伦敦奥运会报道活动 公关策划.docx
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伦敦奥运会报道活动公关策划
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——2012年伦敦奥运会报道活动
策划方案
主办:
兰州日报
策划执行:
兰州大学公关咨询策划中心
协助单位:
西北广告网
兰州天下游旅行社
雪花啤酒兰州分公司
兰州大学XX院2010级(8)班
XXX
2012年5月20日星期日
情系本报,梦回伦敦
2012年伦敦奥运会,即2012年夏季奥林匹克运动会,正式名称为第三十届夏季奥林匹克运动会。
2005年7月6日,国际奥委会在新加坡举行的第117次国际奥委会会议上宣布,由英国伦敦主办此次奥运会,这是伦敦第3次主办夏季奥运会。
将于2012年7月27日(星期五)开幕,于2012年8月12日(星期日)闭幕。
伦敦是迄今为止举办夏季奥运会次数最多的城市。
也是历史上首座三度举办奥运会的城市,作为世界上辉煌一时的大都市,伦敦曾于1908年和1948年两次举办过奥运会,这次他们提出申请,并迅速成为胜出的热门城市。
2012年4月18日,在伦敦奥运会开幕倒计时100天时,伦敦奥组委公布口号为“Inspireageneration”,翻译中文为“激励一代人。
”
本次伦敦奥运会共设26个大项,总计300个小项比赛。
比赛大项和小项均少于2008年北京奥运会。
兰州日报——1993年由兰州日报社兰州晚报创办,属市委机关报。
兰州日报是兰州市地方性法规市政府规章指定发布媒体,日发行量5万份。
本着立足甘肃,着眼于服务市委市政府的中心工作、服务全市改革发展稳定的大局、服务各行各业和广大群众的需要,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主,坚持唱响主旋律、打好主动仗,坚持贴近实际、贴近生活、贴近群众,开拓创新,努力建成省内一流的报纸。
兰州日报高标准规划、高起点建设,及时反映兰州地区以及当前国内外重大热点、焦点问题。
本报作甘肃地区发行量最大、广告收入最高,影响最为深远的第一大报,必将不会缺席本次伦敦奥运会的报道活动,力争为广大读者朋友展现最为精彩最惊动人心的奥运赛事!
目录
一、活动背景1
二、活动目标1
三、市场分析1
四、活动安排1
五、策划活动内容2
(一)前期报道2
(二)奥运会专版(共八版,T1——T8)2
T1版——总领奥运会(由后方编辑供稿)2
T2版——赛事现场(由后方编辑供稿)2
T3版——焦点人物(由前方记者供稿)3
T4版——全景伦敦(由前后方联合供稿)3
T5版——专家解读(由后方编辑供稿)3
T6版——粉丝论坛(由后方编辑供稿)3
T7版——有图为证(由前后方联合供稿)4
T8——前线快递(由前方记者供稿)4
(三)后续报道4
六、经费预算及广告赞助4
1.预算(后方稿酬除外)4
2.广告招商5
3.广告商选择(以选择可行性排序)5
七、策划的实施6
1、前方赛事报道方面:
6
2、评论专栏方面:
6
3、资金来源方面:
6
4、人员安排方面:
6
八、策划效果衡量7
1、报道质量和内容:
7
2、市场反应:
7
3、与当地同类媒体的比较7
九、注意事项8
十、附录:
9
一、公共关系学习心得小节9
二、自我评价:
95分(100分)10
一、活动背景
2012年伦敦奥运会,即2012年夏季奥林匹克运动会,正式名称为第三十届夏季奥林匹克运动会。
2005年7月6日,国际奥委会在新加坡举行的第117次国际奥委会会议上宣布,由英国伦敦主办此次奥运会,这是伦敦第3次主办夏季奥运会。
在伦敦当地时间2011年7月27日晚上7点,伦敦奥运会开始倒计时一周年活动。
2012年4月18日,在伦敦奥运会开幕倒计时100天时,伦敦奥组委公布口号为“Inspireageneration”,翻译中文为“激励一代人。
”
本报作甘肃地区发行量最大、广告收入最高,影响最为深远的第一大报,必将不会缺席本次伦敦奥运会的报道活动。
二、活动目标
本次的伦敦奥运会报道活动主要有三个目标,包括对受众、对本报地位、对广告额三个方面。
本次奥运会专刊旨在更好地服务读者,满足广大读者对于奥运会相关消息的渴求,最大限度地满足受众。
我们预计派遣两名“全能型”记者奔赴伦敦,第一时间为广大读者奉上最新、最火爆的赛事报道,以期增加本报的读者数量,扩大本报在甘肃地区以至在全国的影响。
与此同时,期望能进一步扩大广告客户数量,增加广告额,赢得更大的利润。
三、市场分析
本报的目前日发行量约为82.6万份,读者集中在甘肃地区,以兰州为主,辐射西宁、临夏、嘉峪关、酒泉、天水等14个城市的不同阶层,其中,以工商职工群众为主。
增加的奥运会专刊目标受众也将主要集中在这些人群之中,并将以男性读者为主。
另外,由于奥运会的到来,许多粉丝成为了体育报刊的潜在受众,我们要全力在奥运会报道当中做出自己的特色,争取更多比赛爱好者成为本报的稳定受众。
四、活动安排
奥运会起止时间为北京时间2012年7月27至8月12日,我们计划在7月20日启程前往伦敦。
主要采访地点集中在伯爵宫、ExCEL体育馆、格林威治公园、汉普顿宫、皇家骑兵卫队阅兵场、海德公园、罗德板球场等主要几个比赛举办地,报道赛场外的花絮,一些突发事件、趣味球事,以及伦敦当地的风土人情。
奥运会专刊的起止时间为开闭幕式的起止时间,赛前在体育版将有奥运会报道预热,赛后也会有一些后续报道。
五、策划活动内容
(一)前期报道
(2012.07.23——2012.07.26)
前方记者提前一周赶赴伦敦,并利用开赛前的一周时间倒时差,在体育版利用一整版进行赛前报道,由前后方联合完成,具体内容如下:
1.介绍每日下榻到酒店的各国球队,队员和教练的最新状况。
2.感受伦敦当地的比赛氛围,采访当地百姓对奥运会的态度和看法。
3.调查赛事主办城市的交通和治安情况,为国内观众带来现场情形。
4.了解伦敦的气候,饮食习惯,民风民俗等具有地域特色的信息。
5.报道奥运会各支参赛队员和教练情况、各个国家队的理想名次和战术特点,以及本届奥运会的执法裁判。
6.收集兰州粉丝动态、商家的最新奥运会活动、餐饮行业在奥运会期间的最新安排,为粉丝们提供专业的看球指南。
(注:
具体版面按照稿件大小以及重要性安排)
(二)奥运会专版(共八版,T1——T8)
(2012.07.27——2012.08.12)
T1版——总领奥运会(由后方编辑供稿)
1.整版图片(一张),展现前一个比赛日的竞赛瞬间或焦点镜头,涵盖前一天的重要内容。
2.下一个比赛日的对阵表。
3.赞助商的logo广告。
4.奥运会计时牌(倒计时和正计时)。
T2版——赛事现场(由后方编辑供稿)
1.介绍前一个比赛日的比赛情况,比赛经过及结果,并分析前一场(轮)赛事的亮点和精华。
2.奥运会快讯,围绕外界关注的赛事焦点及花絮进行简短的报道,例如对员、教练的最新动态,国际奥委会的最新决定,奥运会历史数据的最新变化,粉丝的场内外表现等等。
T3版——焦点人物(由前方记者供稿)
针对前一个比赛日出现的表现出众的队员、明星队员、著名教练或者执法裁判等展开深入报道,利用整版篇幅、图文并茂的形式,内容包括人物的个人信息、成长经历、辉煌成就以及本次赛事的表现等等。
T4版——全景伦敦(由前后方联合供稿)
1.奥运会主办城市的基本情况,包括城市简介、风土人情、自然景观、饮食文化、生活水平等等当地的情况,使读者和奥运会近距离接触。
2.奥运会场内场外的花絮,例如比赛进行中的有趣、感人场面,粉丝的疯狂助威,美女太太团的一举一动,队员和教练的关系等等。
3.奥运会知识问答,用问答的方式向大家介绍奥运会的相关情况,包括队员、教练、主办方、历年经典战役等,达到普及奥运会知识的目的。
4.记者手记,由前方记者讲述身在伦敦的切实感受,包括当地的治安状况、赛事的安保措施、下榻地点的环境等。
5.邀请当地热心粉丝或留学生为本报撰稿,展示他们眼中的奥运会,以及伦敦生活的方方面面。
T5版——专家解读(由后方编辑供稿)
邀请比赛界著名评论员若干,针对前一个比赛日的赛果进行专业分析,分析对象可以是队员、教练、裁判、粉丝、官员等。
T6版——粉丝论坛(由后方编辑供稿)
1.通过聊天软件、电子邮件、微博等形式,收集粉丝的言论和观点,也可加入报社编辑的观点,对以上人员的观点加以整合,为广大粉丝提供交流和沟通的平台。
2.由赞助商冠名的奥运会预测表,通过手机短信和网络投票的方式让广大粉丝对最终冠军进行预测投票,并对预测准确的粉丝进行抽奖活动。
T7版——有图为证(由前后方联合供稿)
这是整版的图片合集,是比赛现场和比赛周边精彩瞬间的展现,以直观的方式让本地粉丝也能够直观的感触奥运会。
T8——前线快递(由前方记者供稿)
1.对前一个比赛日的赛事进行深入的报道和分析,通过核心队员、团队精神风貌、技战术表现等角度来介绍前一个赛程值得关注的方面。
2.对下一个比赛日的赛事进行提前分析和预告,找出下一场(轮)比赛的亮点,吸引粉丝的注意,更要做出权威的预测和分析。
(注:
具体版面按照稿件大小以及重要性安排)
(三)后续报道
(2012.08.12——2012.08.15)
奥运会比赛结束后,继续进行两到三天的后续报道,由前后方联合完成,版面回归至体育版一版,主要内容有:
1.奥运会冠军夺冠历程,冠军队员核心的表现,冠军教练专稿,金牌、银牌、铜牌等奖项的归属和个奖项获得者的专稿,夺冠国家国内情况、粉丝和政府的反应等。
2.特约专家评论,邀请比赛界知名评论员对本届奥运会的总体情况和亮点加以点评。
3.由前方记者撰写奥运会手记,记录整个赛程的重要节点,以及赴伦敦采访的心得体会。
4.刊登幸运读者获奖名单。
(注:
具体版面按照稿件大小以及重要性安排)
六、经费预算及广告赞助
1.预算(后方稿酬除外)
派出记者2名,约于奥运会前7天到达伦敦,比赛结束后2天回国。
前后约26天。
(下列金额均为人民币)
机票(来回)约5000(元)*4(张)=20000(元)
交通费(除机票)约500(元)*40(天)=20000(元)
住宿约1000(元)*40(天)=40000(元)
饮食约250(元)*40(天)=10000(元)
意外保险约1200(元)
通讯费约100(元)*40(天)=4000(元)
抽奖活动由冠名广告商提供
特约评论员稿费视稿件字数而定
总计约10(万元)
2.广告招商
(计划招商金额:
55万元)
(1)特刊冠名。
特刊冠名费5万元人民币。
获得冠名权的企业,企业名称出现在每期特刊刊头位置。
刊头下方通栏(28×4)进行冠名企业宣传。
(冠名费为奥运会期间特刊总费用)
(2)协办单位。
特刊协办费3万元人民币。
特刊协办企业名称将出现在每期特刊封面版右上方位置,尺寸为5.5×10。
可进行企业形象宣传。
(特刊协办费为奥运会期间总费用)
(3)报眉广告。
特刊内页报眉下方通栏广告费为800元/期(黑白版),封底版报眉下方通栏广告费为1600元/期(彩版,28×3)。
(4)积分榜、射手榜挂牌。
位置在特刊封面版小组赛积分榜、射手榜上方,广告费为2万元(彩版封面,5.5×10)。
(5)有奖竞猜信息费。
有奖竞猜栏目共32期,广告费为700元/期(黑白版,5.5×7)。
(6)栏目挂牌。
具体为奥运会特刊各版面栏目挂牌,位置在各栏目栏题位置,广告费为彩版700元/期(5.5×5),黑白版500元/期(5.5×5)。
(7)奥运会特刊整版广告费为5000元/天,半版广告费为3000元/天,通栏广告按比例折算。
注:
奥运会特刊封面版和封底版无整版广告,半版广告费为8000元/天。
3.广告商选择(以选择可行性排序)
(1)啤酒类广告(如雪花啤酒):
由于观看奥运会的观众一般选择啤酒作为饮料伴侣,并且,雪花啤酒主要是面对兰州地区消费者。
(2)体育服饰用品类广告(如阿迪达斯,耐克,李宁):
奥运会期间,社会体育运动潮流兴起,运动品牌的被关注度提高。
(3)商场电器促销类广告(如兴隆大家庭、大悦城、国美电器,苏宁电器):
各大商场于奥运会期间一般会进行各种促销活动;奥运会将让很多人关注电视的直播节目,所以电视类家电销售也会进入旺季。
(4)快餐外卖类广告(如麦当劳,肯德基):
奥运会期间,快餐外送服务将为广大粉丝带来方便。
七、策划的实施
1、前方赛事报道方面:
在此次奥运会的报道过程中,为保证报道的落实,每天报道截止在凌晨一点半截稿。
比赛前期报道中,记者手记如果不能按时收到稿件,编辑以查找到的当地文化类新闻替代;
比赛期间的报道,在特派记者专栏中,如有突发事件发生,没有及时发回稿件,编辑以当天热点新闻深入报道取代。
2、评论专栏方面:
特邀的专栏评论员,保证在每天都有若干比赛界著名评论员,针对前一个比赛日的某一现象进行专业分析,提前约稿,保证评论员、专稿的数量。
3、资金来源方面:
在广告招商中,如没有预想中的广告来源,协调其他版面广告的收入支付本次报道的预算。
4、人员安排方面:
此次赛事报道任务重大,需要动员体育版所有工作人员;两名首席体育记者前往伦敦进行报道;部门内部取消休假。
八、策划效果衡量
1、报道质量和内容:
本次奥运会专刊策划合理全面,且有新意、有亮点,注重关注风土人情。
以特刊的形式报道,在篇幅、字数以及大幅的图片有一定的优势,更能引起受众的关注。
本次体育赛事的报道我们更关注于人文方面的文化报道,让体育赛事在充满刺激、残酷的赛场上不乏温情动人的画面,有利于扩大读者群。
比如T4版全景伦敦,将带领读者一同走进神秘的英国。
其中,记者手记为一手资料,将以记者的个性化眼光看待伦敦。
对于伦敦美食、景点的介绍为兰州读者打开了一扇了解伦敦的窗口,必将吸引读者的眼球。
另外,我们还将在伦敦当地寻找热心读者或留学生,讲述他们的伦敦见闻,他们的伦敦生活。
这一别样的策划将会比其他媒体更能打动读者。
2、市场反应:
(1)预计奥运会专刊推出期间,本报日销量将增加数万乃至数十万份。
目标受众主要集中在已有读者群之中,并将以男性读者为主。
在已有的受众数量之上,可以进一步拓展男性读者群。
并且,很大一部分受众将成为我们的稳定受众。
(2)广告投放方面,此次奥运会的报道属于四年一遇的体育盛典,可以吸引新的广告客户,并有利于继续发展长期合作关系。
3、与当地同类媒体的比较
(1)作为省级媒体,我们缺乏中央媒体那样丰富的资源,难以取得奥运会赛事报道的一手资料。
但本报在兰州地区丰富的人才资源和市场优势,本报在兰州地区的地位将进一步巩固,成为兰州地区首屈一指的报刊。
(2)我们有自身的特色,我们打出的是“情”这张王牌。
我们的记者主要采访报道的是伦敦当地的风土人情,将以个性化视角以真情打动读者。
九、注意事项
1、为确保记者的人生财产安全,前往伦敦报道的记者应尽量为男性,且应经受相关培训,提高防范意识,确保人身安全。
2、奥运会特刊的广告客户不能与我们的传统客户相冲突,包括产品内容等方面。
3、转载的文章评论图片等应注明出处,事先联系好相关单位或个人。
4、有奖竞猜的活动由公证处人员公证。
5、机票及住宿等应尽早预定。
十、附录:
一、公共关系学习心得小节
以前,我对公共关系并不怎么了解,觉得无非是与人相处的技巧而已,但通过这段时间的学习我才明白公共关系的内涵。
公共关系的主体是组织,客体是社会公众,是公对公的关系,它谋求的是组织的利益,通过大众传媒提高组织的美誉度,并且本着互惠互利的原则,也为公众谋求利益。
它指企业为搞好与公众的关系而采用的策略和技术。
公共关系随着经济全球化,在经济高度发展的当代社会变得越来越重要,作为一名当代大学生要学习好这门课程以适应这个人际关系错综复杂的社会,也为今后充分展现自己才能奠定基础。
公共关系(PublicRelations,P.R.,简称“公关”)是由英文“PublicRelations”翻译而来的,中文可译为“公共关系”或“公众关系”,不论是其字面意思还是其实际意思基本上都是一致的,都是指组织机构与公众环境之间的沟通与传播关系。
关于公共关系的各种定义有很多,一般指一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。
这个定义反映了公共关系是一种传播活动,也是一种管理职能。
课堂上我学到了公共关系的一些基本知识:
A.一个核心----形象:
社会公众对组织(企业)的整体评价和印象。
B.两种指标——
(1)知名度:
公众对组织知晓了解的程度;
(2)美誉度:
组织活的公众满意,赞誉的程度。
C.三个要素——
(1)公共关系的主体,是社会组织,尽管有些个人,为了某种特殊利益也举办公关活动,但他们在从事公共关系活动时,不是以自然人的身份,而是以法人的面目出现的。
全面研究组织是社会学的课题,而公共关系学主要是从公共关系活动的角度,对组织相关的性质进行一些必要的分析。
(2)公共关系的客体是公众,因为公共关系的工作对象就是公众。
要做好公共关系工作,就必须了解和研究公众。
(3)公共关系的手段,传播。
当组织明确了公共关系目标,确定了目标公众,并有了公共关系活动的设想之后,便要考虑如何运用媒介把目标和设想变成行动。
媒介即传播,是连接社会组织和公众的桥梁,是完成沟通的工程,也是实现公共关系目标的惟一手段。
公共关系的传播媒介既有大众媒介,又有群体媒介和人际媒介。
总之,在穆老师的教导下,在公共关系这门学科的学习上,我的思想和认识发生了前所未有的提升。
原来,公共关系不是一件易事;原来,公关关系是那么的有意义;原来,我们的生活无时无处不充满着公共关系。
虽然这门课程接近尾声,但是我们对公共关系的学习才刚刚开始。
以上是我学习公共关系的学习心得,我知道这是远远不够的,但是只要自己有一个信念,敢于突破自己,相信在自己的努力下一定会掌握好知识,并灵活运用与自己的生活、工作中,达到事半功倍的效果,并为自己的将来打好坚实的基础。
二、自我评价:
95分(100分)
本学期我认为自己诚实守纪,待人随和,作业都能按时完成。
课堂上我认真听讲,努力学习,积极参与老师布置的各种小互动,贡献自己的头脑风暴。
真正做到了给自己立下的尊敬老师,尊重同学,认真学习的承诺。
因此,我给自己的评价是95分,望穆老师采纳!
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