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BEC商务英语通关词汇词必备学习
美式论文、报告写作技巧
编者按:
美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。
研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。
如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。
反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:
(一)篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(TablesandAppendixes)
(二)本文:
引言(Introduction)
主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)
(三)参考资料:
参考书目(ReferencesorBibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。
题目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如Seminar式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLEPAGES:
包含主题名称、作者、日期
(二)Summary:
即主要的结论
(三)Introduction:
包括理论背景及内容
(四)TechnicalSections:
是论文的主体,为最重要的部份应再细分为几个片断。
(五)Conclusions:
即扼要的结论
(六)Appendixes:
复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
A
abroadadv.在国外,出国,广泛流传
absencen.缺席,离开
absentadj.不在,不参与
absenteeismn.(经常性)旷工,旷职
absorbv.吸收,减轻(冲击、困难等)作用或影响
abstractn.摘要
accessn.接近(或进入)的机会,享用权v.获得使用计算机数据库的权利
accommodationn.设施,住宿
accountn.会计帐目
accountancyn会计工作
accountantn.会计
accountsn.往来帐目
accountfor解释,说明
accountexecutiven.(广告公司)客户经理
*accrualsn.增值,应计
achievev.获得或达到,实现,完成
acknowledgev.承认,告知已收到(某物),承认某人
acquirev.获得,得到
*acquisitionn收购,被收购的公司或股份
actingadj.代理的
activityn.业务类型
actualadj.实在的,实际的,确实的
adaptv.修改,适应
adjustv.整理,使适应
administration实施,经营,行政
administerv.管理,实施
Adoptv.采纳,批准,挑选某人作候选人
advertisev.公布,做广告
adn.做广告,登广告
advertisementn.出公告,做广告
advertisingn.广告业
after-salesservicen.售后服务
agendan.议事日程
agentn.代理人,经纪人
allocatev.分配,配给
amalgamationn合并,重组
ambitionn.强烈的欲望,野心
*amortisev.摊还
analysev分析,研究
analysisn.分析,分析结果的报告
analystn.分析家,化验员
annualadj.每年的,按年度计算的
annualgeneralmeeting(AGM)股东年会
anticipatev.期望
anticipatedadj.期待的
appealn.吸引力
applyv.申请,请求;应用,运用
Applicantn.申请人
Applicationn.申请,施用,实施
Appointeen.被任命人
Appraisaln.估量,估价
Appreciatev.赏识,体谅,增值
*Appropriatev.拨出(款项)
approvev.赞成,同意,批准
aptituden.天资,才能
*arbitragen.套
arbitrationn.仲裁*arrearsn.欠帐assemblev.收集,集合
assembly-linen.装配线,流水作业线
assessv.评定,估价
assetn.资产currentassetn.流动资产
fixedassetn.固定资产
frozenassetn.冻结资产
intangibleassetsn.无形资产
liquidassetsn.速动资产
tangibleassetsn.有形资产
assistv.援助,协助,出席
auditn.查账,审计
automatev.使某事物自动操作
averagen.平均,平均水准
awarenessn.意识;警觉
B
backingn.财务支持,赞助
backhandern.贿赂
*backlogn.积压(工作或订货)
baddebt死账(无法收回的欠款)
balancen.收支差额,余额
balanceofpaymentsn.贸易支付差额
balancesheetn.资产负债表
bankruptadj.破产的
bankruptcyn.破产
bankstatementn.银行结算清单(给帐户的),银行对账单
barchartn.条形图,柱状图
bargainv.谈判,讲价
basen.基地,根据地
batchn.一批,一组,一群
batchproduction批量生产
bearmarketn.熊市beatv.超过,胜过
behavev.表现,运转
behaviourn.举止,行为,运转情况
below-the-lineadvertising线下广告,尚未被付款的广告
benchmark衡量标准benefitn.利益,补助金,保险金得益
fringebenefits
附加福利
Sicknessbenefit
疾病补助费
bidn.出价,投标takeoverbidn.盘进(一个公司)的出价billn.账单,票据
billboardn.(路边)广告牌,招贴板
blackadj.违法的
intheblack有盈余,贷方
blacklist黑名单,禁止贸易的(货物、公司及个人)名单
blackMondayn.黑色星期一,指1987年10月国际股票市场崩溃的日子
bluechips蓝筹股,绩优股
blue-collaradj.蓝领(工人)的
BoardofDirectorsn.董事会
Bondn.债券
Bonusn.津贴,红利books公司帐目
bookvaluen.账面价值,(公司或股票)净值
bookkeepern.簿记员,记帐人
boomn.繁荣,暴涨
boostv.提高,增加,宣扬
bottleneckn.瓶颈,窄路,阻碍
bottomadj.最后的,根本的v.到达底部,建立基础
bouncev.支票因签发人无钱而遭拒付并退回
brainstormn./v.点子会议,献计献策,头脑风暴
branchn.分支,分部
brandn.商标,品牌
brandleadern.占市场最大份额的品牌,名牌
brandloyaltyn.(消费者)对品牌的忠实breakevenv.收支相抵,不亏不盈
breakevenpoint收支相抵点,盈亏平衡点
breakthroughn.突破
briefn.摘要
brochuren.小册子
brokern.经纪人,代理人
bullmarket牛市budgetn.预算
bulkn.大量(货物)adj.大量的
bustadj.破了产的buyoutn.买下全部产权
C
CAD(=ComputerAidedDesign)n.计算机辅助设计
calln.打电话
callonv.呼吁,约请,拜访
campaign战役,运动
candidaten.求职者,候选人
canteenn.食堂
canvassv.征求意见,劝说
capacityn.生产额,(最大)产量
captionn.照片或图片下的简短说明
capitaln.资本,资金
capturev.赢得
cashn.现金,现付款v.兑现
cashflown.现金流量
casestudyn.案例分析
cataloguen.目录,产品目录
catastrophen.大灾难,大祸
CEOn.ChiefExecutiveOfficer(美)总经理
chainn.连锁店challengern.挑战者
channeln.(商品流通的)渠道
chargen.使承担,要(价),把……记入(账册等)
chartn.图表
checkoutn.付款台
chiefadj.主要的,首席的,总的
CIF,c.i.f.成本保险费加运费
circularn.传阅的小册子(传单等)
circulatev.传阅
claimn./v.要求,索赔
clientn.委托人,顾客
coldadj.没人找上门来的,生意清淡的
commercialisev.使商品化
commissionn.佣金
*commitmentn.承诺
commodity商品,货物
companyn.公司
limited(liability)company(ltd.)股份有限公司
publiclimitedcompany(plc)n.股票上市公司
compensatev.补偿,酬报
compensationn补偿,酬金
competev.比赛,竞争
competitionn.比赛,竞争
competitorn.竞争者,对手
competitiveadj.竞争性的
componentn.机器元件、组件、部件,部分
concentrated
marketingn.集中营销策略
conditionn.条件,状况
*configurationn.设备的结构、组合
conflictn.冲突,争论
*conglomeraten.综合商社,多元化集团公司
*consolidatev.帐目合并
*consortiumn.财团
constantadj.恒定的,不断的,经常的
consultantn.咨询人员,顾问,会诊医生
consumablesn.消耗品
consumerdurablesn.耐用消费品(如:
洗衣机)
consumergoodsn.消费品,生活资料
*contingencyn.意外事件
continuumn.连续时间
contractn.合同,契约
contractorn.承办商,承建人
contributev.提供,捐献
contributionn贡献,捐献,税
conversionn.改装,改造
conveyorn.运送,传递,转让
coretimen.(弹性工作制的)基本上班时间(员工于此段时间必须上班,弹性只对除此以外的时间有效)
costn.成本
fixedcosts固定成本
runningcosts日常管理费用
variablecosts可变成本
cost-effective
adj.合算的,有效益的
costing
n.成本计算,成本会计
credit
n.赊购,赊购制度creditcontrol
赊销管理(检查顾客及时付款的体系)
letterofcredit
信用证
creditlimit赊销限额creditrating信贷的信用等级,信誉评价creditorn.
债权人,贷方
*creditworthinessn.信贷价值,信贷信用crisisn.危机,转折点
criticaladj.关键的*critical
pathanalysisn.关键途径分析法
currencyn.货币,流通
currentadj.通用的,现行的
Currentaccount往来帐户,活期(存款)户
currentassetsn.流动资产
currentliabilities
n.流动负债
customisev.按顾客的具体要求制造(或改造等);顾客化cut-throatadj.残酷的,激烈的
cut-pricea.削价(出售)的
CV(=curriculumvitae)n.简历,履历
cycletimen.循环时间
D
damagesn.损害,损失
deadlinen.最后期限
dealn.营业协议,数量v.交易
dealern.商人
debitn.借方,欠的钱v.记入帐户的借方
debtn.欠款,债务togetintodebt负债tobeoutofdebt
不欠债
topayoffadebt
还清债务
debtorn.债务人ageddebtors长期债务人
declarev.申报,声明
declinen./v.衰退,缓慢,下降
decreasev.减少
deductv.扣除,减去defaultn.违约,未履行
defectn.缺陷
defective
adj有缺点的
deferv.推迟deferredpaymentsn.延期支付
deficitn.赤字deliverycyclen.交货周期
*demandmanagementn.需求规化
demotivatedadj.消极的,冷谈的
depositn.储蓄,预付(定金)
depotn.仓库depreciate
v.贬值,(对资产)折旧
depressing
adj.令人沮丧的
deputyn.代理人,副职,代理
devaluev.货币贬值(相对于其它货币)dietn.饮食,食物,特种饮食
differentiationn.区分,鉴别
dimensionsn.尺寸,面积,规模
directv管理,指导directorn.经理,主管ManagingDirectorn.总经理
directcost
n.直接成本
directmail
n.(商店为招揽生意而向人们投寄的)直接邮件
directselling
n.直销,直接销售
directoryn.指南,号码簿
discountn.折扣,贴现
dismissv.让……离开,打发走
dismissaln.打发走
dispatchn./v.调遣
displayn./v.展出,显示
disposev.安排,处理(事务)
disposeof去掉,清除
distributionn分配,分发,分送产品
*diversifyv.从事多种经营;多样化
divestv.剥夺
dividendn.股息,红利,年息
divisionn.部门*dogn.滞销品down-marketa./ad.低档商品的
*down-time/downtime
n.设备闲置期
DP(=DataProcessing)
n.计算机数据处理,计算机数据处理部门
dramatic
adj.戏剧性的
drive积极性,能动
dueadj.应付的,预期的
dynamic有活力的earningsn.工资efficiencyn.效率
endorsev.背书,接受engagev.雇用entitlev.授权entitlement
n.应得的权利
holidayentitlement
n.休假权
E
equityn.股东权益equitycapital股本
equities普通股,股estimateddemand
n.估计需求
evaluatev.估价,评价
eventualadj.最终exaggeratev.夸张
exceedv.超过
exhibitn.展览,表现
expenditure
n花费,支出额
expense
n.费用,支出
expenseaccountn.费用帐户
expensesn.费用,业务津贴
expertisen.专长,专门知识和技能
exposuren.公众对某一产品或公司的知悉;广告所达到的观众总数
F
facilitiesn.用于生产的设备、器材
facilitieslayoutn.设备的布局规化、计划facilitieslocation
n.设备安置
factoring
n.折价购买债券
fail-safesystemn.安全系统
feasibilitystudyn.可行性研究
feedbackn.反馈,反馈的信息
fieldn.办公室外边,具体业务
filen.文件集,卷宗,档案,文件v.把文件(或资料)归档
fillv.充任
financen.资金,财政v.提供资金
financialadj.财政的financingn.提供资金,筹借资金
finishedgoodsn.制成品
firmn.公司
firev.解雇
fixv.确定,使固定在
fixupv.解决,商妥
fiscaladj.国库的,财政的
*flagshipn.同类中最成功的商品,佼佼者
flexibleadj.有弹性的,灵活的
flextimen.弹性工作时间制
flier(=flyer)n.促销传单
floatv.发行股票
flopn.失败
flowshopn.车间
fluctuatev.波动,涨落,起伏
FOB,f.o.bn.离岸价
*follow-upn.细节落实,接连要做的事
forecastv.预测
fourP's指产品PRODUCT、价格PRICE、地点PLACE、促销PROMOTION
frameworkn.框架,结构
*franchisen.特许经销权v.特许经销,给予特许经销权
franchiseen.特许经营人
franchisern.授予特许经营权者
fraudn.欺骗
*freebien.(非正式的)赠品,免费促销的商品
freelancen.&adj.自由职业者(的)
fundsn.资金,基金
futuresn.期货交易
G
gapn.缺口,空隙
*gearingn.配称(即定息债务与股份资本之间的比率)
*gimmickn.好主意,好点子
goaln.目标
goingadj.进行的,运转中的
goingraten.产品的市场价格
goodsn.货物,商品
goodwilln.声誉
*gopublicv.首次公开发行股票
grapplewithv.与……搏斗,尽力解决
grievancen.申诉,抱怨
grossadj.总的,毛的
grossmarginn.毛利率
grossprofitn.毛利
grossyieldn.毛收益
graduallyadv.逐渐地
groupn.(由若干公司联合而成的)集团
growv.增长,扩大
growthn.增长,发展
guaranteen.保证,保单
guidelinesn.指导方针,准则
H
handinv.呈送
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