华南理工大学图书馆部门设置及部门职责.docx
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华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
华南理工大学图书馆部门设置及部门职责
(2012年1月实施)
序号
部门名称
部门职责
01
办公室
1.负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办;协助馆长做好馆内各部门业务工作的协调,以及科研管理;负责全馆对外业务的联系;协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议;负责馆务会议、部主任会议的组织安排与记录整理存档等工作。
2.负责馆内有关规章制度的制定及组织实施;协助馆领导做好有关报告、总结等的文字处理工作。
3.负责各种业务数据的统计;编写图书馆年鉴。
4.负责印章管理;各类公文的传递、文书立卷归档、档案管理;负责公函、文件、办公报刊、邮寄品的收发。
5.负责全馆的对外宣传和信息汇总、审核、发布。
6.负责读者意见的整理、协调与反馈工作,做好来信来访的接待与协调。
7.负责组织落实全馆消防安全和治安保卫工作;负责消防报警系统和防盗报警系统、闭路视频监控系统的维护与报修;负责全馆环境卫生管理、检查与监督,搞好馆容馆貌,为来馆读者和本馆工作人员提供良好的阅读与工作环境;负责与物业公司的工作协调。
8.负责全馆物资、设备、家具及办公用品和其它物品的采购和管理;负责馆舍、供电系统、电梯、空调等设施设备的维护和报修。
9.协助馆长对全馆各项经费作出预算和决算;负责全馆固定资产的管理。
10.协助馆领导做好人事、党务、工会、计生工作、职工福利工作;负责汇总全馆考勤统计;负责离退休职工工作;负责合同工管理工作。
11.负责复印、装订工作的协调管理。
12.负责报告厅、会议室的使用管理,为各种会议、培训提供场地服务;负责读者自修室的日常管理。
13.负责内外联系、接待来访工作。
14.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
15.完成馆交办的其它工作。
02
采访部
1.根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要,负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算;负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表,进行年度工作总结。
2.协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划,严格把好文献质量关。
3.制订馆藏图书剔除制度,负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图书清册。
4.采购与收集中外文普通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等各类文献资源。
5.按照学校招投标工作程序,进行各类型文献的采购招投标工作。
6.以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。
7.负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。
8.负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9.负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作;负责各类型文献的财产账、采购账的编制与管理。
10.负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
11.负责管理院系资料室文献资料的申购、审核、报增,以及各类采访统计数据的上报工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
03
编目部
1.负责全馆中外文图书的文献整序工作,按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏(文献调拔、分配、清点、纠错)等,使本馆文献有序化。
2.负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3.负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
4.负责馆藏中外文图书的回溯建库工作。
5.负责参与CALIS联机合作编目中心的相关工作,及时上载本馆的原编记录和馆藏记录,并积极维护CALIS数据库。
6.负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7.负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8.承担或参与相关研究项目。
9.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
10.完成馆交办的其它工作。
04
流通部
1.负责总馆流通部各书库的流通借阅工作,包括图书外借、归还、上架、整架、倒架等工作。
2.负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回,以及办理读者离校手续等工作。
3.负责读者数据库的创建和维护。
4.负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
5.负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
6.统计、分析读者借阅图书信息,了解和掌握读者阅读需求,有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,并向采访部提供推荐书目。
7.负责检索机的管理和读者查询的辅导。
8.承担所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9.完成馆交办的其它工作。
05
阅览部
1.负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、北区分馆阅览室的管理和开放。
2.保持阅览环境安静整洁,图书排放整齐、有序,各种标示清晰、准确。
3.负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作,每年提交“中心”年终工作总结,汇报馆长及教育部主管部门。
4.熟悉阅览室的藏书情况,熟练掌握相关的专业知识与技能,认真解答读者咨询,最大限度满足读者需求。
5.统计、分析读者借阅图书信息,了解和掌握读者阅读需求,有针对性地开展图书的宣传推荐和阅读辅导工作,并向采访部提供推荐书目。
6.负责各阅览室藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
7.承担所辖阅览室的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
8.完成馆交办的其它工作。
06
情报咨询部
1.负责科技查新工作,做好查新档案管理工作。
2.负责查收查引,开具检索证明等工作。
3.负责读者教育及用户培训工作,根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
4.负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
5.参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
6.参与图书馆主页建设,负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
7.负责管理及提供馆际互借与文献传递服务。
8.负责读者咨询、定题(专题)服务、科技文献开发等工作。
9.开展情报学理论与技术的研究。
10.通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入的学科服务。
11.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12.完成馆交办的其它工作。
07
技术部
1.协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2.负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。
负责图书馆网络系统设计及改进。
3.负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4.负责图书馆自动化管理系统的管理与维护。
5.负责图书馆主页的制作与维护。
6.负责图书馆镜像数据库的维护。
7.负责本部自建数据库的维护。
8.保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗设施的完好;保证机房设备的安全和正常运行。
9.开展图书馆现代化技术开发研究工作。
10.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
11.完成馆交办的其它工作。
08
数字资源部
1.协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划,并负责组织实施;承担馆藏资源数字化的规划、实施和管理。
2.负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广,并提供各种形式的文献服务,促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型;承担数字资源个性化服务的策划,并组织实施。
3.负责自建数据库的策划、建设工作,承担特色资源的数字化建设和管理。
4.负责“CALIS高校学位论文全文数据库”的建设工作。
5.负责电子资源导航系统的维护、更新和完善。
6.协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新,不断丰富和完善主页内容。
7.负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。
8.负责解决电子资源访问出现的有关问题。
9.负责CALIS和CADAL数字资源建设项目的申报和建设工作。
10.负责广州地区高校图书馆联盟平台联合建库的组织、协调工作。
11.负责广州地区高校图书馆联盟平台图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
12.承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13.完成馆交办的其它工作。
华南理工大学图书馆岗位设置一览表(2012年1月实施)
部门
级别
办公室
采访部
编目部
技术部
数字资源部
情报咨询部
阅览部
流通部
总数
1
主任
主任
主任
主任
主任
主任
主任
主任
8
2
副主任
副主任
副主任(3)
副主任
6
3~5
安保与设备资产管理/宣传策划与接待来访岗/馆务秘书岗/图工委办事员岗/财务岗一/财务岗二
电子文献采访岗/中外文图书采访岗
(2)/中外文报刊采访岗/图书验收加工岗
(2)/院(系)图书资料固定资产管理岗
中文文献分编岗(3)/中文文献校对岗/中文文献典藏与目录组织岗
(2)/中文文献加工岗/西文文献分编岗
(2)/西文文献校对及质量控制岗
自动化系统管理岗/服务器、网络系统管理岗
(2)/网页制作和软件开发岗
(2)
数字资源建设与管理岗(6)/学位论文文献资源建设岗一/学位论文文献资源建设岗二
科技查新审核岗/科技查新与情报信息服务岗(11)/情报咨询服务岗(4)/馆际互借文献传递岗
社科阅览室服务岗(3)/自科阅览室服务岗(4)/外文图书阅览室服务岗(3)/报刊阅览室记到与书目数据维护岗/报刊阅览室服务岗(3)/电子文献阅览室服务岗
(2)/特藏文献阅览室/北区分馆阅览室服务岗(4)
书证办理及咨询岗/借还书服务岗(8)/书库管理服务岗
(2)
/通借通还服务岗(3)/密集书库管理服务岗
88
待选岗位数
7
8
12
6
9
19
25
16
102
●北校区图书馆设置岗位102个,由职工根据自身条件选岗应聘。
●现有临时工9人,由馆安排岗位。
华南理工大学图书馆岗位设置
(2012年1月实施)
图书馆办公室(供选岗位7个)
岗位
序号
岗位名称
岗位
人数
岗位技术要求
岗位工作职责
01
主任
(学校聘)
1
本科以上(含本科)学历。
具有较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(1)主持办公室全面工作,负责办公室所有职能、职责的履行和完成;制定办公室工作计划,修订和完善工作细则并组织安排全面实施。
(2)出席馆务会议,负责督办和学校及馆务会议有关决定;了解部门履行工作职责和执行规章制度的情况,掌握部门读者服务质量状况,在做好协调工作的同时,及时向馆领导汇报并提出整改建议;做好南北校区图书馆的沟通与联系,确保工作协调、顺畅。
(3)督促会计、出纳的工作,确保财务数据的准确性和及时性。
(4)负责印章管理;负责人事、计划生育等工作;负责汇总全馆考勤,以及职工奖金福利、临时工、离退休职工工作;负责复印、装订工作的管理。
(5)协助图书馆馆容馆貌的合理策划;负责馆舍清洁卫生的督促检查,指出存在问题,提出整改意见并落实;检查物业公司的日常工作并与之联系协调。
(6)负责勤工俭学、公益劳动学生的管理工作。
(6)履行办公室安全保卫责任人的职责。
(7)完成馆里交办的其它工作。
02
安保与设备资产管理
岗
1
本科以上(含本科)学历。
较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(1)负责全馆消防、综治安全等保卫工作措施的检查和落实,以及相关建档管理工作。
(2)负责家具、仪器设备的申购、固定资产报增建档等管理工作;负责设备报废与建档等管理工作。
(3)负责消防、防盗、空调、电梯等设施设备故障的报修及办理维修有关手续,并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。
(4)协助做好报告厅、会议室、接待室的管理。
(5)参与接待读者来访和处理读者电话,协同技术部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
(6)负责接受各类赠送书刊,对赠送书刊进行登记后移交采访部。
(7)完成办公室安排的其它工作。
03
宣传策划与接待来访兼馆舍维修岗
1
本科以上(含本科)学历。
具有较强的文字写作能力;较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(1)负责对图书馆与读者服务、学科建设相关的各种信息进行收集、撰稿,并及时发布新闻;负责图书馆新闻稿件的审稿和发布;及时宣传图书馆的最新动态,策划各种宣传活动;协助策划其它全馆性的活动。
(2)负责《华南理工大学图书馆通讯》的组稿、编辑、出版,并负责校内外的分发工作。
(3)负责接待读者来访和处理读者电话,协同技术服务部做好读者留言栏有关信息的回复工作。
(4)协助做好图书馆馆容馆貌的合理策划与建设工作。
(5)负责馆舍、水电的报修及办理维修有关手续,并跟进和落实好维修项目的施工与验收等。
(6)负责报告厅、会议室、接待室的管理。
(7)完成办公室安排的其它工作。
04
馆务秘书岗
1
本科以上(含本科)学历。
具有较强的文字写作能力;较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(1)负责督促各部门完成各种统计数据、工作计划和总结;做好各类数据的汇总统计,协助馆领导对有关数据进行调研分析,并及时反馈;负责编纂图书馆《大事记》。
(2)协助馆领导起草有关总结、报告等各种文稿,及时向各部门传达馆长的各项指示。
(3)负责图书馆各项工作文书档案的归档和保管。
负责日常行政公文的撰写、收发、登录、传递、呈批等工作;担任图书馆信息员工作,平时注意收集本馆各类信息,根据学校要求,经馆领导审阅后向学校有关部门上报。
(4)根据馆领导指示安排有关会议,做好会前准备工作及会议记录;参与馆务会议,做好会议记录和归档;协助组织全馆性活动,协调各部门工作关系。
(5)负责广州地区高校图书馆联盟单位的联络和信息互动工作;负责来访单位的登记汇总并报告馆长做好回复工作;参与接待国内外来访和参观客人,包括工作介绍、引导参观;负责安排重要来访客人的各项日程的落实工作。
(5)负责图书馆公函、文件、办公报刊、信件的收发。
(6)负责办公文具用品的采购及管理。
(7)完成办公室安排的其它工作。
05
财务岗一
1
高中以上学历,具有会计资格证书。
(1)协助做好馆年度经费预算,负责全馆各类经费核算管理,办理财务手续(凭证审核、报销、记账、填写报表等),并定时向馆领导反馈有关经费使用情况。
(2)负责本馆创收账务管理,审核创收来往账目,与学校办理创收提成,以及馆内分配的计算和制表工作。
定时向馆领导反馈有关创收情况。
(3)承担华图信息中心出纳工作。
(4)完成办公室安排的其它工作。
06
财务岗二
1
高中以上学历,具有会计资格证书。
(1)负责华图信息中心会计工作(包括纳税、报表、年审等)、固定资产管理,以及中心营业执照等各种证件的年度审核办理。
(2)负责本馆加班费、奖酬金及临工工资的制表、发放及个人所得税的缴纳工作。
(3)负责复印费、检索费、查新费等的收取和复印卡的转账、报销等;办理赔书款及借书证押金的收退工作。
(4)负责办公、清洁用品的申购、保管和发放工作,严格执行物品验收入库和领用登记制度。
(5)完成办公室安排的其它工作。
07
图工委办公室办事员岗
1
本科以上(含本科)学历。
具有较强的文字写作能力;较好的与人沟通和语言表达能力;熟练掌握计算机办公室自动化的操作;具有良好团队合作精神和服务意识。
(1)负责图工委年会及其他工作会议的会务工作。
(2)负责图工委秘书处的日常接待、联络及其他事务工作。
(3)完成图工委秘书长交办的其它工作。
(4)完成图书馆办公室安排的其它工作。
采访部(供选岗位8个)
岗位
序号
岗位名称
岗位
人数
岗位技术要求
岗位工作职责
01
主任
1
本科以上(含本科)学历,中级以上职称。
具备较高的外语水平和适应工作需要的计算机应用能力。
熟悉本校专业设置、学科建设和科研发展状况;掌握图书馆文献资源结构状况,了解图书、报刊出版发行动态和发行渠道;熟悉国内外电子资源的出版情况和发展趋势、CALIS电子文献引进程序以及电子文献资源整合服务特点。
具有良好的职业道德,组织能力,以及较好的语言表达和沟通能力。
(1)全面负责本部门业务及行政工作,制定本部门各类规章制度、岗位职责、业务工作细则,以及拟定本部门年度工作计划、年终工作总结报告;主持本部门员工政治、业务学习及考勤、考核工作。
(2)协助分管馆长制订本馆文献资源的采访原则、标准、规划等;负责编制年度文献经费预算和采购计划;负责编制年度购置文献及经费使用情况的统计报表;协助分管馆长做好文献采购招投标工作,并负责文献招标合同书的起草。
(3)负责图书、报刊、电子资源采访的指导与审核工作,严把文献质量关,重要采购事项报分管馆长审批。
(4)承担中外文图书采访的部分工作。
(5)及时处理采访函订邮件,协助中外文图书报刊的补缺、外采等工作。
(6)馆藏资源评估统计。
(7)负责开展读者阅读行为研究,为采购决策提供支持。
(8)主要负责同编目部的沟通协调工作。
(9)负责本部门防火防盗安全保卫工作,履行安全责任人职责。
(10)完成馆里交办的其它工作。
02
电子文献采访岗
1
本科以上(含本科)学历,中级以上职称。
熟悉本校专业设置及学科建设与发展状况,了解本校教学、科研发展动态。
具有较强的英语水平,以及适应工作需要的计算机应用能力。
具有良好的职业道德和团结协作精神,以及较好的语言表达和沟通能力。
(1)负责电子资源采购工作。
根据学校教学科研的最新情况,制定电子文献资源的年度采访计划,合理配置经费,科学采选符合教学科研需求的电子资源。
(2)负责与CALIS工程中心、文理中心、华南地区中心的联络。
(3)负责组织电子资源的试用、评估、引进以及对读者需求的调研工作,为图书馆购买电子资源提供决策依据;负责按年度提交电子资源的采购统计与分析报告。
(4)按照电子资源购买流程和本馆电子文献采购原则,负责完成购买工作,包括:
评估会议、订购(试用)回执、订购(试用)协议或订购合同等项工作。
填写购买回执,
(5)负责电子文献订购的请款、汇款和报账,建立电子资源的经费账目,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、按月统计经费支出、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等。
(6)查验及管理电子资源合同。
(7)撰写新增电子资源建议书(包括读者意见调查、价格方案、试用情况、数据库相关性分析)。
(8)协调纸质资源与电子资源的订购。
(9)同数据库商的联系工作。
(10)负责网页发布数据库购买或试用消息,维护电子资源网页。
(11)完成部门安排的其它工作。
03
中外文图书采访岗
2
本科以上(含本科)学历,或中级以上职称。
具备能适应工作需要的计算机应用能力,熟练掌握图书馆自动化管理系统采访子系统功能。
熟悉本校专业设置及学科建设与发展状况,了解本校科研发展动态。
熟练掌握英语,英语阅读能力较强。
工作责任心强,并具有良好的职业道德和团结协作精神,以及较好语言表达和沟通能力。
能够适应经常外采等出差工作。
(1)根据本校学科建设及教学、科研需要,协助部主任制定中外文图书资料的年度采购计划。
严格按照中外文图书采购协议书要求及本馆采访原则、标准和年度订购计划进行中外文图书采购工作。
(2)广泛收集、整理国内外出版发行信息及目录,随时掌握、了解国内中外文图书出版发行状况,加强出版发行信息的跟踪与调查,做好最新出版图书的及时采购和搜缺补遗工作;负责组织中外文图书的现采工作。
(3)负责每月定期向院、系的教师发送中外文图书征订目录并及时回收、汇总、查重;负责对读者荐购图书的查重、回复和跟踪订购工作。
(4)履行订购审批手续,每批订单应由部主任审核签名;贵重图书(超过200元/册)的采购要报部主任审批备案,方可发订。
(5)做好图书预订的查重工作,并及时查询一年以上未到的预订图书,视具体情况进行催缺、撤订或再订。
(6)负责对验收合格后的中外文图书办理请汇款、报帐、固定资产报增等手续。
(7)负责按月统计预订中外文图书的种、册、码洋和订购经费并做出报表上报部主任;按年度提交本人采购图书的种、册、质量统计与分析报告;负责赠书的管理登记和数据录入、寄送纪念卡的工作。
(8)完成部门安排的其它工作。
04
中外文报刊采访及外文图书验收岗
1
本科以上(含本科)学历,中级以上职称。
具备适应工作需要的外语水平和计算机应用能力。
了解学校学科建设和专业设置情况,以及教学和科研的发展方向;熟悉图书馆自动化管理系统期刊管理子系统。
具有良好的职业道德和团结协作精神,以及较好的语言表达和沟通能力。
(1)负责中外文报刊的采访工作。
协助部主任制定中外文报刊的年度采购计划,严格按照报刊采购协议书要求及本馆采访原则、标准和年度订购计划进行采购。
(2)负责搜集不同期刊征订公司的征订目录,充分调查、了解每家公司的经营资质、服务质量、期刊品种和价格等,为招标准备可靠信息。
(3)定期收集各院系、读者对中外文报刊的需求及利用情况,并形成书面文字存档;根据学校教学、科研的新情况、新动态,及时调整期刊的订购原则,有针对性地选订读者所需报刊,提高报刊的订购质量和利用率。
(4)每年新增订或停订的中外文报刊需报部主任审批,并报分管馆长批准,方可征订或停订。
(5)负责中外文期刊报账工作,包括登记每笔支出款项、填写请款单据、及时报帐、定期与验收人员及馆财务人员核对帐目等;待期刊阅览室将刊物送装和录入数据后,负责固定资产报增。
(6)负责与期刊室收刊人员对未到报刊的催缺跟进及年度补缺工作。
(7)负责汇总年度期刊新订、停订、停刊、休刊等情况,并及时将信息提供给阅览室收刊人员;负责向阅览室提供每年度中外文报刊读者目录。
(8)负责外文图书验收加工工作,及时将验收加工完毕的图书送编目部。
(9)完成部门安排的其它工作。
05
中文图书验收加工岗
2
大专以上学历。
熟悉图书馆自动化管理系统的采访及相关模块,具备适应工作要求的计算机应用能力。
热爱本职工作,责任心强,具有良好的团结协作精神。
(1)负责到馆图书的一次验收,如拆包、清点、核对包头清单(包括种、册、金额)和磁检等,发现到书有误及图书有损、缺页、错装等问题,及时反馈给采访人员,并作文字记录备查。
(2)负责每批次图书验收完毕后,图书种、册、金额的数据统计,打印图书退书清单,做好验收结果登记并通知采访人员;负责打印图书财产登记帐,要求打印清晰,无错漏,年终装订成册。
(3)负责检查供货商加工人员盖馆藏章、贴磁条和条形码的加工质量,发现问题及时督促更正,及时将验收加工完毕的图书送编目部。
(4)每月负责填写各文种图书登录入藏统计报表。
(5)熟练掌握图书馆自动化管理系统采访子系统验收功能,在验收过程中认真校对采访数据,掌握必要的图书检索途径,确实无法确定验收的图书及时与采访人员沟通。
(6)完成部门安排的其它工作。
06
院(系)图书资料固定资产管理岗
1
大学本科及以上学历,具有一定的图书馆工作经验;熟悉我校各类图书文献资源;
英语阅读能力较强;有较强的对外沟通能力和组织协调能力。
(1)配合主管馆长制定院(系)各类图书文献资料管理规章制度。
(2)负责院(系)资料室各类图书文献资源购买申报表审批管理。
(3)负
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