实验一Excel基础知识和函数应用.docx

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实验一Excel基础知识和函数应用

实验一Excel基础知识和函数应用

一、实验目的：

1、掌握Excel的基本知识；

2、学会运用Excel创建表格，输入和编辑信息；

3、学会运用公式和函数处理数据；

4、对Excel数据库的数据进行排列、分类、汇总、筛选。

5、掌握Excel的图表创建和应用；

6、学会运用Excel数据透视表来进行统计分析

二、实验要求：

1、掌握Excel的基本操作方法。

2、通过练习，能够独立运用Excel进行数据整理和数据分析。

三、实验内容：

1、了解Excel的基本功能：

创建表格、信息输入和编辑、公式和函数；

2、学习、练习Excel的基本功能；

3、了解Excel的数据库功能：

排列、分类、汇总、筛选；

4、学习、练习Excel的数据库功能。

四、实验步骤：

1、创建表格、信息输入和编辑：

我们用一个例子来说明，如图一所示：

图一

（1）选定单元格

①单击A1单元格；

②在A1单元格上按住鼠标左键拖动，当包含所有需要的单元格后，释放鼠标左键。

（2）信息输入

1双击A1单元格；

2输入所需信息；

3按Enter键，接受输入。

（3）编辑信息

1修改单元格内容

a．双击需修改的单元格，箭头指在需修改部分；

b．根据需要修改正确后，按Enter键进行确认。

②清除单元格内容

a．选定想要清除的单元格；

b．在该单元格上单击鼠标右键；

c．从快捷菜单中选择“清除内容”命令。

③插入单元格

a.首先选择A3：

A4区域，然后打开“插入”菜单；

b．择单元格命令；

c．根据需要单击相应的选项按钮；

d．单击“确定”按钮。

④删除单元格

a.首先选定想要删除的单元格或区域,然后打开”编辑”菜单;

b.选择”删除”命令”;

c.根据需要单击相应的选项按钮。

⑤插入列和行

a.要插入一行,请单击相应的行选择区;

b.打开”插入”菜单;

c.选择”行”命令，如图二；

d.要插入多列,首先选中插入列数相等的列,然后打开”插入”菜单；

e.选择”列”命令。

图二

⑥删除列或行

a.首先选中想要删除的多列，然后打开“编辑”菜单；

b.选择“删除”命令；

c.单击行选择区，选中它；

d.打开“编辑”菜单；

e.选择“删除”命令。

⑦使用自动填充

a.在A2、A3中输入数据，然后选定A2、A3区域；

b.将鼠标置于该区域的右下角，当鼠标变成十字形时，称为填充柄，拖动填充柄，一至覆盖到A11。

2、公式和函数处理数据：

（1）创建简单公式

①单击H2单元格，输入“=”；

②单击E2单元格，输入“+”；

③重复上面步骤，完成公式中的所有参数输入；

④按Enter键。

（2）使用函数进行计算

①选定H3单元格，单击工具栏上的“粘贴函数”按钮；

②在常用函数中选择求和函数“SUM”，单击“确定”按钮；

③单击“Mumber1”编辑框右端带红箭头的按钮，暂时隐藏对话框；

④在工作表中选择E3：

G3的区域后，单击带红箭头的按钮，显示对话框；

⑤单击“确定”按钮。

3、对数据进行排列、分类、汇总、筛选：

（1）设计条件格式

①建立条件格式

a.选中E2：

G11区域，然后打开“格式”菜单，选择“条件格式”命令；

b.打开“条件1”部分第二个框的下拉列表，选择“小于”；

c.在第三个框中可以输入条件值，如“60”；

d.单击“格式”按钮，打开“颜色”下拉列表，选择所需颜色，如“红色”；

e.单击“确定”按钮，如图三。

图三

②删除条件格式

a.选中应用条件格式的区域，然后打开“格式”菜单；

b.选择条件格式命令，单击“删除”按钮；

c.单击要删除条件前的复选框，单击确定按钮

d.单击确定按钮，如图四。

图四

（2）对数据进行排列

①首先选中列表区域A2：

H11；

②打开“数据”菜单，选择“排序”命令；

③单击“主要关键字”框右边的下拉箭头，选择“体育”字段，单击“递减”选项；

④单击“次要关键字”框右边的下拉箭头，选择“英语”字段，单击“递减”选项；

⑤单击确定按钮，如图五。

图五

（3）对数据进行筛选

①单击列表区域内的任意位置，打开“数据”菜单；

②指向“筛选”，选择“自动筛选”命令；

③单击“英语”字段在边的下拉箭头，选定“自定义”选项；

④单击第一行左侧的下拉箭头，选择其中的“小于”，然后在其右边输入60；

⑤按相同方法在第二行中选择“大于”，并在右边输入85；

⑥选中两行中间的“或”后，单击“确定”按钮，如图六。

图六

（4）对数据进行汇总分类

①单击列表区域内的任意位置；

②打开“数据”菜单，选择“分类汇总”命令；

③选择“分类字段”中的“性别”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选择汇总项”中选择“高数”和“英语”，选择“汇总结果显示在数据下放”；

④单击“确定”按钮，如图七。

图七

4、创建图表：

我们用一个例子来说明，如图八所示：

图八

（1）选定想要绘图的数据区域，按住ctrl，利用鼠标拖拉需要选的部分。

如选定B1：

B11和E1：

H11；

（2）单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮；

（3）在左边的“图表类型”框中，选择一种图表类型，如选“柱形图”；

（4）在右边的“子图表类型”框中，选择一种子图表类型，如选第二行第二个；

（5）如果要在图表生成前预览图表，在“按下不放可察看示例”按钮上按住鼠标左键；

（6）单击“下一步”；

（7）单击“下一步”；

（8）在“图表标题”文本框中，为图

（9）表输入标题，如输入“学生成绩统计图”，然后单击“下一步”；

（10）在“图表位置”对话框中，

（11）我们选择“作为其中的对象插入”选项，

（12）把图表放在现有的工作表中；

（13）单击“完成”按钮，如图九。

图九

5、增强图表:

（1）更改图表对象的格式

1双击要更改其格式的图表元素，如标题；

2单击“字体“选项卡；

3打开“颜色“下拉列表；

4选择需要的颜色，如红色；

5单击“确定“按钮，如图十。

图十

（2）更改图表选项

1选定要更改的图表；

2打开“图表”菜单，选择“图表选项”命令；

3单击“网格线”选项卡；

4在“分类（X）轴”部分，单击“主要网格线”复选项；

5单击“确定”按钮。

6、使用数据透视表：

图十一

（1）单击A1单元格，打开“数据”菜单；

（2）选择“数据透视表和数据透视图”命令；

（3）按照默认，单击“下一步”选项；

（4）选择区域A1：

H11，单击“下一步”选项；；

（5）单击“布局”按钮；

（6）将需要的字段分别拖到“行”、“列”以及“数据”区域，如行字段为姓名，列字段为寝室，数据字段为数学，然后单击“确定”按钮；

（7）选择在“新建工作表”显示，单击“完成”按钮，如图十一。

7、绘制数据透视图：

（1）单击“数据透视表和数据透视图”工具栏上的“图表向导“按钮；

（2）如果要修改数据透视图报告，请在“数据透视图“的工作表中单击透视图的任意位置，然后单击”数据透视表“工具栏上的”图表向导“按钮；

（3）选择需要的图表类型，如选择条形图第一行第一个；

（4）单击“下一步“按钮；

（5）在“图表标题“文本框中输入需要的标题后，单击”下一步“按钮；

（6）单击“完成”按钮，如图十二。

图十二

8、修改数据透视表：

（1）使用自动套用格式

1在建立好数据透视表以后，出现“数据透视表”的对话框，单击“数据透视表”工具栏上的“设置报告格式”按钮；

2选中满意的格式，如第一个；

3单击“确定”按钮，如图十三。

图十三

（2）更改透视表的字段设置

1单击“总计”字段；

2单击“数据透视表”工具栏上的“字段设置”按钮；

3如要改变汇总方式，请在“汇总方式”列表中选择需要的汇总方式，如“最大值”

4如要更改数字格式，请单击“数字”按钮；

5在“分类”列表中，单击“数值”按钮；

6单击“小数位数”框右边的向下箭头，如选“1”；

7单击“确定”按钮；

8单击“确定”按钮，如图十四；

图十四