核资金结算状况
3.指导结算员和出纳工作
4.融资及资金调度工作的落实
5.编报资金管理和分析的基础报表
6.汇总、监控公司的资金状况和融资
7.负责审核付款单据的正确性
8.完成领导交办的其他任务
日常工作
1、与有关部门交流沟通,2、与员工交流;3、听取下属汇报,督导各项工作推进4、组织协调多岗位参与的工作;5、新工作的计划、安排
定期工作
1、执行规章制度中所列定期工作;2、执行工作计划中已定期安排的工作;3、定期向上级汇报工作开展情况4、召集资金管理工作会议
职权
1.对资金管理系统人员的配置提出合理化建议
2.对资金管理系统人员的更换提出合理化建议
3.对公司资金管理方面提出合理化建议
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
部门预算控制
30%
财务费用的预算控制
30%
付款的差错率
20%
内部员工的相关培训
20%
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级提交资金的使用情况及资金融资情况
定期提供公司的资金分析
督导
组织并监控资金管理,对下属资金结算员和出纳的业务指导。
协调
与各部门间付款情况的沟通
与人力资源就业务、培训等方面的沟通
与ERP方面的沟通
外部
工作
关系
不定期与银行间沟通,洽谈银行的授信等问题
不定期的与客户间的对帐沟通。
任职资格
学历
本科以上
专业
年龄
45岁以下
性别
不限
性格
开朗
工作经验
三年以上相关的资金管理工作经验
岗位所需
知识
资金管理知识
熟悉融资、筹资政策
资金管理系统的设置及调整
岗位技能要求
良好的组织协调能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用OFFICE系统和INTERNET
管理沟通技巧
1天
较好的沟通能力
ERP培训
根据公司
岗位再教育培训
15天
职前培训
新员工入职培训
公司的财务现状
职业发展
可晋升的职位
财务部副经理
可转换的职位
综合会计主管
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(财务部出纳)岗位规范
基本
情况
职位名称
出纳
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
资金主管
直接下属
设置目标
日常资金收付、贷款结算、货款查询
职责
1.日常零星费用报销及查询
2.货款查询(供应商货款查询)
3.货款收支及查询
4.银行结算及查询
5.贷款结算及查询
6.制作银行凭证、现金凭证、应收帐款凭证、应付帐款凭证等
7.现金帐实相对
8.银企对帐
9.收款核对及查询
10.发放工资及查询
11.应付帐款核对
日常工作
1日常零星费用报销及查询
2货款查询(供应商货款查询)
3货款收支及查询
4银行结算及查询
5货款结算及查询
6制作有关凭证
7现金帐实相对
8收款核对及查询
9应付帐款核对
定期工作
1银企对帐
2发放工资及查询
职权
1.财务管理的合理化建议
2.财务系统设置的合理化建议
3.财务培训的合理化建议
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
计划完成指标
30%
预算执行指标
30%
工作的差错率
40%
工作关系
内部工作关系
汇报
每日向资金主管汇报资金情况
督导
督导自己完成日常工作
协调
其他部门付款
外部
工作
关系
与银行结算
任职资格
学历
中专以上
专业
财务
年龄
40岁以下
性别
不限
性格
有较强的沟通能力
工作经验
二年以上相关工作经验
岗位所需
知识
会计实务知识
银行营业部流程
岗位技能要求
办公软件应用
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
基础财务知识
会计相关知识培训
15天
企业及银行票据的填列
ERP培训
1天
职前培训
新员工培训
职业发展
可晋升的职位
资金主管
可转换的职位
帐务会计
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(财务ERP)岗位规范
基本
情况
职位名称
财务ERP
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
财务部副经理
直接下属
设置目标
沟通协调财务部业务与ERP软件实施
职责
1.了解财务部业务的手工操作流程
2.编制财务部业务流程图及流程文档
3.负责财务模块业务调研工作
4.了解ERP软件的功能
5.负责财务模块的调整和优化
6.配合顾问实施ERP系统
7.编制ERP操作手册
8.准备培训教材
9.负责对最终用户操作的培训工作
日常工作
财务系统实施的准备工作。
定期工作
职权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向上级汇报ERP实施进程
督导
协调
财务部与ERP顾问公司关于财务模块上线的沟通与协调。
外部
工作
关系
任职资格
学历
专科及以上
专业
财务电算化
年龄
25-40岁
性别
不限
性格
外向开朗、耐心尽责、富有亲和力
工作经验
3年以上财务岗位工作经验
岗位所需
知识
熟悉国家财务制度、政策法规、税务等其他相关知识。
岗位技能要求
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用财务相关软件
ERP培训
熟练使用office软件、IE等办公软件
有一定的电脑硬件和网络知识
职前培训
职业发展
可晋升的职位
成本主管、材料主管、成本副经理
可转换的职位
材料核算员、成本核算员、材料会计、成本会计
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(综合会计主管)岗位规范
基本
情况
职位名称
综合会计主管
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
财务副经理
直接下属
账务会计
设置目标
归集公司帐务流程、促进财务管理;
职责
1.负责整个帐务科目的设置、运行及初始化工作;
2.负责编制各类财务报表及财务分析;
3.负责归集及编制财务工作计划及工作总结;
4.负责公司年度预算归集及预算调整;
5.负责向内、外提供各类财务数据;
6.负责检查对财务核算有关的其它工作,如:
税务、外汇核算;
7.组织配合公司内、外部审计工作;
8.负责编制股东利益分配表,协助编写董事会财务报告;
9.完成其它临时性的突击工作;
10.制定并完善帐务管理制度;
日常工作
1、长期股权、应付股利等转账凭证的编制;
2、指导账务会计工作;
3、审核转账凭证;
4、查阅必要的原始资料;
5、编制财务快报、归集编制财务分析;
6、执行财务内部考勤工作;
7、配合公司及部门的其他临时性急工作;
8、部门之间的协调工作;
定期工作
1、督办、报送每月报表;及有关财务资料;
2、负责办理集团公司资本运作的有关账务;
3、核对账务会计与财务管理及资金业务的勾稽关系;;
4、召集账务管理工作例会;
5、定期向上级汇报有关工作事项;
职权
1.财务管理人员配置合理化建议权;
2.账务处理审核权;
3.下属子公司财务报表审核权;
4.对有疑义的帐务处理有建议权;
5.对下属员工考核权;
6.对相关制度及流程的优化提出建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
工作计划的完成率
日常账务处理的及时性
报表数据的差错率
提供的财务数据的及时性
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向上级直接领导递交综合工作计划和工作总综;
定期向上级直属领导递交财务合并报表及分析;
定期向上级直属领导递交综合财务分析;
督导
指导账务处理,督促账务各项工作进程;
协调
公司各部门的考核、资料供给与沟通;
外部
工作
关系
定期向有关银行上报企业景气调查;
定期向有关主管部门及股东提供企业财务报表;
任职资格
学历
专科及以上
专业
会计专业
年龄
30至45岁
性别
不限
性格
稳重、耐心尽责、吃苦耐劳;
工作经验
8年以上财务工作经验
2年以上财务管理经验
岗位所需
知识
熟悉国家和地方税务政策法规及会计制度;
全面的财务会计知识和工作实践经验;
经济法律知识
岗位技能要求
良好的表达能力和沟通能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用OFFICE办公系统
财务软件操作
半天
熟练操作财务软件
管理沟通技巧
1天
较强适应能力
ERP
根据公司
一定的分析能力
岗位再教育培训
15天
职前培训
新员工入职培训
公司组织结构及公司管理现状培训
职业发展
可晋升的职位
财务副经理
可转换的职位
资金主管、成本主管、材料主管
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(绩效考核主管)岗位规范
基本
情况
职位名称
绩效考核主管
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
账务主管
直接下属
绩效考核员
设置目标
组织核算人员开展绩效考核工作,推进公司预算管理。
职责
1.负责日常费用凭证的编制、审核工作;
2.负责预算各考核部门相关政策的核定、确认和执行;
3.负责组织开展各项绩效考核工作;
4.负责本岗位的工作总结及汇报工作;
5.积极完成上级领导交办的其他工作;
日常工作
1、费用转账凭证的编制;2、费用凭证整理、装订;3、银付、现付费用凭证的审核;4、进出口公司与集团公司结算费用的统计;5、国际部业务一部、二部、三部核算费用的统计;6、装卸队承包利润核算,年未编制奖金发放表;7、各承包部门核算利润的审核;
定期工作
1、编制部门费用预算分析表;2、参与资金流的编制;3、编制各部门的预算、支金流、成本节余等绩效考核汇总分析表;4、工作总结、计划;5、政策执行情况回顾;
职权
1.银付、现付费用凭证编制的审核权;
2.经营考核部门利润核算的审核权;
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
工作计划的完成率
日常账务处理的及时性
报表数据的差错率
提供的财务数据的及时性
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上属递交工作计划与工作总结
定期向直接上属递交费用预算考核分析;
定期向直接上属递交绩效考核汇总表;
督导
定期审核费用凭证及核算报表,督促工作进程;
协调
做好各部门费用预算考核的查询和沟通工作
做好核算与相关部门的确认、资料供给工作;
外部
工作
关系
任职资格
学历
专科及以上
专业
会计专业
年龄
25至35岁
性别
不限
性格
稳重、耐心尽责、吃苦耐劳
工作经验
5年以上财务工作经验
岗位所需
知识
熟悉国家和地方税务政策法规及会计制度;
全面的财务会计知识和工作实践经验;
经济法律知识
岗位技能要求
良好的表达能力和沟通能力
岗位技能培训要求
科目名称
课时数
熟练使用OFFICE办公系统
财务软件操作
半天
熟练操作财务软件
管理沟通技巧
1天
较强适应能力
ERP
根据公司
一定的分析能力
岗位再教育培训
15天
职前培训
新员工入职培训
职业发展
可晋升的职位
财务副经理
可转换的职位
帐务主管、资金主管
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004-2-10
版本建立
2005-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
(绩效考核专员)岗位规范
基本
情况
职位名称
绩效考核专员
职位编号
所属部门
财务部
薪金级别
直接上级
绩效主管
直接下属
设置目标
考核各责任中心的绩核考核工作,提升各责任中心的积极性,推动公司发展
职责
1.根据各责任中心制定的销售政策,负责考核各责任中心的销售指标、利润指标、费用指标、年终奖金
2.负责做各个责任中心的销售情况统计台帐、登记收汇情况、商检费、运费等
3.负责完成提供各个责任中心各月的经营销售报表
4.负责各个责任中心对各月经营销售报表的疑问的进行核对和查询
5.负责对各个责任中心呆、坏帐及库存利息、库位费的届定、登记、扣除
6.负责与各个责任中心进行绩效考核有关事宜的沟通和联系
7.负责审核有关部门需提供有关绩效考核方面报表的真实性和准确性
8.积极完成上级交办的其他工作
日常工作
依进度完成以上各项任务
定期工作
1、做每个月各个责任中心的销售情况统计台帐
2、根据销售情况统计台帐登记收汇情况、运费、商检费
3、根据销售发票和销售报表找有关合同,确实各产品的成本
4、根据业务流向报表登记业务员库存台帐确定应扣库存利息、根据应收帐款收龄分析表确定应扣呆、坏帐利息。
根据仓库上报的各月各业务员库位费确定应库位费
5、根据销售政策、台及有关资料做每各月的经营销售报表,并提交各责任中心进行确认
6、年终进行各责任中心奖金的核算及确认
1.合理化建议权
工作条件
办公室、电脑、电话
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
对公司内部各项考核制度的执行程度性
完成任务及时性
工作计划的完成率
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- 500 企业 财务部 岗位 规范