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尽情挥洒展翅高飞
尽情挥洒展翅高飞
招新宣传册
公共管理学院研究生会制
2015年9月15日
引语
华中师范大学公共管理学院研究生委员会(以下简称“院研会”)是在学院党委领导下,接受团委指导的学生自治型团体。
在其十余年的历史中,始终坚持着“自我教育、自我管理、自我服务”的理念,不断创新,不断奋斗已成为我院师生好帮手,连续三年在学校基层研会评比中荣获“标兵研究会”的荣誉称号!
亲爱的2015级研究生新生们,您可根据自己的能力与喜好选择加入部门,没有什么不可以,只要你想,只要你敢,机会就真的属于你,公共管理学院研究生会为大家提供良好的机会,加入我们,你可以得到更多的煅炼,加入我们,你可以结识更多的朋友,加入我们你更可以体会到过程的美妙和成功后的喜悦.
您的研究生生活将从这里起飞,
机不可失,给自己一个挑战成功的机会吧!
一 性质与任务
公共管理学院研究生会是我院研究生自己的群众性组织,是学院联系学生的桥梁和纽带。
研究生在院团委的指导下,紧紧围绕学院的中心工作,以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨,通过开展有益于同学身心健康的学术、创作、文体、社会实践、志愿者服务、社会公益等活动,积极创造良好的学风、院风,引导全院学生不断提高思想觉悟,牢固掌握各科知识,争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的研究生。
二 机构设置
院研究生会以主席团为领导核心,包括研究生会主席一人,副主席二人,秘书长一名。
在主席团以下设6个职能部门,包括秘书处、宣传中心(下设新闻编辑部和新媒体部)、学术部、文艺女生部、生活部、体育部。
文艺女生部设部长一人,副部长二人,其他各职能部设部长、副部长各一人。
公共管理学院第14届研究生会下设各年级研究生会,包括主席、副主席各一人和宣传部、学术部、文艺女生部、生活部、体育部5个职能部门。
各职能部设部长一人由年级大会选举产生;负责年级内部各项事务。
公共管理学院团委、研究生会组织结构
公共管理学院十四届研究生会构成
本次公共管理学院研究生会招新,2014级与2015级同学皆可报名参加。
其中主席团成员:
团委副书记、组织部长、实践部长、院研会主席、副主席与秘书长的岗位着重偏向录用研二(2014级)的同学,其他岗位择优录取。
以下为各部门职责及岗位设置:
1.团委副书记(一名)
(1)基层团组织建设:
掌握学院团员的思想、工作、学习等基本情况,协助团委书记做好“常规+主题”的思想政治教育工作,协助团支部书记做好团员发展、教育、培养、推优等基层团组织建设管理工作;
(2)上传下达:
有效准确地传递院校团委工作指示、工作安排等信息,配合院校团委开展相关活动,指导各团支部全面开展工作;
(3)学校党建示范基地的总指挥:
项目筹划、具体实施、宣传总结等。
(4)主持团委日常工作:
领导指挥协调团委下属部门的工作,配合研究生会开展丰富多彩的学生工作。
2.组织部长(一名)
(1)团支部组织建设与制度建设:
配合团支部做好团支部领导队伍及团员队伍建设;协助院团支健全各项规章制度,做好优秀团员入党推荐工作,定期开展组织活动等;
(2)党建教育示范基地的申报及组织工作:
包括项目申报、项目规划等内容,并组织各团支部积极参与党建示范基地的建设、组织等方面;
(3)就业筹备工作:
以关心同学为己任,以同学需求为方向,组织开展针对研究生就业的研究生求职经验交流会等活动;
(4)协助团委副书记做好团委的组织工作及相关活动;
(5)支部团情调研:
关注广大团员的思想动态,每学年组织各个学生支部进行团员信息调查及更新工作。
2.实践部长(一名)
(1)协助分团委、学生会各部门开展实践工作:
组织全院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动,增强研究生的志愿服务意识和奉献精神。
深入社会,与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系,积极拓展社会实践阵地。
与各兄弟院校加强联系,增进交流;
(2)党建教育示范基地项目申报事宜:
负责阶段性研究生党员大型特色培训活动,包括活动策划、部门协调以及活动宣传等;
(3)协助团委副书记做好团委的实践工作及相关活动。
4.主席(一名)
(1)研究生会主席是研究生会的负责人,接受院研究生办的领导,对全体同学和全体研究生会成员负责,代表院研究生行使权力;
(2)负责对研究生会的常规化管理,不断完善研究生会的思想建设、组织建设和作风建设,创建高效优良的工作体系;
(3)加强和完善研究生会各项规章制度,建立健全内部组织机构,协调各部门关系,建立有效的运行机制;
(4)负责召集并主持全体研究生会干部会议,传达上级有关文件精神以及上级组织对研究生会工作的建议、意见和要求,研究贯彻执行的方案和措施;
(5)主持制定研究生会总体工作计划,监督工作计划的具体实施、及时作出工作总结;负责审批各部门活动计划和总结;
(6)负责研究生会副主席以及各部部长的考核工作,并对每一位干部给出公正的评价;
(7)完成领导临时下达的各项任务。
5.副主席(两名)
(1)研究生会副主席直接对主席负责,分管研究生会部门工作,与主席共同决定有关重大事宜,落实“主席负责、常委分工、部门实施、互相协作”的工作原则;
(2)贯彻民主集中制,积极参与重点问题的讨论,监督、督促分管部门工作,定期向主席汇报分管部门工作的开展情况,协调各部门间的工作关系;
(3)监督各部开展工作,督促分管部门做好工作计划及活动总结。
(4)自觉接受领导及主席的监督和指导,具体领导和考核所负责部门及部长的工作;
(5)完成领导及主席交办的其他任务。
1.秘书长(一名)
(1)秘书处直接对主席和主席团负责,执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务,监督各职能部门工作的开展情况;
(2)积极配合主席团,对研究生会各部门进行统筹和监督,协调好各部门关系;
(3)详细记载研会经费支出,编制明细表,并控制支出;
(4)负责研究生会文件起草、信息汇总等事务性工作。
拟写印发各项活动的相关通知;做好来电、来函的处理,以及来访的接待工作;
(5)组织安排研究生会各类会议,确定议程,做好会议记录,并督促检查会议决定的执行情况;
(6)负责研究生会物资管理工作,做好财物登记、领取、管理和维修工作,杜绝浪费,防止固定资产的流失;
(7)建立一套完整的档案管理机制,建立学生干部考勤档案制度,确保研究生会的各项评优、评奖活动有据可依;
(8)加强与各专业(年级)负责人的联系,使研究生会的工作开展、集体建设与各专业、各年级的实际情况、需要结合起来。
2.学术部(正副部长各一名)
(1)及时向院办公室和有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生联系,配合有关部门搞好教学工作;
(2)配合校院有关部门,开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座、学术报告,知识竞赛和组织各种“研讨团体”等活动,创造浓厚的学习空气,丰富扩展同学们的视野;
(3)举办学习经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想,激发同学们专业学习的兴趣和热情,改进学习方法;
(4)认真按时制定本部工作计划,并定期向分管主席汇报工作;
(5)完成院领导、学生会主席交办的各项工作。
(6)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
3.生活部(正副部长各一名)
(1)深入了解并及时反映同学们生活中的问题及特殊家庭经济困难,为同学们排忧解难;
(2)参加学校生活部召开的例会,配合校研会活动;
(3)组织主题鲜明,有特色的活动,给广大研究生的生活送去温暖和关注;
(4)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给分管副主席。
(5)配合其他部门的活动。
4.宣传中心
新闻采编部(正副部长各一名)
(1)负责研究生会工作的新闻宣传,做好向校园媒体的新闻采编推送工作,争取外界对我校和公共管理学院的关注;
(2)加强与学院党委、团委的联系,做好上传下达的桥梁与枢纽;
(3)做好研会工作动态的采集,编辑,宣传与报导;新闻素材的采集和新闻图片的拍摄任务;
(4)与校内兄弟院系保持新闻方面的交流与合作;
(5)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
新媒体部(正副部长各一名)
(1)负责学院研究生网页的维护与更新,负责研会组织的有关学生活动的网上宣传工作,借助网络工具和学校网站宣传管理学院,扩大活动的影响力和知名度;
(2)保持院研会微信、微博等流媒体的栏目更新与信息推送,条件允许情况下可以开展新媒体调查与研究,掌握同学们的最新思想动态,以及时调整板块设计;
(3)及时将新媒体中心处理过的有效信息规范发布至线上并做好后期私信处理工作,保证官方平台的高效可靠性;
(4)配合其它各部门完成协助工作,保持新媒体部在流媒体时代的活跃度;
(5)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
5.文艺女生部(正部长一名,副部长两名)
(1)开展各种有助于培养同学们积极向上的审美观和保健意识的讲座、培训及“女生节送呵护”等一系列活动,展现当代女大学生的风采,提供女大学生活动的舞台,进而促发女生引发对“美”的正能量理解与思考;
(2)负责全校各种大型活动的现场礼仪工作;同时建立一支规范化、高水平、高素质的专业礼仪队及时反馈毕业生在就业招聘面试中所需要的形象包装方面的信息,开展商务礼仪培训;
(3)组织重大节日的庆祝活动,如圣诞晚会、元旦晚会、毕业晚会等,同时也较多的举办丰富有特色的业余文艺活动,丰富同学们的业余生活;
(4)参加学校文艺部召开的例会,协助办好校研会文艺部举办的各种活动,如研究生元旦晚会等,力争继续保持良好的成绩;
(5)协助研学会其他各部门开展工作,丰富同学们的课余生活;
(6)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
6.体育部(正副部长各一名)
(1)参加学校体育部召开的例会,协助抓好校研会体育部举办的各种活动,如华研杯、校运会等,力争在各种比赛中取得好成绩;
(2)有计划广泛开展体育活动,组织学生、院际体育邀请赛,导师组之间的体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活;
(3)试图创建特色的体育活动或组织,树立管院体育特色;加强公管篮球队、羽毛球队、乒乓球队等拥有很强凝聚力的体育队伍;
(4)配合其他部门开展工作;
(5)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
公共管理学院2015级年级研会构成
年级研会是在团委领导下,由院研会主席直接指导下负责本年级日常事务,实行本年级自我管理,自我服务的自治组织。
包括组织年级大型的集中会和日常的上传下达的工作,是沟通学院与年级的桥梁,通过开展本年级同学喜闻乐见的学术活动和文体活动,丰富年级同学的课余生活,是学院学生工作的好帮手,是老师教学的好助手,是最贴近年级同学学习生活的服务站。
1.年级研会主席(一名)
(1)根据学院教育教学的总体安排和校学生会的工作计划,结合本年级实际,制定年级
研究生会的工作计划,在院领导的领导下,在院研会的指导下,积极主动地开展本年级研究生的工作。
(2)主席实行任期制,在任期内必须制定明确的工作目标和责任,实行民主管理,定期向院研会汇报工作,接受年级老师和学生的监督。
(3)认真完成年级和院研会交给的各项任务,不断提高年级研究生会的办事效率。
(4)督促年级研会干部认真完成各项日常检查工作,并及时将检查结果上报。
(5)主持年级研会干部会议,领导年级研会各部门和各支部工作,做好年级研会的人事工作和年级学生会干部的思想政治工作。
(6)参加院研会会议,配合院研会开展相关活动。
2.年级研会副主席(一名)
(1)协助主席处理研究生会日常工作,参与制定工作计划、活动方案。
(2)明确责任分工,抓好分管部门的工作,指导和监督分管部门工作的
开展和实施情况。
(3)支持主席的意见和决定。
当其欠妥或遗漏时,副主席应及时与以纠正和提醒,以便有关工作更顺利的进行。
(4)当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
(5)协调各部门重大活动人事安排,对活动全面负责,协调各方面关系,尤其是年级研会各部门关系,对研究生会负责,受其监督。
(6)收集整理、提供有价值和有实效的信息,传达上级意见,确保研会各部门、与院研会之间的信息交流畅通无阻。
(7)对全体年级研会成员的工作情况进行记录并定期用书面形式向院领导、主席汇报工作情况;
3.学术部部长(一名)
(1)及时向院办公室和有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生联系,配合有关部门搞好教学工作;
(2)积极开展本年级同学喜闻乐见和感兴趣的学术讲座,案例分析和学术报告,拓宽年级同学的学术视野,提高学术水平;
(3)做好每门课程的颗粒分析讨论,并及时反馈与总结经验,巩固学生专业思想,激发同学们专业学习的兴趣和热情,改进学习方法;
(4)认真按时制定本部工作计划,并定期向年级主席汇报工作;
(5)完协助院研会学术部的各项工作。
(6)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
4.宣传部部长(一名)
(1)为院级和年级研会举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;
(2)为活动提供更加符合年级同学需求的专业化的策划、建议和服务;
(3)运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;
(4)为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议
(5)定期举办宣传技能培训,提高各宣传部成员宣传工作方面的水平;
(6)是学院宣传中心重要的组成力量,与其他部门共同开展内部建设活动,积极协助宣传中心做好宣传工作。
5.文艺女生部部长(一名)
(1)负责召集、培训和建立一支规范化、高水平、高素质的年级专业礼仪队及时反馈毕业生在就业招聘面试中所需要的形象包装方面的信息,开展商务礼仪培训;
(2)组织年级同学积极参加重大节日的庆祝活动,如圣诞晚会、元旦晚会、毕业晚会等,同时也较多的举办丰富有特色的业余文艺活动,丰富年级同学们的业余生活;
(3)发动和组织学生参加课余文艺活动。
发现和培养系部的文艺活跃分子,充分发挥文艺骨干的作用,并帮助他们解决学习、生活等方面的困难。
(4)协助院研会文艺部和其他各部门开展工作,丰富同学们的课余文艺生活;
(5)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
6.生活部部长(一名)
(1)收集同学生活上的意见和建议,并及时帮助协调解决,如宿舍门窗等安全问题。
(2)生活部要及时的举办活动,拉近同学们之间的距离,增强班级凝聚力,
并让他们尽快适应研究生生活,投入到研究生学习与生活中。
(3)对学校食堂的卫生物价进行抽查,征求同学们的意见和建议,汇总后及时向后勤集团反映。
(4)定期及时关注年级同学的思想动态与心理健康,并反馈给辅导员,积极调整引导同学积极正面的思想动态,和健康向上的生活态度和生活方式。
(5)协助院研会生活部工作和其他部门的各项工作,各个活动,保证其能够顺利完成。
(6)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
7.体育部部长(一名)
(1)组织年级同学喜爱的兴趣的体育活动,并督倡导良好赛风,帮助全院师生活跃身心,增强体质,加强团结。
(2)在全院各项大型体育活动中具有维持纪律、秩序和负责仲裁、后勤工作的责任。
(3)了解同学对体育活动的意见、建议和要求,并积极相关上级反映。
(4).负责年级篮球队、足羽毛球队、乒乓球队的常规工作,积极开展趣味的体育比赛活动,拉近师生,拉近同学之间的关系。
(5)协助院体育部和其他部门开展工作。
(6)制定工作计划,平时储存本部工作材料,每学期期末上交工作总结给秘书处。
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