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论文撰写规范
机电工程系2007届毕业设计(论文)
撰写规范
机电工程学院(2009)30号
—————————————————————————————————
根据上级有关文件精神,结合我系实际情况,制订2010届毕业设计(论文)撰写规范(试行),自下发之日起执行。
规范见附件。
机电工程学院
2009年11月12日
发:
院办公室,实验室,各教研室
附件:
机电工程系2010届
毕业设计(论文)撰写规范(试行)
毕业设计(论文)是大学生专业学习的总结,是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。
毕业设计(论文)撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准,符合汉语语法规范。
毕业设计说明书和毕业论文的字数、绘图工作量应达到规定的数量。
为了保证毕业设计(论文)质量,使毕业学生毕业设计(论文)的成果规范、标准,特制定本规范。
一、一般格式和顺序
毕业设计(论文)由三部分组成:
前置部分、主体部分、附录部分。
(一)前置部分
1.封面:
封面提供题目、专题,学生专业、姓名等信息,并对内文起保护作用。
毕业设计(论文)除应有封面外还应有扉页。
2.中文摘要:
毕业设计(论文)第一页为中文摘要,内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等,要突出毕业设计(论文)的新见解。
为了方便文献检索,应在中文摘要下方另起一行注明论文的关键词(3-5个)。
3.英文摘要:
内容为中文摘要的翻译。
4.目录:
应是毕业设计(论文)的提纲,由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,另起一页,排在摘要之后,章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。
(二)主体部分
1.引言(第一章):
在毕业设计(论文)正文前,内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究主题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计(论文)所要解决的问题等。
2.正文:
是毕业设计(论文)的主体。
内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。
毕业设计(论文)中引用他人的观点、数据、结论等,应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。
3.结论(最后一章):
结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点,应该明确、精练、完整、准确,要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。
(三)附录部分
1.参考文献:
只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。
毕业设计(论文)参考文献数量应不少于8篇。
参考文献一律放在毕业设计(论文)结论后,不得放在各章后。
2.附录:
主要包括正文内不便列出的冗长公式推导;便于他人阅读的辅助性数学工具或表格;重复性数据、图表;计算程序及说明;计算机软件类设计验收报告等。
3.致谢:
致谢对象限于在学术方面对毕业设计(论文)的完成有较重要帮助的团体和个人。
二、书写要求及注意事项
(一)封面
1.题目:
题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计(论文)中最重要的特定内容的逻辑组合,一般不宜超过20个汉字。
题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息,应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。
毕业设计(论文)用作国际交流,应有外文(多用英文)题目。
外文题目一般不宜超过10个实词。
2.扉页:
扉页的内容主要包括中、英文论文题目,学生姓名、专业、研究方向、指导教师姓名、职称及毕业设计(论文)完成日期、答辩日期。
封面及扉页格式见附1、附2。
(二)摘要及关键词
1.中文摘要
中文摘要是毕业设计(论文)内容不加注释和评论的简短陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文,要求在300字以内。
在写法上一般不分段落,常采用无人称句。
摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等,不能出现非通用性的外文缩略语或代号,不得标注、引用参考文献。
应避免将摘要写成目录式的内容介绍。
2.英文摘要
英文摘要应有英文题目。
英文摘要的内容必须与中文的内容相对应,但不必逐字翻译,在英文语法以及用词上应正确无误,英文摘要中不能出现汉语的标点符号。
英文摘要应单独占用一页。
3.关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般列3-5个,按词条的外延层次排列,外延大的排在前面。
(四)目录
目录中的标题一般编排到三级,正文中的标题层次一般不应超过四级,四级以后可单独编号,如编写作
(1)
(2)(3)……;或①②③……;或abc……等。
毕业设计(论文)目录顺序格式见附件3。
(五)引言
引言是毕业设计(论文)的第一章,在毕业设计(论文)的正文前。
引言在写法上不分章节,提倡无人称句。
(六)正文
1.语言表述
(1)毕业设计(论文)应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的带感性色彩的非学术性词语;
(2)毕业设计(论文)中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念,需立即解释清楚。
(3)毕业设计(论文)中第一次出现的英文缩写,应写出全部完整字词。
(4)毕业设计(论文)一般用汉语简化字书写。
2.章节标题
各章标题要突出重点,简明扼要,字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
标题中尽量不采用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
毕业设计(论文)正文分章节撰写,每章必须由右页另页开始,一级标题之间换页。
3.层次格式
毕业设计(论文)各章应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次以少为宜,根据实际需要选择,建议采用以下格式:
1××××(三号宋体加粗,居中)
××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1××××(小三号宋体加粗,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1.1××××(四号宋体加粗,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。
1.1.1.1××××(用与内容同样大小的宋体)
(缩进2个字符)
(1)××××(用与内容同样大小的宋体)
(缩进2个字符)①.××××(用与内容同样大小的宋体)
4.引用文献
引用文献表示方式应全文统一。
置于所引内容最末句的右上角,用小5号体。
所引文献编号用阿拉数字置于方括号中,如:
“…成果[1]”。
当提及的参考文献为文中直接说明时,其序号应该用小4号字与正文排齐,如“由文献[8,P10-P14]可知”。
不得将引用文献标示置于各级标题处。
5.图、表、公式
(1)图
①要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表达重复。
②要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。
③图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。
④图序及图名居中置于图的下方。
图名采用中英文对照,英文(TimesNewRoman)字体5号,中文宋体5号。
(2)表
①表应有表序和简短准确的题名,位于表的上方居中。
表的题名采用中英文对照,英文(TimesNewRoman)字体5号,中文宋体5号。
②所有表格采用三线制。
③表中参数应标明量和单位的符号。
(3)公式
①公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。
②图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。
③文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。
如:
图2-5,表3-2,公式(5-1)等。
若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。
6.量和单位
要严格执行(GB3100-3102:
93)中有关量和单位的规定(具体要求请参阅《常用量和单位》,计量出版社,1996),不得使用非法计量单位及符号。
计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。
(1)非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式,如“万t•km”。
(2)文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
(3)表达时刻时应采用中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成“8h45min”。
(4)单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。
(七)参考文献
参考文献按照《文后参考文献著录规则》(GB7714-87)的规定书写,并按顺序编码制,即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。
多位作者,姓名写到第三位,余者写“,等”或“,etal.”。
几种主要参考文献著录表的格式为:
连续出版物:
序号作者.题目.刊名,年,卷号(期号):
起止页码
专(译)著:
序号作者.书名(,译者).出版地:
出版者,出版年.起止页码
论文集:
序号作者.题目.见(In):
编者(eds).文集名.出版地:
出版者,出版年.起止页码
学位论文:
序号姓名.题目:
[XX学位论文].授予单位所在地:
授予单位,授予年
专利:
序号申请人.专利名.国名,专利文献种类,专利号.日期
技术标准:
序号发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:
出版者,出版日期
举例如下:
[1] 张昆,冯立群,余昌钰等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究.清华大学学报,1994.34
(2):
1-7
[2] 竺可桢.物理学.北京:
科学出版社,1973.56-60
[3] dupontB.BonemarrowtransplantationinseverecombinedimmunodeficiencywithanunrelatedMLCcompatibledonor.In:
WhiteHJ,SmithR,eds.,ProceedingsoftheThirdAnnualMeetingoftheInternationalSocietyforExperimentalHematology.Houston:
InternationalSocietyforExperimentalHematology,1974.44-46
[4] 郑开青.通迅系统模拟及软件:
[硕士学位论文].北京:
清华大学无线电系,1987
[5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073,1980-07-26
[6] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准—量与单位.北京:
中国标准出版社,1994-11-01
(八)附录
附录与正文连续编排页码。
毕业设计(论文)的附录依序用大写正体英文字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编序号,如:
附录Ⅰ。
附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号,与正文分开,一律也用阿拉伯数字编码,但在编码前题以附录序码,如:
图Ⅰ1;表Ⅱ2;式(Ⅲ3);文献[Ⅰ5]等。
三、毕业设计(论文)的排版要求
(一)页面要求
毕业设计(论文)须用A4(210×297mm)标准大小的复印纸、60页以上的毕业设计(论文)用双面打印,60页以下的用单面打印;论文成品尺寸为:
207×291mm(误差小于1mm)。
毕业设计(论文)页边距按以下标准设置:
上边距为30mm;下边距为25mm;左边距和右边距为25mm;装订线:
10mm;页眉:
20mm;页脚:
15mm。
(二)页眉
页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。
正文页眉内容:
单面印制的论文,左对齐为“焦作大学机电工程学院毕业设计(论文)”,右对齐为各章章名;双面印制的论文,左页居中为“焦作大学机电工程学院毕业设计(论文)”,右页居中为各章章名。
打印字号为5号宋体,页眉之下有一下划线。
页眉格式见附件4。
(三)页脚
从毕业设计(论文)主体部分(引言)开始,一律采用阿拉伯数字连续编排页码,页码位于页面底端的中间位置。
前置部分的摘要、目录等应分别单独编排页码。
封面、扉页及封底不编入页码。
(四)字体与间距
毕业设计(论文)正文部分字体一律使用宋体“小四”号字,字间距为标准,行间距为22磅。
四、毕业设计(论文)装订顺序
(一)毕业设计(论文)封面
(二)毕业设计(论文)扉页
(三)毕业设计(论文)摘要
(四)毕业设计(论文)目录
(五)毕业设计(论文)正文
(六)参考文献
(七)附录
(八)致谢
附1:
论文封面(包括封脊)式样
论文题目姓名焦作大学机电工程学院
毕业设计(论文)
40mmm
中图分类号:
宋体小四号字
宋体五号字
论文题目
方正姚体二号加黑
宋体小三号加黑
专业名称:
####
学生姓名:
###
导师姓名:
###职称
楷体四号字加黑
焦作大学机电工程学院
2010年12月
宋体四号字加黑
附2:
论文扉页式样
中图分类号:
密级:
UDC:
单位代码:
(以上内容为宋体五号加黑)
论文中文题目
论文英文题目
(论文题目为宋体二号加黑)
姓 名
学 制
专业
研究方向
导 师
职 称
论文提交日期
论文答辩日期
(以上内容为宋体四号加黑)
焦作大学机电工程学院
(宋体四号加黑)
附3:
目录式样
目 录
(示例)
1引言………………………………………………………………………………………()
1.1 ××××…………………………………………………………………………………()
1.2 ××××…………………………………………………………………………………()
1.3 ××××…………………………………………………………………………………()
2 理论分析…………………………………………………………………………………()
2.1 ××××…………………………………………………………………………………()
2.2 ××××…………………………………………………………………………………()
2.3 ××××…………………………………………………………………………………()
2.4××××…………………………………………………………………………………()
3 实验研究…………………………………………………………………………………()
3.1 实验材料……………………………………………………………………………()
3.2 实验装置……………………………………………………………………………()
3.3 实验方法……………………………………………………………………………()
3.4 实验结果……………………………………………………………………………()
3.4 本章小结……………………………………………………………………………()
4 数值计算与仿真…………………………………………………………………………()
4.1 ××××…………………………………………………………………………………()
4.2 ××××…………………………………………………………………………………()
4.3 ××××…………………………………………………………………………………()
5 结果分析与结论…………………………………………………………………………()
5.1 ××××…………………………………………………………………………………()
5.2 ××××…………………………………………………………………………………()
5.3 ××××…………………………………………………………………………………()
参考文献……………………………………………………………………………………()
附录…………………………………………………………………………………………()
致谢…………………………………………………………………………………………()
附4:
页眉式样
(双面印制)
偶数页式样 奇数页式样
焦作大学机电工程学院毕业设计(论文)
第1章引言
2
1
(单面印制)
焦作大学机电工程学院毕业设计(论文)第1章引言
1
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