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- 文档编号:30195669
- 上传时间:2023-08-07
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WORD文档
WORD窗口的组成
Ø标题栏(最大化、最小化、还原、关闭)
Ø选项卡:
(每个选项卡均按功能将具有相同属性的功能放在同一选项卡下)
Ø 工作区(标尺、滚动条)
Ø视图切换
●草稿(word2003:
普通视图):
在普通视图中可以输入、编辑和设置文本格式,同时也可以显示几乎所有的格式信息。
但是不显示页眉、页脚、垂直标尺、页号以及页边距等,当文档的页数超过一页时,编辑窗口中将显示一条虚线,这就是分页符。
●大纲视图:
是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别,可以非常方便的修改标题内容、复制或者移动大段的文本内容。
因此,大纲视图非常适合于纲目的编辑,文档结构的调整以及长篇文档的分解与合并。
大纲视图下不显示标尺、页眉页脚、分栏效果。
●web版式视图:
显示文档在web浏览器中的外观,它是一种所见即所得的视图方式,即在版式视图中编辑的文档就会想浏览器显示的一样。
这种视图能优化屏幕布局,文档具有最佳的外观。
●阅读版式视图:
提供了方便的文档阅读方式,在阅读版式中可以完整的显示每一张页面,就像展开的书一样。
它隐藏了不必要的工具栏,页面适合屏幕,视图看上去很亲切。
●页面视图:
在屏幕上显示的效果和文档打印效果完全相同,在此视图下,可以查看页面中的文本、视图、图片和其他元素的位置。
是用户进行word编辑所用的主要视图方式。
草稿
页面视图
Web视图
大纲视图
用于文字处理,实现所见即所得;
不能插入页眉.页脚,不能显示分栏,不能显示首字下沉,绘制图形的结果不能显示出来,不显示垂直标尺。
能显示分节符和分页符。
用于版面设计,页面效果即为打印效果,能显示所有版面设置效果(除了分隔符不显示);
占用资源相应多,处理速度变慢。
通过word即可查看web页在web浏览器中的效果。
不显示页眉页脚,不显示垂直标尺,不显示分栏效果。
能显示首字下沉,能显示绘图效果,可实现即点即输功能。
适合于编辑文档的大纲,方便审阅和修改文档结构,使用大纲工具栏按钮可以调整标题的级别。
不显示水平和垂直标尺,不显示分栏效果,不显示绘制图形,不显示首字下沉
页面视图可以同时显示水平/垂直标尺和页眉页脚
只有草稿和大纲视图可以显示分隔符
草稿和大纲视图只显示文本处理编辑效果,不显示图
Ø状态栏(位于窗口的最底部,显示当前的页号、节号、当前页数、总页数、使用语言等信息)
多窗口编辑技术
WORD支持多窗口操作,即在同一时刻,一个WORD应用程序窗口可以打开并编辑多个文档窗口。
多窗口编辑技术包括以下几种操作:
(1)窗口的拆分
窗口的拆分是指将一个文档窗口拆分为两个,两个窗口是针对同一文档的,一般用于同时显示一个长文档的两个不同的位置。
拆分的方法有以下两种:
选择“视图”选项卡中的“拆分”命令,移动鼠标调整窗口至合适大小,单击鼠标左键,完成拆分。
将鼠标指向垂直滚动条上端的小横条,当鼠标指针变为双向拆分箭头时,拖动鼠标至合适位置,放手完成拆分。
选择“视图”选项卡中的“取消拆分”即可取消拆分的窗口。
(2)新建窗口
WORD文档的打开与保存
一.启动与打开
启动WORD之后,系统会自动建立一个名为"文档1"的新文档。
WORD可以同时建立和打开多个文档。
主要方法是:
使用"文件"菜单中的"新建"命令,建立新文档。
并可以在操作过程中选择合适的模板。
注:
利用模板建立新文档 。
模板是WORD提供给用户快速建立新文档的一种方法,使用恰当的模板,可以快速的创建符合用户需要的无需排版操作即可使用的文档。
用户也可以根据自己的需要创建自己的模板,供以后使用。
模板文件后缀名为.dotx。
对于新建的文档在关闭时,系统对提示用户是否存盘,如果存盘会出现存盘对话框。
保存:
.docx.dotx.html.pdf.txt.rtf
打开:
.docx.dotx.rtf.html.html.txt
二.打开已有文档
系统要打开的文档可以是WORD文档,也可以是通过转换的非WORD文档。
1.打开已存在的WORD文档。
CTRL+O
2.打开并转换非WORD文档WORD可以打开传统的标准的文本文件,并将其转变成WORD文档结构,并可以在WORD环境下进行编辑。
三、保存文档:
我们在编辑时,使用的是计算机的内存储器,存储在计算机内存储器中的信息掉电后会丢失,所以我们要将这些内存储器中的信息保存在计算机的外存储器中。
保存就是将存储在计算机内存储器中的信息存储到计算机的外存储器中,通常是硬盘或软盘。
保存有以下几种形式:
1、保存新建文档:
选择文件菜单中的保存或工具栏上的保存以及CTRL+S可实现新建文档的保存。
注意,对新建文档保存相当于另存为,会出现一个另存为对话框,用户需要自行指定文件保存的位置、名称以及类型等。
2、保存已有的文档:
打开一个已有的文档再次进行编辑,这时再执行保存命令,则系统不显示保存对话框,而直接将该文档以原来的文件名和类型,保存在原来的位置上。
3、另存为:
即将当前文档换一个位置或换一个文件名或换一种文件类型另行保存一次。
另存为产生了另外一个文件。
注:
WORD默认的保存文件类型是WORD文档,扩展名是.docx。
4、保护文档:
给文档设立相应的访问权限,主要包括标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名。
文档录入与格式编辑
一.文本录入
Ctrl+Space可以启动中文输入法,ctrl+shift输入法的切换
Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Alt+Tab窗口之间的切换
Ctrl+Z撤销上一步操作
Alt+Shift+D:
当前日期Alt+Shift+T:
当前时间
设置整个文档的背景色:
页面布局——页面颜色。
(但是注意:
文档的颜色仅仅在电脑中可以显示出来,实际打印的时候是不会被显示的)此外还可以给整个文档设置渐变的背景色,填充效果——双色(设立指定的两种颜色),当然也可以使用“预设”。
水印效果设置。
页面布局——水印。
在文档中设置水印效果,可以增加文章的可阅读性,并可以实现一定意义上的提示(例如:
突出所编辑Word文档的版权或者重要程度)。
例如:
设置文字的水印效果为“公司绝密”,半透明显示,则会在文档的背景上显示水印样式。
(也可以自己输入“开启前绝密”,设置红色字体,如四六级试卷)
二、文本选定
1.选中一段文本
2.选中一行、一段、整个文本(文本控制区的单击、双击、三击)
3.选中一个词(双击)、选中一句话(ctrl+单击)。
注意:
在文本控制区和文档中操作的区别。
三、文本格式的设置(根据素材文件夹中的文章“写在年底的声音.doc”)
文字的格式包括:
字体、字号、字形、边框、底纹、颜色、下划线、上下标、字符间距、字符位置等的设置。
1、字体、字形、字号、颜色的设置
设置步骤:
选定所需进行设置的文本;
选择“开始”选项卡中的“字体”选项,在出现的对话框中选择所需的参数。
操作:
设置标题为楷体、小二号字、红色、居中。
2、下划线、着重号、边框和底纹
下划线、着重号仍然是对文本格式进行设置,相关操作命令包含在“字体”对话框中。
边框和底纹的操作命令主要包含在“页面布局”选项卡中,注意:
操作对象是“文字”、“段落”、“整篇文章”。
操作:
给标题加1.5磅黄色带阴影的边框,并设置15%的底纹。
(注意:
应用范围为“文字”)
操作:
将正文中的“心”字替换成heart,加着重号和双波浪下划线。
3、字符缩放及字符效果的设置
字符缩放是指即针对文字横向缩放进行的设置,即把整个文字拉宽或缩短(横向)。
注:
字符缩放和字符间距是两个不同的概念,字符间距是指相邻文字之间的距离,而字符缩放设置一个文字在横向上的大小。
操作:
将标题字体的字符间距加宽5磅。
正文第二段首字下沉两行。
4、格式刷的使用
格式刷的功能是将一部分文字的文字格式复制到别一些文字上去。
注:
格式刷复制的是文字或段落的格式而不是内容。
格式刷的使用:
首先选择要复制的格式所在的文字;单击或双击“开始”选项卡下的“格式刷”(单击只能使用一次,而双击可以重复使用多次);用鼠标去选定想设置这种格式的文字,则所选文字的格式被设置为刚才复制的格式。
二、段落的排版
段落是指以段落标记作为结束的一段文字,每敲一次回车,就会在回车的位置插入一个段落标记,形成一个段落。
新形成的段落和上一个段落具有相同的段落格式。
段落的排版包括:
段落边界的设置、段落对齐方式的设置、行间距和段间距的设置、段落边框和底纹的设置、项目符号和编号的设置等。
所有的这些设置均是指段落为设置单位。
对段落设置前首先要选定所要设置的段落,如果只对一段设置,则只需将光标放在该段中的任意处即可,如果要对多段同时设置,则需要选中多段。
如果需要选中的是不连续的段落呢?
1、段落左右缩进及首行缩进和悬挂缩进的设置
左缩进:
参照左边距位置整个段落向右移动一定距离
右缩进:
参照右边距位置整个段落向左移动一定距离
首行缩进:
第一行参照左缩进位置,向右移动
悬挂缩进:
除了第一行以外的剩余行参照左缩进位置,向右移动
段落的左右缩进是指整个段落的左端与页面左右边距的距离。
即左右缩进;首行缩进是指段落的第一行相对左缩进值的距离;悬挂缩进是指除首行以外的各行相对于左
操作:
将正文所有段落设置为“首行”缩进2个字符。
2、设置段落对齐方式
对齐方式即设置段落相对于左右缩进的位置,可以有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种方式,一般常用的缩进格式有两端对齐、居中和分散对齐等。
左对齐:
所有段落左边文字以左缩进为基准对齐,右边可能不整齐。
右对齐:
所有右边文字以右缩进为基准对齐,左边可能不整齐。
居中对齐:
每行字符在左缩进和右缩进之间居中显示
两端对齐:
每行文字左边、右边自动调整,整齐排列,未满一行则对齐左边。
(默认)
分散对齐:
每行文字左边、右边自动调整,整齐排列,所有文字根据字数平均分布在整行。
3、行间距和段间距的设定
行间距用于设置段落中各行之间的距离,注意此项设置也属于段落设置,即以一个段作为一个设置对象;段间距用以设置两段之间的距离,实际就是两段相邻的两行之间的距离。
段间距有段前与段后之分,段前即当前段与上一段之间的距离,段后即当前段与后一段之间的距离。
操作:
将正文和标题的间距设置为2段,正文行间距调整为1.5倍行距。
(如果是18磅或者3倍行距呢?
)
4、段落边框和底纹的设置
段落边框和底纹的设置与文字边框和底纹的设置步骤基本相似,只需在最后设置应用范围时选择为“段落”。
其它设置与文字边框和底纹的设置一样。
操作:
给标题第三段加1.5磅鲜绿色带阴影的边框,并设置玫瑰红色15%的底纹。
注意:
应用范围为“段落”)
5、项目符号与编号
在排版过程中,为了提高文档的可读性或使文档具有很好的层次性,经常需要在某些段落前加上编号或某些特色的符号,即项目符号和编号。
注:
编号的顺序是自动的;如果在提供的项目符号和编号的形式中如果没有所需要的,还可以自己定义一种项目符号和编号;
在没有对文档进行编辑时,也可以在要编辑的段落前先加上一个项目符号和编号,然后在其它的各段中将会自动出现该项目符号和编号。
所以,项目符号和编号是针对段落进行操作的。
操作:
对正文最后的满意度评价加上“箭头”的项目编号,然后返回上一步操作,对这些文字加上①②…………
三、页面格式的设置
页面格式的设置包括以下几项:
页边距、纸张大小、纸张来源、字符数/行数、分页符的设置、页码的设置、页眉和页脚、页码的设置。
1、页边距、纸张大小、纸张来源、字符数/行数等的设置
可以选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”或者用鼠标双击垂直标尺的阴影区域,调出页面设置对话框,在页面设置对话框中可以对相应的标签进行设置。
Ø 字符数/行数的设置:
在“页面设置”对话框中,单击“字符数/行数”标签,可以设置每页的行数与每行中的字符数。
Ø 页边距的设置:
页边距即文本正文距离纸张的上、下、左、右边界的大小,单击“页边距”标签,即可以对各页边距进行设置。
还可以选择打印输出时,是横向还是纵向。
Ø纸张的大小:
即输出时所用的纸张的大小,单击“纸张大小”标签,即可以对纸张大小进行设置,这里可以选择标准的纸张大小,也可以自定义纸张的大小。
操作:
设置上、下、左、右页边距为2.5cm,每页36行,每行40个字符。
纸张大小为16K。
2、页眉页脚和页码的操作
操作:
设置页眉为“美文赏析”居中显示,页脚为文章标题,右对齐,并在居中位置显示页码。
可以设置哪些格式的页眉页脚呢?
插入页码的位置呢?
3、分页符和分节符的设置
所谓分页即是在文档的某一位置设置一个分页符,效果是分页符下面的内容始终从分页符下面的另一页起始。
设置分页符的好处是可以在一个文档中划分几个独立的部分,这几部分可以是内容上的,可以是排版形式的。
设置的方法是:
将鼠标指针放在需要设置分页符的地
方,然后选择“页面布局”选项卡中的“分隔符”,在出现的下拉列表中的选择“分页符”,单击“确定”即可光标所在位置下插入一分页符。
Ctrl+enter
分节符,顾名思义,把你的文档分成几个节,比如好比一本书,有几个章节,每个章节有着不同的排版,比如说不同的页眉页脚,比如写论文时,封面不要页码,第二页开始排页码。
节是文档格式排版的最大单位。
注意:
分页符和分页符在页面视图方式下是不可见的,但页面视图方式下可以显示出分页的效果。
我们通常在草稿视图方式下来察看分页符和分节符的情况。
要删除插入的分页符或者分节符,须将视图方式切换到大纲视图方式下,单击“分页符”标志,按下delete即可将分页符去掉。
操作:
为文章建立简单目录,注意需要切换到“大纲”视图方式
4、分栏的设置
分栏操作的对象可以是一部分文字也可以是整个文档,方法是可以选定要分栏的一部分文字,如果需要对整个文档都分栏,则将光标放在文档中即可,选择“页面布局”中的“分栏”,再弹出的对话框中选择所需要的栏数以及设置栏宽和栏间距,点“确定”即可实现将文档的一部分或全部文档分栏。
操作:
对正文最后一段进行分栏,分为等分的两栏,栏间不显示分隔线。
分节符
5、上标、下标、脚注和尾注的设置
操作:
给文章标题加脚注“1.节选自《读者文摘》”
四、文档的打印
在对文档进行打印前,除恰当设置文档的页面属性以外,还可以使用打印预览来查看实际的打印效果。
打印预览所看到的完全是将要打印出来的文档的式样,我们通常在编辑完文档要进行输出时,通常会用打印预览来查看一下我们排版的效果,在打印预览状态下显示的内容完全是将要打印出来的内容。
选择“文件”菜单中的“打印预览”或单击常用工具栏中的“打印预览”按钮,可以切换到打印预览状态,可以通过增大或减小显示的比例来查看局部或整个文档的排版效果。
表格
表格操作是WORD中的另外一项重要功能,WORD中的表格注重文字表格的处理,对数据表格的处理能力不强,适合在文档编辑过程中使用,但不适合于处理很复杂的数据表格。
一、表格的创建
1、创建规则表格
选择“插入”选项卡中的“表格”,在对话框中填写所需的行列数,然后单击“确定”即可完成表格的创建
注:
创建的规则表格行高列宽与表格的行列数以及纸张的大小有关系,而且会随创建表格的多少而自动变化。
(1)插入、删除表格
将光标移动到插入表格的位置;单击“表格”中的“插入表格”命令,出现“插入表格”对话框,选择合适的行数和列数;删除行、列或者表格的行、列的大小(如果表格行数不够,则光标定位在行末的回车符上,按下回车键,自动添加一行)
插入完表格后,如果想要修改表格行列数目,可以执行“布局”选项卡。
(2)合并、拆分单元格
合并单元格
如果用户希望将同一行或同一列中的两个或多个相邻的单元格合并为一个单元格,可使用合并单元格的功能,也可以选择“布局”选项卡。
拆分单元格:
(3)设置单元格的格式
表格被创建后,如果想要修改表格样式,可以选择“设计”选项卡。
(4)修改表格的行高、列宽
2、表格计算
Word和excel都具有表格计算功能。
对于word而言,可以进行一般的计算。
(1)行和列的求和
选中放置求和结果的单元格,执行“布局”——“公式fx”命令,打开对话框。
(2)使用表格的物理地址进行指定单元格数据的计算
3、表格的转置
Word中表格的转置需要通过excel来解决。
操作步骤为:
选中整张表格的数据复制;打开excel,执行编辑菜单下的选择性粘贴,以“文本”方式粘贴;再将excel中的表格区域复制,鼠标右击“选择性粘贴”,选择“转置”
4、文本和表格的相互转换
对于某些使用了文本分隔符,如段落、制表符、逗号、空格等,具有明显的行列特性的文本,WORD可以将其转化为表格中的内容,其操作步骤为:
选中需要转换的文本;
单击“表格”菜单中的“将文本转换为表格”命令,出现“将文字转换成表格”对话框;
在“列数”或“行数”框中选择表的行数和列数;
在“分隔文字的位置”中选择所采用的分隔符,如果选择其它,则需在其右边的框中键入分隔符;
单击“确定”按钮,完成转换工作。
操作:
根据所给的素材“部分城市日照数据统计”,将其转换成表格。
(表格——转换——文本转换成表格)。
图文混排的Word
Word图文混排使用到基本对象是图片、艺术字、文本框等,基本的方法是对象的环绕方式及上下层叠加的关系设置。
图片的作用:
图片可以整个文章看上去更加美观,内容更加生动、充实,同时好的图片可以与文字辉映生趣,使文章更富感染力。
图片对文字的编排起到烘托与美化的作用,word这个应用软件的设计者也清楚地明白这一点,所以,为了方便用户操作,他们在word软件中自带了一个图片库——剪辑库,在剪辑库中,有各种各样的图片资料,如:
人物、动物、日常用品等等,我们叫它们剪贴画。
相关的操作命令主要包含在“插入”选项卡下。
1)插入剪贴画
插入剪贴画后,不但没有使word更加生动,反而使之有些紊乱,不管是大小还是位置都不合适。
2)调整图像大小
注:
调整完毕后,在图像区域外的任意处单击,使图像从编辑状态回到正常状态。
如大小调整为10
3)调整图像的文字环绕方式和位置
通过调整文字环绕方式,可以方便地实现word编辑中的图文混排。
嵌入型:
文字在图像的上下位置且图像只能在已输入字符的区域移动,相当于字符输入,与文字占同一行。
实际操作时候选择一幅剪切画在文字下方显示。
4)为标题设置艺术字字体
5)插入自选图形
6)文本框
样式的应用
Word中的样式是多个排版命令组合而成的集合,或者说样式就是一系列预设的排版命令。
可以用来快速改变某个特定的文本,从而极大的提高工作效率。
样式的相关操作命令主要包含在“开始”选项卡下。
域的使用
域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。
域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。
在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。
一、更新域操作
当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。
按下F9会自动更新域。
二、用域统计文档字数
①将鼠标定位到需要字数统计的地方(如文档未尾),然后输入关于提示字数统计结果的文字(如“本文总字数为:
”)。
②选择“插入”选项卡下的“文档部件”在下拉列表中选择“域”命令项,进入到“域”对话框。
③在“域”对话框中,首先选择“类别”列表中的“文档信息”项,然后从“域名”列表框中选择“NumWords”项。
该项用于统计文档总字数,也可以根据需要选择“NumChars”项来统计文档总字符数,选择“NumPages”项来统计文档的总页数,再使用左键单击“选项”按钮,进入到“域选项”对话框中。
④在“域选项”对话框中,先在“格式”列表框中选择“1,2,3,…”项,然后单击“添加到域”按钮,将所选择的格式添加到域格式中,再单击“确定”按钮返回到“域”对话框中。
⑤在“域”对话框中单击“确定”按钮,即可关闭所有对话框,并返回到文档编辑状态,此时可以看到在当前光标处显示出了“本文总字数:
XXXX”的字样。
⑥当插入上述域之后,如果对文档进行了修改,移动鼠标将光标定位在域代码上(此时颜色会变为灰色),然后按下F9键,WORD会自动更新该域,并显示出更新后的总字数。
aaaaaaaaaaaaaaa
本文一共包含字符:
8146
1-3,5,9
- 配套讲稿:
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