越秀区教育协同办公系统.docx
- 文档编号:30191240
- 上传时间:2023-08-05
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:320.38KB
越秀区教育协同办公系统.docx
《越秀区教育协同办公系统.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《越秀区教育协同办公系统.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
越秀区教育协同办公系统
越秀区教育协同办公系统
操作指引
(面向学校)
一、用户登录
登陆方法:
进入教育网()后点击“越秀区协同办公系统图标”,或直接在地址栏键入http:
//222.16.142.4,初始密码为111111。
账户参看各位手中的“登陆帐号表格”。
培训中请先使用系统管理员的帐户登陆。
二、我的任务
1、作用:
用户办公流程的记录,包括各项采购流程:
如财务基建工作申请、基建与维修工程申请、息化项目采购申请、教育装备采购的。
学校方是流程申请者。
教育机关相关科室是流程审批者。
待处理任务:
表示发起的申请未流转。
已处理任务:
申请人已发出流程申请,等待流程中其他环节的处理。
已完成任务:
发起的申请已完成各个阶段的审批,完成流转。
通过审批的流程可以获得通过。
2、使用方法:
登陆后,将首先显示待处理任务。
点击左边导航菜单——〉我的任务——〉相应的子目录,点击列表中条目。
三、教育局公文
1、说明:
由于是教育局公文,所以学校用户只能进行收文,不能发文。
收件箱(未处理):
保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。
收件箱(已处理):
保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。
2、使用方法:
(1)接收公文:
点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱(未处理)。
下载附件后,填写“回则信息”后点击“签收”,即完成收文。
这时公文将自动转到收件箱(已处理)。
备注:
用户登陆后,未接收的公文不会自动显示在首页上,用户需要点击教育局公文收件箱(未处理)内查看。
(2)转发公文
公文一般由学校的收文员接收,接收后的公文可以转发给到校内其他行政人员。
点击左边导航菜单——〉教育局公文——〉收件箱(已接收)——〉[转发]——〉[收文单位]点击“选择”
若转发到本校人员,则勾选本学校人员地址薄,选择发件人——〉[添加]——〉[确定]——〉[发送]
四、工作交流(通知通告)
发文箱:
点击[新建],可建立发文文件。
其中标题、收文单位为必填项。
当发送完毕后,可在发文箱中点击刚才发送的文件标题,便可看到文件的回执情况。
收件箱(未处理):
保存已收到且尚未浏览或处理过的教育局公文。
对文件签收后,自动转存入已处理收件箱。
收件箱(已处理):
保存已收到且已经浏览或处理过的教育局公文。
五:
财务基建工作(不含装备和信息化)
作用:
用于申报财务基建项目的流程。
流程:
六、基建与维修工程
作用:
用于申报采购基建与维修项目的流程
流程:
七、0707信息化项目采购
作用:
用于申报采购信心化设备项目的流程
流程:
八、教育装备采购
作用:
用于申报采购教育装备项目的流程
流程:
说明:
在采购流程申报过程中,区属各学校必须按照区内规定的采购规范进行采购。
九、文件查询中心
1、说明:
系统提供了采购流程的查询以及文件查询功能,其中采购流程查询包括“政务基建工作”、“基建与维修工程”、“信息化项目采购”、“教育装备采购”,而文件查询则包括“教育局文件通告”、“校内通知通告”等。
对于采购流程的查询,根据保密原则,只有流程所涉及的人员才可能查询,因此对于不同的项目的流程申报,最好指定专人,以方便日后的资料归档。
教育局公文查询:
查询教育局发布的所有公文。
工作交流文件查询:
查询工作交流功能中所发过的文件。
财务基建工作(不含装备和信息化)查询:
查询所有关于财务基建工作的发文。
基建与维修工程查询:
查询所有关于基建与维修工程的发文。
教育信息化项目采购查询:
查询所有关于教育信息化项目采购的发文。
教育装备采购查询:
查询所有关于教育装备采购的发文。
2、使用方法:
选该要查询的分类,以下以工作交流文件查询为例。
1、点击左边导航菜单中“文件查询中心”——>“工作交流文件查询”
2、在右面的操作面版中将出现,工作交流文件查询条件的输入菜单。
3、点击“搜索”按钮即可查看所有的工作交流文件。
4、若进行高级查询,可勾选发件单位、填写文件标题、申请时间等条件进行查询。
其中发件单位主要是教育局机关和直属单位两大部分,点击目录树“+”,可展开目录树,选择相应的发件单位。
十、组织机构
公用组:
可显示教育局和直属机关、学校、学校人员的组织机构图。
自定义组:
可根据公用组内的人员定义自己经常联系得用户,建立一个新的组,在发文时可以进行选择。
十一、用户管理
1、说明:
用户管理(校):
系统管理员可对校内用户进行增、删、改操作。
2、使用方法:
管理员账号登陆后,点击左边的导航菜单,点击用户管理。
(1)用户增加:
根据实际情况增加属于下列岗位的人员:
校长、副校长、书记、学校管理员、工会、科组长、教导处、级组长、人事、总务、团委、单位收文员。
用户增加界面如下:
姓名:
填写用户的真实姓名。
用户名:
登陆系统时候的登陆名。
为了防止重名发生,本系统的命名规则是“学校拼音的首字母”+“_”+“名字拼音的首字母”,如七中教师“张三”,岗位是“科组长”,那么用户名就是7z_zs,岗位勾选“科组长”。
岗位:
按用户实际身份勾选。
(2)用户修改:
对用户的姓名和密码进行修改,方便管理学校的人员变动。
在用户列表中勾选需要修改的用户,点击“修改”按钮,可对用户的姓名和密码进行修改。
(3)用户删除:
删除不再使用的用户。
在用户列表中勾选需要删除的用户,点击“删除”按钮。
越秀区教育信息中心
二00七年十月二十四日
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 越秀 教育 协同 办公 系统