全部岗位说明书工程施工组织设计重点工程.docx
- 文档编号:3021698
- 上传时间:2022-11-17
- 格式:DOCX
- 页数:70
- 大小:48.88KB
全部岗位说明书工程施工组织设计重点工程.docx
《全部岗位说明书工程施工组织设计重点工程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《全部岗位说明书工程施工组织设计重点工程.docx(70页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
全部岗位说明书工程施工组织设计重点工程
三木集团股份有限公司
岗位说明书文件
中消研市场研究有限公司制作
2003年12月
岗位说明书编写说明
Ø岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、税务成本管理等。
Ø岗位编号的格式为三木集团总部—部门—编号,如SM-CW-001:
SM为三木的拼音缩写;CW为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。
Ø直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部部长。
Ø所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。
Ø岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。
Ø工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。
Ø工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。
Ø岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。
本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
Ø岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目的
组织协调公司上下、内外关系,保证公司运作正常
工作内容:
1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;
2.负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;
3.全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;
5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;
6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;
7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;
10.负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;
11.负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;
12.负责公司非经营性固定资产的管理;
13.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作;
14.控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;
15.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2.对公司内、外部工作关系的协调负责;
3.对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4.对公司后勤、行政工作负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。
同级沟通:
与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。
给予下级的指导:
对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。
岗位资格要求:
●教育背景:
硕士以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。
经验:
5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。
●能力与技能:
较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
总裁办公室机要岗位说明书
岗位名称
机要
岗位编号
SM-ZB-002
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确
工作内容:
1.服务公司高层领导,做好领导与基层单位的沟通协调工作;
2.负责公司重要来电的记录和转达;
3.负责公司重要印章的保管和正确使用;
4.负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作;
5.负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实;
6.负责公司相关会议的组织筹备工作;
7.负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈;
8.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对公司印章的保管和正确使用负责;
2.对“上传下达”事项的准确性和时效性负责;
3.对公司办公文书的规范化负责;
4.对工作中涉及重要事项的保密负责。
与上级的沟通方式:
接受办公室主任的口头及书面指导。
同级沟通:
与公司各职能部门员工的协调、沟通。
给予下级的指导:
协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。
岗位资格要求:
●教育背景:
大学本科以上学历,中文相关专业。
●经验:
3年以上的工作经历,2年以上的大中型企业相关岗位工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉公司各项规章制度,了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。
●能力与技能:
工作认真负责,有较强的文字表述能力。
总裁办公室行政管理岗位说明书
岗位名称
行政管理
岗位编号
SM-ZB-003
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障
工作内容:
1.草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同;
2.草拟公司相关规章制度及业务报告;
3.负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核;
4.安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作;
5.安排来访宾客的接待工作;
6.安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作;
7.安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作;
8.负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作;
9.统筹协调下级员工工作安排;
10.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对相关业务经济合同的经济性和合理性负责;
2.对公司车辆调度安排负责;
3.对公司经营管理活动的后勤保障工作负责;
4.对公司财产的购置、保管、调配和维护负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:
与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。
给予下级的指导:
协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。
岗位资格要求:
●教育背景:
大学本科及以上学历,行政或经济管理相关专业;
●经验:
2年以上行政管理相关工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
了解国家有关政策法规和公司规章制度,熟悉行政管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。
●能力与技能:
工作认真负责,待人热情,较强的管理协调能力和公关社交能力。
总裁办公室勤务岗位说明书
岗位名称
勤务
岗位编号
SM-ZB-004
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
具体落实公司的后勤保障任务
工作内容:
1.采购公司办公用品、设备;
2.管理、安排公司单身宿舍,收取水电费;
3.办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更;
4.办理公司的土地证、房屋产权过户及变更;
5.办理公司房地产企业的资质年检;
6.管理公司自用房产;
7.负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算;
8.负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作;
9.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对公司办公用品和家具的采购负责;
2.对公司相关证照,登记手续的年检、变更负责;
3.对公司自用房产、单身宿舍的管理负责;
4.对公司合并、分立的财产盘店、结算负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:
与公司各职能部门的业务沟通。
岗位资格要求:
●教育背景:
大学专科以上学历。
●经验:
2年以上公司勤务相关工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。
●能力与技能:
工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。
总裁办公室档案管理岗位说明书
岗位名称
档案管理
岗位编号
SM-ZB-005
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
保证公司档案材料的准确性和完整性
工作内容:
1.负责起草档案管理制度并监督落实;
2.监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作;
3.对接收档案进行有效整理;
4.科学保存已整理完毕的档案材料;
5.执行借阅管理制度,履行借阅手续,并督促按时归还;
6.整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料;
7.保管、发放办公用品;
8.征订公司报刊、杂志,登记公司购买书籍;
9.负责公司阅览室日常管理工作;
10.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对档案制度建设负责;
2.对接收档案的完整性和保存的完好性负责;
3.对外借档案材料的及时催还负责;
4.对办公用品的完备和及时发放负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:
与各部门人员的业务联系。
岗位资格要求:
●教育背景:
大学本科及以上学历,档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕业。
●经验:
从事档案工作2年以上。
岗位技能要求:
●专业知识:
具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。
●能力与技能:
工作耐心细致,责任心强,待人热情。
总裁办公室部门文印岗位说明书
岗位名称
文印
岗位编号
SM-ZB-006
直属上级
总裁办公室主任
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
为公司各部门提供文印服务
工作内容:
1.负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印;
2.负责公司高管及各部门文件的复印工作;
3.文印室设备的清洁维护;
4.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对录入文稿的准确性负责;
2.对文印室设备的完好负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:
与各部门人员的业务联系。
岗位资格要求:
●教育背景:
大学专科以上学历,中文或文秘专业
●经验:
1年以上文印工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
一定程度的中文知识。
●能力与技能:
工作认真,有耐心,熟练使用电脑,打字速度较快。
总裁办公室前台接待岗位说明书
岗位名称
前台接待
岗位编号
SM-ZB-007
直属上级
总裁办公室
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
岗位目的
传递公司形象,服务公司内外
工作内容:
1.引导、接待公司来访宾客;
2.负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配;
3.收发公司报刊、杂志和信件;
4.负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理;
5.完成上级交办的其他工作。
工作职责:
1.对来访宾客的第一印象负责;
2.对公司会议室的合理调配负责;
3.对公司高管报销的及时准确负责;
4.对报刊、杂志分发的及时、准确负责;
与上级的沟通方式:
接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。
同级沟通:
与各业务部门的沟通联络
岗位资格要求:
●教育背景:
职业中专以上学历,文科专业背景。
●经验:
1年以上大型公司前台接待工作经验。
岗位技能要求:
●专业知识:
基本文秘知识、公关礼仪常识。
●能力与技能:
性格开朗有气质,待人热情有礼貌,语言表达沟通能力强。
总裁办公室驾驶员岗位说明书
岗位名称
驾驶员
岗位编号
SM-ZB-008
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 全部 岗位 说明书 工程施工 组织设计 重点工程