省级服饰代理经销合同书模板.docx
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省级服饰代理经销合同书模板.docx
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省级服饰代理经销合同书模板
甲方:
法定代表人:
注册地址:
营业执照注册登记号:
电话:
传真:
邮政编码:
委托代理人:
身份证号码:
地址:
电话:
乙方:
法定代表人:
注册地址:
营业执照注册登记号:
电话:
传真:
邮政编码:
委托代理人:
身份证号码:
地址:
电话:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》及其他法律、法规之规定,甲、乙方在平等、自愿、协商一致的基础上,就XX经营达成如下协议:
第一条经营范围。
甲方授权乙方在(区域)独家代理)XX品牌,负责XX在
区域的独家经营。
第二条合同期限。
1、甲方授权乙方独家经销的期限为_年:
即自20年月日起至20年月日止。
合同期满后,乙方愿意继续经营的,应提前三个月向甲方提出书面申请。
甲方同意乙方继续经营的,双方重新签订区域经营合同书;甲方不同意乙方继续经营的,本合同自动失效,甲方有权自营或授权第三方经营。
同等条件下,乙方具有优先续约的权利。
2、乙方签订合同_____日内,须向甲方缴纳__万的合同保证金。
第三条甲方权利和义务。
1.甲方应向乙方提供XX相关证明文件(复印件),包括营业执照、商品注册证书、商品质量检验证书、产品相关知识及宣传广告资料等。
2.乙方必须自_______年月日起至_______年月日期间,在__________区域开设_______家以上直营店。
并须拓展加盟商_______家以上,否则甲方有权取消乙方的代理权。
3.甲方应当免费为乙方开办的XX专卖店、专柜(厅)提供装修SI设计图纸。
5.甲方向乙方提统一的商品货架及其他辅助用品。
甲方提供给乙方的货架,按货架制作费用的50%向乙方收取;开店时间达到2年,同时完成单店业绩指标80万,则予以返还(以货品形式返还);其他辅助用品(POP形象画、道具等),按成本价向乙方收取。
5.甲方应当有计划地发布商业广告,逐步提高XX的知名度和美誉度。
6.甲方应当协助乙方建立XX专卖规范化操作流程,不定期派出人员前往乙方,指导乙方开展专卖工作,协助乙方提高销售业绩。
7.甲方提供的货品如存在质量问题(按甲方规定的质量标准执行),甲方应当准予乙方全部退换,但乙方应提前填报次品货物明细单,经甲方审核批准后方可予以退换。
退换时,乙方应保证货品保持原有包装和不损坏原有质量,经修改或人为损坏的货品甲方不予退换。
未经甲方审核批准,乙方擅自主张退换之货品,甲方有权不予接受,所造成的损失由乙方承担。
8.甲方有权派员前往乙方所在地检查乙方经营情况(包括销售收入、费用、库存商品等),乙方应当予以积极配合。
9.甲方有权根据公司战略需要,制定某个时期的促销让利活动或其他营销活动,乙方应当予以配合执行。
10.甲方有权根据市场情况及品牌发展战略,要求乙方改变办公场所、营业场所装修风格,乙方应当予以配合执行。
第四条乙方权利和义务。
1.乙方应在合同签订时,向甲方提供有效的营业执照(经营范围应包含服饰类销售)复印件,法定代表人、委托代理人身份证复印件及法定代表人所在地公安机关出具的户籍证明原件。
2.乙方应在合同签订之日起三日内将代理经销合同保证金人民币万元汇入甲方指定账户,并在_____年____月日前将首批进货款人民币万元汇入甲方指定账户(续约客户,按照订货会制度执行)。
若乙方未在约定的期限内把合同保证金汇入甲方指定的账户,本合同自动失效。
3.乙方属于自主经营的经济实体,合同期限内所产生的收益归乙方所有,所发生的债务由乙方自行承担。
4.乙方应当自觉维护甲方品牌形象,乙方营业场所装修应当按照甲方提供的XX标准SI形象设计装修;所有专卖店、专柜(厅)应当严格按照甲方提供的SI图纸进行装修。
同时,乙方应当配合甲方品牌发展战略要求,定期对商铺进行重新装修、货架升级等。
5.乙方应当守法经营,维护品牌商誉。
乙方在经营甲方商品过程中所产生的税收、工商及其他费用应按规定缴纳;由此发生的行政、民事、商事等法律纠纷、责任由乙方自行解决、自行承担。
6.货品买断价:
按公司规定的商品统一零售价的%计算商品进货价格。
(按公司统一订货形式,由乙方自主订货下单后,由甲方按照乙方提供的订货数量进行生产)
上述价格为税前价,乙方如需要开增值税专用发票,应当另行支付甲方票面金额__%的税金。
7.乙方开设XX专卖店、专柜(厅),应提前向甲方提出申请,甲方综合考量拟开设地段(商场)的商业情况、商铺面积、品牌影响等因素决定是否准许。
甲方不同意乙方在该地段(商场)开设商铺,乙方自行决定开设的,甲方有权取消乙方的区域经销资格。
8.乙方只能在辖区范围内经营XX,不得窜货或者跨辖区经营。
乙方如果超出约定区域销售XX服饰,甲方有权以该商品的零售价向乙方销售的对象回购甲方产品,所产生的货款、市场调查等费用由乙方承担;乙方并应当另外向甲方支付所销售商品价款五倍以上的违约金。
9.乙方上浮价原则上不得高于甲方所规定统一零售价格的%,且须事先将上浮价方案报甲方审批,经甲方书面同意后方可执行上浮价。
10.乙方应当根据甲方要求定期向甲方反馈市场信息以及货品销售情况。
每个季节换季前,乙方应尽力向甲方提供本地区服饰类流行趋势、需求信息等。
日销售报表(包括款号、颜色、规格、数量等明细)必须每日一报;每月商品进、销、存报表(包括款号、颜色、规格、数量等明细)于当月底上报甲方。
若乙方不能及时呈报销售日报表及周销售信息回馈表,将给予乙方200-1000元/月处罚。
11.乙方需要发布甲方计划外的大型媒体广告的,须事先上报甲方审核批准后方可施行。
未经申请或申请未获批准,乙方擅自进行广告宣传的,除所产生的费用全部由乙方自行承担外;造成甲方品牌负面影响或者引起相关法律责任的,乙方应承担全部经济、法律责任;甲方并有权追究乙方相应的经济责任。
12乙方必须遵守甲方向顾客建立的一切售后服务承诺,包括VIP卡的折扣,退换货品等,对顾客的任何投诉应当积极正确对待并及时处理,自觉维护甲方及其产品的品牌形象及声誉。
第五条目标任务。
1.乙方在每个合同年度内向甲方购货额度不得低于(按进货价计算)人民币万元。
2.乙方需在年月日前完成人民币万元的销售任务;在年月日前完成人民币万元的销售任务;在年月日前完成人民币万元的销售任务。
第六条货款结算及交货方式。
1.货款结算方式:
执行款到发货政策。
乙方应在每次订货会结束后7天内向甲方支付所订商品总价款30%的定金。
商品上柜期间,甲方在收到乙方现金或汇款后,应当及时发货;若乙方未能按时足额支付货款,甲方有权选择是否停止发货。
定金用于抵扣每个季节最后一批货款。
2.交货方式:
由乙方指定货运站,甲方代办托运,费用(包括进退货运输费、装卸费、保险费等)由乙方承担。
甲方将商品交付乙方指定的货运站后,即视为乙方收到甲方商品,乙方在收到甲方商品后,应当及时签署收货单并传真给甲方备查。
若乙方未在约定期限内收到甲方商品的,应在三天内向货运站及甲方提出,甲方应当配合乙方处理。
第七条保证金及违约责任。
1.甲方违约的,应当双倍返还乙方区域经销合同保证金,并赔偿乙方相应的经济损失。
乙方违约的,甲方有权提前解除合同,取消乙方保证金。
造成甲方商誉或者经济损失的,甲方有权要求乙方赔偿。
2.合同期满后,乙方没有违反本合同约定条款的,甲方应在一个月内无息返还乙方区域经销合同保证金。
第八条合同纠纷解决方式。
本合同经双方共同协商制定,非任何一方提供之格式合同,合同履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商未达成,提交石狮市中级人民法院解决。
第九条违约行为
1.乙方经销价超出甲方规定标准,且不听劝阻的。
2.乙方销售假冒“XX”产品,或擅自盗用商标的。
3.将经销权擅自转让给第三方的。
4.违反国家政策及法律法规等经营行为,受有关部门勒令停业或整顿的。
5.乙方售前、售中、售后服务不到位;造成顾客投诉频繁,严重损害公司品牌形象的。
6.连续三个月没有向甲方进货的
7.乙方无法完成与甲方所签订的年销售指标的,特殊情况和不可抗拒的因素除外。
8.专卖店(专柜、专厅)未经甲方审查合格,导致专卖店(专柜、专厅)形象不统一,甲方要求整改而又不听的。
9.乙方跨区域销售,网络直销有违反上述行为的任一条,甲方有权终止合同,并视同乙方自动解除合约,乙方有2、3、5、8、9情形给甲方造成。
第十条合同的终止及解约事项
合约期满或因其它原因终止本协议时:
合同终止时,乙方必须停止营业,并向甲方交还授权书、授权牌、质量认证牌、特许经营牌、荣誉奖牌、手册、发票、专用章等有关证件,并以书面形式声明不属于甲方特许授权代理商,其任何经销行为与甲方无关。
十天内,乙方必须撤出XX一切标识(如:
门面招牌、店铺内的LOGO、广告牌),并用照相机拍摄撤除后的情景,将所有相关照片寄予公司营销中心备档,方可办理财务结算手续。
第十一条其他
1、自本合同签订之日起,合同各项条款开始生效。
2、因本合同条款发生争议,双方在平等互利的原则下共同协调解决,若协商不成,任何乙方均可诉请____________人民法院裁决。
第十二条补充协议。
具体营销政策乙方必须遵守当季总公司制定的营销政策及市场管理条例。
本合同未尽事项,可由双方协商后签订补充协议,补充协议与本合同冲突的,以补充协议为准。
本合同一式三份,经双方代表签字并加盖公章后生效,具有同等法律效力。
合同持有情况:
甲方二份、乙方一份。
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人:
委托代理人:
身份证号码:
地址:
地址:
电话:
电话:
时间:
年月日时间:
年月日
接货人:
电话:
接货地址:
签订合同有哪些注意事项?
合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:
确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?
是否有非法人营业执照?
如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:
交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:
与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。
您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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