电子商务平台操作手册供应商用户.docx
- 文档编号:30204119
- 上传时间:2023-08-07
- 格式:DOCX
- 页数:55
- 大小:5.06MB
电子商务平台操作手册供应商用户.docx
《电子商务平台操作手册供应商用户.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《电子商务平台操作手册供应商用户.docx(55页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
电子商务平台操作手册供应商用户
文档编号
版本号
MCC-B2B-CZSC-02
1.0
中国冶金科工集团有限公司
电子商务平台
供应商用户-操作手册
审批签字:
甲方项目经理
签字日期
2013年月 日
乙方项目经理
签字日期
2013年月 日
文档说明
本文档是北京三维天地科技有限公司为中国冶金科工集团有限公司(简称:
中冶集团)电子商务平台项目专门撰写的供应商用户操作手册。
本文档主要用于指导供应商用户全面了解电子商务平台系统功能,规范使用系统。
文档控制
文档作者:
创建日期:
2013年07月10日
确认日期:
控制编码:
MCC-B2B-CZSC-02
当前版本:
1.0
更改记录:
日期
作者
版本
更改参考
文件归档:
归档编号
归档时间
发给用户时间
目 录
1综合查询
1.1整体业务流程
无
1.2功能菜单
编号
菜单名称
简述
一级
二级
1
综合查询
1.1
档案查询
供应商查询自身档案信息。
1.3操作说明
1.3.1档案查询
1.3.1.1业务流程
无
1.3.1.2功能描述
供应商查询自身档案信息,包括基本信息、服务关系、准入目录、认证产品、资质文件、供应商用户、关联单位。
1.3.1.3操作步骤
1.3.1.3.1档案查询
注意事项:
只可查看不能修改供应商档案信息。
操作:
点击菜单“综合查询”/“档案查询”进入供应商档案查询列表页面,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-基本信息页面
1.点击“服务关系”标签页,可查看与该家供应商已建立服务关系的企业单位,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-服务关系页面
2.点击“准入目录”标签页,可查看该家供应商的准入目录及准入单位信息,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-准入目录页面
3.点击“认证产品”标签页,可查看该家供应商已通过企业认证的产品信息,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-认证产品页面
4.点击“资质文件”标签页,可查看该家供应商注册时上传的相关资质文件信息,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-资质文件页面
5.点击“供应商用户”标签页,可查看该家供应商用户帐号信息,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-供应商用户页面
6.点击“关联单位”标签页,可查看与该家供应商有关联关系的供应商信息,如下图所示:
图:
综合查询-档案查询-关联单位页面
2供应商注册
2.1整体业务流程
2.2功能菜单
无
2.3操作说明
2.3.1供应商注册
2.3.1.1业务流程
2.3.1.2功能描述
供应商通过外网平台首页注册时,若注册时填写的供应商单位名称在系统中已存在,则同一个供应商单位名称不可以重复注册申请。
准入单位可代供应商进行注册。
准入申请主要包括以下信息:
1.供应商的注册用户信息。
2.准入单位:
从电子商务平台组织机构库中选择,选择后系统自动建立准入单位与供应商之间的服务关系。
3.供应商基本信息。
4.准入目录:
从物资分类标准选择物资小类。
5.供应商资质文件。
2.3.1.3操作步骤
2.3.1.3.1供应商注册
注意事项:
1.供应商不可重复注册。
2.注册提交后,必须通过准入预审、准入评审的审核,才能形成供应商档案,最终登录系统进行各项业务操作。
操作:
访问电子商务平台首页,如下图所示:
图:
电子商务平台首页
1.点击“注册”按钮,打开供应商用户注册页面,如下图所示:
图:
供应商注册流程示意图
2.点击“下载”链接,可下载供应商注册须知。
点击“信息来源”下拉框,选择信息来源,标记此次注册的信息来源。
点击【下一步】按钮,进入网站注册声明页面,如下图所示:
图:
供应商注册-网站声明
3.点击【上一步】按钮可返回注册流程示意图页面。
点击【下一步】按钮进入注册准入承诺书浏览页面,如下图所示:
图:
供应商注册-准入承诺书
4.点击【上一步】按钮可返回注册网站声明页面。
当前页面点击【同意此协议】按钮进入供应商用户注册页面,如下图所示:
图:
供应商注册-注册用户
5.点击【上一步】按钮返回准入承诺书页面。
当前页面可按照页面右侧提示信息,填写注册用户信息,点击【下一步】按钮进入供应商基本信息录入页面,如下图所示:
图:
供应商注册-供应商基本信息页面
6.点击【上一步】按钮可返回供应商注册用户信息页面,可修改更新注册用户信息及密码,如下图所示:
图:
供应商注册-注册用户信息维护页面
维护注册用户信息后,点击【保存】按钮即可,点击【修改密码】按钮进入注册用户密码修改页面,可维护注册用户的密码。
7.在供应商注册基本信息页面,点击“准入单位”后的【选择】按钮,为该家注册的供应商选择准入单位,准入单位负责注册供应商的准入预审、准入评审,完成注册供应商基本信息录入,点击【保存】按钮即可。
点击【下一步】按钮,进入选择准入目录页面,如下图所示:
图:
供应商注册-选择准入目录
8.点击【上一步】按钮返回供应商基本信息页面。
当前页面可点击【增加】按钮,从物料编码库中选择准入目录。
针对选择后的准入目录,可点击【按类别显示】按钮,按类别显示准入物料。
点击【下一步】按钮,进入供应商资质文件上传页面,如下图所示:
图:
供应商注册-上传资质文件
9.点击“证书名称”链接,可上传相关资格文件附件。
录入“有效期开始”和“有效期至”。
点击“资质文件”链接,可查看上传附件的内容。
点击“删除”链接,可删除上传的附件。
上传资质文件后,点击【保存】按钮即可。
点击【注册提交】按钮,提交注册的供应商,进入跟踪注册审核情况页面,点击【刷新】按钮及时查看注册审核状态,如下图所示:
图:
供应商注册-跟踪注册审核情况
3供应商管理
3.1整体业务流程
无
3.2功能菜单
编号
菜单名称
简述
一级
二级
1
供应商管理
1.1
一般信息维护
供应商可维护自身档案信息,包括:
基本信息、资质文件,维护后系统自动更新供应商档案。
1.2
关键信息变更申请
供应商可变更档案信息中属性为关键信息的内容,提交审核通过后系统自动更新供应商档案。
1.3
服务关系申请
供应商一次只能向一家准入单位提出服务关系申请:
1、录入基本信息;
2、系统自动引入其他准入单位的准入目录表;
3、服务关系申请提交后,在内部平台审核,供应商可查询申请审核情况。
1.4
新增准入目录申请
1、供应商可在准入单位已准入基础上,提出新增准入目录申请;
2、准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类;
3、从其他单位准入的准入目录中选择;
4、新增准入目录申请提交在内部平台审核,可以查询新增申请审核情况。
1.5
减少准入目录申请
1、供应商可在准入单位已准入基础上,提出减少准入目录申请;
2、从本单位准入目录中选择;
3、减少准入目录申请提交在内部平台审核,可以查询减少申请审核情况。
1.6
新产品申请
1、供应商可选择准入单位提出新产品申请;
2、录入新产品物资名称、规格参数、执行标准、用途、案例、供货能力等;
3、按照新产品列表分别上传新产品图片资料;
4、新产品申请提交在内部平台审核,可以查询新产品审核情况。
1.7
认证产品信息维护
供应商对认证产品信息进行维护,主要维护认证产品信息:
生产能力、生产工艺、可供应量、出厂价格、供货周期、供货方式等。
1.8
认证产品信息查询
供应商可查询认证产品信息。
3.3操作说明
3.3.1一般信息维护
3.3.1.1业务流程
无
3.3.1.2功能描述
供应商登录系统,对档案中一般信息可以直接补充、修改。
保存后不需要审核,直接更新供应商档案。
3.3.1.3操作步骤
3.3.1.3.1一般信息维护
注意事项:
除供应商档案信息配置中关键信息的内容,供应商可对一般信息进行维护。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“一般信息维护”进入供应商一般信息维护页面,如下图所示:
图:
供应商管理-一般信息维护页面
1.除供应商档案信息配置中关键信息的内容,供应商对一般信息进行维护,点击“保存”按钮后不需审核,直接更新供应商档案信息。
2.点击“资质文件”标签页,新增相关资质文件,如下图所示:
图:
供应商管理-一般信息维护-资质文件
3.点击【新增】按钮可上传相关附件。
点击附件列表中的“删除”链接可删除附件。
3.3.2关键信息变更申请
3.3.2.1业务流程
3.3.2.2功能描述
供应商登录系统,根据供应商档案信息配置中关键信息的内容,对档案中关键信息补充、修改,必须审核通过后才能更新供应商档案。
3.3.2.3操作步骤
3.3.2.3.1关键信息变更申请
注意事项:
该供应商档案信息中的准入单位,必须已设置关键信息变更审批流程,审核通过的关键信息变更才可更新供应商档案。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“关键信息变更申请”进入关键信息变更申请列表页面,如下图所示:
图:
供应商管理-关键信息变更申请-供应商档案变更
1.点击【新增】按钮,进入关键信息变更维护页面,如下图所示:
图:
供应商管理-关键信息变更申请-基本信息
2.维护供应商关键信息后,点击【保存】按钮即可。
点击“变更对照表”标签页,写明变更申请原因,点击【附件上传】按钮可上传相关附件,点击【保存】按钮保存信息,点击【提交】按钮可提交关键信息申请。
如下图所示:
图:
供应商管理-关键信息变更申请-变更对照表
3.3.3服务关系申请
3.3.3.1业务流程
3.3.3.2功能描述
1.供应商登录系统,自主申请与某企业单位之间的服务关系,一家供应商一次只能向一家企业单位申请服务关系,服务关系申请提交后由相关单位负责审核,审核通过后供应商与该企业单位建立服务关系,企业单位在电子商务平台做业务时就可选择到该供应商。
3.3.3.3操作步骤
3.3.3.3.1服务关系申请
注意事项:
该供应商档案信息中的准入单位,必须已设置服务关系申请审批流程,接收并审核通过的服务关系申请才可更新供应商档案。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“服务关系申请”进入服务关系申请列表页面,如下图所示:
图:
供应商管理-服务关系申请-申请列表页面
1.点击【新增】按钮,进入服务关系申请编制页面,如下图所示:
图:
供应商管理-服务关系申请-申请编制页面
2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮,从组织机构信息库中选择与该供应商建立服务关系的单位,填写其他详细信息,点击【保存】按钮即可。
如下图所示:
图:
供应商管理-服务关系申请-申请编制页面
3.点击【附件上传】按钮可上传相关附件。
点击【准入目录引用】按钮可从物料编码库中选择新增该供应商准入目录。
针对已选择的准入目录可勾选列表中的复选框“□”,显示为“√”,点击【删除】按钮即可删除准入目录。
点击【提交】按钮可提交服务关系申请。
提交的服务关系申请将会由准入单位负责接收、审核,审核通过后可更新该供应商档案。
3.3.4新增准入目录申请
3.3.4.1业务流程
3.3.4.2功能描述
1.供应商登录系统,供应商可自主提出新增准入目录申请,准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类,也可从其他单位准入的准入目录中选择,新增准入目录申请提交后需相关单位负责审核。
3.3.4.3操作步骤
3.3.4.3.1新增准入目录申请
注意事项:
1.该供应商档案信息中的准入单位,必须已设置新增准入目录申请审批流程,接收并审核通过的新增准入目录申请才可更新供应商档案。
2.若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“总部单位”,则新增准入目录选择物料时,只能选择“集采”的物料。
3.若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“所属企业”,则新增准入目录选择物料时,只能选择“非集采”的物料。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“新增准入目录申请”进入新增准入目录申请列表页面,如下图所示:
图:
供应商档案-新增准入目录申请列表页面
1.点击【新增】按钮,进入新增准入目录编制页面,如下图所示:
图:
供应商档案-新增准入目录申请编制页面
2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮,从组织机构新库中选择与该供应商需建立服务关系的单位,填写“申请名称”、“申请原因”等信息,点击【保存】按钮即可。
如下图所示:
图:
供应商档案-新增准入目录申请编制详细页面
3.点击【附件上传】按钮可上传相关附件。
4.点击【选择】按钮,从物料编码库中选择物料作为新增准入目录。
若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“总部单位”,则新增准入目录选择物料时,只能选择“集采”的物料。
若该供应商所选的服务关系单位的“单位分类”为“所属企业”,则新增准入目录选择物料时,只能选择“非集采”的物料。
5.点击【准入目录引用】按钮,可直接引用之前该供应商与其建立服务关系单位的准入目录。
6.点击【删除】按钮,可针对已新增的准入目录进行删除。
7.点击【提交】按钮,可提交新增准入目录申请。
8.点击【返回】按钮,可返回新增准入目录申请列表页面。
点击列表中“申请编码”链接可再次维护新增准入目录申请详细信息。
3.3.5减少准入目录申请
3.3.5.1业务流程
3.3.5.2功能描述
1.供应商登录系统,供应商可自主提出减少准入目录申请,准入目录要从物资分类标准中选择物资大、中、小类,减少准入目录申请提交后需单位负责审核。
3.3.5.3操作步骤
3.3.5.3.1减少准入目录申请
注意事项:
1.该供应商档案信息中的准入单位,必须已设置减少准入目录申请审批流程,接收并审核通过的减少准入目录申请才可更新供应商档案。
2.选择减少准入目录时,与所选的服务关系单位有关,即减少服务关系单位的准入目录。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“减少准入目录申请”进入减少准入目录申请列表页面,如下图所示:
图:
供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录列表页面
1.点击【新增】按钮,进入减少准入目录编制页面,如下图所示:
图:
供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录编制页面
2.点击“服务关系单位编码”后的【选择】按钮,从组织机构库中选择与该供应商已建立服务关系的单位。
填写“申请名称”、“申请原因”等信息,点击【保存】按钮即可。
如下图所示:
图:
供应商管理-减少准入目录申请-减少准入目录编制详细页面
3.点击【附件上传】按钮可上传相关附件。
4.点击【选择】按钮,从供应商的准入目录中选择物料信息作为减少的准入目录。
5.点击【删除】按钮,针对已建立的减少准入目录进行删除。
6.点击【提交】按钮,提交减少准入目录申请。
7.点击【返回】按钮,可返回减少准入目录申请列表页面。
点击列表中“申请编码”链接可再次维护减少准入目录申请详细信息。
3.3.6新产品申请
3.3.6.1业务流程
3.3.6.2功能描述
供应商通过外部平台录入新产品信息,主要实现以下功能:
1.按供应商进行录入,产品信息主要包括:
新产品物资名称、规格参数、执行标准、用途、案例、供货能力等。
2.按新产品列表分别上传新产品图片资料。
3.确认供应商新产品信息是否在外部平台发布,以及发布日期和有效期;
4.提交已录入的供应商新产品信息,由相关单位负责审核。
3.3.6.3操作步骤
3.3.6.3.1新产品申请
注意事项:
1.新产品申请,选择的准入单位,必须设置新产品审核流程。
2.新产品申请,选择“是否发布”为“发布”并上传新产品图片,审核通过后外网才可见。
操作:
供应商用户登录电子商务平台后,点击菜单“供应商管理”/“新产品申请”进入新产品申请列表页面,如下图所示:
图:
供应商管理-新产品申请列表页面
1.点击【新增】按钮,进入新产品申请编制页面,如下图所示:
图:
供应商管理-新产品申请-编制页面
2.点击“准入单位编码”后的【选择】按钮,从组织机构库中选择负责新产品申请审核的单位。
点击“是否发布”下拉框,确定该新产品是否发布到外网,录入其他详细信息,点击【保存】按钮即可。
如下图所示:
图:
供应商管理-新产品申请-详细编制页面
3.点击【附件上传】按钮上传相关附件。
点击【提交】按钮提交新产品申请,等待企业单位审核。
4.点击【返回】按钮返回新产品申请列表页面,在列表页面可点击“新产品申请编码”链接可编制新产品申请。
3.3.7认证产品信息维护
3.3.7.1业务流程
3.3.7.2功能描述
供应商通过外部平台对其通过认证的产品的相关信息进行维护,维护的信息主要包括:
可供应量、出厂价格、供货周期、供货方式、生产能力、生产工艺等。
3.3.7.3操作步骤
3.3.7.3.1认证产品信息维护
注意事项:
供应商认证产品信息维护的前提是:
可选择的产品必须是通过企业认证的产品信息。
操作:
点击菜单“供应商管理”/“认证产品信息维护”进入认证产品信息维护列表页面,如下图所示:
图:
供应商管理-认证产品信息维护-新增列表页面
1.点击【新增】按钮,进入认证产品信息维护详细页面,如下图所示:
图:
供应商管理-认证产品信息维护-编制页面
2.录入“认证产品申请名称”,点击“认证单位编码”后的【选择】按钮,选择产品认证单位(产品认证单位:
与该供应商已建立服务关系的,并且作为该供应商准入目录的准入单位的相关单位),点击【保存】按钮即可,如下图所示:
图:
供应商管理-认证产品信息维护-编制详细页面
3.点击【查看供应商】按钮可查看该供应商详细信息。
4.点击【附件上传】按钮上传相关附件信息。
5.点击【选择】按钮,从所选的“认证单位”已认证通过的产品中选择所需维护的产品信息。
6.针对所选择的所需维护的产品信息列表中,点击复选框“□”,显示为“√”,点击【删除】按钮可删除所选产品信息。
7.点击【提交】按钮,等待企业认证单位审核。
3.3.8认证产品信息查询
3.3.8.1业务流程
无
3.3.8.2功能描述
针对已维护的认证产品信息进行查询。
3.3.8.3操作步骤
3.3.8.3.1认证产品信息查询
注意事项:
无。
操作:
点击菜单“供应商管理”/“认证产品信息查询”进入认证产品查询列表页面,如下图所示:
图-供应商管理-认证产品查询列表页面
4报价管理
4.1整体业务流程
4.2功能菜单
编号
菜单名称
简述
一级
二级
1
报价管理
1.1
询价书报价
1、在询价开始时间之后、报价截止时间之前,供应商通过外部平台选择询价书录入相关报价信息,内容包括:
报价有效期、含税单价、税率、交货期、报价说明等;
2、提交报价书至内部平台。
1.2
查询未提交的报价书
查询已录入未提交的报价书,并查看报价书详细信息
1.3
报价书提交
1、查询已录入未提交的报价书,并查看报价书详细信息
2、提交报价书至内部平台。
1.4
报价书回退
报价截止时间之前,供应商可自行回退已提交的报价书,并进行修改。
1.5
已提交报价书查询
查询已提交的报价书,并查看报价书详细信息。
1.6
竞价
供应商选择询价书,在竞价结束时间之前,可多次报价。
1.7
采购结果通知书接收
供应商接收采购方发布的评选通知书。
1.8
采购结果通知书查询
供应商查询已接收的评选通知书。
4.3操作说明
4.3.1询价书报价
4.3.1.1业务流程
无
4.3.1.2功能描述
在询价开始时间之后、报价截止时间之前,供应商登录外部平台选择询价书录入相关报价信息,内容包括:
报价有效期、含税单价、税率、交货期、报价说明等。
4.3.1.3操作步骤
4.3.1.3.1询价书报价
注意事项:
询价开始时间之后、报价截止时间之前,供应商可进行询价书报价。
操作:
点击菜单“报价管理”/“询价书报价”进入供应商询价书报价列表页面,如下图所示:
图:
报价管理-询价书报价列表页面
1.点击报价列表中的单选框“
”,显示为“
”,点击【录入报价】按钮,进入询价书报价编制页面,如下图所示:
图-报价管理-询价书报价-编制页面
2.编制报价书详细信息,录入物料的报价信息,点击【保存】按钮后,可点击【附件上传】按钮可上传相关附件,点击【提交】按钮可提交报价书。
点击【返回】按钮可返回报价未提交页面,如下图所示:
图-报价管理-询价书报价-报价书未提交列表页面
3.点击未提交的报价书列表中的单选框“
”,显示为“
”,点击【删除】按钮可删除未提交的报价书。
4.3.2报价书提交
4.3.2.1业务流程
无
4.3.2.2功能描述
对已报价未提交的报价书进行提交操作。
4.3.2.3操作步骤
4.3.2.3.1报价书提交
注意事项:
在报价截止时间之前,提交报价书。
操作:
点击菜单“报价管理”/“报价书提交”进入已报价未提交列表页面,如下图所示:
图:
报价管理-报价书提交列表
点击未提交报价书列表中的单选框“
”,显示为“
”,点击【提交】按钮提交报价书。
4.3.3报价书回退
4.3.3.1业务流程
无
4.3.3.2功能描述
在报价揭示时间之前,针对已提交的报价书可进行回退操作。
4.3.3.3操作步骤
4.3.3.3.1报价书回退
注意事项:
在报价未揭示之前,可回退已提交的报价书。
回退的报价书返回到询价书报价、报价书提交页面。
操作:
点击菜单“报价管理”/“报价书回退”进报价书回退列表页面,如下图所示:
图:
报价管理-报价书回退列表页面
在报价未揭示之前,点击报价书回退列表中的单选框“
”,显示为“
”,点击【撤销】按钮可回退报价书,回退的报价书返回到询价书报价、报价书提交页面。
4.3.4已提交报价书查询
4.3.4.1业务流程
无
4.3.4.2功能描述
针对已提交的报价书可查询。
4.3.4.3操作步骤
4.3.4.3.1已提交报价书查询
注意事项:
无
操作:
点击菜单“报价管理”/“已提交报价书查询”进入报价书查询列表页面,如下图所示:
图:
报价管理-已提交报价书查询列表页面
通过设置查询条件查询所需报价书信息,点击列表中“报价编码”链接可查看报价详细信息。
4.3.5竞价
4.3.5.1业务流程
无
4.3.5.2功能描述
供应商选择询价书,在竞价结束时间之前,可多次报价。
供应商以排号的方式进行竞价,供应商可查看到其他排号(即:
其他供应商)的竞价价格,只能看到排号,不能看到供应商名称。
4.3.5.3操作步骤
4.3.5.3.1竞价
注意事项:
若此次询价采购的采购方式为“竞价采购”,则供应商用户在竞价结束时间之前可多次竞价。
操作:
点击菜单“报价管理”/“竞价”进入供应商竞价列表页面,如下图所示:
图:
报价管理-竞价-未结束的报价列表
1.点击“询价书编码”链接,进入竞价信息维护页面,供应商维护物资竞价。
如下图所示:
图:
报价管理
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 电子商务平台 操作手册 供应商 用户
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)