施工总承包企业特级资质标准信息化考评细则.docx
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施工总承包企业特级资质标准信息化考评细则
建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化考评细则
一、考评原则
1.应用为主、功能为辅。
考评企业信息化,不要过分追求系统功能,只要企业达到考评标准的主要功能要求,重在考察企业信息系统的应用情况。
对于那些企业投入大量资金建立的信息系统,而在企业日常管理中得不到真正应用的现象,尤其是只为申报企业资质,建立信息系统的行为,要坚决反对。
2.强调效果。
考评企业信息化,重在考察信息化对企业工作效率、管理水平等方面的提升,防止将企业信息化做成“面子工程”。
3.注重内容,避免教条。
考评企业信息化,主要评价企业信息系统的功能及其内涵是否满足本标准的要求。
对于那些功能名称和按照各自企业的管理流程建立的,且与本标准功能编排不一致的信息系统,以及能够达到本标准功能主要要求且非本标准限定的基础设施、网络环境和安全保障等,都不应作为扣分的依据。
4.重视规划,建好标准。
考评企业信息化,不仅要考察企业的应用成效、系统功能,还应考评企业信息化建设规划以及标准体系。
5.保证数据真实可靠。
考评时应采用必要的可以采用的科学、实用手段,认真检查系统数据与实际业务数据的一致性,防止伪造系统数据。
6.遵守诚信。
企业必须按照考评要求,如实提供企业信息化资料。
对于提供虚假资料的企业,信息化考评专家组应及时上报有关主管部门,情况严重者,可以直接判定其信息化考评不达标。
7.考评为主,汇报为辅。
考评企业信息化,考评专家应亲临企业,进入信息系统进行操作检查,不能只听企业的口头汇报。
二、考评程序
1、阅读企业上报的企业信息化建设情况介绍,通过企业网站了解企业基本情况,同时检查企业网站各栏目设置和内容更新情况。
2、实地考察:
1、听取企业信息化总体情况介绍,主要包括以下几方面的内容:
1)信息化建设的基本情况:
包括企业信息化整体规划及实施情况、信息化标准建设及编码体系建设等。
2)应用效果:
企业实施信息化后的工作效率及管理效益的提升等。
2、系统检查:
企业对照标准介绍系统功能,专家质疑并根据系统运行情况进行打分。
3、使用率情况检查:
竣工管理模块及档案管理系统只对近两年(以申报日期往前推算)竣工的项目进行考评;综合项目管理系统(除竣工项目管理模块以外)只对在建项目进行考评。
在建项目与竣工项目的界定始点应以资质申报日期为准,竣工项目以竣工验收报告为准,所有项目目录在建设部网站公示。
通过企业提供的已经使用信息系统管理的在建项目目录,随机抽取10%的项目(最少不少于5个,最多不超过20个),检查这些项目对应各功能模块的使用情况并进行打分。
通过企业提供的竣工项目目录,随机抽取5%的竣工项目(最少不少于5个,最多不超过20个),对竣工项目的竣工管理和档案管理情况进行打分。
对于系统中功能项满足标准要求,但数据不完整(缺少个别数据的情况除外)或没有数据的情况, 不能计入有效的使用率。
4、真实性检查:
随机抽取10条以上的业务数据(最多不超过20条),要求企业业务部门提供录入数据源的相关证明资料,以核实系统数据的真实性,若出现50%以上的业务数据与提供的证明资料不一致或无证明资料,可认定为系统数据严重不真实,并判定为信息化考评不达标。
评审专家也可以要求企业业务人员,现场操作所使用的模块或子系统,以核实信息系统在企业实际使用情况。
业务人员不能操作系统,可认定为系统数据严重不真实,并直接判定为信息化考评不达标。
5、企业信息中心实地考察:
到企业计算机中心实地考察,检查机房建设、服务器及网络设备、数据备份、网络安全等建设情况,检查有关的系统文档,对硬件基础设施指标打分。
6、文件检查:
对制度保障指标的考核,要求企业提供已发布执行的信息系统保障制度;对资金保障指标的考核要求企业提供计划文件和相关的预算执行情况进行检查,并对相应的指标项打分。
三、评分说明
1、信息化考评指标的第一至七项为保证性指标项目,满分为100分。
2、信息化考评指标的第八项为引导性指标项目,满分10分,得分按照50%计算加入总分。
3、企业信息化考评最终得分为所有信息化考评专家总分的平均值。
4、信息化考评指标的最终得分大于等于60分为合格,且信息化考评指标的第二项“综合项目管理”指标项的得分必须大于等于30分。
5、信息化考评指标的使用率计算方法:
使用率=(企业上报使用信息化管理项目数量/企业上报项目总数)*(抽查项目合格数/抽查项目总数)*100%
6、停工项目不计入项目总数,停工项目需提供停工证明。
四、申报资料要求
1、企业信息化基本情况介绍材料
2、企业在建项目、竣工项目以及停工项目汇总表(见附件一)
3、信息化考评指标自评表(见〈建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化考评表〉)
建筑业企业施工总承包特级资质标准信息化考评表
序号
考核点
考核内容
评分标准
标准分值
得分
一、基础设施建设
1
硬件设施
企业计算机中心机房建设,及系统服务器等硬件设施建设。
总分:
5分
1、有独立的中心机房,机房按照标准进行建设,并有防火、恒温控制、UPS等机房安全保障措施,或企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管方式(需要提供合同),得1分,以上功能不完备得0.5分,否则不得分;
1
2、机房中对服务器、交换机、路由器、防火墙等各种设备进行归置,或企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管方式(需要提供合同),得1分,否则不得分;
1
3、机房内具有硬件防火墙、核心交换机等网络设备,以及有单独安装信息系统及网站的服务器,或企业选择有资格的IDC服务商进行服务器托管方式(需要提供合同),得1分,否则不得分。
1
4、机房内各种设备具有明确的设备配置表,以及企业各种软件应用系统在服务器上的分布表(包括企业采用服务器托管方式),得1分,否则不得分;
1
5、有专职人员(包括相应的岗位职责)维护各种硬件设备,得1分,否则不得分。
1
企业项目部电脑配备情况。
总分:
1分
企业每一个项目部至少配备1台以上电脑,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
对机房中的服务器、交换机、路由器、防火墙等各种设备进行归置,机房有防火、恒温控制、UPS等保障措施,机房有专职的网络管理或者系统管理员,这些要求是需要达到的。
系统管理员或者网络管理员应该能出具机房设备的完整配置清单、各个设备的运行维护记录表单供检查,这是证明硬件设备配备完备以及设备系统是否正常运行的主要证据。
要求企业内部项目部配置1台以上电脑,因此企业系统管理员应该保留一个完整的项目部清单和项目部电脑终端的数量的清单,以提供查看。
如企业选择有资质的IDC服务商进行服务器托管,1、2、3可得分,但也必须满足4、5的考核要求。
考核情况说明
实得分:
2
网络环境
企业内部局域网建设。
总分:
2分
企业已建立由硬件防火墙、核心交换机等组成的内部局域网络,并有网络拓扑图、等资料,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。
1
企业内部局域网具有明确的网络管理措施,得1分,否则不得分。
1
项目部计算机网络建设。
总分:
1分
企业对项目部(分支机构)具有明确的网络建设规划,项目部的部分电脑能连接Internet网络,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。
1
企业与项目部之间网络连接情况。
总分:
2分
企业与项目部(分支机构)之间已建立可靠的网络连接,或企业与项目部(分支机构)能通过Internet网络互相传输数据和信息,并有完整的安全机制,得1分,否则不得分。
1
项目部(分支机构)的电脑或局域网已有必要的安全机制,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
要求企业在总部、明确建制的分子公司建立局域网。
各个项目部(分支机构)根据实际情况,应该使用相应的互联网上网条件。
要求企业建立可靠的网络连接,将企业内分支机构连接起来。
网络管理员应该保留一份企业所有分支机构的网络建设规划、网络拓扑图、内部虚拟网的网段设置、网络设备的清单,以证明网络环境建设到位。
应该有一份所有分支机构的网络管理员名单以及联系方式,无论是专职还是兼职的,这些清单和资料都是企业网络管理规范的有力证明。
考核情况说明
实得分:
3
安全保障
企业的网络安全保障措施。
总分:
2分
企业具有防火墙及已安装网络管理软件对公司网络进行管理,得1分,功能不全得0.5分,否则不得分。
1
企业信息系统实现多层架构架设,采用安全的方式部署软件系统,得1分,否则不得分。
1
企业的防病毒保障措施。
总分:
1分
企业的系统服务器安装了防病毒软件,得1分,否则不得分。
1
企业的系统、数据备份措施。
总分:
1分
企业已对各种信息系统进行数据备份,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
要求企业建立网络安全、防病毒和数据备份的信息系统保障措施,主要是指防火墙(以硬件为最佳)、防病毒软件、数据备份软件、磁带机。
企业信息系统应采用多层架构架设。
在信息系统的日常管理中,应保持日常的备份日志、备份的文件和目录清单、备份磁带的存放入库记录(包括异地存放入库记录)、备份恢复测试记录、防病毒软件的更新升级记录,这些都是证明企业拥有并良好运行网络安全和数据备份系统的有力证据。
考核情况说明
实得分:
4
资金保障
企业信息化建设的资金保障。
总分:
2分
企业近2年每年均有独立的信息化建设预算计划,得1分,否则不得分。
1
企业能按信息化建设预算计划执行,使信息化建设有资金保障,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
要求企业有信息化的资金预算并付诸执行,企业财务部应该单独提供一份企业信息化方面的预算以及实际支出,注意不仅要汇总统计在软件、硬件和各种设备的直接投入,还应该统计企业所有分支机构的网络运行费用(例如上网费等),更要注意的是应该将所有与信息化管理人员、全企业各个分支机构的信息化管理人员、信息化部门的管理费用办公费用、信息化人员的培训费用,以及对企业所有人员进行信息化相关培训的费用都要进行充分的统计,尽量提高企业信息化投入资金,并且提供关于企业产值和毛利等数据,证明企业的科技和信息化投入比例。
考核情况说明
实得分:
5
制度保障
企业信息化运行的各种管理制度情况。
总分:
3分
企业组织机构中各岗位具有明确的岗位职责,企业信息系统中的各种角色分配与岗位职责相对应,得1分,否则不得分。
1
企业的信息系统具有系统运行记录和用户权限控制功能,得1分,否则不得分。
1
企业的信息系统具有用户操作手册,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
要求企业建立网络和应用系统的运行管理制度,也可以通过系统管理手册来体现。
企业按照计算机网络、计算机机房中心、综合项目管理系统、人力资源管理系统、档案管理系统、办公自动化系统等各个应用系统的运行管理制度。
运行管理制度主要包括系统管理的岗位设置、岗位职责、系统管理、系统运行记录、系统维护、用户权限维护、数据备份、用户手册、等等这些管理制度。
应该提供这些管理制度或者管理手册,并且尽量提供系统日常运行中的管理工作日志,证明系统运行和系统管理工作到位。
考核情况说明
实得分:
6
企业门户网站
企业对外门户网站建设。
总分:
3分
企业已建立自己的WEB门户网站,具有后台管理功能,得1分,否则不得分。
1
对企业新闻中心或企业动态等动态栏目,至少每两周更新,得1分,否则不得分。
1
网站至少具有企业介绍、企业动态新闻、企业业绩等内容,得1分,否则不得分。
1
考核要点:
要求企业建立对外门户网站,注意内容及时更新,系统管理员应该有一份内容更新的记录,证明更新的频率和及时性,并且应该将企业网站增加尽量多的展示内容,例如工程业绩案例、并且将
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