Access 概述.docx
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Access概述
第1章Access2003概述
本章要点:
1.1打开“罗斯文”数据库
1.2Access2003的工作环境
1.3定制工具栏和工作环境
MicrosoftAccess2003是一种数据库管理系统,它的强大功能主要表现在:
友好的用户界面;数据表操作简单、易学易懂;通过向导创建表、查询、窗体及报表;自动绘制数据统计图和绘图功能;有效管理、分析数据的功能;增强的网络功能;宏功能和内嵌的VBA(VisualBasicforApplication)等。
除了以上所提到的功能以外,在Access2003中还增加了许多新的功能。
例如,可以查看数据库对象间的相关性信息;可以启用自动错误检查以检查窗体和报表的常见错误;修改“表”设计视图中的被继承字段属性时,Access将显示一个选项,此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。
1.1.1数据库的基本知识
每个人的工作和生活中都有大量的数据,例如一个人的通讯录、一个公司的销售情况统计等。
当这些数据比较少的时候,将其记录在一个表中,就可以很好地进行管理了。
但是当数据积累到一定数量以后,在对其进行管理和利用时就要用到数据库了。
Access2003就是一种数据库管理系统。
1.什么是数据库
从字面的角度来看,“库”是储存东西的地方,“数据库”可以简单地理解为储存数据的地方。
更准确地说数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合。
通讯录中记录的每个人的姓名、地址、电话等信息就是“数据”。
对于数据的管理经历了人工管理、文件管理及数据库管理3个阶段。
当数据的数量比较少时,依靠人工的方式就能满足管理的需要。
随着数据的增加,人们开始采用数据文件的方式管理数据,在这种方式中,一个文件一般是与某一个应用相对应的,即这些数据不能共享。
数据库管理有利于数据的描述与数据的应用相结合,对于数据的更新与检索均采用一种全新的方式进行,使数据的共享成为可能,数据的一致性及安全性得到了极大的提高。
罗斯文数据库是Access自带的示例数据库,能对数据库的表、关系、查询、报表、窗体、切换面板等内容有个全面的了解。
采用数据库技术进行数据管理是当今的主流技术,它的核心是建立、管理和使用数据库。
在数据库中的数据除去了不必要的多余数据,可以为多种应用服务,数据的存储独立于使用这些数据的应用程序。
使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。
例如:
某公司的客户电话号码存储在不同的文件中,如通讯录中、订单表中、发货单中,如果某客户的电话号码有了改动,则要更新这3个文件中的电话号码信息,而如果用数据库管理这些数据,则只需在一个位置更新这一信息即可。
无论在数据库中什么地方使用这个电话号码,它都会自动得到更新。
数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务,数据库管理系统(DBMS)是专门对数据库信息进行存储、处理和管理的软件。
2.关系型数据库在一个数据库中有多种数据,相互关联的数据之间有不同的关系,在各种关系的基础之上,构成了复杂多样的数据关系模型,数据库根据其使用的数据关系模型的不同,可以分为层次模型、网状模型和关系模型。
其中关系模型是在前两种模型的基础上发展起来的,它能够较全面地处理数据之间的关系而且结构明确,得到广泛的使用,使用关系模型的数据库称为关系型数据库,Access就是一种关系型数据库。
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