员工离职制度.docx

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员工离职制度

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部门

会签

分发份数

部门

会签

分发份数

部门

会签

分发份数

生效日期：

2012-1-1制定部门：

行政人事组制定日期：

2011-12-31

员工离职管理规定

1目的：

1.1离职管理是为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，交接工作，以利于工作的延续性。

1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。

1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工的离职管理。

3.职责

●人力资源部负责本制度制定、修改、废止、解释之起草工作

●总经理负责本制度制定、修改、废止、解释之核准工作

4.相关文件

《保密协议》

《竞业限制协议》

《劳动合同书》

5.内容

员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

5.1合同终止

（1）合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

（2）合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政人事部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政人事部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。

合同另有约定的，按约定条款办理。

（3）行政人事部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》（见附件二）。

5.2合同解除

（1）合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。

公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

（2）试用期合同解除

●员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由行政部或人力资源部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

●员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

（3）辞职

●员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）审批后，由公司行政部或人力资源部办理相关手续。

●员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

●辞职员工所在部门及公司行政部或人力资源部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。

（《离职员工沟通记录》见附件五）

（4）擅自离职

●擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

●擅自离职作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

（5）辞退、除名

●员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

●对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政有人事部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

5.3合同违约处理

（1）员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应承担法律责任；如属双方违约，根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

（2）员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

（3）合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议、竞业限制协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议、竞业限制协议）约定执行。

6．离职流程

6.1离职申请

6.1.1离职申请提出人分别为：

员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。

6.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前3日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少30天填写《员工离职申请单》，向其直接上级主管提出离职申请。

6.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金后方能提前办理离职手续。

6.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。

公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。

6.2离职申请提出后,按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：

6.2.1副总经理级（含）以上员工:

人力资源总监审核,公司总裁审批；

6.2.2组长级:

由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签；

6.2.3其他员工:

由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事资源经理负责会签。

6.3离职手续办理

离职手续办理具体分工如下:

6.3.1离职员工需办理事项:

●填写（《工作交接单》附件六）和（《员工离职手续办理单》附件七），办理工作交接；

●按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、报销公司账目，并归还公司欠款；

●填写《劳动合同终止审查备案表》（此条仅限于在上保险的员工）。

6.3.2离职员工应移交的工作及物品：

●在您离开的最后一个工作日，您将有义务配合任何部门做好职务、财物等的交接

●特殊岗位需要员工不在岗的交接，员工在离职后的3个月内配合公司，做好后期的交接工作，比如电话咨询等等。

●移交公司的文件、项目资料、电脑磁盘。

●移交公司分配使用的车辆、住房等属于公司的财物。

●移交员工领用的办公用品。

●部门负责人审查员工的福利状况，上报人力资源部

●配合公司做好离职沟通，比如对公司的评价及建议。

●清算财务部门的领借款手续、购衣款、社保费用等等。

●转调人员关系、档案、保险、户口关系。

6.3.3员工离职部门需办理事项:

●确定员工离职日期及薪资结算日期;

●协助离职员工处理工作交接事宜；

●监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6.3.4人事手续办理人需办理事项:

●注销邮箱，建立员工档案

●检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《离职沟通面谈表》）；

●开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：

6.4离职面谈：

员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下:

●部门经理由总经理做离职面谈。

●主管级（含）以下员工：

由人力资源主管做离职面谈。

注：

离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。

6.5员工离职后续工作

人力资源人事需办事项:

●检查提交的离职手续是否齐全；

●向行政部提供离职人员名单；

●调整人事信息库（将离职员工信息移至离职员工列表中）；

●检查员工档案是否删除；

●办理劳动合同解除手续（此条只限于在廊坊上保险的员工）；

●离职手续归档。

离职流程图

是否

是否正式

员工

是否可以

离职

是否

《劳动合同终止通知单》

附件一：

劳动合同终止通知单

劳动合同终止通知单

NO：

XX号

因劳动合同到期，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。

行政人事部

年月日

劳动合同终止通知单

NO：

XX号

：

您好！

您的劳动合同即将到期（年月日至年月日），感谢您年来为公司发展所做的工作。

根据公司整体发展需要及您在合同期内的综合表现，经公司综合考评，决定不再与您续签劳动合同。

请于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。

特此通知。

行政人事部

年月日

附件三：

劳动合同解除通知单

劳动合同解除通知单

NO：

XX号

经综合考评决定提前与其解除劳动合同，已通知其于年月日前到公司行政事业部办理劳动合同终止手续。

行政人事部

年月日

劳动合同解除通知单

NO：

XX号

：

您好！

根据公司整体发展需要及您在合同期内（或试用期内）的综合表现，经公司综合考评，根据《劳动合同》第条第款规定，决定与您解除劳动合同。

请接到通知后按下述第项要求办理劳动合同解除手续。

1、按公司规定，在年月日前至行政事业部办理好移交、离职相关手续，包括以下工作项：

A、办理薪酬、保险等结算手续。

B、办理调档、组织关系转移手续。

C、办理工作移交。

D、其他：

特此通知。

行政人事部

年月日

姓名：

级别：

直接上级：

入职日期：

性别：

学历：

首次签订合同期：

年月日至年月日

部门：

岗位：

续签劳动合同期：

年月日至年月日

职称：

身份证号码：

感谢您为公司的发展做出的努力与贡献！

现劳动合同即将到期，请您经过慎重考虑后做出如下决定，谢谢您的支持与配合！

续签劳动合同□终止劳动合同□（请在相应的方框□内打√）

员工签名：

日期：

年月日

要求上报时间

请务必在年月日前完成（一周内）

相关部门会审意见

所在部门

负责人意见及签字

本部门对该员工在履行劳动合同期间的工作表现综合评价

如下所述：

现决定：

1．我部门拟与该员工终止劳动合同□

2．我部门拟与该员工续订劳动合同□

（请在相应的方框□内打√）

部门负责人签名：

日期：

年月日

行政事业部

批注

常务副总

附件二：

续签劳动合同审批表

附件四：

公司员工离职申请单

部门

姓名

岗位

员工级别

入司时间

预计离职

时间

离职原因：

劳动合同终止：

□合同到期不续签

劳动合同解除：

□试用期内合同解除□合同期内辞职

详细说明：

离职人签名：

部门意见

□同意辞职，移交时间、接交人和其他补充：

□不同意，理由：

□暂缓待审议，理由：

行政事业部

意见

常务副总

审核

总经理审批

表单编号

附件五：

离职员工沟通记录

离职员工姓名/职务

沟通者姓名/职务

沟通地点

沟通时间

沟通内容

离职主要原因

给予公司的建议

行政事业部签字：

附件六：

员工离职手续办理单

姓名

部门

岗位

职务

员工编号

预计离司时间

项目

内容

记录

说明及相关负责人签字

岗位工作交接

本月考勤与请假

出勤天，病事假

天，其他天

物品、资料、文件及遗留工作移交（由离职者本人拟定、直接上级确认）

见附件《员工离职、调岗工作交接清单》

移交人：

接交人：

监交人：

行政事业部

办公室，更衣柜钥匙、考勤卡等移交

办公设备（u盘、电脑、相机等）

借用书籍

合同终止补助金（公司）

应承担培训费用情况

工资结算

保险结算

截至到月底

服装费

其他

财务部

应收应付帐款两清

借款清算

账务移交

其他

行政事业部主任

意见

常务副总

审核

总经理审批

表单编号：

附件七：

工作交接单

姓名

部门

岗位

职务

类别

□离职预期离职时间：

□调岗预期调岗时间：

岗位交接清单

交接清单由离职人（调岗人）编拟，直接上级审核补充

审核人

签名

备注

资料类

员工在职期间所产生或持有的所有工作资料（文本、电脑资料）、技术资料、方案、计划、档案等

物品类

公司配置的办公用品、从公司或其他部门借出或领用的物品

工作事项类

离职离岗前尚未处理完毕的业务或工作事项

财务类

所有应收应付帐款；所有业务往来客户清单；税务票据情况

其他类

除上述类型外的其他事项

部门经理签字确认

交接

签章

移交人

接交人

监交人

行政事业部意见

表单编号：