电子厂人事管理制度.docx
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电子厂人事管理制度.docx
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电子厂人事管理制度
外企来料加工电子厂
人事治理规则
第1條目的
本厂为树立健全人事治理制度.特制定本规则.凡本厂所属从业人员之治理.除法令或本厂另有规定外.均依本厂<<人事治理规则>>办理.
第2條职员守册
1.以诚相待.公私分明.相互尊重.协力完成企业经营目的.
2.服从指挥.遵守规定.尽职守.主管对职员应亲切诱导.
3.认真工作.爱惜公物.不得白费.提高质量.增加产量.
4.言行老实廉洁.不得收受馈赠.不私自带公物出厂图利他人.及足以破坏本厂形象之各项行为.
5.职务有关事项应循级上报不得越级.但紧急或专门事件不在此限.
6.工作时刻内.未经核准不得会客或擅离工作岗位.
7.未经核准.不得私自带亲友入工厂或宿舍.
8.不得携带危险物品:
凶器.摄影机.易爆及与生产无关之用品(零食)进入工作场所.
9.不得泄漏业务及职务上之机密.
10.规定时刻上下班.穿着制服.佩戴识不证.服仪端正.
11.依本厂业务需求.同意训练.出差.支持及调动.
12.厂内全面禁烟.吸烟者需在工厂不处或指定之场所.
13.保持工厂环境整洁.禁止随地吐痰及乱丢拉圾.
14.爱惜食物.个人自觉操纵饭量.严禁乱倒剩饭菜的白费行为.
15.职员出厂应注意安全,遵守有关规定.发生任何事故.本厂不负任何责任.
第3條报到程序
新进职员必须先核准雇用后.应按人事单位指定携带之文件.日期及地点亲自办报到手续.
第4條雇用
1.应征本厂从业人员者.应先审核通过后.才得雇用.
2.凡雇用人员须与本厂签订劳动合同书.并完全遵守无异议.
第5條试用规定
1.试用期为三个月.被雇用人于试用期间经厂方认定不适用.得予辞退不得异议.若在7天实际工作日(含)为厂方辞退者.由厂方负担伙食及住宿费用.不另发给工资.假如实际工作日8天(含)以上辞职或被辞退时.公司应支付工资.
2.依据被雇用人员技能与专长.由本厂安排或调动工作.
3.新进厂职员须缴服装费150元.满3个月后辞退全数退还.如遭厂方辞退可退回押金.自行离职则不退回押金.
第6條作息时刻
一.日班:
上午08:
00~12:
00午餐及休息12:
00~13:
00(11月~3月)
午餐及休息12:
00~13:
00(4月~10月)
下午13:
00~17:
20(11月~3月)晚餐及休息17:
00~18:
00(11月~3月)
下午13:
00~17:
20(4月~10月)晚餐及休息17:
30~18:
30(4月~10月)
加班18:
00~22:
00(11月~3月)夜班22:
00~08:
00(11月~3月)
加班18:
00~22:
30(4月~10月)夜班22:
30~08:
00(4月~10月)
二.职员每日上下班应亲自打卡.并将出勤卡放于指定卡箱内.不得随身携带或携出厂外.违者每次减发出勤奖金2元.
凡因公外出外未能打卡或不记得打卡.应提出”申请单”讲明缘故时刻.经单位
主管证明送人事单位.否则以当日未出勤论.不记得打卡者每次扣出勤奖金2元.
三.不得托付他人打卡.违者每次双方均以旷工半个月论.
四.出勤卡不得擅自涂改.违者当日均以旷工论.如对出勤卡有疑问时.请洽询人事课处理.
第7條考勤规定
类不
事由
处理
迟
到
迟到1~2分钟
迟到3~15分钟
迟到15分钟以上
每次扣2元
每次扣5元
须办理请假.2天内未请假者.当日以旷工计
早
退
早退15分钟以内
早退15分钟以上
每次扣5元
须办理请假.2天内未请假者.当日以旷工计
旷
工
1.未请假者或请假未准而不到工者
2.满假不到职.又未续假者
3.托付代人卡
4.涂改卡片者
5.组织调动.擅不到职或拒不工作者
6.工作期间擅离工作冈位
7.出工不出力.生产时刻不从事生产.因个人主观缘故不出产者.
1.扣发当日工资(即本薪’职务加给’生活津贴)
2.旷工连续三日者开除.
3.双方扣当月1/2工资.
4.当月全勤及绩效奖金不发放.
5.申诫一次.
6.旷工时刻<=16小时扣当日薪资的3倍.扣完当月全勤奖金.
7.旷工时刻<=16小时开除.
第八条请假规定
一.目的
为使本职员因事须请假时.能遵循一定作业程序,以利人员出勤管制.
二.核准权限
1-3天内部门主管签核.3天(含3天)以上需由经理.副总签核.
三.内容
1.职员请假程序
(1)向单位助理或人事课领取个人”请假卡”.
(2)详填假不.请假缘故.请假时刻.
(3)依核准权限呈请核准.
2.人事登记
(1)请假核准后.离开工作岗位时.须先打下班卡.
(2)请假人员须将已核准之”请假卡”送人事部登录.
(3)假如提早一天请假者.需将请假卡提早一天交于人事课登录.
(4)请假人当天若仍回厂上班.则返工作岗位前仍须打上班卡.以利人事课核算.未打卡者依不记得打卡每次扣全勤奖2元.
(5)请假人以1小时为单位.并以整点.半点为核算标准.
例如:
12:
20打下班卡,则以10:
30开始计算.
10:
40打下班卡,则以10:
30开始计算.
10:
20打下班卡,则以10:
30开始计算.
10:
40打下班卡,则以11:
00开始计算.
(6).如未请假或请假不准而不到工者,当天以旷工计,如请假期满不到职,又未续假者,未到职日以旷工计,续假可请职务代理人办理请假手续
3.假不规定
类不
事由
讲明
备注
事
假
职员因事故需亲自处理时,请假天
数全年不得超过14天,年中到职者
按比例计算,超过天数后当年其它月份全勤奖金不发.
1.请假以一小时为计算单位
2.每日减发全勤奖金25元.
3.请假期间薪资不计
1.事先提出请假.
2.不含一年一次返乡日数.
普
通
伤
病
假
1.因患病或受伤无法正常工作
2.请病假需经课主管认定
3.全年不得超过30天,年中到职者按比例计算,超过天数后当年之其它月份全勤奖金不发
1.请假以一小时为计算单位
2.请假一天扣全勤奖金10元
3.请假期间薪资不计.
病
假
1.上班时刻因生产作业时发生意外损害.
2.若为违反作业规定或有意者不算.
1.公伤期间薪金照发
2.公伤认定,须经各级主管审核,会同人事主管认定
3.请假以一小时为计程算单位
4.请假扣款
(1).请事假时刻
请假时刻≦8小时,扣请假期间薪资的1/2.
>8小时,扣请假期间的底薪.津贴.
(2)请病假时刻
请假时刻≦8小时,扣请假期间薪资的1/4元.
8-16小时,扣请假期间的底薪.津贴.
注:
请病假>4小时,必须有医院证明,否则按事假处理.
第九条休假
1.本厂每周日休假.
2.以上假日公司得视业务需求,弹性调整放假日期或加班.
第十条.薪资
1.薪资是指从业人员因工作而获得之酬劳,薪资结构.薪资核算.发放等规定,每月10日前后不定期发给.
2.离职职员薪资每月16日之后,亲自领取或凭托付书给人事课,托付他人领取者,托付书须盖有公司人事之公章.
3.离职职员,总经理视情形而定是否同意当天结算薪资.
4.试用期未满期间,公司有权观看该职员是否适用,可在试用期间内随时终止聘用.试用期正常为三个月,厂长或总经理视情形能够缩短.
5.试用期满期之后,该单位主管主动提出是否调薪,调薪幅度视能力而定.
6.工作满一年,主管视情形调整薪资升降不定,如有特表现可提早调整薪资.
第十一条加班
1.目的
为使本公司职员因工作上需求,须超时工作时,有所遵循特订本法.
2.适应范围
本方法适用于本厂全体职员
3.责任
1.人事课:
负责加班之审核,时数之统计及加班费之计算.
2.各单位:
负责职员加班单之申请及审核.
4.内容
1.加班之申请与核准:
各单位需要加班时,由职员或助理事先填写”加班申请单”,经单位主管或经理核准.厂长核准,再还给申请单位填写实际加班时刻.再送到经理室签核,人事课事后核算加班费.
2.补报加班
(1).职员出差时,若因业务需要而加班,得于次日返回工作处所后,补办加班手续.加班时刻之起算按个人原单位之工作时刻为准.
(2).职员于申请加班时刻内,扔未能完成工作,以致加班时刻超过原申请时数时,应于次日补办再延时部份加班之核实手续.
3.加班时刻:
(1).延时加班:
自18:
00起算.
(2).假日加班:
上午08:
00-12:
00,下午13:
00-17:
00,夜间18:
00起.
4.加班时数需过一小时(含)以上,才能申请加班,加班时数之计算以半小时为单位.
5.如出差因工于用餐时刻仍得接着工作者,得申请加班,但须扣除用餐时刻0.5小时之加班时数.
6.职员加班时数之计算,以出勤卡与加班申请单上之数据为核算标准,若两者有差异,以两者中较低者,视为加班数.
7.加班管制:
(1).主管应确实审核职员加班之申请及加班之成果,督导加班工作之纪律,并注意加班时数之操纵.
(2).职员加班时.若有擅离职守,睡觉或其它违反上班纪律情事,除不发给加班费外,并视情节轻重予以记过以上处分.
(3).职员加班若有虚假报加班时数或涂改出勤卡.加班单者,一经查证属实,将以视情节轻重予以记大过之处分.
(4).加班申请单之审核,须由主管亲自处理.
8.加班费之计算
(1).加班费如下:
直接人员:
试用期:
1.5元.正式:
1.5-2元
间接人员:
试用期:
元.正式:
元
直接人员:
凡直接与生产有关之人员(生产部所有人员)
间接人员:
凡与生产无直接关系者.
9.出差者需填写出差申请单,经经理级以上签准,并与工厂识不证一起交于守卫,才能出厂.回厂时需由门卫在出差单上证明时刻,并打卡,出差申请单交回人事登记.
10.出差人员车费实报实销,
11.门卫.清洁人员.等相关人员遇法定假日而上班时可申请加班费.
第十二条
一.人员管制
1.所有人员进出厂区均须佩挂识不证并穿工作服.(例假日,间接单位人员不在此限.)
2.职员出入厂规定:
上班时刻直接人员不得外出,如必须外出需有外出单;间接人员外出,必须在外出登记薄上确实填妥数据,并经主管同意核准后方可外出.
3.职员进出厂房,仓库区严禁携带私人手提带等物品.
4.严禁职员服仪不整或穿着拖鞋上班及进出工厂大门.
(1)本厂职员申请外宿时刻,除每周六或固定假日前一天之晚上外,其它时刻不准外宿.
(2)欲申请外宿者,须填妥外宿申请单,经理以上主管同意后,送门卫会签,并于外出时交宿舍门卫.
二.物品管制
1.职员行李、包裹出厂时,须凭“放行条”须经理核准,门卫人员应详细检查检查。
2.发觉打卡锺、照明、消防、水电器等各项公共或门禁相关设备损坏时,应立即通知治理单位处理。
3.厂内物品携出,须确认“放行条”经由厂长、副厂长、总经理任何一人核准。
4.厂外物品入厂再出厂,入厂时应详细登记物品名称、规格、厂牌、数量,以备出厂时查验。
三.访客管制
1.应征人员:
首先登记审核其身份证件,指引期于会客室等候,并通知人事人员处理。
2.来宾(含厂商)
(1)请访客下车于登记簿上应填被访者姓名、事由及时刻。
(2)须通知被访人,经同意访客入厂后,指引于会客室等候。
(3)访客严禁进入工厂,除本厂最高主管同意,并指定人员陪同者除外。
(4)厂商或访客携带样品、设备或零件入厂登记时应注明名称、规格、厂牌、数量,以备出厂时核对。
3.政府官员
应先确认单位及身份,立即通知行政主管前往接待,引导至会客室
4.持有本厂特不通行证者或本厂之法定代理人,董事及其所引导之重要客
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