校庆策划方案.docx

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校庆策划方案

活

动

方

案

2014年3月

仁怀市光华小学建校65周年庆典暨高大坪小学艺术节

活动方案

一、活动背景:

我校为提高学校知名度，弘扬办学特色，特举办此次活动。

二、活动主题：

回顾历程、凝心聚力、扬帆起航、再创辉煌

1、建校典礼意义：

总结办学经验，展示学校风采;联系社会各界，共谋发展前景。

2、建校典礼的举办形式：

真诚、热烈、简朴、难忘。

三、活动宗旨：

温学校发展之故，而知学校未来发展之新，借助本次庆典，扩大学校交际面，提高学校知名度。

四、活动目的：

为了回顾学校的发展历史，展现多年来的办学成就，展望美好的未来，同时，借机加强与兄弟学校的交流，增加社会的关注度，扩大知名度，凝聚各方力量，推动学校全面、快速发展，力争保留完美的光华小学。

五、活动时间及地点：

时间：

2014年6月12日（农历2014年5月15日）星期四12：

00

地点：

仁怀市光华小学新教学楼

六、主、承、协办方：

主办方：

仁怀市高大坪小学

承办方：

仁怀市光华小学

协办方：

赞助商

七、赞助单位：

企业、热心人士、老总、光华煤厂

八、参加人员：

光华小学：

全体师生、光华村委、光华小学家长委员会、原光华小学就读的所有学子、支持光华教育的所有热心人士

单位：

高大坪乡人民政府及各单位、高大坪乡各金融单位、高大坪小学及各高大坪乡各兄弟学校、仁怀市部分单位及学校。

企业：

与光华村人民有关的各大中小型企业。

九、表演单位：

多彩贵州、仁怀市文化馆、青少年活动中心、全乡优秀节目。

十、媒体人员：

仁怀市电视台、仁怀市杂志记者、仁怀市教科局记者、李德飞负责全天活动图片工作。

十一、庆典活动前安排：

文化活动系列：

学校形象宣传;

十二、基本活动流程：

1.前期宣传及准备工作。

1、邀请嘉宾校友、兄弟学校、各级领导，市相关领导，曾学校老领导。

2、活动彩排查缺补漏、礼仪迎宾、签到、请柬、各类文艺活动确定、后勤人员确定、师生服装确定。

3、仪仗队训练、确定主持人、音响师及设备的确定、会场设计及人员的确定、通讯录及宣传报道的安排。

2.中期。

主要是为演出作准备和排练，包括：

旗手演练、主持人介绍嘉宾、致辞、演出等。

3.后期。

主要包括演出后设备归还，通讯录制作，送别，视频专题片，专题文章、宣传画、报道等等

十、机构设置及职责

1、建校典礼工作领导小组及职责：

总顾问：

陈洪勋、吴会、吴庆端、陈洪旭、李明昌

顾问：

程天刚

指导：

李渊、张德智、潘先胜、曹卡

组长：

陈燕飞

副组长：

吴庆仁、杨敏、冯沛才、赵明刚、吴启林、李德飞、田径、叶飞

成员：

吴庆康、冷小叶、潘学权、王元芹、彭登银、杨月伦、广涛、张小伟、高银刚、高飞及家长委员会所有委员。

建校典礼庆典工作领导小组负责建校典礼总体策划、组织、协调建校典礼庆典活动;处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与引导;对建校典礼庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

2、按照建校典礼庆典活动内容分工成立如下专项工作小组：

（1）庆典办公室

组长：

吴启林

成员：

田径、高银刚、李德飞、叶飞、彭登银、高飞

负责根据建校典礼庆典工作领导小组的决定，制定建校典礼的宣传资料、邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南等的制作;建校典礼专题片拍摄与投放;校徽、校训征集;庆典专题报道;庆典大会程序等安排;庆典活动摄像摄影及宣传;庆典活动主持人和新闻记者邀请;庆典文艺晚会节目安排;建校典礼专刊编辑;协助其他小组开展相关工作。

（2）领导接待组。

组长：

陈燕飞

成员：

吴启林、叶飞、李德飞、田径、高银刚、高飞及所有家长委员会委员。

负责拟定庆典活动所需邀请的乡、市地方各级领导、友好企业领导、外镇各兄弟学校、本校老领导、知名校友及有关人士的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士贺信贺电的组织;本组受邀人士礼品券的发放。

（3）来宾接待组。

①市内学校接待组。

组长：

高银刚

成员：

广涛、杨月伦

负责拟定庆典活动所需邀请的本市各兄弟中、小学校领导等的名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

②退休教师接待组。

组长：

田径

成员：

张小伟、潘学权

相关人员负责拟定庆典活动所需邀请的已退休或已离校的教职工名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券的发放。

③校友接待组。

组长：

彭登银

成员：

冷小叶、王元芹

负责拟定庆典活动所需邀请的校友（或某届或某地校友联系人）名单和工作方案;本组受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待;本组受邀人士礼品券或纪念册的发放。

（4）庆典活动组。

①现场布置组。

组长：

李德飞

成员：

杨月伦、张小伟、广涛、高飞、陈果、付仕莲、陈远桃、陈进、张付华

负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案;庆典会场主席台的布置和管理;与相关企业的沟通与联系。

②现场安全组。

组长：

曹卡

成员：

派出所、各班主任及家长委员会各委员

负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案;参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理;校园内外车辆停放区域划分和秩序管理;与镇派出所的沟通与联系。

③活动组织组。

组长：

李德飞

成员：

王元芹、冷小叶、广涛、杨月伦、张小伟

根据本次建校典礼活动的主题，负责文艺晚会、荣誉成果展、建校典礼摄影、征文等活动筹划和组织，建校典礼年级（班级）主题活动筹划和组织，制定并实施工作方案;学生礼仪队的选拔、训练和管理。

（5）后勤保障组。

组长：

叶飞

负责建立建校典礼庆典活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表;拟定庆典活动的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录;建校典礼宣传品和礼品的验收和保管，并按受邀人士礼品券的类别登记发放;建校典礼庆宴的安排与联系;庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障;受邀人士聚会场所建校典礼专题片播放;制定并实施工作方案;校友接待服务保障，保证解决校级接待的贵宾饮食生活保障服务工作。

全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。

5、饮食：

全员集体就餐。

并由后勤组长叶飞同志设计就餐餐票和收集。

6、水电服务：

由高银珊负责建校典礼前维护保养重点设备，建校典礼期间24小时加强值班，确保正常水电供应。

文化建设与宣传阵营

（一）发动阶段

1、内部宣传

（1）及时发布建校典礼相关信息;

（2）制作建校典礼专栏，从前期到结束全程;

（3）65周年建校典礼专题片制作及展播;

（3）建校典礼校报专辑;

（5）校徽征集方案及揭晓活动方案设计;

（6）邀请新闻记者对学校进行系列宣传报道;

（7）通过致电、请柬或邮件的方式向校友及相关人员发出邀请。

2、外部宣传

（二）校园文化建设

第一阶段：

3月

1、制作学校宣传片。

制作平面效果图介绍学校整体面貌，完成后成品在学校公共场所和贺州电视台播放，提高学校知名度。

2、班级文化建设——学生总动员，我为建校典礼献礼。

向学生征集作品，以班级为单位，要求展现学校风貌和校风，力求在各班级营造迎接建校典礼、爱校荣校的氛围。

3、班级文化走廊建设——我的班级文化走廊我做主。

形成有个人特色的班级文化走廊氛围，开展优秀班级文化走廊评比，争创优秀班级文化走廊。

4、改善校园设施及一些建设。

5、建校典礼庆典工作领导小组成立，并于3月24日召开全体人员工作会议，对建校典礼筹备工作进行通报，对庆典工作进行部署与安排。

6、各专项工作小组对本组工作人员名单及分工进行调整确认，并召开第一次小组全体人员工作会议，对本小组工作进行部署与安排。

7、交建校典礼庆典活动工作方案初稿报高大坪小学审批。

第二阶段：

4月

1、学校所有节目的排练、所有礼仪及队形的确定。

2、志愿者人员的确定。

3、学生服装、教师服装、家长委员会服装的确定。

4、全面完成校园所有外貌及班级建设。

5、启动邀请函的填写。

6、统计发出邀请函人员数。

7、检查所有礼仪及队形。

8、建校典礼庆典工作领导小组对建校典礼宣传品和礼品进行最后确定，庆典办公室负责具体事项的实施，并加强与相关公司和厂家的沟通、联系。

第三阶段：

5月

1、创办建校典手抄报。

2、制作建校典礼专刊，介绍建校典礼活动进展、准备进程及社会各界对学、建校典礼的关心与支持，每期介绍一到两位对学校发展起到重要作用的人物或是身边的榜样，分别制作成报纸版。

3、评选校园十佳优秀教师。

整个活动由三—六年级学生自己策划参与，不需要老师参与指导，以保证选取结果的公正与真实。

学生选出自己喜欢的老师，一方面可以提高所有老师工作的积极性，有助于老师改进工作方式方法;另一方面，可以提高学生学习的积极性。

在建校典礼65周年之际，这一活动对老师和同学都有着不同一般的意义。

4、种下一棵树，种下一份希望。

保护学校及周边地区的环境是我们责无旁贷的义务，学校组强各班班主任，以班级为单位在需要绿化的地方种下一棵树，在树上挂上班级的标志牌，不仅在建校典礼之日绿化了环境，也是为孩子们种下了绿色的希望。

5、领导接待组和来宾接待组对本组受邀人士的名单（一般校友拟定邀请方案）进行最后确认，并报5月15日建校典礼庆典工作领导小组组长会议审查通过。

第三阶段：

6月5日前

1、建校典礼宣传品和礼品陆续全部到校，由庆典办公室移交后勤保障组保管;庆典活动领导来宾及工作人员标牌、活动指南等制作完成;庆典大会有关讲话稿拟稿完成;联系有关媒体对庆典活动进行报道。

2、领导接待组和来宾接待组按本组受邀人士的特别名单，分别将建校典礼邀请函亲送全部完成，接待准备工作就绪。

3、后勤保障组按工作方案完成相应工作，受邀人士会聚场所安排就绪。

4、建校典礼庆典工作领导小组召开第三次会议，并召开第四次建校典礼庆典活动全体工作人员工作会议，听取各组工作汇报，并对建校典礼庆典各项具体工作进行最后落实。

六、建校典礼庆典活动安排

1、6月8日庆典大会前

（1）庆典办公室完成庆典大会的议程、有关讲话稿和宣传报道等准备工作，并协助领导接待组接待受邀人士。

（2）庆典活动组完成对庆典大会会场的布置、安全和与会人员的区域划分、安排引导。

（3）领导接待组和来宾接待组所有工作人员按分工在指定地点分别接待本组受邀人士登记、领取建校典礼活动议程和礼品，并引导本组受邀人士到待会场所座谈或观看建校典礼宣传专题片以及文化走廊。

（4）后勤保障组所有工作人员分别在指定地点接受建校典礼受邀人士建校典礼活动议程和礼品的领取登记和发放，保障受邀人士待会场所的后勤服务、建校典礼宣传专题片播放。

2、6月12日庆典大会议程

由庆典活动组组织，领导、来宾、家长和全体师生参加。

（1）上午12点整，主持人宣布庆典大会开始。

（2）升旗仪式。

（3）主持人介绍在主席台就座的领导、来宾等。

（4）高大坪乡人民政府副乡长李明昌同志，宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。

（5）光华小学校长陈燕飞致欢迎辞。

（6）市领导讲话。

（7））市教育局领导讲话。

（8）高大坪小学党支部书记、校长程天刚同志讲话

（9）原光华小学校老领导讲话。

（10赞助商代表讲话。

（11）学生代表致谢辞

（12）主持人宣布建校典礼活动安排。

3、建校典礼文艺演出

中午12点30分，庆典大会会场，由庆典活动组组织，领导、来宾和全体师生参加。

4、建校典礼宴会

下午4点，参加庆典的领导、来宾、校友和学建校典礼典工作人员及全体教职工按后勤保障组划定区域就餐（如因场所有限，部分教职工聚餐可另行安排）。

十一、本次活动经费预算：

1、新老校园内整改费：

10000元（老教学楼的粉刷及修缮、垃圾桶、文化长廊、各班图书柜）

2、宣传费：

2500元（乡内：

300元乡外：

2200元）

3、就餐费：

15000元（领导、来宾、校友、教师、家长、演员的就餐）

4、酬劳费：

5000元（相关知名人士的邀请及相关工作人员的聘请）

5、其他费用：

20000元（纪念品、烟花、教师服装等）

6、办公室改善：

20000元（校长办、教导处的沙发、办公室单人椅子及三间办公室、图书室、少先队窗帘）

7、修建舞台：

26000元（长8M宽5M高80CM）砖筑及混泥土结构。

8、预备金费：

10000元（作临时费用的支配）

共计费用：

108500元

十二、活动前的赞助商费用预算：

30000-50000元。

1.此次活动由光华小学和家长委员会成立赞助小组，一共分为A组和B组。

A组与学校老师联合，负责外界从本校毕业的企业家赞助活动。

B组负责学校附近商家的一切赞助活动;

2.所有赞助活动都由专人负责，并由学校承认，开具相关证明，否则视为无效机构。

3.根据赞助金额可享有如下回报：

协办方、致辞发言、幕布标识、主持人感谢、为获奖者颁奖、礼品打上标识、横幅注明、宣传海报注明。

（如有其它要求，可与承办方协商）

4.本次活动最终解释权归活动筹委会所有。

十三、附：

活动行事历。

仁怀市光华小学

2014年3月