关于制造行业存货管理和核算中存在的问题及对策探讨.docx

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关于制造行业存货管理和核算中存在的问题及对策探讨

关于制造行业存货管理和核算中存在的问题及对策探讨

摘要：

随着实体经济的发展，现阶段我国的制造行业取得了很大的进步，而其中主要依靠制造企业所做出的巨大贡献，目前我国进入了经济体制全面改革的重要时期，因而我国的市场经济体制发生了较大的变化，对于制造企业来说，想要实现长远发展，想要增强自身核心竞争力，就需要依靠有效的成本管理手段。

信息化时代的到来，使得各个企业之间的成本和利润空间日趋透明，为了获得更多的利润，企业方面必须去思考存货管理和核算的最优效果，以此来完成长效发展之路。

本文首先对制造行业存货管理和核算的基本理论进行了介绍，然后分析了制造行业存货管理和核算现状，包括其存货管理和核算框架及存货管理和核算方法，其次对制造行业在成本管理方面所暴露出来的不足之处，并深入挖掘其原因，最终提出相应的策略建议，以期望能够达到提升制造行业整体管理水平和减少成本支出的目标。

关键词：

制造行业;存货管理;存货核算

引言

随着我国市场经济的快速发展，制造企业间的竞争越来越激烈，存货是制造企业资产中流动性较强的部分，存货状况直接影响到制造企业的资产质量。

在这样的经济背景下，制造行业存货管理和核算水平有了很大程度的进步。

但是，与世界上先进的国家相比仍有一定差距，这种差距往往就体现在存货的管理和核算这一方面。

我国大部分制造行业在进行存货管理和核算时所使用的方法及遵循的制度一直比较传统，传统的存货管理和核算方式准确性和及时性行相对较弱，所以就导致了制造行业存货管理和核算方面存在着诸多问题。

为了满足制造行业发展的需要，找出制造行业存货管理和核算中存在的问题，并针对问题提出相对应的解决措施是非常重要的。

1存货管理和核算的基本理论

1.1存货管理的基本理论

1.1.1存货管理的定义

针对微观市场经营主体的存货进行管理，即为存货管理。

一般情况下，微观市场经营主体的存货管理主要包括以下几点。

首先，存货购买管理，购买存货后需要核实商品货物的质量和性能，以确保采购的商品是微观实体企业生产经营的需要。

其次，对于企业存货出售的管理，在发出存货的时候，对于公司存货的数量、质量问题进行分析验证，保证商品的质量符合购买方的要求，提升微观市场发展经营活动主体的销售产品质量。

最后，存货管理还包括微观市场主体生产环节对存货数量的管理，通过科学核算存货数量，保证能够满足微观市场主体生产管理的需要。

1.1.2存货管理方法

ABC存货管理法。

ABC库存分类管理就是根据存货的多样性或者存货的价值的大小进行分类管理，将金额比较大的存货进行特殊的管理，价值相对较低的进行统一管理，通过价值分析的管理方法，能够保证存货管理的针对性更强，保证存货管理效率更高。

在进行管理的过程中，存货管理人员可以根据价值大小充分的分配管理的时间与精力。

储存期控制法。

经济订货批量模型是根据订货间隔建立公司存货成本管理系统模型，保证存货的数量以及科学技术合理，以至于不会积压大量的存货，去占用了微观市场发展经营活动主体的资金，也不会因为存货短缺而影响了微观市场规模经营行为主体的日常生活生产与运营。

VMI全称VendorManagedInventory，即供应商管理库存。

它依赖供应商库存管理，建立稳固的供应链，以确保不断提高库存管理水平。

VMI管理发展理念是通过分析预测的方式来对于企业微观经济市场规模经营活动主体未来的存货需求数量可以进行研究确定，然后和供应商之间进行商谈，预约适当的存货，这样不仅能够节省存货内部管理人员成本，而且还能保证存货及时供应，能够在急剧变化的市场环境中，保证微观市场经营主体存货风险管理的稳定性。

ERP信息管理方法。

 ERP是使用了库存信息的管理信息系统，使用这样的方法使库存得到即时反馈和管理状态，不但可以对库存的金额和库存的数量进行实施盘点，也还可以发送和及时地收集和管理接收信息。

1.2存货核算的基本理论

1.2.1存货核算的定义

存货核算指的是企业在生产管理经营的发展过程中为耗用或者销售而储备的大量资源资产的核算。

存货核算包括包装材料的核算，原材料的核算，还有在产品的核算，消耗品的核算，甚至还有协作商品的核算，外购商品的核算，半成品和产成品的核算等等。

1.2.2存货核算的原则

我们一般进行存货核算工作的时候，也需要遵循相应的原则：

首先是合法。

这指的是我们在进行存货核算的时候，必须要遵循国家相应的政策法规，需要遵从企业内部的管理规定。

其次是可靠，这个可靠指的是真实和可验证，前者指的是所有的信息都需要和企业的实际情况一致，不得掺杂主观意向。

可验证则指的是在核算结束以后，需要能够根据一定的原则和科学手段进行再次核算，保证多次核算结果的统一性。

想要真正的保障成本核算的可靠，那么就需要首先保证其正确性和可验证性。

再次是相关性。

这一原则是专注于信息的及时性，以确保通过成本核算而提供的信息可以是能够帮助其决策和业务发展的，同时也要确保是及时且有用的信息，不仅要及时收集，也要及时的反馈，更需要及时加以改进。

另外是核算。

如果企业想要获得成本数据，那么必须以一季或是以一年为单位进行划分，对每个区域内的成本信息进行计算。

这个划分标准必须要同成本会计期间保持趋同性，这样才能够真正地完成利润计算。

还有权责发生制。

在计算成本的时候，不能够只去思考是否已经支付的情况，而是需要去思考成本承担的时间段。

即便是档期致富，也不能够仅仅是考虑本期成本，而是需要多角度思考，保障信息的科学全面。

1.3存货管理和核算的意义

对于一般企业来说，我们在进行分析存货成本管理和核算的时候，我们应该将会计信息核算工作的基础放在首要位置，而且将货币这个计量单位看作是唯一的。

作为成本管理的重要组成部分，企业在生产经营活动中，必须相应地分配对象和范围，以计算实际成本和单位成本。

 该数据的正确性很直接地影响到企业后期的生产经营活动，企业的巨大支撑和发展的重要数据源就是目标设计。

通过这一项工作，能够很直接的体现出企业在其中一个阶段的各种收入和支出内容的情况，也能完成企业成本管理的信息反馈工作，从这个角度来说，积极地开展存货管理和核算工作，不仅有利于达成目标成本，而且有利于顺利完成计划实施，同时提升控制水平。

2制造行业存货管理和核算现状

2.1制造行业存货管理现状分析

上海靓涛汽车科技有限公司，其主要的经营范围是汽车科技领域内技术开发，技术咨询，汽车用品、汽车轮胎、九座以上乘用车、汽车和商用车的销售，技术服务，汽车内外部饰品，汽车各种配件等，该公司属于制造行业，其公司存货管理具有代表性，以下分析均采用该公司信息。

2.1.1财务数据分析

上海靓涛汽车科技有限公司存货管理财务数据如表1所示：

表1上海靓涛汽车科技有限公司存货管理财务数据表计量单位：

元

会计年度

2016.12.31

2017.12.31

2018.12.31

2017增幅

2018增幅

存货

957,973.14

863,212.91

849,268.73

-9.89%

-1.62%

流动资产合计

1,885,515.57

1,875,312.60

1,764,136.50

-0.54%

-5.93%

资产总计

2,344,173.65

2,437,679.37

2,509,830.27

3.99%

2.96%

存货/流动资产

50.81%

46.03%

48.14%

-9.40%

4.58%

存货/总资产

40.87%

35.41%

33.84%

-13.35%

-4.44%

同行业存货/总资产

30%

32%

31%

数据来源：

上海靓涛汽车科技有限公司的年度报告计算而得

在表1能清楚看到，2016到2018年，上海靓涛汽车科技有限公司存货从957,973.14万元提高到849,268.73万元，2017、2018年增幅为-9.89%、-1.62%，说明上海靓涛汽车科技有限公司存货略微下降，然而资产总计不断提高；存货占流动资产的比例从50.81%下降到46.03%，然后提高到48.14%，这说明存货增加，而存货占总资产的比例从40.87%下降到35.41%，略微下降，这反映了上海靓涛汽车科技有限公司有意降低库存。

但是同行业存货/总资产这一比例（31%左右）低于上海靓涛汽车科技有限公司同行业存货/总资产，2016-2018年都是如此，说明上海靓涛汽车科技有限公司存货占总资产比例过高。

2.1.2存货结构分析

上海靓涛汽车科技有限公司存货具体构成如表2所示：

表2上海靓涛汽车科技有限公司存货具体构成及账面价值表计量单位：

元

项目

2018年期末余额

2018年期初余额

账面余额

跌价准备

账面价值

账面余额

跌价准备

账面价值

原材料

14,137.57

0

14,137.57

13,890.86

0

13,890.86

在产品

6,455.28

0

6,455.28

6,535.74

0

6,535.74

委托加工物资

504.21

0

504.21

1,553.89

0

1,553.89

产成品

29,250.33

0

29,250.33

21,063.03

0

21,063.03

库存商品

394,357.45

16,795.54

377,561.91

365,539.57

13,159.07

352,380.50

委托代销商品

424,053.31

2,693.89

421,359.42

477,446.36

9,657.47

467,788.89

合计

868,758.15

19,489.43

849,268.73

886,029.45

22,816.54

863,212.91

原材料占存货比例

1.63%

1.66%

1.57%

1.61%

产成品占存货比例

3.37%

3.44%

2.38%

2.44%

库存商品占存货比例

45.39%

44.46%

41.26%

40.82%

委托代销商品占存货比例

48.81%

49.61%

53.89%

54.19%

数据来源：

上海靓涛汽车科技有限公司年度报告计算而得

从表2可以看出，上海靓涛汽车科技有限公司2018年委托代销的商品所占存货比例比2017年所占存货比例有所降低，却依然高达到49.61%，而根据中国统计年鉴2018年同行业该指标标准一般为30%，而且库存商品占存货比例也较高，2018年达到了44.46%，高于2017年。

这说明上海靓涛汽车科技有限公司存货备货过多，库存成本较高，由于行业很需要与时尚保持节奏，商品一旦过季，容易导致难以销售，就不得不计提资产减值，这就会对自身盈利能力造成影响。

2.1.3存货周转率分析

上海靓涛汽车科技有限公司存货管理财务指标如表3所示：

表3上海靓涛汽车科技有限公司存货管理财务指标表计量单位：

元

会计年度

2016.12.31

2017.12.31

2018.12.31

2018年同行业指标

存货周转率

1.21

1.14

1.3

1.5

存货销售期（天）

298.24

316.07

277.44

250

净资产收益率%

35.63

31.09

29.78

28.45

总资产收益率%

14.08

13.06

13.46

12.56

主营收入毛利润率%

40.27

38.99

38.95

38.45

数据来源：

上海靓涛汽车科技有限公司年度报告计算而得

从表3可以看出，2016-2018年上海靓涛汽车科技有限公司存货周转率从1.21提高到1.3，存货销售期（天）从298.24天下降到277.44天，净资产收益率百分比从2016年的35.63下降到2018年的29.78，总资产收益率也是同样的趋势，主营收入毛利润率百分比从40.27下降到38.95，从财务指标上看，上海靓涛汽车科技有限公司产品服务盈利能力有所降低，而且存货周转效率有所提高，这说明上海靓涛汽车科技有限公司销售效率提高。

但是上海靓涛汽车科技有限公司存货周转率同同行业公司相比，存货周转率存在提升空间。

2.2制造行业存货核算现状分析

2.2.1企业存货核算人员素质低

制造行业大部分的存货核算人员专业素质不够高、学历水平不够，导致他们无法运用科学技术进行存货核算。

甚至由于部分人员对存货核算工作的理解不够深入，导致项目进展速度被拖垮。

同时，存货核算的结果无法保证其精准性，制造企业无法预测项目建设过程中的风险，这将导致一定的成本浪费，同时也会使企业遭遇声誉不良的影响。

目前，制造行业的存货核算专业人员整体呈现出文化素养的学历水平参差不齐，职业道德有待提高的情况，他们面对快速变化的财务情况，自身的知识水平提升及构建科学的存货核算体系存在较大的压力。

2.2.2企业存货核算框架不健全

制造行业存货核算机构较为松散，会计人员与存货核算人员归属于两个不同的部门独立工作、单独计算。

在进行存货核算时，二者之间信息交流不通畅，增加了存货核算工作的障碍，降低工作效率。

制造行业现有的存货核算制度已不能适应时代变化，缺乏完善的存货核算制度会直接导致企业不能有效控制实际成本。

在这种不完善的存货核算框架里，存货核算的工作会受到极大影响，存货核算工作局限于财务部门，没有建立良好的信息沟通渠道也使这一现象雪上加霜，导致存货核算数据不准确。

2.2.3企业对存货核算不重视

制造行业之中，无论是基层员工还是企业高层，潜意识中都没有树立起存货核算的意识，也没有对这一观念进行深入的研究，更多的是流于表面，这就导致这项工作无法从纵深层面推进，出现财务危机的可能性就会大大增加。

目前，成本节约仍然是制造行业存货核算的主流思想。

但是，单一的节约成本的理念会导致生产项目开发过程中对技术问题、安全问题、工程质量等关键问题的忽视。

制造行业主要从事制造材料支出的存货核算和时间成本控制。

但在签订合同过程中，企业很少考虑施工方案、劳务、机械租赁、进度款支付等成本控制和管理问题。

这种存货核算理念的缺失，严重影响了企业的经济效益，也给后期的成本控制和管理工作埋下巨大的隐患，使企业难以贯彻执行行之有效的成本管理方法。

2.2.4存货核算缺乏有效的监管

监管方面的缺失，也是制造行业目前在存货核算工作上的一个巨大漏洞，监督制度对于存货核算起到了重要的约束作用，然而，制造行业的大部分领导者和执行者仅仅将存货核算看作是一项独立的工作，将其划归为财务部门的独立业务，并没有发挥其战略性，全局性的眼光，也没有通过系统性和实践性的内容对其进行检验，造成了存货核算管理工作的失效，使得整个体系无法行之有效地建立。

3制造行业存货管理和核算中存在问题

3.1企业存货管理和核算人员的专业能力有待提升

制造行业对存货管理和核算人员的重视程度较低，对企业生产经营人员和营销人员的重视程度较高，所以，存货管理和核算人员的素质和专业能力均存在着一定的缺失，无法保证核算工作的顺利开展。

究其原因，主要由以下几方面的原因所造成：

（1）他们没有经过专门培训，大多数不是专业人员，他们欠缺存货管理和核算的专业知识和技能；

（2）制造行业存货管理和核算人员的自我提升意识较弱，他们忽视了后天的学习，没有利用业余的时间去学习会计存货管理和核算的理论知识；（3）存货管理和核算人员在存货管理和核算工作中盲目服从上级领导的指示，忽视企业的规章制度，存在大量非法操作，自然就造成在存货管理和核算工作中出现大量不合理操作。

3.2没有对存货管理和核算做一个明确的细分

在进行存货管理和核算工作的时候。

制造行业只是对进度和质量方面提出了要求，并没有进行细化。

但是我们知道只有通过对整个项目的统筹考虑，才能够使得成本分配和资金利用变得更加科学。

一般来说，对于制造企业，因为需要在存货管理和核算的过程当中综合考虑到原材料，人员，设备以及管理等费用，但是制造行业却没有统筹这些方面的成本内容，也没有形成存货管理和核算的体系框架，这就使得会计和财务制度方面暴露出一定的缺陷，数据无法获取，所以就造成了后续核算工作的失效。

制造行业在进行存货管理和核算工作的时候，仅仅将其看作了财务工作的一项分支，并没有将其独立来看待，更没有进行全面深入的剖析，所以即便从事了相应的核算工作，却仅仅是完成了财务核算，并没有进行综合分析，这对于项目成本的认识是不够深刻的，造成指标和信息来源存在一定的滞后性，核算的方法也不够科学和先进。

同时，在存货管理和核算中还没有综合考虑多种因素的影响，使得市场利率、环境气象等因素表现出较强的影响，出现存货管理和核算不准确的问题。

3.3企业存货管理和核算并没有一个明确概念

尽管制造行业目前已经能够明确的了解存货管理和核算的内涵和具体内容，然而，在实施过程当中仍然无法有效的明确其理论基础，这就造成最后的结果无法达到预期的效果。

举例来说，在进行采购存货管理和核算的时候，是基于支付合同当中的信息，然而却没有综合思考采购过程当中的其他支出成本，如机械设备使用中的磨损成本。

存货管理和核算概念的模糊性导致了存货管理和核算实际效果的降低，造成后期计量的不准确。

3.4企业未对工程项目存货管理和核算的执行情况进行有效的监管

目前，制造行业选择了一种特殊的组织管理模式——以包代管制，承包而不是控制。

这个制度是指独立承包人在非建设系统内从事建设项目的经营活动。

该制度的实施大大削弱了企业制度的综合管理，导致施工项目中存在许多利益相关者，在建设项目中形成各种矛盾，从而损害了公司的利益。

制造行业采用会计存货管理和核算控制工程造价属于事后控制，仅对已形成的成本进行控制，但由于项目承包商没有建立完善的监督制约机制，也无法在技术资料中获取工程造价信息。

这使得施工存货管理和核算存在差错可能，加重了企业的负担和运营风险。

制造行业没有有效的存货管理和核算监督管理机制，使得日常存货管理和核算非常被动。

在具体建设项目中，权责不清、工作推诿、项目负责人权限不足等问题都限制着后期监管工作的开展。

此外，项目部中的每个部门之间，不能顺畅的相互协调沟通，资金和资源的使用异常紧张。

企业存货管理和核算控制和管理效果差，没有很好地把每人应该承担的责任相应地落实到每个人身上。

与此同时，调动企业内部人员也比较有困难，从而导致企业成本会计管理水平逐渐下降。

4对制造行业存货管理和核算的建议

4.1提高企业存货管理和核算人员综合素质

我们在判断存货管理和核算结果是否正确的时候，那么，首先就需要判断参与此项工作的人员综合素质是否达标。

因此，现阶段制造行业需要提升对于财务人员团队的整体培养。

具体可以从以下几点着手。

（1）对现有企业的存货管理和核算人员，要加强业务技能培训；

（2）提高行业准入门槛，在招聘的时候对于学历，资质和相关经验提出更多的要求，并形成评价体系，经过测评以后合格的人员才能够进入相关部门从事存货管理和核算工作；（3）加强职业道德方面的教育培训，使得每一名财务工作者都能够意识到自己肩上的担子有多重，能够自觉的遵守相应的政策法规和公司要求，正确的处理个人利益与集体利益，不断提高成本会计的质量；（4）企业应当为这些人员创造学习和培训的机会，多多鼓励他们努力提高个人的业务操作技能。

要求他们掌握存货管理和核算的专业知识，学习工程预算知识、工程管理知识、成本研究策略等知识。

4.2健全企业存货管理和核算体制

4.2.1构建覆盖施工全程的存货管理和核算体系

制造行业应将事前和事中的存货管理和核算工作归纳到项目存货管理和核算体系中，构建一个覆盖项目施工全程的高效的项目存货管理和核算体系可以从以下几点进行：

（1）在工程建设过程中，必须采用事前和事中控制的存货管理和核算方法；

（2）工程中标后，结合有关合同资金和科学的目标成本计算工程的经济效益，在对技术施工方案优化和改善的过程中确定科学的目标成本；（3）项目启动前，企业内部财务人员必须加强对图纸的审核，明确施工项目劳务、材料、管理费用的具体过程，实行详细、科学的预算。

（4）在实际的施工过程中，必须对项目施工活动进行动态管理，科学安排各项生产要素，认真监督各生产环节的施工成本，有效地减少施工成本的浪费，实现施工成本使用率的提升。

4.2.2建立绩效考核机制

制造行业为了将存货管理和核算有效开展起来，并将其运用于实际的施工环节当中去，那么就需要综合考虑并制定一套行之有效的管理体系。

首先，制造行业需要保证权责分明，使得各部门之间的分工更加明确，并按照具体的规章制度和评估办法实施相应的奖惩制度；其次，在平常考勤等检查中，帮助员工在日常工作中端正工作态度，以提高企业的整体工作效率，促进各部门之间的联系和沟通，使其相互了解，有助于减少工作障碍，使企业更好地在建设项目中进行存货管理和核算。

4.3提高管理者和员工对企业存货管理和核算的认识

4.3.1提高管理者对企业存货管理和核算的认识

作为制造行业的管理者和领导者，必须进一步加强成本意识。

可以通过以下几点来实现：

（1）企业管理者需要重视存货管理和核算中审计工作的发展，在这一过程中需要及时、全面地更新具体的成本信息，为存货管理和核算工作的有序进行打下良好的基础。

（2）在实际工作中，要从企业发展的角度出发，根据财务部门提供的数据和信息，进行科学合理的分析和控制，使存货管理和核算成为企业发展的助力。

（3）采取有效措施保证存货管理和核算数据的真实性。

4.3.2提高员工对企业存货管理和核算的认识

制造行业要想进一步加强存货管理和核算工作，就要充分认识到存货管理和核算工作在思想上的重要性。

只有这样才能保证存货管理和核算工作的有序性。

为了提高企业存货管理和核算的意识，企业管理者可以通过以下几点来提高员工对企业存货管理和核算的认识：

（1）积极组织相关的学习活动，改变员工的错误观念，提升他们对于存货管理和核算工作的认识，使得每一名员工都能够从心底里开始重视起这项工作。

（2）开展专业素质培训活动。

此活动的主要目的是提高员工在存货管理和核算方面的专业技能和技术水平，更好地保证成本会计工作的质量和效率达到相关标准。

4.4转变对存货管理和核算的管理观念，创造良好成本控制环境

制造行业实行以包代管，对其存货管理和核算工作的影响最为严重的是缺乏承包商的监督约束机制。

因此，有必要建立完善、有效的存货管理和核算监督约束机制。

详细的讲，可以从下面几点着手做起：

（1）建立企业存货管理和核算领导小组，要求总经理、总经济师、总会计师、总工程师参加存货管理和核算工作，制定存货管理和核算管理制度和程序，配备专业人员对存货管理和核算进行监督管理。

确保存货管理和核算数据的准确性和完整性。

（2）明确各机构的权力和责任。

以书面语言形式明确规定各单位的具体职权，在存货管理和核算出现问题时，及时发现相应的责任主体，有效地分析和处理相关问题，并对各单位施加有效的制度约束，由此保障存货管理和核算的有序进行。

（3）允许财务人员获取所需的各种存货管理和核算信息，财务人员不能第一时间获取相关信息，就会导致存货管理和核算数据的滞后和不准确。

因此，赋予财务人员对某一事项的抽查权，可以确保对存货管理和核算的有效监督，使存货管理和核算有序进行。

（4）加强员工的归属感，全心全意投入存货管理和核算工作，防止存货管理和核算人员作弊、伪造，确保存货管理和核算数据的准确性。

5总结

在过去，制造行业的存货管理和核算工作总是存在着标准化、实时性、有效性的特点。

尽管一定量的数据和计算出入误差并不会对企业的发展和决策产生巨大的影响，但是现阶段行业内部竞争日趋激烈，成本已经成为了左右企业发展的重要因素，因此，现阶段我们需要通过更加有效的存货管理和核算工作，为企业高层提供决策依据，以实现