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关于《吴江市疾病预防控制中心文件材料昆山市疾病预防控制中心
昆疾控[2016]**号
关于报批《昆山市疾病预防控制中心文件材料
归档范围与档案保管期限表》的请示
昆山市档案局:
依据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保
管期限规定》等相关法律法规的规定,我中心制定了《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围及文书档案保管期限表》,现上报贵局,当否,请予以审核。
附:
《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围与档案保管期限表》
昆山市疾病预防控制中心
2016年7月12日
昆山市疾控中心文件材料归档范围与档案保管期限表
第一部分文书类档案
各科室条线应归档保存的文书类为主的档案材料及其保存期限的要求如下:
1.1党政办公室
表1.1.1行政管理条线
序
内容
期限
1
本中心年度计划、总结
永久
2
本中心编制的中长期计划、控制数字、工作总结、调研报告、管理规定等
永久
3
本中心大事记、年鉴
永久
4
本中心召开的专题会议的材料、交流发言稿
永久
5
本中心行政办公会议纪要、会议记录
永久
6
本中心召开的工作会议、专题会议的通知、报告、讲话、总结、纪要等
永久
7
本中心制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要、规章制度、章程等
永久
8
本中心改革方案、工作安排等文件材料
永久
9
本中心所有红头文件“昆疾控***年**号”
永久
10
本中心资产购置请示批复、招标、管理、验收、处置报告等文件材料
永久
11
本中心对人大代表、政协委员提案的答复材料
永久
12
本中心有关软件开发、验收方面的文件材料
永久
13
省部级以上机关(含省部级)对中心检查、考察形成的文件材料
永久
14
行政复议结果为警告(不含)以上的文件材料
永久
15
上级机关的批复
永久
16
办公室年度工作计划、总结
30年
17
信息中心年度工作计划、总结
30年
18
本中的年度及以下计划、控制数字、工作总结、调研报告等
30年
19
本中心召开的工作会议、专题会议的交流材料、情况通报
30年
20
反映本中心重要活动的新闻报道材料
30年
21
本中心关于计算机网络管理、视频系统、经济信息开发利用、信息安全方面的文件材料
30年
22
本中心在上级机关或有关机关到中心检查形成的汇报材料、会议记录
30年
23
本中心承办的地方政府、上级单位批转协办的答复、汇报
30年
24
上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的政策法规、控制数字等
30年
25
省部级以下机关对本中心检查、考察形成的文件材料
30年
26
行政复议结果为警告的文件材料
30年
27
本中心处理人民来信来访形成的记录、摘要单、处理报告、汇报、统计表
30年
28
本中心关于保密、档案、秘书工作等方面的文件、交接凭证
30年
29
本中心一般事务性材料
10年
30
本中心编写的情况汇报,工作简报、中心定期发布的“信息”
10年
31
本中心关于整顿与规范工作的文件材料
10年
32
本中心内部传真电报
10年
33
本中心关于文明建设、文化建设的计划、实施、总结
10年
34
上级机关管理等方面的意见、通知、规定、办法及会议材料等
10年
35
上级机关召开的视频会、电视电话会议、工作会议材料及与本中心主管业务有关并要执行的会议材料
10年
36
上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的计划、任务、规定等
10年
37
无批复的请示
10年
38
上级机关有关信息化工作管理方面的文件材料
10年
39
档案利用情况分析报告(1-2份/年)
10年
40
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
附7
表1.1.2党群条线
序
内容
期限
1
本中心所有红头文件“昆疾控党***年**号”
永久
2
本中心总支和各支部民主生活会纪要、记录、台帐
永久
3
党总支和支部年度工作计划、总结
永久
4
党群组织任免文件
永久
5
本中心党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果、重要专项活动的报告
永久
6
党团员、工会会员名册、年报、批准加入党团、工会组织的文件材料
永久
7
党员组织关系介绍信及存根
永久
8
中心召开职工代表大会材料(请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等文件)
永久
9
年度以上(含年度)统计报表、登记表、评分表
永久
10
本中心党务工作的文件材料
30年
11
总支和支部关于组织纪律、党风廉政建设的汇报材料、计划总结、党风廉政建设的汇报材料、责任书
30年
12
纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
30年
13
本中心关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设年度以上规划、规定性文件、实施方案等材料
30年
14
女工工作、文体活动、职工之家、慈善互助活动的通知、通报
30年
15
本中心关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设年度以下(含年度)工作计划、总结、通知材料
10年
16
年度以下(月度、季度、半年的,下同)统计报表、登记表、评分表
10年
17
上级关于纪检监察、事务公开、党风廉政建设方面的文件材料
10年
表1.1.3财务条线
序
内容
期限
1
本中心年度财务状况分析
永久
2
上级关于财务管理工作、收费标准方面针对本单位的批复
永久
3
本中心财务预算请示、批复
永久
4
上级关于审计工作方面针对本单位的批复
永久
5
有关预算、审计、检查方面的文件、结论、汇报
永久
6
年度工作计划、总结
30年
7
本局中心关于财务工作的专题调查报告、制订的各项费用标准、管理规定等
30年
8
有关财务分析形成的文件材料
30年
9
有关经费使用的请示、报告和批复
30年
10
上级、主管局有关财务工作的指导性文件材料
30年
11
本中心月度财务状况分析
10年
12
上级关于财务管理工作方面的规定性文件材料及会议主要材料
10年
13
财务类档案
附4
1.2人力资源部
表1.2.1人事条线
序
内容
期限
1
本中心机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料
永久
2
人事任免文件
永久
3
本中心职工名册、统计报表(年度)(必需)
永久
4
本中心职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、带薪休养、离退休、死亡、抚恤等有关材料(很重要)
永久
5
本中心职工调动工作的行政、工资介绍信及存根
永久
6
先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
永久
7
本中心有关人员受到警告(不含)以上处分的材料
永久
8
上级对本中心职称评定的的批复
永久
9
本中心干部队伍建设工作计划、实施方案、总结等一般事务性文件
30年
10
人事工作制度、规定、办法等文件
30年
11
本中心年度考核、奖惩文件材料
30年
12
本中心有关人员受到警告处分的材料
30年
13
本单位专业技术人员撰写的在市级以上刊物和学术会议上发表交流的论文、报告等
30年
14
大中专毕业生分配计划、接收名单、军转干部安置计划等文件材料
30年
15
本中心干部队伍建设工作规划、方案(年度以上)文件材料
30年
16
本中心绩效考核工作、年度评级办法
30年
17
本中心关于督察考评工作办法、方案
30年
18
上级行关于评定技术职称、聘任专业职务的规定、办法
10年
19
本中心督察考评、考核工作、年度评级工作情况年度通报
10年
20
本中心关于督察考评工作年度计划、总结等一般事务性材料
10年
21
本中心开展绩效考核工作的通知等一般事务性材料
10年
22
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附表7
表1.2.2科教条线
序
内容
期限
1
本中心科教管理工作计划、措施、评价和总结
30年
2
本中心职工培训教育规划、方案(年度以上)文件材料
30年
3
本中心业务人员进修情况情况
30年
4
本中心业务人员培训、继续教育情况
10年
5
本中心科研、论文相关材料
10年
6
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
附表7
7
科研类档案
附表1
1.3总务科
表1.3总务条线
序
内容
期限
1
本中心房产、土地所有权和使用权的文件材料
永久
2
房屋、土地权证
永久
3
本中心房产、土地管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
永久
4
与有关单位签订的长期有效的合同、协议、公证材料
永久
5
本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理制度、规定
永久
6
本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理工作中长期规划、规定、办法
30年
7
本中心基本建设安全保卫年度工作计划、总结
30年
8
本中心关于安全保卫工作、社会治安综合治理工作年度计划、总结、通知
10年
9
本中心与有关单位签订的年度合同、协议
30年
10
年度安全保卫工作目标管理责任书
30年
11
本中心安全检查、调查记录
10年
12
上级机关有关安全工作方面的文件材料
10年
13
本中心办公设备及用品、机动车管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料
10年
14
本中心签订的物业、绿化、维保合同、协议书等
10年
15
基建档案
附表3
16
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附表7
1.4综合业务科
表1.4综合业务、应急条线
序
内容
期限
1
科室年度工作计划总结
30年
2
综合业务、应急工作工作实施方案、情况汇报度
30年
3
综合业务、应急工作年度统计报表
永久
4
综合业务、应急工作年度及以下统计报表
10年
5
中心对各相关单位综合业务、应急工作培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
6
中心对各相关单位综合业务、应急工作检查督导情况
10年
7
综合业务、应急工作宣传情况
10年
8
其他需要备查的一般文件材料
10年
9
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.5急传科
表1.5急传性艾、消杀、学卫条线
序
内容
期限
1
各专业条线的年度统计报表
永久
2
科室年度工作计划总结(含传染病防治、性病艾滋病、学校卫生、消杀工作)
30年
3
各专业条线的工作实施方案、情况汇报度
30年
4
传染病暴发流行等卫生事件的调查、干预、结果等防治工作记事照片、录像、总结、流调报告等文件材料。
30年
5
性病艾滋病筛查的相关资料(原始记录、阳性人员档案、总结材料等);四害密度调查资料;
30年
6
各专业条线的年度及以下统计报表
10年
7
中心对各相关单位各专业条线的培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
8
中心对各相关单位各专业条线的检查督导情况
10年
9
各专业条线的宣传情况
10年
10
其他需要备查的一般文件材料
10年
11
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.6计免科
表1.6计免条线
序
内容
期限
1
科室年度工作计划、总结
30年
2
计划免疫工作实施方案、情况汇报度
30年
3
计划免疫效果观察以及异常反应、事故调查处理等有关材料。
30年
4
计划免疫年度统计报表
永久
5
计划免疫年度以下统计报表
10年
6
中心对各单位计划免疫培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
7
中心对各医疗单位计划免疫检查督导情况
10年
8
计划免疫宣传情况
10年
9
其他需要备查的一般文件材料
10年
10
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.7结防科
表1.7结防条线
序
内容
期限
11
科室年度工作计划、总结
30年
12
结防工作实施方案、情况汇报度
30年
13
结核病疫情调查处理等有关材料。
30年
14
结防工作年度统计报表
永久
15
结防工作年度以下统计报表
10年
16
中心对各单位结防工作培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
17
中心对各医疗单位结防工作检查督导情况
10年
18
结防工作宣传情况
10年
19
其他需要备查的一般文件材料
10年
20
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.8慢病科
表1.8慢病条线
序
内容
期限
1
科室年度工作计划总结
30年
2
慢病管理工作实施方案、情况汇报等
30年
3
慢病监测调查情况
30年
4
外来流动人口一血三检监测情况
30年
5
慢病管理工作年度统计报表
永久
6
当地死亡原因登记材料
永久
7
年度以下统计报表
10年
8
慢病普查、治疗情况
10年
9
查螺情况统计汇总、晚血摸底调查情况
10年
10
中心对各单位慢病培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
11
中心对各医疗单位慢病工作检查督导情况
10年
12
慢病宣传资料
10年
13
其他需要备查的一般文件材料
10年
14
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.9三防科
表1.9三防条线
序
内容
期限
1
科室年度工作计划、总结
30年
2
血吸虫病、寄生虫病、地方病防治工作计划、总结实施方案、情况汇报等
30年
3
血吸虫病、寄生虫病、地方病防治、工作年度统计报表
永久
4
年度以下统计报表
10年
5
血吸虫病、寄生虫病、地方病监测调查情况
10年
6
血吸虫病、寄生虫病、地方病普查、治疗情况
10年
7
居民碘盐质量检测报告
10年
8
外来流动人口一血三检监测情况
10年
9
查螺情况统计汇总、晚血摸底调查情况
10年
10
中心对各单位血吸虫病、寄生虫病、地方病防治培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
11
上级关于血吸虫病、寄生虫病、地方病管理的检查督导情况
10年
12
中心对各医疗单位血吸虫病、寄生虫病、地方病防治工作检查督导情况
10年
13
血吸虫病、寄生虫病、地方病防治宣传情况
10年
14
上级机关制定的血吸虫病、寄生虫病、地方病工作方案、法律、法规、标准及各项规章制度等
10年
15
上级机关对本单位血吸虫病、寄生虫病、地方病工作情况通报
10年
1.10质管科
表1.9质管条线
序
内容
期限
1
质量体系标准、管理手册、认证证书、作业指导书、格式文件等
永久
2
中心质量管理工作计划、总结、实施方案
永久
3
中心计量认证、实验室认可、各项检验检体检资质的认定、复评审、监督评审的文件材料(文件袋原封保存)
永久
4
中心内部审核、管理评审情况
永久
5
年度统计报表(各项工作的量化数据汇总表)
永久
6
科室年度工作计划、总结
30年
7
实验室质量控制计划(含期间核查计划、监督计划)
30年
8
质量管理工作总结
30年
9
质控国家标准、操作规程
30年
10
人员培训材料
10年
11
中心内部质量管理体系培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
12
受控文件控制记录
10年
13
上级机关盲样检测情况和实验室间比对情况通报
10年
14
自行安排的实验室比对和内部比对记录
10年
15
仪器设备期间核查材料
10年
16
监督活动记录
10年
17
供应商评定记录
10年
18
委托协议
10年
19
安全检查记录
10年
20
设备类档案保管期限表
附表2
21
食品、饮用水、游泳池、出厂水等检测原始记录
附件1
22
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案(能力验证证书、)
附件7
1.11检验科
表1.10检验条线
序
内容
期限
1
科室年度工作计划、总结
30年
2
检验计划、总结、实施方案、情况汇报度
30年
3
年度统计报表
永久
4
年度以下统计报表
10年
5
中心对各医疗单位艾滋病筛查实验室培训情况(名单、内容、时间、成绩)
10年
6
中心对各医疗单位艾滋病筛查实验室检查督导情况
10年
7
实验室环境条件控制记录
10年
8
科室内部业务学习培训记录等
10年
9
废物转运记录
10年
10
标准物质复核记录
10年
11
纯水验收记录
10年
12
本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案(能力验证证书、)
见附件7
1.12职放环科、食安科
表1.12职防、环卫、食安条线
序
内容
期限
1
各相关科室年度工作计划总结
30年
2
各相关科室工作计划、实施方案、情况汇报、总结
30年
3
各相关科室年度统计报表
永久
4
各相关科室年度以下统计报表
10年
5
职业卫生、放射卫生、水质、公共场所、医院污水等所有检测报告
10年
6
各条线风险评估、重点危害监测、专题调查研究等有关材料。
30年
7
突发事件、事故调查处理情况;损伤救治方案、救护措施、结果、总结报告及远后期观察材料。
30年
8
宣传材料,含宣传资料、影像媒体资料等。
10年
9
卫生学评价审查意见书、技术性总结等材料
10年
10
中心对外培训情况(名单、内容、时间、成绩等)。
10年
11
科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
1.13门诊部
表1.13门诊部条线
序
内容
期限
1
各相关科室年度工作计划总结
30年
2
各相关科室工作计划、实施方案、情况汇报、总结
30年
3
各相关科室年度统计报表
永久
4
各相关科室年度以下统计报表
10年
5
职业健康检查报告、健康证体检报告、其他体检报告
10年
6
宣传材料,含宣传资料、影像媒体资料等。
10年
7
各类评价报告书、技术性总结等材料
10年
8
对外培训情况(名单、内容、时间、成绩等)。
10年
9
委托书(协议、合同等)
10年
10
科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案
见附件7
第二部分其他类档案
除文书档案意外的其他类档案,责任部门和保存年限要求如下:
2.1设备档案归档范围帮保管期限表(质管科负责)
1
申请购置报告、批复、协议书
30年
2
检定证书
30年
3
购置合同、协议
30年
4
随机图样及文字材料、光盘
30年
5
设备开箱验收记录
30年
6
安装调试记录
30年
7
设备运行记录及重大事故分析处理报告
30年
8
检修计划、记录
30年
9
报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果
30年
2.2科研档案归档范围和保管期限表(人力资源部负责)
1
科研课题计划、选题报告、科研设计书、方案协议书、合同书鉴定、奖励证书等材料
永久
2
与科研有关的会议活动记录、考察、调查报告、实验或检测报告、原始记录、数据分析、验证材料等
长期
3
论文
永久
2.3基建档案归档范围和保管期限表(总务科负责)
1
项目申请报告、建议书及批复
永久
2
设计任务书、协议书、委托书、合同
永久
3
工程选址审批表意见及有关
永久
4
征用土地报、批、拆迁协议或合同书等
永久
5
工程地质施工勘察
永久
6
工程预概算、预算
永久
7
施工执照
永久
8
施工协议、合同
永久
9
施工开工报告
永久
10
施工图纸会审纪要
永久
11
施工组织设计
永久
12
技术交底记录
永久
13
设计变更通知
永久
14
材料质保书
永久
15
工程测量定位
永久
16
砼施工试验
永久
17
隐蔽工程验收技术文件
永久
18
分项、分部、单位工程质量评定文件
永久
19
重大事故处理材料
永久
20
施工日志
永久
21
监理合同、协议、实施细则、会议纪要、总结、监理单位质量评估报告
永久
22
竣工验收报告、图纸(包括水电)、质量鉴定报告、交工验收证书等
永久
23
工程概算、预算、决算
永久
24
交付使用的固定资产
永久
25
有关方面关于基建项目的审计文件
永久
2.6特殊载体档案归档范围及保管期限表(党政办负责)
2.6.1照片档案
1
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片
永久
2
各级领导人参与本单位重要活动的
永久
3
本单位组织或参加重要活动的
永久
4
记录单位重大事件、重大事故、及其他异常情况、和现象的照片
永久
5
本单位组织的各种重要会议(代表会、工作会议、专题会、签订合同协议等)
永久
6
反映本单位重点工程项目(原貌、奠基仪式、建筑物外观以及内部的设施环境)
永久
7
反映本单位先进人物及其典型活动的
永久
8
其他有保存价值的
永久
2.6.2实物档案
1
反映本中心获得的各种荣誉和种类权证,如证书、奖状、奖杯、奖牌和所有权证、许可证等
永久
2.6.3电子档案
1
各项职能活动和重要工作成果中
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 关于 吴江市 疾病 预防 控制中心 文件 材料 昆山市